Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa corporativa

Introducción: La gestión administrativa empresarial es una garantía importante para la realización sin problemas de los objetivos de supervivencia y desarrollo de las empresas modernas. Con el rápido desarrollo de la economía de nuestro país, existen algunos problemas en la gestión administrativa de nuestro país. empresas, lo que afecta el desarrollo futuro de las empresas. Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa corporativa

1. Las principales características de la gestión administrativa corporativa

1. Autoridad. La eficacia de la gestión administrativa empresarial se basa en el poder y la autoridad superiores de la estructura organizativa interna de la empresa. El organismo administrativo superior no puede emitir órdenes, instrucciones o reglamentos sin el poder y la autoridad correspondientes. Sin embargo, también cabe señalar que la eficacia de la gestión administrativa empresarial moderna también depende de factores como el uso adecuado del poder superior y la obediencia de los subordinados.

2. Oportunidad. Dado que la gestión administrativa empresarial utiliza órdenes, instrucciones, etc. para ajustar la producción y las actividades comerciales, como las personas, la propiedad, el suministro y las ventas, sus medios y métodos son directos y específicos, y las medidas punitivas de gestión pueden ser muy específicas. por lo tanto, tener efecto rápidamente cuando se gestiona a través de medios económicos o se logran propósitos de gestión a través del trabajo ideológico y político, debe haber un proceso operativo de ejecución, retroalimentación y ajuste de la ejecución, por lo que a menudo se producen retrasos. Por lo tanto, la gestión administrativa puede desempeñar un papel importante en una gran cantidad de operaciones comerciales diarias y procesamiento de personal de la empresa, o cuando la empresa encuentra emergencias y el entorno empresarial es inestable.

3. Verticalidad. Debido a que la gestión administrativa empresarial implica principalmente el mando vertical de arriba hacia abajo y la coordinación a través de relaciones subordinadas dentro de la organización administrativa de la empresa, a menudo son los requisitos directivos de las agencias administrativas superiores de la empresa hacia los subordinados, por lo que es principalmente vertical.

2. Requisitos básicos para la gestión administrativa empresarial moderna

Los objetivos de la gestión administrativa empresarial moderna provienen de los requisitos de las actividades de producción y operación y de la propia gestión administrativa. La gestión administrativa que requieren las actividades productivas y empresariales se centra principalmente en la organización normal de las actividades económicas, incluida la gestión financiera y comercial, la información, la comunicación, las relaciones públicas y las relaciones laborales. De hecho, este requisito generalmente cae dentro del alcance de la producción y las operaciones empresariales. El propio trabajo administrativo corporativo requiere:

1. Implantar y mejorar el sistema de responsabilidad del gestor administrativo.

La implementación del sistema de responsabilidad del gerente administrativo (director de fábrica) y el establecimiento de un sistema de mando encabezado por él son la base de la gestión administrativa científica. Esto requiere que, en primer lugar, se aclaren las responsabilidades y autoridades del jefe administrativo para garantizar que tenga el poder administrativo suficiente y la autoridad necesaria, en segundo lugar, se debe garantizar que las medidas de gestión del jefe administrativo tengan canales de implementación administrativa confiables y, en tercer lugar, se deben aclarar las responsabilidades y autoridades del jefe administrativo para garantizar que tenga el poder administrativo suficiente y la autoridad necesaria; , el jefe administrativo debe contar con un alto nivel de Consultoría de las organizaciones para asegurar que sus medidas de gestión no tengan impactos negativos por errores de juicio imprudentes o personales.

2. Seleccionar y diseñar razonablemente las organizaciones administrativas.

La gestión administrativa empresarial se basa en agencias administrativas y canales administrativos. Por lo tanto, seleccionar y diseñar una estructura organizacional que se ajuste a las características internas y externas de la empresa es un requisito previo importante para garantizar el rápido flujo e implementación de la gestión administrativa. órdenes, instrucciones, etc., y es un paso importante para lograr la gestión administrativa de las condiciones necesarias para el objetivo. La gestión administrativa teme sobre todo a las instituciones complejas, el exceso de personal, la mala comunicación entre canales y los numerosos enlaces, lo que provocará viajes de documentos y baja eficiencia. Por tanto, el diseño y la selección racional de las organizaciones administrativas son inseparables de la gestión administrativa científica.

3. Seleccionar talentos administrativos destacados.

El personal administrativo de las empresas modernas debe tener cualidades generales, habilidades y estructuras de conocimiento adecuadas a los tiempos. Las cualidades generales incluyen: buena personalidad y características psicológicas, excelentes cualidades políticas, fuertes cualidades innovadoras y cualidades físicas saludables. La estructura de habilidades incluye la capacidad de toma de decisiones, que incluye la capacidad de procesamiento de información, la capacidad de consultoría organizacional, la capacidad de análisis y comprensión integral, y la capacidad de toma de decisiones, y la capacidad de toma de decisiones, que incluye ser bueno para elegir métodos de implementación, emplear personas y conocerlas. así, coordinación y planificación general, y capacidad de respuesta a situaciones sin caos. La estructura del conocimiento incluye tres aspectos principales: conocimiento general, conocimiento de gestión y conocimiento técnico. Se puede decir que el excelente talento administrativo es una de las armas mágicas para una gestión administrativa exitosa de las empresas modernas.

4. Establecer un mecanismo de incentivos que combine orientación correcta, evaluación precisa y recompensas adecuadas.

La realización óptima de la gestión administrativa empresarial depende en gran medida de la cooperación e implementación activa y efectiva de los directivos.

