Cómo hacer planes de optimización empresarial
Cómo hacer una buena gestión empresarial
La gestión empresarial moderna es un sistema integral de gestión integral, gestión profesional y gestión básica. El trabajo básico de la gestión empresarial juega un papel importante en la gestión empresarial. El trabajo básico de la gestión se encuentra en el nivel básico de todo el sistema de gestión empresarial, la gestión de diversas disciplinas se encuentra en el nivel medio y la gestión integral se encuentra en el nivel superior. Estos tres tipos de trabajo de gestión están estrechamente relacionados y son inseparables. El trabajo básico de la gestión es la "base", y la gestión profesional y la gestión integral son el "piso". Si los "cimientos" son sólidos, el edificio será estable; de lo contrario, el edificio se caerá. El trabajo de gestión básica es la base y el requisito previo para realizar una gestión integral y una gestión profesional. Sólo cuando se combina con una gestión integral y una gestión profesional puede tener sentido de existencia y lograr una buena gestión corporativa. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en la gestión empresarial, primero debemos comenzar con el trabajo de gestión básico.
Primero, transformar el modo de desarrollo económico
Transformar el modo de desarrollo económico es una tarea estratégica urgente e importante relacionada con la situación general de la economía nacional. También es una tarea inevitable. Requisito para que las empresas implementen el concepto científico de desarrollo. Las empresas deben estar orientadas al mercado, mejorar las capacidades de innovación independiente y las capacidades de gestión, optimizar la estructura del producto, mejorar la calidad del producto y el valor agregado, mejorar los niveles de gestión a través de procesos estandarizados integrales para todo el personal y una gestión estricta y ajustada; mejora de la calidad, reducción de costos, reducción de la contaminación, optimización de operaciones, mejora de la competitividad del mercado y logro del desarrollo sostenible de las empresas.
El segundo es estandarizar el sistema, aclarar el proceso de negocio y perfeccionar el contenido principal.
El sistema es el código de conducta de la empresa y también la garantía para el funcionamiento eficiente. de la empresa. Sólo mediante el uso de estándares y sistemas para regular el comportamiento de los empleados, estandarizar los pasos verticales y las relaciones horizontales en el trabajo y optimizar los procedimientos de trabajo podemos minimizar los factores inseguros en el trabajo, minimizar los costos laborales, minimizar diversos consumos y maximizar la eficiencia del trabajo.
La construcción de normas y reglamentos corporativos es un proceso que se adapta a los tiempos, que incide directamente en la mejora de las capacidades básicas de gestión de la empresa y está relacionado con la gestión estandarizada de la empresa. Al formular el sistema, debemos mantener una actitud rigurosa, asegurar su cientificidad, precisión y adaptabilidad, considerar su adaptabilidad a la estrategia de desarrollo y modelo de gestión de la empresa, cumplir con los requisitos del desarrollo estratégico de la empresa y tener en cuenta la realidad y el futuro de la empresa. necesidades de desarrollo.
Al mismo tiempo, en la enorme red empresarial, identifique varias cadenas principales, aclare cada proceso de la cadena de acuerdo con la situación real de la cadena, simplifique cosas complejas, cuantifique cosas simples y utilice Proceso para promover el trabajo de los ejecutores, para que los ejecutores sepan qué deben hacer y cómo hacerlo a través de este proceso, en lugar de depender de los líderes para promover todo. Y extraiga varios contenidos centrales de cada cadena, lo que permitirá a los ejecutores priorizar la asignación de recursos de ejecución en lugar de centrarse en todo y divagar. Lograr el objetivo de "gobernar conforme a la ley", en lugar de centrarse en el liderazgo. Supervisar, evaluar y revisar periódicamente diversas normas, reglamentos y procesos, y mejorar continuamente sus funciones de gestión. Los detalles determinan el éxito o el fracaso. Décadas de honor y aura de muchas empresas han desaparecido en un instante. La razón es que ignoran los detalles, hacen la vista gorda ante pequeños errores y deficiencias y no toman medidas efectivas para corregirlos. A veces, los pequeños problemas conducen a grandes problemas y el fracaso empresarial es inevitable. Así que asegúrese de prestar atención a los detalles y no pierda la oportunidad de corregir ningún error. Cuando encuentre errores, deberá corregirlos y cuando encuentre problemas, deberá resolverlos. Cuando ocurre cualquier problema, debemos comprender el momento y el lugar en que ocurrió, quién es el responsable del accidente, si ha causado pérdidas a la empresa, de cuánto han sido las pérdidas y cómo prevenir eficazmente que incidentes similares vuelvan a ocurrir. De lo contrario, nunca progresaremos y la empresa nunca mejorará.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo de estandarización
La estandarización es un trabajo básico de gestión integral de la empresa, una base importante para que la empresa lleve a cabo actividades de producción y operación, y un paso importante para que la empresa mejore su nivel de gestión. La estandarización es la base y el criterio para que las empresas lleven a cabo diversas actividades de gestión, es el requisito previo para que las empresas se adapten a la economía de mercado y es una forma importante de estandarizar diversos trabajos de gestión, estabilizar la calidad de los productos y mejorar el nivel de gestión empresarial.
