Cómo controlar los riesgos del negocio de subcontratación
II. Principales puntos de riesgo y medidas de control en cada eslabón
(1) Formulación del plan de implementación de subcontratación empresarial La formulación del plan de implementación de subcontratación empresarial se refiere al plan anual de producción y operación de la empresa. y negocios El sistema de gestión de subcontratación formula planes de implementación en función del alcance determinado de la subcontratación empresarial. Los principales riesgos en este vínculo son: la empresa carece de un sistema de gestión de la subcontratación, lo que da lugar a que no haya pruebas a seguir al formular los planes de implementación. El sistema de gestión de la subcontratación no aclara el alcance de la subcontratación, lo que puede provocar que los departamentos pertinentes subcontraten los negocios principales que sí lo son; no es adecuado para la subcontratación al formular planes de implementación. Si el plan de implementación no es razonable, inconsistente con las características de producción y operación de la empresa, o el contenido está incompleto, puede conducir al fracaso de la subcontratación empresarial;
Principales medidas de control: Primero, establecer y mejorar el sistema de gestión de subcontratación empresarial y determinar razonablemente el alcance de la subcontratación empresarial en función de la correlación entre cada negocio y el negocio principal principal, el grado de control sobre la subcontratación. negocio y la madurez del mercado externo, implementar una gestión clasificada del negocio de subcontratación en función de si tiene un impacto significativo en la producción y operación de la empresa, resaltar los puntos clave de control y estipular claramente los métodos, condiciones, procedimientos e implementación. de subcontratación empresarial. El segundo es formular planes de implementación en estricta conformidad con el alcance, los métodos, las condiciones, los procedimientos y la implementación de la subcontratación estipulados en el sistema de gestión de la subcontratación para evitar la subcontratación del negocio principal y garantizar la integridad del plan. En tercer lugar, basándose en el presupuesto anual y el plan de producción y operación de la empresa, realice una evaluación y revisión en profundidad de aspectos importantes del plan de implementación, incluida la selección de contratistas, los costos, beneficios y riesgos de la subcontratación del negocio, el período del contrato de subcontratación, los métodos de subcontratación, los empleados. planes de formación, etc. , para garantizar la viabilidad del plan. En cuarto lugar, escuchar atentamente las opiniones de los profesionales externos sobre la subcontratación empresarial y mejorar el plan de implementación en función de sus sugerencias racionales.
(2) Aprobación La aprobación se refiere a la aprobación por parte de la empresa del plan de implementación de subcontratación empresarial de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos. Los principales riesgos en este vínculo son: sistema de aprobación imperfecto, que da como resultado una aprobación irregular de la subcontratación empresarial; aprobación laxa o extralimitación de la autoridad, lo que lleva a omisiones importantes en las decisiones de subcontratación, lo que puede tener consecuencias graves al no revisar razonablemente si el plan de implementación de; La subcontratación empresarial es rentable principios y hacer juicios adecuados, lo que resulta en la subcontratación antieconómica de negocios.
Principales medidas de control: En primer lugar, establecer y mejorar el sistema de revisión y aprobación de la subcontratación empresarial. Aclarar los métodos, autoridad, procedimientos, responsabilidades y medidas de control relacionadas para la autorización y aprobación, y estipular que el personal de todos los niveles debe aprobar dentro del alcance de la autorización y no debe exceder su autoridad. Al mismo tiempo, fortaleceremos la gestión y el control de la subcontratación de las principales sucursales para evitar consecuencias adversas para la empresa debido a la subcontratación por parte de sucursales que exceden su autoridad. En segundo lugar, al revisar y evaluar el plan de implementación de la subcontratación empresarial, debemos centrarnos en el análisis comparativo de los riesgos y beneficios del proyecto empresarial bajo gestión independiente y subcontratación para determinar la racionalidad y viabilidad de la subcontratación. En tercer lugar, el jefe de contabilidad o la persona a cargo del trabajo contable de la empresa debe participar en la toma de decisiones sobre la subcontratación empresarial importante y hacer una evaluación razonable de los beneficios económicos de la subcontratación empresarial. En cuarto lugar, los principales planes de subcontratación deben presentarse a la junta directiva u organismo similar para su aprobación.