Por lo tanto, la gestión de personas es el trabajo central de la gestión administrativa empresarial moderna, y establecer un mecanismo de incentivos eficaz es una garantía importante para la implementación efectiva de la gestión de personas. Esto requiere: guiar el comportamiento de respuesta correcto con objetivos apropiados y una evaluación precisa del desempeño. sirve como base científica para las recompensas, y las medidas de recompensa específicas para diferentes objetos completan el círculo virtuoso del mecanismo de incentivo. Sólo logrando una combinación eficaz de orientación, evaluación y recompensas podrá el mecanismo de incentivos lograr con éxito los resultados esperados en la gestión administrativa corporativa.

5. Presta atención al arte de la gestión administrativa.

Aún quedan muchas cuestiones artísticas en la gestión administrativa: cuándo emitir órdenes o indicadores, cómo emitirlos, cómo expresarlos, etc., todo debe variar de persona a persona, tiempo y lugar. Esto requiere que los líderes administrativos sean buenos en el arte de la gestión administrativa, presten atención a los factores psicológicos de los objetos de gestión, presten atención al arte de hablar y sean buenos para transformar las órdenes administrativas en acciones conscientes de los empleados corporativos.

3. Realizar de forma plena y eficaz las labores de gestión administrativa de la empresa

1. Responsable de la gestión administrativa diaria y asuntos integrales del departamento

Asistir al personal general gerente en Llevar a cabo una coordinación integral entre los diversos departamentos de la empresa, implementar las reglas y sistemas de gestión establecidos por la empresa, fortalecer la supervisión e inspección del trabajo de la empresa, comunicarse con los contactos internos y externos, garantizar que los superiores y subordinados de la empresa sean informados y ser Responsable de impulsar, investigar e implementar los asuntos determinados por las resoluciones y documentos de las reuniones, fortalecer los contactos externos de la empresa, ampliar los negocios de relaciones públicas, responsable de la discusión y revisión del sistema organizacional y responsabilidades laborales de la empresa, y responsable del despacho. y despacho de vehículos de empresa y otros trabajos de gestión.

2. Gestión y desarrollo de recursos humanos

(1) Realizar un buen trabajo en el diseño de la estructura organizativa de la empresa, descripciones de puestos, planificación de mano de obra, gestión de asistencia, etc.

(2) Reclutamiento y uso de mano de obra:

Recopilar y proporcionar información relevante para el análisis de puestos, garantizar que el plan de recursos humanos del departamento sea consistente con la estrategia de desarrollo de la organización y realizar evaluaciones. sobre solicitantes de empleo Entrevistas integrales, selecciones y decisiones finales de contratación o asignación Responsable de tomar decisiones sobre promoción, transferencia, recompensas, castigos y despidos de empleados Responsable de preparar análisis de puestos y análisis de puestos, y formular oportunamente recursos humanos que estén en línea. con el desarrollo real de la empresa a través de estos planes, podemos lograr el objetivo de "apropiar personas y cosas" dentro de la empresa, es decir, utilizar métodos científicos y organizar a los empleados en los puestos adecuados de acuerdo con los requisitos del trabajo para lograr un objetivo. asignación razonable de los recursos humanos de la empresa.

(3) Salario e incentivos:

En primer lugar, es necesario formular un sistema de salario y beneficios razonable que esté en línea con la situación real de la industria de la empresa, pago según el trabajo, y recompensa según el mérito. Reconocer y proteger los resultados laborales de los empleados a través de compensaciones, seguros y beneficios. En segundo lugar, debemos centrarnos en mejorar la moral de los empleados y la eficiencia en el trabajo, y motivarlos en función de su desempeño laboral, lo que también es una recompensa efectiva para los empleados.

(4) Capacitación y desarrollo:

La competencia del mercado actual es, sin duda, la competencia de la calidad del producto. En última instancia, es la competencia de los talentos y la calidad general de una empresa. . La calidad de los productos es una expresión concentrada de las habilidades de todos los puestos de la empresa. Por lo tanto, la empresa debe considerar la formación de todos los empleados como la base de la empresa y perseguir métodos de gestión de "excelencia para todos los empleados y orientados a las personas". De acuerdo con las necesidades de capacitación y desarrollo de los empleados de la empresa y la lista de empleados a capacitar, formular e implementar planes de capacitación y desarrollo: se refiere principalmente a la capacitación de las habilidades y cualidades profesionales de los empleados, brindar consultas efectivas para el desarrollo de los empleados, estandarizar científicamente el orientación de capacitación y desarrollo en el trabajo, y a través de la capacitación Desarrollado para "mejorar las habilidades de los empleados" y "explotar el potencial de los empleados", con el fin de mejorar el comportamiento de los empleados de la empresa y lograr los estándares y objetivos que la empresa espera de los empleados.

(5) Evaluación de los empleados:

Principalmente responsable de la evaluación y encuesta de satisfacción del trabajo de los empleados, investigando el sistema de evaluación del desempeño laboral y el sistema de evaluación de la satisfacción, y formulando disciplinas científicas La recompensa y el sistema de castigo cumple eficazmente con las responsabilidades laborales de los empleados para formular estándares de evaluación del desempeño. A través de estas tareas, las posiciones y beneficios de los empleados de la empresa pueden determinarse de manera justa y también pueden maximizar el desarrollo y la utilización de los recursos humanos de la empresa y mejorar y mejorar eficazmente. mantener las operaciones comerciales con alta eficiencia.