Cómo convertirse rápidamente en un excelente asesor legal
En primer lugar, debemos tener un conocimiento completo de los asesores legales.
Como importantes y numerosas entidades del mercado, las pequeñas y medianas empresas deben comprender, aplicar y respetar las reglas, leyes y regulaciones del mercado; de lo contrario, pagarán un alto precio. En la actualidad, los asuntos legales cotidianos de las pequeñas y medianas empresas de mi país en general no son optimistas, y la inversión en la gestión de riesgos legales de las pequeñas y medianas empresas de mi país es seriamente insuficiente. Esto nos obliga a centrar nuestra atención en los riesgos legales que se esconden detrás de las oportunidades durante el desarrollo corporativo. Una vez que se produce un riesgo legal, a una empresa le resulta difícil controlarlo, lo que a menudo tiene consecuencias graves, incluso desastres devastadores. Como asesor jurídico de una empresa, ¿constituye un asesor jurídico para la empresa? ¿Prevención previa, control durante el incidente y remedio posterior? Un sistema de control de riesgos legales tres en uno. ¿Qué diferencia hay al establecer un sistema completo de gestión de riesgos legales para las empresas? ¿Tratar dolores de cabeza y dolor de pies? ¿Abarrotar? Medidas temporales. En última instancia, el propósito es establecer reglas y regulaciones, evitar riesgos, mediar disputas, resolver problemas y aumentar las ganancias.
2. Manifestaciones específicas de los riesgos legales en las pequeñas y medianas empresas y sus contramedidas
(1) Riesgos legales en el establecimiento de empresas
Al establecerse empresas En el proceso de establecimiento, si la empresa a establecer está completamente diseñada, si el proceso de establecimiento de la empresa se comprende y planifica completamente, si las obligaciones de establecimiento de la empresa se cumplen plenamente y si los propios promotores tienen la autorización legal correspondiente. Las calificaciones están directamente relacionadas con la empresa que se va a establecer. Si puede ser legalmente establecida y regulada. Si no se maneja adecuadamente, puede incluso esconder peligros ocultos para futuras reorganizaciones empresariales y cambios de capital. Por lo tanto, en el proceso de creación de una empresa, lo mejor es que el asesor jurídico de la empresa redacte y revise el contrato de creación de la empresa, el contrato de cooperación, el contrato de asociación, el contrato de empresa conjunta y otros textos del contrato; , redactar y revisar la asamblea de accionistas, la junta directiva, la asamblea de accionistas y otros sistemas de discusión de la empresa, y controlar estrictamente la ley.
(2) Riesgos legales en las conductas contractuales corporativas
En el proceso de producción y operación, las empresas y empresas inevitablemente tendrán diversas relaciones con otras entidades de la economía y la sociedad, que son reflejado en diferentes relaciones contractuales. Un contrato es un acuerdo entre partes con igual estatus para establecer, cambiar y terminar relaciones jurídicas civiles. Una vez que se firma un contrato, se vuelve legalmente vinculante. Sin embargo, el contrato lo celebran y ejecutan ambas partes de forma independiente y no puede ser perfecto. Entonces algunas personas se aprovecharán del contrato y convertirán las lagunas del contrato en una trampa peligrosa. Durante el proceso de celebración del contrato, entrada en vigor, ejecución, modificación, cancelación, transferencia, rescisión y determinación de la responsabilidad por incumplimiento del contrato, una o más partes del contrato pueden sufrir daños o perder sus intereses. Este es el riesgo legal en. el comportamiento contractual de la empresa. Debido a que las actividades comerciales de la empresa implican principalmente la firma de contratos externos, los riesgos legales en las actividades contractuales pueden generar fácilmente otros riesgos legales. Se puede observar que en todo el proceso de control de riesgos legales de la empresa, prevenir y controlar los riesgos legales en las conductas contractuales es lo más importante y crítico.
