¿Cómo diseñar la estructura organizativa de una nueva empresa?
La reforma de la estructura organizacional debe abordar las siguientes cuatro estructuras: Estructura funcional. El funcionamiento exitoso de una empresa requiere que múltiples departamentos funcionales trabajen juntos. Por lo tanto, al diseñar una estructura organizacional, primero debemos determinar qué funciones son necesarias para la gestión empresarial y luego determinar las proporciones y relaciones entre las funciones. Estructura jerárquica, es decir, la composición de cada nivel de gestión, es decir, la organización necesita establecer varios niveles de gestión verticalmente.
Estructura del departamento, es decir, la composición de cada departamento de gestión, es decir, cuántos departamentos necesita configurar la organización horizontalmente. Estructura de autoridad, es decir, la división de poderes y responsabilidades entre departamentos en todos los niveles y sus relaciones.
2. Para sobrevivir y desarrollarse, las empresas deben adaptarse constantemente a los cambios del entorno y cumplir con los diversos requisitos que plantea el entorno.
Por lo tanto, el entorno es un factor clave para determinar qué tipo de estructura organizacional adoptan los gerentes. El entorno externo se refiere a las características de la industria de la empresa, las características del mercado, la situación económica, las relaciones gubernamentales, el entorno natural, etc.
Los factores ambientales pueden afectar el diseño de la estructura organizacional desde dos aspectos: la complejidad ambiental y la estabilidad ambiental. El entorno externo tendrá un impacto en la estructura funcional, estructura jerárquica, estructura departamental y estructura de poder de la organización.
Cuanto más complejo y cambiante sea el entorno, más énfasis debe ponerse en la adaptabilidad en el diseño organizacional y en el fortalecimiento de las capacidades de toma de decisiones no programadas. Por eso, en este caso, las pequeñas empresas con estructuras simples son más adaptables que las grandes empresas.
Las organizaciones en entornos altamente disruptivos necesitan reducir los niveles de gestión, fortalecer la coordinación interdepartamental y la delegación departamental, y debilitar los controles internos. Debe mantenerse un cierto grado de flexibilidad y elasticidad en la estructura para que la empresa pueda ser más adaptable. Cuando el entorno económico es relativamente estable, las empresas buscan la rentabilidad y tienden a ser de gran escala y tener estructuras organizativas complejas.
En un entorno estable, se puede adoptar un marco organizativo mecanicista. Las reglas, procedimientos y niveles de poder dentro de la organización son obvios, y el grado de centralización de la organización aumenta significativamente.
3. La estructura organizativa de una empresa es la principal herramienta para realizar la estrategia empresarial de la empresa. Diferentes estrategias requieren diferentes estructuras. Una vez que se forma la estrategia, la estructura organizacional debe ajustarse en consecuencia para cumplir con los requisitos de implementación de la estrategia.
El famoso estudioso de la gestión Chandler señaló que la estrategia determina la estructura.
Las diferentes elecciones estratégicas afectarán la estructura organizacional en dos niveles:
Las diferentes estrategias requieren diferentes actividades comerciales, lo que afectará la estructura funcional de la gestión;
Cambios En el enfoque estratégico conducirá a cambios en el enfoque del trabajo de la organización, lo que provocará cambios en la importancia de varios departamentos de la organización, lo que requerirá los ajustes correspondientes en la relación entre los departamentos de gestión.
La estrategia de diversificación de una empresa significa que el contenido comercial de la empresa involucra muchos negocios. Una estrategia altamente diversificada requiere una estructura organizacional más flexible. Esto requiere una estructura organizativa descentralizada que sea relativamente flexible y tenga más asincronía y flexibilidad. En esta estructura organizativa hay relativamente pocas conexiones entre diversos negocios y los procesos centrales se pueden gestionar en paralelo.
De esta manera podemos promover la implementación de estrategias diversificadas en su conjunto, como es el sistema de unidades de negocio. Al implementar una estrategia operativa única o una estrategia de bajo costo, se requiere que la estructura organizacional reduzca los costos operativos y mejore la eficiencia operativa general. En este momento, las empresas pueden optar por una estructura organizativa más centralizada, como un sistema funcional lineal, que suele ser más mecánico.