¿Qué trámites documentales se requieren para las exportaciones de comercio exterior?

1. Determine el método de cobro del contrato.

Si es un cliente que paga la L/C, confirme que la L/C se haya recibido un mes antes de la fecha de entrega. El vendedor y el empleado de documentos deben revisar la L/C por separado para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, el cliente debe solicitarle inmediatamente que modifique la L. /DO.

2. Inspeccione la mercancía y obtenga el informe de inspección.

Una semana antes de la fecha de entrega, notifique al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía (el comerciante del departamento hará un seguimiento. Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o por el personal de inspección designado, deberá concertar una cita con el cliente para inspeccionar la mercancía una semana antes de la fecha de entrega e informar al Departamento de Comercio Exterior de la fecha de inspección.

3. Elaborar documentos y pedidos básicos.

Al recibir un pedido formal de un cliente, un contrato de exportación, factura comercial de exportación, lista de empaque, carta de porte de carga de exportación, formulario de verificación, formulario de declaración aduanera, poder de declaración aduanera. Se debe presentar una carta de autorización para la inspección (el personal de comercio exterior de la fábrica también debe preparar: comprobante de reemplazo del certificado de inspección de productos, formulario de inspección de cajas) y otros documentos.

4. inspección

Productos de inspección de productos legales nacionales, al realizar un pedido en la fábrica, debe indicar los requisitos de inspección de productos y proporcionar el contrato de exportación, la factura, la lista de empaque y otra información requerida para la inspección de productos. El puerto de los productos de la fábrica facilitará a la fábrica obtener el bono de reemplazo del certificado de inspección de productos una semana antes del envío/Artículo.

5. firmado con el cliente es FOB CHINA. El cliente designará una agencia de transporte o compañía naviera para informar al transportista lo antes posible la intención de envío, comprender el puerto de exportación que se organizará, la fecha de envío, etc., confirmar si la entrega es en fábrica. puede ser al menos una semana antes de la fecha de envío y si la fecha de envío puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente

6. están listos e inspeccionados, encomiende a la empresa de grúas que recoja el contenedor y cargue el contenedor por fax la siguiente información a la empresa de grúas: confirmación de almacén/plano de carga, empresa de transporte, número de almacén, carta de autorización de remolque del contenedor, indicando el. tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas y puerto de embarque, etc. Si existe una empresa de inspección para supervisar la carga del contenedor, se debe indicar específicamente.

Información ampliada:

Notas

1. Declaración de aduana encargada

Al confiar la declaración de aduana, proporcione la información de carga del contenedor, incluido el contenido de las mercancías cargadas y la cantidad, el puerto, empresa de transporte, número de almacén, número de contenedor, hora de apertura y cierre del barco, empresa de remolque, tipo y cantidad de contenedor, persona de contacto y dirección telefónica de la empresa, etc.

2.

Dentro de los dos días posteriores a la salida, el contenido adicional del conocimiento de embarque (si es necesario modificarlo) debe enviarse por fax a la compañía naviera o al agente de carga. El contenido adicional del conocimiento de embarque debe realizarse de acuerdo con. los requisitos de la carta de crédito o del huésped, y proporcionar la cantidad correcta de mercancías, así como algunos requisitos especiales, incluido el requisito de que la compañía naviera emita un certificado de envío con el conocimiento de embarque.

3. Preparar otros documentos

La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito. , y el monto en letras minúsculas y mayúsculas debe ser correcto. Los términos de la factura deben mostrarse en la carta de crédito y la marca de envío debe mostrarse si la factura debe ser autenticada por la embajada de la otra parte. ​se debe realizar con 20 días de anticipación.

4. Entrega de documentos

Si se utiliza L/C para cobrar divisas, se debe preparar dentro del tiempo establecido para su presentación. de documentos Complete todos los documentos, revíselos estrictamente para asegurarse de que no haya errores y envíelos al banco para su negociación. Si utiliza un depósito de 30 y T/T para recibir remesas, enviará inmediatamente por fax el conocimiento de embarque al cliente para pagar el saldo de 70 después de recibir el conocimiento de embarque. Después de confirmar la recepción del saldo, el conocimiento de embarque original y. Otros documentos serán enviados al cliente.

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