Hoy en día, la informatización empresarial está aumentando y las adquisiciones electrónicas son la voz de todos los ámbitos de la vida. Entonces, ¿cuál es el estado actual de desarrollo de la contratación electrónica en China?
La contratación electrónica es un comportamiento de contratación en línea iniciado por el comprador, que puede realizar ofertas y negociaciones en línea. La contratación electrónica no sólo completa las adquisiciones, sino que también optimiza la cadena de suministro de la empresa y permite el flujo fluido de información sobre el cumplimiento de los pedidos desde los fabricantes a los proveedores. Tiene más potencial que el comercio minorista en línea y la planificación de recursos empresariales (ERP) para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa [1]. Es de gran importancia para las empresas reducir el inventario, estabilizar la logística y debilitar el efecto látigo. Las actividades de contratación electrónica se pueden realizar en Internet a través de plataformas específicas o software de sistema. La plataforma generalmente incluye los siguientes módulos o tecnologías:
Licitación y adquisiciones: el propietario de la adquisición establece las condiciones y reglas de la transacción, selecciona proveedores y luego reemplaza el proceso de negociación tradicional a través de una licitación pública en línea. Esta tecnología permite que los precios de las transacciones se acerquen automáticamente al resultado final en un corto período de tiempo, cambiando efectivamente el proceso de adquisición [2].
Sistema de adquisiciones de consulta y comparación de precios: Emite automáticamente órdenes de consulta al comprar y organiza y compara cotizaciones automáticamente. Las adquisiciones se basan en las últimas cotizaciones de las consultas de proveedores recopiladas en Internet. Es una ayuda en el proceso de contratación y una perfecta y potente herramienta de negociación.
Sistema colaborativo de gestión de ofertas: proporciona una plataforma colaborativa e integrada de gestión de ofertas y adquisiciones, que permite que todas las entidades relevantes en las actividades de adquisiciones trabajen juntas en el mismo portal de información personalizada, eliminando restricciones de tiempo y geográficas. Puede maximizar los intereses del licitador.
Sistema de contratación por catálogo electrónico: Es una solución integral que integra ofimática, gestión de catálogo de productos, gestión de proveedores y contratación electrónica.
2. La situación actual de la plataforma de adquisiciones electrónicas de China
En la actualidad, Net Tower Xinlian Company es el desarrollador de plataformas de adquisiciones electrónicas más poderoso de China. Sus productos incluyen sistemas de licitación y adquisiciones electrónicas. (RAT), sistema de gestión de adquisiciones de materiales (IPS), sistema electrónico de licitación y adquisiciones E-BID, sistema de trabajo colaborativo de intermediación de licitaciones, etc. También es el más utilizado, en electrodomésticos, acero, ferrocarriles, petróleo, medicina, electricidad y otros campos. En 2002, las soluciones de adquisiciones electrónicas, las soluciones de ventas electrónicas y las soluciones de mercado electrónico de China National Petroleum Corporation y Hutchison Information Technology Co., Ltd. se utilizaron ampliamente en los campos del petróleo y la petroquímica. El sistema de adquisiciones electrónicas de Beijing Lianbi Information Technology Co., Ltd. se utilizó en la industria de las telecomunicaciones (Waveguide Company) en 2005. El sistema de adquisiciones electrónicas colaborativas de Tianhongxun Technology Development Co., Ltd. se utiliza en la industria manufacturera (Grupo WISCO); la plataforma de adquisiciones electrónicas de Zhejiang Cyberport Information Technology Co., Ltd. se utilizó en productos de salud, industrias farmacéuticas y bienes raíces. (Grupo Bose) en 2007. Además, las empresas de desarrollo de plataformas incluyen Beijing Zhonglian Yuanjing Technology Co., Ltd. y Ode Office (Shangya Online). El formulario de solicitud incluye la Red de Adquisiciones Hoteleras de China y la Plataforma de Adquisiciones Electrónicas de la Industria del Carbón. Algunas empresas tienen capacidades de investigación y desarrollo relativamente débiles, por lo que no existe una competencia feroz en el desarrollo de plataformas.
Las empresas que aplican plataformas de contratación electrónica son generalmente grandes grupos empresariales nacionales, lo que tiene un cierto efecto irradiante en las empresas del mismo sector. Sin embargo, dado que el historial de solicitudes suele ser inferior a tres años, el campo es relativamente reducido en comparación con toda la economía nacional. Los datos muestran que las industrias con el mayor volumen de adquisiciones electrónicas se concentran principalmente en los campos petroquímico y farmacéutico. En 2007, las adquisiciones en línea de Sinopec ascendieron a 654.380455 millones de RMB. En el primer semestre de 2006, el importe de las ofertas del Grupo Farmacéutico Haihong superó los 654.385 millones de yuanes, y la adquisición de medicamentos en línea alcanzó los 50.000 millones de yuanes. Sin embargo, la contratación electrónica en educación, agricultura, bienes raíces y otras industrias todavía está marginada en el país.
