¿Cómo llevar la contabilidad de una pequeña empresa? Los contadores hacen contabilidad, aprenden a hacer contabilidad.
Paso 2: Escriba el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, las páginas, la fecha de apertura, el nombre del contable y del supervisor contable en el "Formulario de apertura" del libro de cuentas y séllelo con el nombre. Sello y sello de la empresa. Cuando el contable o contador a cargo sea transferido este año, se debe anotar la fecha de la transferencia, la persona a transferir y el nombre de la persona a transferir, y ambas partes deben firmar o sellar para aclarar las responsabilidades financieras.
¿Cómo hacer la contabilidad de las pequeñas empresas?
Paso 3: cree cuentas del libro mayor en el orden y nombre del plan de cuentas en la página de cuentas del libro mayor y establezca cuentas detalladas de segundo y tercer nivel en cada cuenta detallada de acuerdo con los requisitos; para la contabilidad detallada de las cuentas del libro mayor. Al mismo tiempo, cuando la unidad original comienza a establecer cuentas en todos los niveles en el año en curso, debe trasladar el saldo de la cuenta del año anterior.
Paso 4: Habilite el libro de cuentas personalizado. Los números deben numerarse secuencialmente desde la primera página hasta la última página. No se permiten saltos de páginas ni números faltantes. Cuando se utilizan libros de cuentas de hojas sueltas. Los números de página deben compilarse en el orden de las cuentas. Después de cada número de cuenta, debe completar el "Directorio de cuentas", iniciar sesión en la página del nombre de la cuenta en el directorio y pegar el documento de índice (etiqueta de la cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para una fácil recuperación. Además de la contabilidad manual, también puede utilizar software de contabilidad computarizado, como Easy Accounting, contabilidad informática, pago, informes, etc.
Métodos de contabilidad para pequeñas empresas. Proceso contable mensual
1. Revisar varios comprobantes originales según el cajero. Luego de que la revisión sea correcta, preparar comprobantes contables.
2. Registrar diversas cuentas detalladas basadas en comprobantes contables.
3. Al final del mes, acumule, amortice y arrastre los comprobantes contables, resuma todos los comprobantes contables, prepare una tabla de resumen de comprobantes contables y registre el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables. .
4. Liquidación y conciliación. Asegúrese de que los documentos contables sean consistentes, los hechos contables sean consistentes y las cuentas sean consistentes.
5. A la hora de preparar los estados contables, las cifras deben ser precisas, el contenido debe ser completo y se deben realizar análisis.
6. Encuadernar los comprobantes contables en un libro y conservarlos adecuadamente.
2. Comprobantes contables
1. Debe contener el siguiente contenido
(l) Fecha de cumplimentación del comprobante: La fecha de cumplimentación del recibo y el comprobante de pago debe basarse en los fondos monetarios. Complete la fecha de ingreso real y la fecha de pago real; la fecha de llenado del comprobante de transferencia se puede completar según la fecha de recepción del comprobante original o la fecha de preparación del comprobante contable.
(2) Número de comprobante: Los comprobantes contables deben estar numerados para facilitar su búsqueda.
(3) Resumen económico empresarial: El resumen es una breve descripción del negocio económico.
(4) Asunto contable: El asunto contable es el nombre de la cuenta, y el uso correcto de los asuntos contables es el vínculo básico del procesamiento contable.
(5) Monto: El monto que figura en el comprobante contable es la base de la contabilidad y está relacionado con la exactitud de los libros contables y los estados contables. Por lo tanto, los cálculos deben ser precisos, estar escritos con claridad y cumplir con los requisitos.
(6) El número de comprobantes originales adjuntos: el comprobante original es la base para preparar los comprobantes contables. El número de comprobantes originales adjuntos debe completarse en el comprobante contable y los dos deben ser consistentes.
(7) Firma o sello de quien llena el comprobante, del auditor, del contable, del encargado del departamento de contabilidad y del supervisor contable: para aclarar la responsabilidad económica.
El tercer método contable para pequeñas empresas
Método/pasos
1 Según la industria en la que se ubica la empresa, la legislación contable y la propia empresa situación, determinar el plan de cuentas corporativo y el formato del informe. Diseñe cuentas primarias y cuentas secundarias por separado.
2 Configure varios libros de cuentas (efectivo, diarios bancarios, libros mayores, diversas cuentas detalladas de costos y gastos) según las cuentas que aparecen con frecuencia. En la actualidad, los libros de contabilidad en papel rara vez se publican. Generalmente se utiliza EXCEL para registrar archivos electrónicos, pero también se debe diseñar bien el formato.
3. Elaborar comprobantes contables basados en comprobantes originales, calcular diversas depreciaciones, imputar gastos, etc. Y preparar comprobantes contables. Luego totalice los montos de cada cuenta. Puede utilizar una tabla dinámica para resumir los montos de cada cuenta.
Transferir cuentas de pérdidas y ganancias, editar comprobantes, distribuir ganancias, trasladar importes de impuestos y crear comprobantes correspondientes.
Elaborar un balance y una cuenta de resultados. Generalmente, siempre que una empresa tenga estos dos estados financieros, puede hacer los estados correspondientes según las condiciones de la empresa, como un estado de flujo de efectivo.
6. Realizar un listado detallado del saldo de cada cuenta y un listado detallado de gastos y analizarlos, lo que ayudará a comprobar si existen errores en el trabajo y ayudará a comprender los detalles de la empresa. Gastos del mes pasado.
También hay una lista de activos fijos y detalles de depreciación. Estos pueden colocarse como anexos a los estados contables.