Plan de trabajo de gestión de activos fijos
Una medida importante en la gestión de activos fijos, que ha jugado un papel positivo a la hora de mejorar el nivel de gestión de activos fijos y promover el desarrollo de diversas tareas. Permítanme compartir con ustedes el plan de trabajo para la gestión de activos fijos. ¡Bienvenidos a aprender de él! Plan de trabajo de gestión de activos fijos 1
1. Establecer un grupo líder de gestión de activos fijos y aclarar responsabilidades.
La gestión de activos implementa el sistema de responsabilidad de los jefes de departamento. Los jefes de cada departamento deben organizar cuidadosamente e implementar concienzudamente el inventario anual de activos fijos. El director es la primera persona responsable de la gestión de activos. El líder de grado es responsable de la gestión de los suministros de oficina, material didáctico y otros artículos dentro del grupo de grado. Los escritorios, sillas, computadoras y otros artículos de la oficina del maestro están a cargo de un. responsable designado, y el profesor del aula es el responsable de la gestión. Los activos fijos de cada oficina son administrados por el responsable de la oficina. Si los profesores y el personal cambian de trabajo o son transferidos fuera de la escuela, deben acudir al departamento de gestión de activos correspondiente para manejar los procedimientos de transferencia de activos de acuerdo con las regulaciones.
2. Desarrollar métodos de gestión y comprender estrategias.
1. Los activos fijos recién adquiridos deben ser solicitados por el responsable de la unidad de usuario y solo pueden adquirirse después de la aprobación del director. Se registrarán en el registro después de la compra. Sólo se podrá reembolsar después de haber sido inspeccionado y tasado por el almacén.
2. Los artículos y premios donados por unidades externas se entregarán al personal correspondiente para su custodia y uso de acuerdo con los arreglos de la oficina del director, y se completarán los procedimientos de almacenamiento, recepción y contabilidad.
3. Hay dos casos de préstamo de activos fijos: préstamo en el campus y préstamo fuera del campus. Para el préstamo en el campus, el departamento de préstamos emitirá un pagaré y el líder lo firmará. se pueden prestar Además de los procedimientos anteriores, también se deben gestionar los préstamos fuera del campus. Los préstamos se pueden realizar con el consentimiento de la oficina del director.
4. El procesamiento y desguace de los activos fijos deberá basarse en el nombre, cantidad, importe y relación de los elementos. Los elementos que hayan sido firmados por el departamento responsable o la persona a cargo de la unidad, enviados al equipo de administración de la propiedad para su revisión y reportados a los líderes escolares para su aprobación. Los elementos recopilados y procesados por el equipo de administración de la propiedad deben cancelarse. la cuenta y la tarjeta. Todo el dinero recuperado de la eliminación de artículos desechados se entregará al departamento de finanzas, y el equipo de administración de la propiedad guardará adecuadamente los documentos de aprobación y los recibos de pago pertinentes para referencia futura.
5. Los activos fijos de la escuela deben colocarse ordenadamente, mantenerse limpios, fortalecerse y prestarse atención al mantenimiento. Los que necesitan reparación deben repararse a tiempo para mantenerlos en buenas condiciones.
6.Es necesario movilizar a las masas, educar a las masas, establecer un nuevo concepto de "enorgullecerse de proteger la propiedad pública" y movilizar a las masas para supervisar e inspeccionar. Todos tienen el derecho y la obligación. supervisar e inspeccionar las violaciones de las normas.
7. Las unidades y las personas con una mejor gestión de los activos fijos deben ser elogiadas de manera oportuna, y las unidades y las personas con una mala gestión deben ser criticadas. Aquellos con logros de gestión sobresalientes recibirán una cierta cantidad de bonificaciones. A aquellos con una gestión deficiente se les retendrán sus fondos además de ser criticados. En casos graves, se notificará a toda la escuela.
3. Implementar el sistema de inventarios e implementar operaciones.
1. Etapa de autoexamen
Cada responsable deberá realizar un inventario de los activos fijos administrados y utilizados, y cotejarlos con el listado de inventario de activos fijos del departamento. las siguientes anomalías de los activos: La situación se tratará en consecuencia. Las instrucciones específicas son las siguientes:
(1) Para los activos cuya ubicación de almacenamiento se ha cambiado, se anotarán los activos cuya ubicación de almacenamiento se ha cambiado. en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos.
(2) Para los activos deficitarios o inactivos, anótelos en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos.
(3) Para los activos excedentes, indíquelos en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos y mantenga registros.
(4) Para los activos dañados o desguazados, indíquelos en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos, regístrelos por separado y preséntelos para su aprobación de acuerdo con la autoridad correspondiente. sólo se pueden aprobar los activos desechados. Sólo entonces se pueden reponer de acuerdo con el estándar.