Por lo tanto, las empresas deben prestar atención al trabajo de estandarización, incorporar el trabajo de gestión básico de la empresa en la estandarización y adoptar estándares tan altos como sea posible para formar un sistema para diversos trabajos de gestión, tales como: el sistema de gestión de calidad de la empresa, el sistema de gestión ambiental y Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional Siga estrictamente GB/T19001, GB/T24001, GB/T 280066. Para la gestión in situ, formule estándares de gestión 6S e impleméntelos concienzudamente para que todo el trabajo tenga estándares y todos trabajen de acuerdo con los estándares para garantizar la estandarización de todo el trabajo de gestión.
4. Establecer un sistema científico de formación y evaluación para mejorar continuamente la calidad de los empleados.
En la gestión empresarial moderna, la importancia de los recursos humanos aumenta día a día, especialmente en la era de la economía del conocimiento, el entorno externo de las empresas ha experimentado enormes cambios y la proporción de empleados con conocimientos ha aumentado. Los empleados son la fuente de los beneficios y la competitividad de las empresas, y también son autogestores de su comportamiento personal. Por lo tanto, las empresas deben planificar de manera integral la capacitación junto con los objetivos estratégicos de la empresa, establecer un mecanismo científico de evaluación de la capacitación, realizar capacitación teórica y capacitación sobre nuevos conocimientos, nuevos conceptos y nuevos métodos en diferentes niveles, y mejorar integralmente la gestión integral de los empleados y capacidades prácticas. La gente dice que la competencia entre las empresas modernas es, en última instancia, una competencia por talentos. Cómo seleccionar y retener buenos talentos es una cuestión que merece nuestra seria consideración. Pero antes de pensar en este problema, primero debemos averiguar qué tipo de talento es "talento". Personalmente creo que como talento corporativo, primero debes tener un alto grado de lealtad hacia la empresa. Una persona que no tiene sentido de lealtad hacia la empresa no podrá utilizarla por muy grandes que sean sus habilidades. El segundo es tener un sentido de identidad con la cultura de la empresa; el tercero es tener ciertos conocimientos y habilidades culturales; el cuarto es tener la capacidad de pensar de forma independiente y resolver problemas; el quinto es tener un espíritu pionero e innovador; Después de saber qué son los talentos, debemos pensar en cómo seleccionarlos o reclutarlos. En circunstancias normales, los talentos deberían seleccionarse principalmente dentro de la empresa. Al seleccionar talentos, primero deben aprobar los cinco puntos anteriores para su evaluación. Solo se contratará a aquellos que cumplan con los estándares. En cuanto a aquellos que no pueden administrar sus propios asuntos en su propio lugar, deben ser tratados con decisión, de lo contrario habrá consecuencias de "rotura continua de relaciones y perturbaciones por la ruptura de relaciones".
Verbo (abreviatura de verbo) fortalecer la formación de equipos
Fortalecer la formación de equipos es un vínculo extremadamente importante para que las empresas se adapten a "la gestión moderna y mejoren integralmente su propia calidad". la organización de base de la empresa. Todas las tareas deben implementarse y completarse a través del equipo. La calidad de la gestión de equipos afecta directamente al nivel de gestión de la empresa y juega un papel decisivo en la gestión empresarial. Se puede decir que la formación de equipos es un "trabajo de fitness" para las empresas. Por lo tanto, es necesario fortalecer la formación de equipos como un avance y un punto de avance para mejorar el nivel de gestión, llevar a cabo actividades de formación de equipos, formular métodos prácticos de gestión de actividades de formación de equipos, detalles de implementación y planes de evaluación, y organizar oportunamente al personal en todos los niveles para adoptar las Método de salir e invitar, aprender conocimientos teóricos y experiencia avanzados en gestión de equipos, llevar constantemente el nivel de gestión de equipos a un nivel superior y mejorar el nivel de gestión de la empresa de forma integral.
6. Establecer objetivos claros y mecanismos razonables de evaluación del desempeño e incentivos.
Implementar el enfoque “Dirección por Metas y Autocontrol”. Los objetivos razonables son el faro y la motivación para el trabajo. El desarrollo de una empresa depende de si los objetivos son claros. Establecer objetivos es el primer paso en la práctica de la gestión. Las empresas pueden combinar la estrategia de desarrollo de la empresa y los planes de objetivos de producción y operación para formular metas, planes y cuotas de trabajo anuales y mensuales, y dividirlos en submetas para cada departamento e individuo, de modo que cada departamento y cada empleado tengan responsabilidades claras. y metas Al mismo tiempo, utilizamos las metas como criterio de evaluación para instar a los departamentos y empleados a implementar el "autocontrol" en el trabajo y esforzarse por alcanzar las metas laborales.
Desarrollar planes o métodos razonables de evaluación, inspeccionar, evaluar, premiar y sancionar los resultados del trabajo, y proponer medidas de mejora. En la evaluación nos adherimos a los principios de equidad, apertura e imparcialidad.
Los incentivos son una de las formas más efectivas de motivar a los empleados. Las empresas deben establecer un mecanismo de incentivo eficaz para estimular y movilizar el entusiasmo y la creatividad de los empleados, ayudarlos a descubrir oportunidades profesionales y adquirir experiencia personal, de modo que la calidad de los empleados no sólo pueda cumplir con los requisitos del desarrollo continuo de la empresa, sino también promover su desarrollo personal.
Si se quiere hacer un buen trabajo en una empresa, tomar a las "personas" como la principal fuerza productiva y promover el desarrollo sostenible de la empresa, se debe prestar plena atención al papel de las personas. La riqueza de la empresa es creada por. empleados. Por lo tanto, debemos tener cierta operatividad e incentivos efectivos para alentar a los empleados sobresalientes, y debemos dar recompensas espirituales y materiales a los empleados que hacen pequeños cambios y rompen los métodos tradicionales de gestión sin pensar.
7. Aplicar ampliamente las ideas y métodos de gestión modernos.
Hoy en día, las empresas se encuentran en una etapa crítica de reforma, enfrentando una serie de problemas no resueltos a largo plazo, como la transformación de los mecanismos operativos, los incentivos y restricciones, la división del trabajo y la cooperación, la producción y los servicios, los costos. reducción y mejora de la eficiencia. Es necesario aplicar ampliamente ideas y métodos de gestión modernos y explorar y aplicar nuevos modelos de gestión.
En primer lugar, la implementación del modelo de gestión de "todos se convierten en operadores" refleja la filosofía de gestión de "optimización global, orientada a las personas, meticulosa y eficaz". Utilizando métodos de gestión sistemáticos y científicos y métodos de gestión modernos y eficientes, podemos lograr la digitalización de los métodos de gestión, la digitalización de las relaciones cooperativas y la minimización de las unidades contables. Al mismo tiempo, se introducen en la empresa mecanismos de mercado para formar un mercado interno simulado y operadores virtuales para comprender el estatus de operador de los empleados y la comercialización de simulaciones internas, de modo que cada empleado pueda pensar y abordar los problemas desde la perspectiva de un operador.
En definitiva, hacer un buen trabajo en la gestión empresarial es un trabajo sistemático, arduo y de largo plazo. Requiere que las empresas combinen ideas y métodos de gestión modernos con la situación real de la empresa; todos los empleados de la empresa deben trabajar juntos para progresar y mejorar juntos; requiere la gestión básica, la gestión profesional y la gestión integral de la empresa para promoverse mutuamente; y desempeñar un papel juntos.
8. Implementar la gestión de la información
Basado en la informatización de los "tres sistemas principales" (sistema de información ofimática, sistema de gestión de la información financiera y sistema de gestión de la información logística), la gestión de la información Cubriendo todos los aspectos de las operaciones de producción, finanzas, marketing, almacenamiento, adquisiciones y desarrollo tecnológico de la empresa. Al fortalecer la gestión y prestar mucha atención a la implementación, podemos mejorar rápida y eficazmente las tres principales capacidades de gestión y control de la gestión de asuntos administrativos, la gestión de fondos financieros y la gestión de logística, y lograr verdaderamente "tres flujos en uno" y la "integración de la gestión". y controlar." Construya un sistema de gestión digital para mejorar el entorno y las condiciones de la oficina, reducir o evitar diversos errores e inconvenientes, básicamente eliminar las islas de información y los agujeros negros de gestión, y lograr el intercambio de recursos de información. A través del desarrollo profundo y la utilización extensiva de diversos recursos de información de gestión, mejoraremos continuamente la eficiencia y el nivel de producción, operación, gestión y toma de decisiones, reduciremos los costos laborales, llevaremos el nivel de gestión de la empresa a un nuevo nivel. y, en última instancia, mejorar los beneficios económicos y la competitividad de la empresa.