En términos de adquisiciones gubernamentales, la ciudad de Zhuhai ha incorporado la informatización de adquisiciones en el plan 65438-0999. En 2004, se pusieron en funcionamiento oficialmente el sistema de tarjetas de compra y el sistema de compras en línea, que obtuvieron buenos resultados. Se informa que en 2006 se había logrado la contratación pública completa en línea. Se han lanzado una tras otra las redes de adquisiciones del gobierno provincial de Wuxi y Shaanxi. El estado promulgó e implementó la Ley de Licitaciones en 2001, la Ley de Contratación Pública en 2003 y la Ley de Firma Electrónica en 2005.
El Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Industria de la Información han emitido reglamentos de gestión especiales en consecuencia, y varias provincias y ciudades también han implementado algunas regulaciones locales. La apertura de la Red de Contratación del Gobierno Central en 2005 marcó que el apoyo del gobierno a la contratación electrónica ha entrado en una etapa operativa sustantiva. Se puede decir que la base social para el desarrollo saludable de la industria de adquisiciones electrónicas de China está tomando forma gradualmente.
3. Contramedidas para el desarrollo de la contratación electrónica
1. Los medios de comunicación deben promover y popularizar vigorosamente el conocimiento de la contratación electrónica.
Actualmente, el público todavía carece de una comprensión suficiente de la contratación electrónica. Algunas personas piensan que la contratación electrónica es la compra de productos electrónicos o componentes electrónicos, lo que no es ajeno al engaño de algunos sitios web. Por ejemplo, Electronic Procurement Network es el sitio web empresarial B2C del grupo wtoic, un distribuidor spot de componentes electrónicos; China Electronic Procurement Network es un portal para que las empresas de electrónica nacionales promuevan el comercio mundial. La Red Internacional de Adquisiciones Electrónicas es una plataforma de información electrónica para información electrónica empresarial china. También hay un grupo de empresas que creen que los sitios web corporativos son plataformas de contratación electrónica. Siempre que tengas tu propio sitio web podrás lograr el comercio electrónico B2B, es decir, podrás realizar compras online. Estos obstaculizan directamente el desarrollo de la contratación electrónica. Se puede observar que publicitar y popularizar el conocimiento sobre adquisiciones electrónicas es la única manera de desarrollarlas.
2. Las empresas deben superar los malentendidos y utilizar la perspectiva científica sobre el desarrollo para guiar el uso de plataformas de contratación electrónica.
En los últimos años, la competencia en muchos mercados industriales se ha vuelto feroz y la presión sobre los departamentos de ventas ha aumentado día a día. Las empresas deben aumentar los ingresos y reducir los gastos en todos los aspectos y ángulos, y mejorar la eficiencia para hacer frente a los competidores. Las adquisiciones son un vínculo de consumo de capital y el ahorro de costos es muy importante para reducir el costo de los productos o servicios. Al mismo tiempo, a medida que se intensifica la competencia en el mercado y se acortan los ciclos de lanzamiento de nuevos productos, el departamento de adquisiciones no solo debe cooperar con el departamento de RD para garantizar el suministro de materiales, sino también proponer un plan de suministro de materiales con suministro oportuno, la mejor calidad y el costo más bajo. Por lo tanto, el departamento de adquisiciones no es sólo un departamento ejecutivo, sino que también está cada vez más involucrado en la toma de decisiones corporativas. Por lo tanto, las empresas no sólo deben explorar activamente la viabilidad de implementar la contratación electrónica, sino también subirse a la ola de informatización empresarial.
En primer lugar, debemos reconocer las limitaciones de la contratación electrónica. Tanto la teoría como la práctica han demostrado que las industrias adecuadas para la adquisición electrónica generalmente se limitan a aquellas industrias que son fáciles de organizar, gestionar y controlar, como la fabricación electrónica, la industria petroquímica, la gestión farmacéutica, etc. Algunas áreas (como los proyectos de ingeniería y construcción) no son adecuadas para licitar a través de adquisiciones electrónicas porque la licitación de sus proyectos generalmente implica regulaciones complejas y una gran cantidad de documentos. Al mismo tiempo, el principal método de contratación del sistema de contratación electrónica es la licitación pública, y no todos los métodos de contratación son adecuados para la contratación electrónica. Por lo tanto, las empresas deben decidir si utilizan una plataforma de contratación electrónica en función de las características de su propia industria y sus métodos de contratación.
El segundo es calcular el porcentaje de costos de adquisiciones ahorrados por la plataforma de adquisiciones electrónicas, que deben combinarse con sus propios atributos comerciales y condiciones de mercado. Los costos de adquisición empresarial, al igual que otros costos operativos, dependen de la inversión, el consumo, el mercado y otros factores. Generalmente, los costos de licencia y de red de las plataformas de contratación electrónica son muy altos. La inversión inicial y los costos de mantenimiento representan la proporción de los activos de la empresa, la frecuencia de uso de la plataforma y el entusiasmo de los proveedores por participar en la contratación electrónica y las licitaciones. resultados, la proporción de la contratación electrónica con respecto a la contratación empresarial total, etc. Todo ello afecta los beneficios económicos de la plataforma. Por lo tanto, si una empresa utiliza una plataforma de adquisiciones electrónicas o qué plataforma elegir debe depender de sus propias características operativas y del equilibrio del mercado de los bienes adquiridos. Para aprovechar plenamente el papel de las plataformas de contratación electrónica, los compradores y las partes relevantes en la cadena de suministro deben discutirlo en la práctica.
