¿Cuánto tiempo tarda en caducar el expediente de estado de estudiante en sus propias manos?
Los archivos de estado de estudiante dejarán de ser válidos si están en sus manos durante más de dos años. La siguiente es una explicación específica sobre los archivos:
1. manos durante más de dos años, estarán muertos. No se permite que los archivos del personal se mantengan en sus propias manos. Deben almacenarse en una institución de archivo con derechos de gestión de personal. Después de que cada persona se gradúe de la universidad, los archivos de la escuela se le entregarán y deberán fusionarse. con sus archivos básicos para convertirse en un archivo personal completo se almacenan en la oficina del subdistrito o en el centro de intercambio de talentos;
2. La forma correcta de mantener los archivos de estado de los estudiantes
( 1) Los archivos de estado de los estudiantes son relativamente fáciles de administrar, especialmente para los estudiantes actuales, generalmente los administra la escuela, a menos que existan circunstancias especiales, la escuela no permitirá que los estudiantes administren sus propios archivos;
(2). ) Si se requieren los expedientes de personas que han salido de la escuela Ponerlo en el mercado de talentos o unidad de trabajo para su custodia.
3. El mayor impacto de mantener archivos en sus propias manos es: cuando reciba un seguro de desempleo y disfrute de un seguro de pensión después de alcanzar la edad legal de jubilación, estará relacionado con los archivos personales. sus propias manos durante mucho tiempo En sus manos, puede convertirse en un archivo muerto, lo que le impedirá disfrutar del seguro social pagado durante su trabajo;
4. , y existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Los graduados universitarios harían bien en saber cuándo y dónde se transfirieron sus archivos personales antes de dejar la escuela. En la etapa actual, las unidades encargadas de la asignación de estudiantes no están unificadas: hay oficinas de personal, centros de intercambio de talentos, oficinas de educación, oficinas de asignación especializadas, etc., lo cual es bastante caótico. Además, también existen procedimientos prescritos para transferir archivos dentro y fuera en trabajos futuros. No puede transferir archivos solo porque quiere o necesita transferirlos. Es bastante problemático organizarlos cuando se gradúe.
¿Dónde se almacenan generalmente los archivos de estado de los estudiantes?
Los archivos de estado de los estudiantes generalmente se pueden almacenar en los siguientes lugares:
1 Si los graduados universitarios que están a punto de graduarse ya han encontrado una unidad de empleo, puede preguntar si su unidad puede hacerlo. aceptarlo. Los archivos de graduación, si es posible, simplemente transfieran sus archivos y el registro de su hogar a la unidad receptora;
2. Los archivos de los graduados pueden ser administrados por el centro de intercambio de talentos donde se encuentra su registro de hogar. el centro de talentos local aceptará los archivos personales de los graduados. Los archivos personales de los estudiantes deben tener la tarjeta de registro emitida por la escuela y el departamento de educación para registrarse en el centro de intercambio de talentos local y almacenar sus archivos personales.
3. También conservará temporalmente los archivos personales de los graduados universitarios en nombre de los graduados. Sin embargo, existe un límite de tiempo para los archivos que conserva la escuela, generalmente dentro de los dos años posteriores a la graduación, lo que significa que la escuela conservará sus archivos durante dos años. Si aún no encuentras un lugar para recibir tus archivos personales, serás enviado de regreso a tu lugar de origen.
En resumen, si el expediente permanece en tus manos durante más de dos años, dejará de ser válido.
Base jurídica:
Artículo 1 de la Ley de Archivos de la República Popular China
Con el fin de fortalecer la gestión de archivos y estandarizar la colección y organización de archivos, este La ley está formulada para proteger y utilizar eficazmente los archivos, mejorar el nivel de construcción de informatización de los archivos, promover la modernización del sistema de gobernanza nacional y las capacidades de gobernanza y servir a la causa del socialismo con características chinas.
Artículo 10
Los archivos centrales y locales en todos los niveles y superiores son instituciones culturales que administran archivos de manera centralizada y son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar archivos dentro del mismo. alcance.