Luego, como asesor legal de la empresa, en primer lugar, ayuda a la empresa a establecer y mejorar varios sistemas de gestión de contratos, revisar estrictamente los contratos, implementar un sistema de texto de modelo de contrato y garantizar la legalidad y eficacia de la firma. diversos contratos económicos para evitar riesgos legales en diversas actividades económicas; en segundo lugar, revisar estrictamente documentos como facturas, albaranes, facturas, recibos y otros documentos involucrados en las actividades contractuales de la empresa para garantizar que sean legales y efectivos. En tercer lugar, preste atención a la conservación de pruebas, como correos electrónicos, cartas, mensajes de texto y llamadas telefónicas, para prepararse con antelación para posibles disputas que puedan surgir en el futuro. Por último, administre estrictamente elementos importantes como sellos de la empresa, textos de contrato en blanco, cartas de presentación, etc. que puedan dar lugar a un abuso de poder de la empresa. y aclarar el alcance de la autorización, la autoridad y las responsabilidades de la empresa.
(3) Riesgos legales en fusiones y adquisiciones, operaciones de inversión, financiación y cotización.
Las fusiones y adquisiciones corporativas involucran múltiples departamentos legales, como derecho corporativo, derecho tributario y derecho de propiedad intelectual. Los procedimientos operativos son complejos y pueden generar fácilmente riesgos legales. Las pequeñas y medianas empresas a menudo enfrentan dificultades financieras durante su desarrollo. Es difícil obtener financiación a través de préstamos bancarios y alcanzar el alto umbral de financiación a través del mercado de capitales. A falta de canales de financiación formales y eficaces, las empresas suelen obtener fondos mediante préstamos privados, recaudación de fondos, préstamos ilegales y otros métodos. Algunas empresas incluso recurren a préstamos morosos para obtener los fondos necesarios para sus operaciones, lo que inevitablemente creará riesgos legales. Algunas empresas incluso toman prestado dinero mediante préstamos usureros. Una vez que encuentran dificultades de flujo de caja, la empresa puede verse obligada a encontrarse en una situación desesperada. Para obtener más préstamos, algunas empresas crearon documentos falsos para obtener préstamos y finalmente fueron condenadas por fraude crediticio. Un pequeño número de pequeñas y medianas empresas también tienen un fenómeno: la expansión ciega, la codicia por demasiado, grandes préstamos e incluso ningún miedo a los préstamos con intereses elevados. Incluso si estas empresas pueden sobrevivir durante un período de tiempo con préstamos bancarios, si se rompe la cadena de capital, a menudo conducirá directamente a la quiebra de la empresa. Para resolver los problemas de financiación, algunas empresas buscan ciegamente cotizar en bolsa, ignorando los riesgos legales que pueden existir durante el proceso de cotización. Cotizar una empresa para emitir acciones es un proceso muy complejo que también implica muchos conocimientos y cuestiones legales. Sin embargo, debido a la falta de conocimientos jurídicos y de personal jurídico profesional entre los propietarios de muchas pequeñas y medianas empresas, las cotizaciones fracasaron y sus intereses se vieron perjudicados.
Frente a los riesgos legales antes mencionados, los consultores legales deben brindar asesoría legal integral para la transferencia de capital de la unidad de consultoría, aumento y reducción de capital, licitaciones, fusiones y escisiones, liquidación y cancelación, reestructuración de activos, reestructuración. y listado, etc.
Participar en la formulación de las decisiones comerciales de la empresa, predecir los posibles riesgos legales que puedan existir o surgir en la gestión empresarial de la empresa a través de servicios previos a la decisión, participación en la toma de decisiones y servicios posteriores a la decisión, realizar análisis de viabilidad jurídica en asuntos de toma de decisiones en la gestión de producción y operación de la unidad de consultoría, y proporcionar informes factibles para asegurar la legalidad y viabilidad de las decisiones comerciales de la empresa. Participar en la negociación de grandes proyectos económicos de unidades consultoras y brindar asesoría jurídica.