2. Etapa de revisión
(1). El personal del Departamento de Finanzas trabajará con los administradores de activos de cada persona responsable para realizar una revisión e inventario en el sitio de la escuela. activos fijos y verificar el estado de las etiquetas y los activos Estado de uso
(2) Una vez completada la revisión, el formulario de inventario de activos deberá ser firmado y confirmado por el personal pertinente (incluido el encargado del inventario, revisor y jefes de cada departamento) y sellado con el sello oficial del departamento antes de devolverlo al Departamento de Finanzas.
3. Etapa de resumen
(1) Resumir y verificar los datos del inventario
(2) Proponer sugerencias de clasificación y procesamiento de los resultados del inventario para formar un Informe de trabajo de inventario de activos fijos. Plan de trabajo de gestión de activos fijos 2
La gestión de activos fijos de la empresa actual no solo es desfavorable para la gestión, sino que también implica mucho trabajo repetitivo y dificultad en el inventario, lo que no solo causa grandes problemas a los empleados responsables de ¡Estas cosas presionan y al mismo tiempo es difícil saber qué hacer! Al mismo tiempo, debido a los cambios de personal, ¡es difícil realizar un seguimiento de las responsabilidades!
Con el fin de facilitar la gestión de activos fijos, reducir la dificultad y carga de trabajo de la gestión de activos fijos, reducir la dificultad del inventario y aclarar responsabilidades, se formula el siguiente plan:
1. La gestión de activos fijos se basa en los departamentos como unidad.
Los activos fijos son dispersos y complejos. Si se precisa al individuo, la responsabilidad será clara, ¡pero no es factible! Por ejemplo, en una fábrica, las computadoras pueden ser utilizadas por varias personas, por lo que no es razonable asignar responsabilidades a una sola persona. Si una persona deja su trabajo, se le debe devolver la computadora, y cuando llega una nueva persona, tiene que recuperarla. Esto parece factible pero no es propicio para su funcionamiento.
Si el departamento se toma como una unidad, por ejemplo, un determinado departamento debería tener cuántas computadoras, impresoras, escritorios y sillas, etc. Cómo asignar y cómo compartir responsabilidades se debería entregar al departamento. jefes de cada departamento. ¡Cada mes, simplemente compare el número que debería tener el departamento y realice un inventario! Si hay diferencias en responsabilizar al jefe de departamento, ¡el jefe de departamento irá internamente para responsabilizarlo!
2. Desarrolla un número unificado
Al ser un número, debe ser único y al mismo tiempo, a través de este número, se puede saber qué artículos pertenecen a ese departamento. !
Método de numeración recomendado:
HL (que representa a la empresa) ZJB0 (cuatro dígitos representan el departamento, la primera letra del departamento y cualquier deficiencia se representa con ceros) PTDN (el cuatro dígitos representan qué elementos, elementos La letra inicial indica que las deficiencias se expresan con ceros) 001 (representa el número de serie)
HLZJB0PTDN001 significa: El número de serie de la computadora ordinaria de la Oficina del Gerente General de Honglu es 001
HL0923JSDN002 significa: Honglu Noveno Negocio El número de serie de la computadora técnica de la Fábrica del Departamento No. 23 es 002
3. Realice un inventario mediante inspección aleatoria
Envíe la lista de activos fijos al responsable de cada departamento cada mes, y cada departamento hará su propio inventario, luego el responsable firma y confirma. ¡La empresa selecciona aleatoriamente varios departamentos para el inventario cada mes!
4. Cambios en los activos fijos
Nuevo: el jefe de departamento deberá presentar una solicitud y, tras la aprobación del líder de la empresa, se clasificará en los activos fijos de cada departamento después ¡recibo!
Reemplazo: los activos fijos que no se pueden utilizar deben ser verificados por los departamentos pertinentes y aprobados por los líderes de la empresa. ¡Devuelva los activos fijos inutilizables a la empresa para su reemplazo o desguace!
Transferencia: para los departamentos con activos fijos inactivos, los departamentos pertinentes deberán presentar una solicitud y, con la aprobación de los líderes de la empresa, los departamentos pertinentes los asignarán.
Mantenimiento: El mantenimiento básico, como limpieza de superficies, resolución de averías simples, etc., es responsabilidad del departamento donde se encuentra el inmovilizado. Si no se puede realizar, se entregará al departamento de mantenimiento. departamento correspondiente para encontrar una persona dedicada a manejarlo
5. Limpieza del almacén
Para los activos fijos inútiles, aquellos que se pueden reparar deben repararse de manera unificada. Los que no se pueden reparar deben sacarse y conservarse. Si realmente no tienen valor de uso, venderlos si pueden y desecharlos si no.
¡Mantenga el almacén ordenado y esté atento a los artículos que hay en el almacén!
Para implementar este plan, necesita agregar una máquina etiquetadora y un conjunto de software, ¡y el costo es de aproximadamente 500-600! El propósito de utilizar una máquina etiquetadora es la belleza y la eficiencia, ¡y también evitar cambios arbitrarios en el contenido de la etiqueta! Las máquinas etiquetadoras suelen tener un software de gestión de soporte, lo que hace que sea más conveniente y eficiente gestionar los activos fijos a través del software.