3. Los desarrolladores de plataformas deben fortalecer las dificultades técnicas y brindar más servicios a compradores y proveedores.
La contratación electrónica requiere la plena participación de los proveedores. Sin proveedores no hay oferta, y sin suficientes proveedores no hay competencia feroz en las licitaciones. Sin la atmósfera básica de adquisiciones competitivas, no habría gestión de la cadena de suministro (SCM). Dado que la contratación electrónica ha cambiado el método de adquisición tradicional, los proveedores que participan en las licitaciones deben dedicar mucho esfuerzo a desarrollar un catálogo electrónico unificado e incluso invertir en nuevo software y hardware. Estos aumentan el costo de ventas del proveedor. Obviamente, los proveedores participarán fácilmente en las licitaciones sólo si los costos esperados de participar en las licitaciones de adquisiciones electrónicas son significativamente más bajos que los de otras formas de promoción. Por lo tanto, lograr una amplia participación de los proveedores es la tarea de toda contratación electrónica.
Umai e-commerce paper>El servicio no es solo tarea del propietario de la compra, sino también tarea de la plataforma de compras electrónicas. Al diseñar una plataforma de adquisiciones electrónicas, los desarrolladores de plataformas no sólo deben considerar las necesidades de los compradores, sino también prestar atención a las necesidades de los proveedores.
Cada módulo de una plataforma de adquisiciones electrónicas a gran escala debe tener una interfaz de sistema para funcionar sin problemas. En la actualidad, algunas plataformas de adquisiciones electrónicas todavía requieren que el personal de adquisiciones busque información sobre las adquisiciones antes de ingresar al proceso de licitación posterior. De hecho, las adquisiciones no se realizan en su totalidad. Es concebible que cuando hay muchas empresas licitadoras involucradas, si las empresas pertinentes adoptan diferentes soluciones de contratación electrónica que son incompatibles entre sí, sea fácil formar un "rompecabezas electrónico" o una isla de información, haciendo imposible integrar las adquisiciones. información dentro y entre empresas. Si una empresa tiene que utilizar múltiples sistemas para completar las actividades de adquisición más básicas con el fin de obtener información de licitación más completa, entonces la construcción de múltiples plataformas no solo aumentará la inversión, sino que también reducirá la eficiencia del trabajo, y las ventajas de la adquisición electrónica se han reducido. perdido. La integración y compatibilidad de diferentes soluciones técnicas son
la base técnica para popularizar la contratación electrónica. Además, lograr la integración de sistemas ERP a gran escala con el comercio electrónico y el acoplamiento con sistemas de adquisiciones electrónicas, y construir sistemas de adquisiciones electrónicas de comercio electrónico, debería ser uno de los esfuerzos de las empresas y los desarrolladores.
4. El Estado debe mejorar y orientar los mecanismos operativos pertinentes.
En la actualidad, todavía existen algunas dificultades para implementar la contratación electrónica en China, como la construcción de infraestructura y la resistencia al cambio organizacional. Estos problemas no pueden resolverse mediante la contratación electrónica o su propia plataforma. Es necesario mejorar la legislación y dar ejemplo y orientar a través de plataformas como la Red de Contrataciones del Gobierno Central. Cabe decir que las leyes y reglamentos que se han promulgado e implementado han promovido en gran medida la estandarización de la gestión de adquisiciones electrónicas. En la actualidad, la industria está más preocupada por la transparencia, equidad e imparcialidad de la contratación electrónica gubernamental y espera con interés la promulgación de la Ley Antimonopolio. Se debe fomentar y orientar el sano desarrollo de la contratación electrónica, se deben exponer en diversos medios las conductas ilegales y de incumplimiento de contrato en la contratación electrónica y se deben aumentar las sanciones.
Shenzhen celebró con éxito un foro transnacional de adquisiciones electrónicas En abril de este año, la Asociación de Electrodomésticos de China y la Asociación de Empresas Electrónicas de China celebraron conjuntamente una nueva ronda de foros transnacionales de adquisiciones electrónicas, que impulsaron el desarrollo de la electrónica. La adquisición en mi país es un paso gratificante. En la actualidad, en la situación en la que las empresas de plataformas de investigación y desarrollo operan de forma independiente, el Estado debe fomentar y promover los intercambios y la cooperación entre los desarrolladores de plataformas de contratación electrónica y también debe introducir normas técnicas pertinentes lo antes posible para estandarizar las actividades de investigación y desarrollo en materia de adquisiciones electrónicas; plataformas para garantizar que sean científicas, fiables y prácticas.