(4) Riesgos legales en la protección de los derechos de propiedad intelectual
Aunque muchas empresas tienen tecnologías, procesos y otros secretos comerciales o tecnologías patentadas avanzados, carecen de conciencia sobre la protección de los derechos y no saben cómo solicitar patentes a tiempo, lo que perjudicaría los intereses existentes. Aunque otras empresas han solicitado patentes sobre secretos comerciales y tecnologías patentadas, la falta de protección efectiva de estos derechos de propiedad intelectual es también una de las mayores preocupaciones para las pymes. Algunos altos directivos, técnicos y personal de marketing de algunas empresas dominan los secretos técnicos u otros secretos comerciales de la empresa después de trabajar en ella durante un período de tiempo y luego se van o son robados con salarios elevados. Cuando estas personas cambian de trabajo, a menudo se llevan los secretos técnicos de la empresa, la información de los clientes e incluso las relaciones con los clientes. Para las pequeñas y medianas empresas de industrias como las de publicidad, las de exhibiciones y las de alta tecnología, la filtración o pérdida de dichos secretos comerciales a menudo tiene un impacto fatal en una empresa. Sin embargo, en la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas aún no han creado suficientes mecanismos de protección ni han invertido realmente en una protección profunda de los derechos de propiedad intelectual. De hecho, a partir del costo de resolver los riesgos legales, es más eficaz evitar la infracción de los derechos de propiedad intelectual que presentar reclamaciones después de la infracción.
Por este motivo, como “asesor legal” de la empresa, usted debe brindar apoyo legal en los asuntos de la empresa relacionados con los derechos de propiedad intelectual. En primer lugar, brindamos asesoramiento legal, consultas y auditorías para la solicitud, transferencia y licencia de derechos de propiedad intelectual corporativos; en segundo lugar, ayudamos a las empresas en la redacción y revisión de contratos y acuerdos de confidencialidad relacionados con secretos técnicos de la empresa y, finalmente, secretos comerciales, en caso de propiedad intelectual; se filtran derechos y se infringen patentes, ayudar a las empresas a realizar ajustes, comparecer ante los tribunales para participar en litigios y proteger sus propios derechos de propiedad intelectual en la mayor medida posible.
(5) Riesgos legales de la gestión de recursos humanos
Cada eslabón del proceso de gestión de recursos humanos de la empresa, desde la contratación, la entrevista, el empleo, la firma del contrato laboral, el trato a los empleados hasta la renuncia del empleado. , están sujetos a las leyes y regulaciones laborales. Cualquier comportamiento de una empresa que no cumpla con las leyes y reglamentos puede generar conflictos laborales en la empresa y causar efectos adversos a la misma. Los más comunes en la práctica incluyen: promesas aleatorias en los anuncios de contratación, envío spam de formularios de solicitud de empleo, falta de protección del derecho de los trabajadores a saber durante las entrevistas, falta de pruebas correspondientes cuando los trabajadores proporcionan información falsa, versiones inconsistentes en chino e inglés de los contratos laborales, incompletas o Verificaciones de antecedentes incompletas, falta de implementación de exámenes físicos, abuso de los derechos de libertad condicional, gestión salarial irregular, etc. Una gestión inadecuada de los recursos humanos no sólo dará lugar a conflictos laborales y sanciones administrativas por parte del departamento de trabajo, sino que también provocará pérdidas importantes, como la pérdida de empleados y la fuga de cerebros. Ante los riesgos legales en esta área, los consultores legales corporativos deben primero comprender el modelo de empleo de la empresa, el proceso de contratación, la estructura salarial, las políticas de personal y otras condiciones personales y laborales de la empresa, para descubrir posibles riesgos legales y evitarlos y prevenirlos con anticipación. en segundo lugar, manuales para empleados y políticas laborales. Ayudar a la empresa a formular y revisar los modelos de contrato; en tercer lugar, proporcionar capacitación específica sobre personal y leyes y regulaciones laborales para los mandos medios y superiores de la empresa y, por último, para los empleados de primera línea; , conflictos laborales, accidentes laborales, etc. En la empresa, como asesor legal de la empresa, deberá participar activamente en la mediación y negociación oportuna, y representar a la empresa en procedimientos judiciales.
(6) Riesgos legales en la gestión de las relaciones públicas corporativas
Las relaciones público-privadas son una parte importante del funcionamiento y desarrollo corporativo. En el entorno social actual, a medida que el público presta cada vez más atención a cuestiones como la calidad del producto, la protección ambiental y la responsabilidad social, los requisitos para las empresas son mayores y las empresas tienen mayores responsabilidades en las operaciones. Cuando las empresas se ocupan de cuestiones de relaciones públicas, no sólo deben adherirse a los principios de equidad y justicia, sino también tener una conciencia jurídica correcta y hacer que esta conciencia jurídica se extienda a lo largo de todo el proceso de gestión de las relaciones públicas.
Como asesor legal de una empresa, usted debe estar muy familiarizado con el alcance y los tipos de relaciones públicas de la empresa, y luego dominar el conocimiento de las leyes, regulaciones y documentos relacionados en esta área para brindar soporte legal a la decisiones de relaciones públicas de la empresa.
(7) Los riesgos legales de las empresas que involucran litigios y arbitrajes.
Como dice el refrán, si caminas junto al río, tus zapatos no se mojarán. Cuando una empresa tiene una gran cantidad de relaciones con el mundo exterior, inevitablemente surgirán diversas disputas. Este es el riesgo legal en litigios y arbitrajes. Como asesor legal de una empresa, debe comprender los procedimientos judiciales relevantes desde una perspectiva procesal y sustantiva, dominar las habilidades necesarias para manejar litigios o arbitrajes y asegurarse de que su oponente no lo engañe ni lo limite a un litigio. Sólo así podremos afrontar los acontecimientos jurídicos con mayor confianza y evitar pérdidas innecesarias causadas por el desconocimiento de los conocimientos jurídicos básicos y de las normas de litigio o arbitraje.
3. Conocimientos necesarios de los asesores legales
En primer lugar, debe estar familiarizado con las leyes y regulaciones de las empresas, empresas y empresas con financiación extranjera, diseñar un marco razonable para la empresa, y formular políticas prácticas y viables basadas en las circunstancias específicas de la empresa, y luego exigir a las empresas que las implementen resueltamente.
2. Los asesores legales deben dominar las leyes y regulaciones relacionadas con la producción y operación de las empresas, como la ley de sociedades, la ley de contratos, la ley de proyectos de ley, la ley de propiedad intelectual, la ley tributaria, la ley de calidad del producto, la ley anti- ley de competencia desleal y ley de valores, leyes y reglamentos de construcción e inmobiliario, etc.
Si la empresa pertenece a una industria de alta tecnología, el consultor legal debe comprender las leyes y regulaciones de alta tecnología relevantes;
En tercer lugar, el consultor legal debe dominar las leyes y regulaciones relacionadas con la capacitación del personal corporativo, tales como como derecho laboral, derecho de contratos laborales, Ley de Compensación por lesiones personales, Reglamento de Seguros de Accidentes de Trabajo, etc. Explique las leyes y regulaciones laborales y de personal a los empleados corporativos de manera específica y oriente a los empleados corporativos para que amen su trabajo, trabajen duro, respeten el liderazgo y tengan el coraje de asumir responsabilidades. Cuarto, los asesores legales deben comprender las leyes y regulaciones de los departamentos relevantes de la empresa. Las empresas deben tratar con frecuencia con los departamentos industriales y comerciales y participar en actividades como registros, revisiones anuales, cambios, cancelaciones, etc., por lo que deben comprender las leyes y reglamentos de la administración industrial y comercial. presentar estados contables, preparar libros contables, pagar y reembolsar impuestos, etc. Actividad. Aunque la contabilidad es contabilidad profesional, sólo cuantifica el estado financiero de una empresa en cuestiones de bien y mal, los asesores legales corporativos son cualitativos, por lo que un asesor legal competente es una fuerza indispensable para una empresa.
En quinto lugar, los asesores legales deben estar familiarizados con las leyes y regulaciones de transacciones corporativas, arbitrajes y litigios. En el proceso de operación y gestión, una empresa inevitablemente tendrá disputas y malentendidos con otras empresas. Si las negociaciones fracasan, el asesor legal debe someter el asunto a arbitraje o litigio. Como asesor legal, debe estar familiarizado con las leyes, regulaciones, procesos, reglas y riesgos de transacciones, arbitrajes y litigios, y proteger al máximo los derechos e intereses legítimos de la empresa.
En sexto lugar, habilidades jurídicas y no litigiosas, como redacción de contratos, negociaciones comerciales, testimonios legales e investigaciones crediticias.
En séptimo lugar, trabajar duro para aprender conocimientos en otras disciplinas relacionadas, como gestión, economía, contabilidad, etc. , estos son necesarios en el proceso de gestión y operación de la empresa, y amplían sus conocimientos para brindar mejor servicios legales de alta calidad a la empresa o emprendimiento.
4. ¿Qué necesitas saber sobre la empresa?
En primer lugar, es necesario conocer la naturaleza jurídica de la empresa de consultoría a la que presta servicios, ya sea una sociedad limitada o una sociedad anónima, una empresa privada o un holding estatal, etc. Esta es la base necesaria para comprender la estructura básica de gobierno corporativo y de capital de la empresa, y también reduce los riesgos y peligros ocultos para futuros cambios de capital, distribución de ganancias y ajustes de eventos importantes. El segundo es comprender el alcance comercial y la dirección principal del desarrollo comercial de la unidad de consultoría, a fin de dominar aún más las leyes y regulaciones relacionadas con las operaciones comerciales de la empresa, como el derecho de sociedades, el derecho contractual, la ley de calidad del producto y la lucha contra la competencia desleal. leyes, leyes de valores, leyes de construcción y bienes raíces, regulaciones, etc.;
En tercer lugar, debemos comprender el estado operativo comercial de la empresa, los procedimientos y métodos operativos comerciales de la empresa, el flujo de caja, el sistema de gestión y cultura corporativa, así como riesgos potenciales y problemas que deben resolverse.
En cuarto lugar, comprender la dinámica del desarrollo empresarial y las tendencias de desarrollo de la industria de las unidades de servicios y formular leyes que favorezcan el desarrollo de la empresa.
Sugerencias y planes de prevención de riesgos
En quinto lugar, comprender las verdaderas intenciones y necesidades psicológicas del líder. Sexto, debemos enderezar la relación entre asesores legales y líderes, entre líderes y gerencia, entre departamentos, entre departamentos y empleados, y entre empresas y otras agencias gubernamentales y empresas.
Quinto, pensamiento innovador
1. Servicio integral: establecimiento de relaciones de cooperación estratégicas a largo plazo con agencias de marcas, agencias de patentes, firmas de contabilidad, empresas de consultoría y otros intermediarios. Siempre que nos deje cualquier problema legal relacionado con marcas, patentes, finanzas y gestión corporativa, lo ayudaremos a resolver todo fácilmente, lo cual es diferente del modelo de servicio legal único de los bufetes de abogados generales.
2. En el proceso de prestación de servicios de asesoramiento legal, preste atención a la conservación, resumen y registro de diversos documentos legales, formule servicios a largo plazo por escrito, informe a los líderes de la empresa y demuestre la Desempeño laboral de los asesores jurídicos. Tales como: documentos legales de asesoramiento, documentos legales interpretativos, documentos legales interrogatorios y documentos legales de registro. Los detalles son los siguientes:
1. Las opiniones legales se centran principalmente en cuestiones legales involucradas en contratos, documentos legales y otros asuntos legales, y brindan servicios legales comunes como análisis legales, opiniones de revisión, advertencias de riesgos y soluciones. y sugerencias de abogados.
2. Las advertencias de riesgo de los abogados son principalmente documentos de servicios legales que brindan advertencias de riesgo cuando los asuntos legales involucrados en la empresa no son adecuados para emitir opiniones legales, o cuando se necesitan recordatorios especiales de ciertos riesgos legales.
3. La respuesta de emergencia se utiliza para asuntos que tienen un impacto significativo en la empresa y requieren tiempo urgente, incluidos asuntos que requieren medidas correctivas oportunas o requieren que la empresa tome decisiones de emergencia.
4. Las opiniones de los abogados son eventos comunes o representativos en el proceso de servicio de abogados. Las opiniones de los abogados se proporcionan para recordar a la empresa que debe protegerse contra ciertos comportamientos comunes. Es una extensión del servicio de cartas de opinión jurídica.
La información de trabajo para abogados es un documento de servicio jurídico ampliado elaborado y gestionado de acuerdo con las "Reglas detalladas de información de trabajo para abogados y servicios jurídicos". Es completo e incluye asesoramiento, explicación y documentación.
6. La hoja informativa es un documento de servicio jurídico explicativo proporcionado por abogados para cuestiones jurídicas, que ayuda a la empresa a comprender la situación relevante de los asuntos legales. 7. Información legal se refiere a nuevas leyes, regulaciones, reglas o información de políticas que tienen un impacto en la empresa proporcionada por los abogados a la empresa.
8. Una solicitud de instrucciones es un documento de servicio legal escrito presentado por un abogado a la empresa antes de contratar servicios legales que debe ser aprobado por la empresa. La solicitud de instrucciones debe indicar la necesidad y circunstancias específicas de la actividad.
9. La bitácora de trabajo es un registro simple de los asuntos del servicio de abogado, registrados según fecha.
10. El "Registro de Servicio de Consultor Legal" es un formulario de registro que se completa de acuerdo con los elementos del servicio durante el proceso de servicio del abogado, indicando el contenido del servicio, las opiniones del abogado y otros elementos principales.
11. Los registros del servicio de consulta jurídica diaria son formularios de registro cumplimentados por los abogados sobre asuntos de consulta oral o telefónica de la empresa. Se elaboran y gestionan de acuerdo con las "Reglas de presentación de registros de consulta jurídica diaria".
12. El “Formulario de Seguimiento de Servicios Legales para Asuntos de Negociación” es un registro de los servicios legales prestados por los abogados durante el proceso de prestación de servicios legales para negociaciones de conformidad con lo establecido en las “Reglas de Servicio Legal para Asuntos de Negociación”. Los documentos del servicio "Participación de los abogados en asuntos de negociación" se gestionan y archivan de acuerdo con el principio "un caso, una mesa".
13. Las actas de reuniones son documentos de servicios jurídicos que se elaboran cuando los abogados asisten a las reuniones celebradas por la empresa o mantienen reuniones con la empresa sobre servicios jurídicos. Las actas de las reuniones se elaboran y gestionan en un formato fijo.
6. Obligaciones del asesor jurídico y de la empresa respectivamente.
Obligaciones del Asesor Legal:
Sistema en cualquier momento y en cualquier lugar: La empresa puede contactar con el asesor en cualquier momento mediante teléfono, fax, correo electrónico, entrevista, etc. Consultar sobre temas legales. Revisar consultas de asuntos legales simples y contratos de ventas, adquisiciones, personal, empleo y otros y documentos legales, y emitir opiniones legales dentro de un día hábil; emitir opiniones legales dentro de dos días hábiles para asuntos complejos y las emergencias deben manejarse dentro del mismo día; Tramitar lo más pronto posible, a más tardar tres días hábiles.
Sistema de compensación de culpas: Si el asesor jurídico causa perjuicios a la empresa de forma intencionada o con negligencia grave, la indemnización se realizará según el grado de culpa.
Obligaciones de la empresa:
Con el fin de que los asesores jurídicos puedan desempeñar sus funciones conforme a derecho y prestar una mejor asistencia jurídica, la empresa deberá informar a los asesores jurídicos de las cuestiones que deben resolverse con anticipación en la medida de lo posible y de manera veraz y detallada. Introduzca situaciones relevantes, proporcione copias o fotocopias de documentos e información relevantes y, si es necesario, invite a asesores legales a participar en reuniones, negociaciones e investigaciones relevantes con anticipación para que Los asesores legales pueden concertar horarios de atención y resolver asuntos relacionados con la empresa de manera oportuna. Además, la empresa debe designar a una persona dedicada que será responsable del contacto regular con el asesor legal y lo ayudará a comprender las condiciones operativas de la empresa.
Formular detalles de implementación para certificados de ejercicio de abogados
Formular reglas de servicio legal para que los abogados participen en las negociaciones.
Desarrollar detalles de implementación para que los abogados participen en las reuniones de proyectos de la empresa.
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