6. Pasos de ejecución:
1. Inventariar los activos fijos de toda la empresa y optimizar la asignación de departamentos.
2. Imprimir etiquetas y colocar números unificados
3. Desarrollar un proceso completo para la aplicación, reemplazo, mantenimiento, asignación y desguace de equipos.
4. ¡Entréguelo a una persona dedicada y siga estrictamente el proceso! Plan de Trabajo de Gestión de Activos Fijos 3
Para fortalecer la gestión de activos fijos y llevar correctamente la contabilidad de activos fijos, es necesario unificar los conceptos, clasificaciones y normas contables de los activos fijos.
(1) Conceptos y estándares de activos de valor fijo
Los activos fijos se refieren a activos con una vida útil de más de un año, un valor unitario de más de 500 yuanes y que conservar su sustancia original durante el uso. Al reconocer los activos fijos, se deben cumplir las dos condiciones siguientes al mismo tiempo;
(1) Es probable que los beneficios económicos relacionados con los activos fijos fluyan hacia la unidad.
(2) El coste del activo fijo se puede medir de forma fiable.
(2) Clasificación del inmovilizado
(1) Otro inmovilizado.
Número de activo (01), que hace referencia a equipos que no se utilizan con fines médicos. Tales como: puertas de seguridad, calentadores de agua, equipos de cocina, etc.
(2) Equipamiento general.
Número de activo (02), que hace referencia al equipo general utilizado para el trabajo empresarial.
Por ejemplo: Mobiliario (0201): archivadores, escritorios de oficina, archivadores, sofás, etc.
Ordenador (0202): monitor, host, servidor, disco duro, etc.
TV (0203)
Aire acondicionado (0204)
Impresora (0205)
Refrigerador/vitrina (0206)
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Otros equipos en general (0207): ups, fuentes de alimentación, cajas registradoras, automóviles, etc.
(3) Equipamiento especial.
Número de activo (03), que hace referencia a equipos utilizados con fines médicos.
Por ejemplo: equipos electrónicos (0301): ventiladores, equipos de laboratorio, monitores, dispositivos terapéuticos, etc.
Equipo óptico (0302): microscopio, gastroscopio, caja de terapia de luz azul infantil, etc.
Equipos mecánicos (0303): mesas de quirófano, ambulancias, etc.
Otros equipos especiales (0304) vehículos de tratamiento de acero inoxidable, sillas de ruedas, camas de hospital, etc.
(4) Casas y edificios
Se refiere a las casas, edificios y equipos auxiliares sobre los cuales la unidad tiene derechos de propiedad y uso.
(3) Normas para el registro de activos fijos
(1) Tiempo de registro de activos fijos
①Generalmente, el tiempo de registro de activos fijos es la firma del hora del departamento de recepción.
②El tiempo de registro de los equipos de gran escala que deben instalarse es la fecha de su puesta en uso.
③La hora de entrada de algunos instrumentos y equipos aplicables se basará en la fecha del "Informe de aceptación de llegada de equipos médicos" emitido por el Departamento de Equipos.
(2) Contabilidad y valoración del inmovilizado
El inmovilizado se registrará por el coste real obtenido.
①Se registrarán las cuentas de acuerdo con el comprador real pagado y el precio de asignación, las tarifas de transporte e instalación, etc. Los activos fijos de fabricación propia se registran según
② Los activos fijos de fabricación propia se registran según materiales, mano de obra y gastos.
③ Los activos fijos donados recibidos se registrarán de acuerdo con el precio de mercado de activos fijos similares o con base en los comprobantes pertinentes.
④ Los activos fijos en exceso se contabilizan a su valor total de reposición.
(3) Operación contable de activos fijos
① Al registrar cada activo fijo, se debe ingresar el fabricante, proveedor, tiempo de compra, unidad del activo, valor del activo y método de depreciación ( Método de vida promedio), vida de depreciación, tasa de valor residual neto, etc.
② Al asignar activos, además de ingresar el departamento de asignación específico y el tiempo de facturación, la oficina del hospital y algunos departamentos ambulatorios también deben indicar en los comentarios a qué oficina están asignados, lo que brinda comodidad al inventario de activos fijos.
(4) Inventario de activos fijos
(1) Conciliación mensual de activos fijos
Al final de cada mes, los activos fijos incurridos en El mes actual se registra por departamento. Se debe enviar una lista al jefe del departamento para su verificación y firma después de la verificación.
(2) Asignación interna de activos fijos
Si la asignación interna de activos fijos excede un mes, debe informarse al almacén de asuntos generales y cancelarse cuando se devuelva.
(3) Inventario de activos fijos
Se debe realizar un inventario de activos fijos al menos una vez al año para garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos.