Cómo escribir la estructura de personal de la empresa
Como agencia inmobiliaria profesional, debe tener un estricto sistema de gestión vertical y establecer una estructura organizativa unificada para destacarse en la feroz competencia de la industria. La estructura organizacional es la siguiente:
El análisis del puesto es el siguiente:
Consultor inmobiliario: el sitio de ventas tiene contacto directo con los clientes y la agencia no contrata consultores inmobiliarios. . La contratación temporal de áreas locales de acuerdo con cada proyecto y la actualización en cualquier momento no solo puede reducir costos sino también garantizar la pureza del personal;
Supervisor de ventas: ayuda al gerente de ventas en la gestión diaria. En principio, la empresa seleccionará proyectos y los desarrollará a largo plazo. Si el proyecto es de pequeña escala, es posible que no haya puestos de supervisión. Al principio, los asesores inmobiliarios in situ se turnaban para ejercer de supervisores. Más tarde, salieron de la competencia y ganaron credibilidad fácilmente. También brinda a todos la oportunidad de hacer ejercicio y es adecuado para su implementación cuando el número de consultores inmobiliarios en el sitio llega a 4 o más;
Administrador de casos: administración en el sitio, capacitación de consultores inmobiliarios, arreglo del cronograma de ventas y cooperación con los planificadores en el sitio para promover el trabajo de planificación.
Planificador: cada proyecto está equipado con 1 o 2 planificadores según la situación. Un planificador puede conocer varios proyectos al mismo tiempo, principalmente en el lugar de varios proyectos, y luego hacer los planes de planificación correspondientes en función de la situación. Los planificadores están sujetos a las limitaciones tanto del director del proyecto como del director del programa;
Diseñador: el director de diseño organiza los proyectos para que los sigan los diseñadores, pero el diseño del diseñador lo organiza el director del proyecto y el diseñador lo hace. no necesita estar estacionado en el sitio del proyecto;
Gerente de proyecto: Responsable de la expansión del proyecto, así como de la integración del personal del proyecto, revisando el trabajo realizado por los gerentes, planificadores y administradores en el sitio. diseñadores, y captar macroscópicamente las ventas, la planificación y el diseño del proyecto, es decir, el plan de ventas, el plan de planificación y diseño es totalmente responsable y todo el proyecto es totalmente responsable;
Gerente de planificación: El director de planificación y el director de proyectos de la mayoría de las empresas se combinan en uno, y el director de planificación es responsable de la planificación e integración de todos los proyectos, revisa los planes elaborados por los planificadores y presenta sugerencias constructivas;
Director de diseño: encargado del trabajo de diseño, o no existe cargo de director, el director del proyecto interactúa directamente con el diseñador;
Director General: Realiza la gestión global.
El proceso de transacción es el siguiente:
En el primer paso, el director del proyecto o el director de planificación inicia el proyecto; el planificador ayuda al director del proyecto a realizar la investigación preliminar y producir la planificación del producto; informes y licitaciones;
El segundo paso es negociar y firmar el contrato en la etapa inicial;
El tercer paso: después de firmar el contrato, el director del proyecto nombra al director del sitio , planificador y diseñador (el diseñador se puede compartir con la empresa de publicidad);
En el cuarto paso, el gestor de casos organiza la contratación de consultores inmobiliarios in situ, que son seleccionados por el departamento de recursos humanos. después de la selección preliminar;
El quinto paso, el administrador de casos capacita a los consultores inmobiliarios y coopera con los planificadores en el trabajo preliminar de investigación de mercado, vuelve a verificar el contenido del informe de planificación preliminar y se familiariza inicialmente. con el entorno del mercado;
El sexto paso, el administrador de casos y el planificador trabajan juntos para formular un plan de ventas y un cronograma de eventos, etc. , y aprobado por el director del proyecto;
El séptimo paso es ingresar al rol de acuerdo con el avance del trabajo y realizar el trabajo de manera ordenada.
Este modelo marco es en realidad el sistema de responsabilidad del director de proyectos que es familiar en la industria.
Las principales ventajas son las siguientes:
1. División clara del trabajo, gestión vertical y derechos y responsabilidades claros.
El consultor inmobiliario es responsable ante el supervisor de ventas y el administrador de casos, el administrador de casos y la planificación son responsables ante el administrador de proyectos, y el administrador de proyectos es responsable de todo el proyecto y de la empresa. Este sistema de gestión vertical no solo evita disputas mutuas, sino que también mejora la eficiencia del trabajo;
2. Aprovechar al máximo los talentos de todos y mejorar la eficiencia del trabajo.
Por ejemplo, planificación, un planificador puede trabajar en 2-3 proyectos al mismo tiempo (debido a la naturaleza de la planificación, el planificador no tiene que depender del sitio todo el tiempo), el trabajo lo que se está haciendo es muy claro y la presencia del planificador también ayuda a comprender el proyecto en sí, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.
Nota: excepto los directores de diseño y diseñadores que pueden trabajar a tiempo parcial, el personal está presente; otros puestos deben dedicarse a trabajos inmobiliarios a tiempo completo y durante mucho tiempo, lo que favorece la acumulación de experiencia laboral y la mejora de los niveles de transacción.
Además, si la empresa quiere desarrollarse en el sector inmobiliario durante mucho tiempo, también debería considerar el modelo de cooperación de asesores inmobiliarios, es decir, para promotores con sus propios equipos de ventas, el La empresa puede brindar asistencia de consultoría completa, es decir, solo es responsable de la publicidad, la planificación, la promoción en los medios y la orientación periódica de capacitación en el sitio, y las comisiones se extraen en función del desempeño de las ventas, el progreso de las ventas y el volumen de ventas. Todos los anteriores son modelos exitosos verificados por agencias inmobiliarias profesionales. Se recomienda que las agencias inmobiliarias se independicen de las empresas de publicidad lo antes posible para promover el rápido desarrollo de las agencias inmobiliarias.
También puedes buscar en la Biblioteca Baidu: Estructura organizativa de la empresa inmobiliaria.
¡Espero que te ayude!