(3) Seleccionar un contratista significa que la empresa selecciona un contratista en función del plan de implementación de subcontratación aprobado. Los principales riesgos en este vínculo son: el contratista no es una persona jurídica constituida de conformidad con la ley, carece de las debidas calificaciones profesionales, los empleados no tienen las debidas calificaciones profesionales y técnicas y carecen de experiencia relevante en proyectos, lo que resulta en pérdidas e incluso legales. disputas para la empresa; el precio de la subcontratación no es razonable, pero los costos de subcontratación son altos y es difícil aprovechar la subcontratación, existen conductas fraudulentas como el soborno comercial, lo que ha llevado a que personal relevante se involucre en el caso;
Principales medidas de control: Primero, investigar a fondo la legitimidad del candidato a contratista, es decir, si es una institución de servicios profesionales u organización económica establecida y operada legalmente, y si tiene el correspondiente alcance comercial y un Espacio fijo para oficinas. En segundo lugar, examinar las calificaciones profesionales y la solidez técnica del contratista candidato y el currículum profesional y las habilidades profesionales de sus empleados. En tercer lugar, examine las historias de éxito, las revisiones de la industria y la reputación del candidato a contratista en proyectos similares.
En cuarto lugar, considerar exhaustivamente los factores internos y externos de la empresa, calcular y analizar los costos laborales de subcontratación, los costos de marketing, los ingresos comerciales, los recursos humanos y otros indicadores, determinar razonablemente los precios de subcontratación y controlar estrictamente los costos de subcontratación.
Quinto, introducir un mecanismo de competencia, seguir las leyes y regulaciones pertinentes, seguir los principios de apertura, equidad e imparcialidad, adoptar métodos apropiados como la licitación pública y seleccionar contratistas sobre la base del mérito. Sexto, seleccionar al mejor candidato a contratista de acuerdo con los procedimientos y la autoridad prescritos, y establecer un estricto sistema de evasión y supervisión y sanción para evitar sobornos y fraudes en el proceso de selección de contratistas.
(4) Después de firmar el contrato de subcontratación y confirmar al contratista, la empresa debe firmar de inmediato el contrato de subcontratación con el contratista seleccionado para acordar el contenido y el alcance de la subcontratación, los derechos y obligaciones de ambas partes. estándares de calidad y servicio, cuestiones de confidencialidad, normas de liquidación de honorarios y responsabilidad por incumplimiento de contrato, etc. Los principales riesgos en este vínculo son: los términos del contrato no estipulan claramente los riesgos de la subcontratación y la responsabilidad del contratista por incumplimiento del contrato no está claramente definida, lo que hace que la empresa caiga en disputas contractuales y litigios que el precio del contrato de subcontratación sea irrazonable o; el costo es demasiado alto, lo que resulta en pérdidas para la empresa.
Principales medidas de control: Primero, antes de celebrar un contrato de subcontratación, considere plenamente los factores de riesgo importantes identificados en el plan de subcontratación y evítelos o reduzcalos de manera efectiva a través de los términos del contrato. En segundo lugar, en términos del contenido y alcance del contrato, se estipula claramente el tipo, cantidad y costo de los servicios prestados por el contratista, así como los vínculos de servicio, los métodos de operación, el tiempo de operación, las tarifas de servicio y otros detalles.
En tercer lugar, en términos de derechos y obligaciones contractuales, está claro que la empresa tiene el derecho de instar al contratista a mejorar los procesos y métodos de servicio, y el contratista tiene la responsabilidad de informar a la empresa sobre el progreso. y el estado de la implementación de la subcontratación en la forma y frecuencia especificadas en el acuerdo del contrato, y comunicar eficazmente los problemas existentes. Cuarto, en términos de servicio y estándares de calidad en el contrato, se deben estipular los requisitos mínimos de nivel de servicio del contratista y las medidas correctivas que se implementarán cuando no se cumplan los estándares. Quinto, en cuanto a la cuestión de la confidencialidad en el contrato, se debe estipular específicamente que el contratista tiene la responsabilidad de cumplir con las obligaciones de confidencialidad en asuntos comerciales y que involucren secretos corporativos. En sexto lugar, en términos de normas de liquidación de honorarios, se deben considerar exhaustivamente los factores internos y externos, los precios de la subcontratación deben determinarse de manera razonable y los costos de la subcontratación deben controlarse estrictamente. En séptimo lugar, con respecto a la responsabilidad por incumplimiento de contrato, formular términos contractuales que sean a la vez principios y flexibles para adaptarse a los cambios en el entorno, la tecnología y el propio negocio de la empresa.
(5) Organizar e implementar la subcontratación significa que la empresa asigna estrictamente recursos humanos, financieros y materiales en el proceso de subcontratación de acuerdo con el sistema de gestión de subcontratación, los procesos de trabajo y los requisitos relacionados, y establece un mecanismo de cooperación con Esté preparado para la gestión del proceso de subcontratación para garantizar que el contratista implemente estrictamente el contrato de subcontratación. Al organizar la subcontratación empresarial, las empresas deben implementar los recursos humanos, fondos, hardware y activos propietarios que ambas partes deben invertir de acuerdo con los términos del contrato de subcontratación empresarial, y aclarar el flujo de trabajo, el modelo, la estructura funcional y el plan de implementación del proyecto para que el contratista proporcionar servicios o productos. El principal riesgo en este eslabón es que la organización e implementación del trabajo de subcontratación sea insuficiente o inadecuada, lo que afecta la implementación efectiva del siguiente eslabón en la gestión de procesos de subcontratación y dificulta el logro de los objetivos de subcontratación.
Principales medidas de control: Primero, formular medidas de control para la implementación de la subcontratación basadas en sistemas de subcontratación, procesos de trabajo y requisitos relacionados, incluida la implementación de gestión de activos, gestión de información, gestión de recursos humanos, gestión de seguridad y otros mecanismos con contratistas. Asegúrese de que el contratista tenga reglas a seguir al realizar contratos de subcontratación. En segundo lugar, debemos conectarnos bien con los contratistas, asegurarnos de que comprendan plenamente los procesos de trabajo y los requisitos de calidad de la empresa a través de la capacitación, y controlar la calidad empresarial desde el punto de partida de la cadena de valor. En tercer lugar, establecer y mantener un mecanismo fluido de comunicación y coordinación con los contratistas para que los problemas existentes en el proceso de subcontratación puedan descubrirse y resolverse eficazmente de manera oportuna. Cuarto, clasificar los procesos de trabajo relevantes y aclarar las responsabilidades laborales, el modo de operación, el mecanismo de gestión, el nivel de calidad y otros requisitos de cada eslabón.
(6) Gestión de procesos de subcontratación Según el contrato de subcontratación, el contratista entrega los resultados de la subcontratación entregando productos a la empresa dentro de un período de tiempo determinado o continuando brindando servicios dentro de un período de tiempo determinado.
Los procesos de subcontratación difieren según la forma en que los contratistas obtienen resultados. El primero se refiere al proceso de diseño y fabricación del producto por parte del contratista, y el segundo se refiere a todo el proceso de prestación continua de servicios por parte del contratista. Los principales riesgos en este vínculo son: durante el período del contrato, debido a cambios en el mercado y otras razones, el contratista no puede mantener la capacidad de desempeño y continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del contrato, lo que resulta en el fracaso de la subcontratación comercial y la interrupción de la empresa. actividades de producción y operación; el contratista no cumple con el contrato de subcontratación. Los requisitos de calidad acordados requieren el suministro continuo de productos o servicios calificados, lo que dificulta que las empresas aprovechen la subcontratación e incluso sufran grandes pérdidas que conducen a una mala gestión y control; la filtración de secretos comerciales.
Principales medidas de control: primero, durante el proceso de prestación de servicios o fabricación de productos, prestar mucha atención a las capacidades de desempeño de los principales contratistas subcontratados, adoptar métodos de gestión dinámicos y realizar evaluaciones diarias del desempeño y evaluaciones periódicas de los contratistas. .
El segundo es evaluar continuamente la capacidad del contratista para ejecutar el contrato, incluido si la inversión del contratista en el proyecto puede respaldar la calidad de sus productos o servicios para cumplir con los objetivos esperados de la empresa, el estado financiero del contratista, su capacidad de producción y sus capacidades de innovación tecnológica. y otras capacidades integrales. Si cumple con los requisitos del proyecto.
En tercer lugar, establecer un mecanismo de seguimiento en tiempo real una vez que se descubra cualquier desviación de los objetivos del contrato, se debe exigir al contratista que realice ajustes y mejoras de manera oportuna. Cuarto, predecir completamente diversas emergencias de subcontratación empresarial importante, establecer los mecanismos correspondientes de respuesta a emergencias y formular alternativas temporales para evitar la interrupción de la producción y las actividades comerciales debido al fracaso de la subcontratación empresarial. En quinto lugar, si hay pruebas concluyentes de que el contratista ha cometido un incumplimiento grave del contrato, que ha dado lugar a que el contrato de subcontratación no pueda ejecutarse, el contrato debe rescindirse de manera oportuna y se deben designar los departamentos pertinentes para reclamar una compensación al contratista. contratista de acuerdo con los procedimientos legales. Sexto, fortalecer la gestión de la información empresarial generada durante el proceso de subcontratación.
(7) Después de la aceptación del contrato de subcontratación, la empresa deberá organizar los departamentos o el personal pertinentes para inspeccionar y aceptar el contrato de subcontratación completo. Los principales riesgos en este vínculo son: el método de aceptación no coincide con el método de entrega de los resultados de la subcontratación, los estándares de aceptación no son claros y los procedimientos de aceptación no están estandarizados, lo que convierte el trabajo de aceptación en una mera formalidad. No detectar la mala calidad de la subcontratación. el tiempo puede generar pérdidas para la empresa.
Principales medidas de control: Primero, formular diferentes métodos de aceptación basados en las características del método de entrega subcontratado del contratista. Generalmente, el producto o servicio final se puede recibir de una sola vez o por etapas a lo largo del proceso de subcontratación. En segundo lugar, de acuerdo con lo estipulado en el contrato de subcontratación y la evaluación básica de si la calidad del negocio de subcontratación cumple con los objetivos esperados con base en la evaluación diaria del desempeño, se determinan los criterios de aceptación. En tercer lugar, organizar el personal pertinente de los departamentos funcionales, departamentos de contabilidad y departamentos de control de calidad pertinentes para revisar y probar exhaustivamente los productos o servicios entregados por el contratista en estricta conformidad con los criterios de aceptación para garantizar que los productos o servicios cumplan con los requisitos y emitir una aceptación. certificado.
En cuarto lugar, si se descubre alguna anomalía durante el proceso de aceptación, se debe informar de inmediato, se debe identificar la causa y se deben tomar las medidas correctivas correspondientes de acuerdo con la gravedad del problema en consulta con el contratista. y la indemnización debe reclamarse de conformidad con la ley. Quinto, con base en los resultados de aceptación, realizar una evaluación general de si la subcontratación ha logrado los objetivos esperados y mejorar y optimizar el sistema y el proceso de gestión de subcontratación en consecuencia.
(8) Control contable El control contable significa que las empresas deben fortalecer la contabilidad y la supervisión del negocio de subcontratación y hacer un buen trabajo en la liquidación de los gastos de subcontratación de acuerdo con el sistema nacional de normas contables unificadas. Los principales riesgos en este eslabón son: la falta de un control eficaz del sistema de contabilidad de la subcontratación, la falta de registro y reflejo completo y verdadero del flujo de capital y la logística real de cada eslabón de la subcontratación empresarial, lo que puede conducir a la pérdida o devaluación de los activos de la empresa; el tratamiento relacionado con la subcontratación empresarial puede provocar distorsión de la información de los informes financieros, una revisión laxa de las liquidaciones, métodos de pago inadecuados y un control laxo de los montos pueden provocar pérdidas de capital corporativo o daños crediticios.
Principales medidas de control: En primer lugar, el departamento de contabilidad corporativa debe fortalecer el impacto potencial de los activos transferidos al contratista durante el proceso de subcontratación, los asuntos que involucran cambios en los activos y pasivos y los litigios por contratos de subcontratación de acuerdo con las normas nacionales. Sistema unificado de normas contables. Contabilidad y supervisión. El segundo es establecer y mejorar los métodos de contabilidad de costos de subcontratación de acuerdo con las disposiciones del sistema de normas contables corporativas, combinados con las características de los negocios de subcontratación y los mecanismos de gestión corporativa, realizar tratamientos contables relevantes y hacer las revelaciones necesarias y suficientes en los informes financieros. . En tercer lugar, al liquidar los honorarios con el contratista, el pago debe realizarse en estricta conformidad con las condiciones, métodos y estándares de liquidación acordados en el contrato y sobre la base del formulario de aceptación.