Cómo hacer un buen trabajo en pujas y pujas Cómo hacer un buen trabajo en pujas y pujas
1. Desarrollar estándares de clasificación para proyectos de licitación: Los tipos de licitación incluyen licitación pública, licitación por invitación, negociación de comparación de precios, negociación competitiva, etc. Cada método es aplicable a diferentes objetos y las empresas deben basar sus decisiones. Según las condiciones reales, en forma de documentos institucionales, se deben aclarar los objetos aplicables y el alcance de cada método de licitación para facilitar que el personal de licitación determine con precisión el método de licitación. Unifique el entendimiento de todos a través de estándares y reduzca los costos de comunicación durante el proceso de licitación.
2. Estandarice el flujo de trabajo de varios tipos de licitación: hemos clasificado los proyectos de licitación anteriormente. La complejidad y el proceso de los diferentes métodos de licitación son diferentes. Para ello, las empresas deben diseñar flujos de trabajo correspondientes para cada método de licitación y llevar a cabo una gestión estandarizada del trabajo de licitación. El diseño del programa no sólo debe cumplir con el propósito de prevención y control de riesgos, sino también cumplir con las condiciones de simplicidad y eficiencia.
3. Estandarizar el formato y el contenido de los documentos de licitación: Desde cierta perspectiva, los documentos de licitación representan la imagen de la empresa y también reflejan el nivel de gestión de la empresa. Los documentos de licitación no son sólo un portador de información sobre la licitación, sino también una tarjeta de presentación para la promoción corporativa. Dado que los documentos de licitación se publican al mundo exterior, las empresas deben estandarizar sus formatos, como fuentes, títulos, logotipos, interlineado, colores, contenido, etc. Lo mejor es diseñar una plantilla como referencia para el departamento de redacción de los documentos de licitación. .
4. Cree una base de datos de expertos en evaluación de ofertas a nivel empresarial: la naturaleza profesional de las diferentes ofertas es diferente y, naturalmente, el conocimiento del personal de evaluación de ofertas también es diferente. Para satisfacer las necesidades de evaluación de ofertas, la empresa debe organizar personal de cada sector empresarial para establecer una base de datos de expertos en evaluación de ofertas de la empresa. Cada vez que el departamento de organización de ofertas selecciona personal con el conocimiento profesional correspondiente de la base de datos de expertos en evaluación de ofertas para formar un proyecto. comité de evaluación de ofertas, que evaluará el proyecto.
5. Estandarizar los formularios y procesos para la apertura y evaluación de ofertas: Existen requisitos legales y reglamentarios relevantes para la licitación a nivel nacional. Para cumplir con los requisitos legales, debe pasar la inspección y aceptación de. el departamento de auditoría. Las empresas deben preparar formularios y procesos para el proceso de apertura y evaluación de ofertas con la premisa de estar familiarizados con las leyes y regulaciones, es decir, los requisitos de auditoría, y solidificar los formularios y procesos en forma de documentos de la empresa para formar información estandarizada.
6. Haga un buen trabajo al archivar los materiales relacionados con la licitación: una vez finalizado el trabajo de licitación, se deben archivar los documentos de licitación, los materiales de licitación, los materiales de apertura de ofertas, los avisos de adjudicación de ofertas, los contratos firmados y otros materiales. . Al archivar, preste atención a configurar el método de clasificación de archivo, dividir diferentes áreas de almacenamiento para diferentes proyectos de licitación y marcar la información básica como el nombre, el contenido y el período de validez de los proyectos de licitación para facilitar la referencia futura. El personal de gestión de documentos de licitación debe verificar periódicamente el almacenamiento y el período de validez de los datos y destruirlos de manera oportuna después de que los documentos excedan el período de retención prescrito.
7. Llevar a cabo el trabajo de construir un gobierno honesto en las licitaciones: Es más probable que el trabajo de licitación genere corrupción, por lo que las empresas deben considerar el trabajo gubernamental limpio como una máxima prioridad en la gestión de licitaciones. Las empresas pueden adoptar estas diversas formas y medios para construir un gobierno honesto: en primer lugar, llevar a cabo actividades de capacitación y educación anticorrupción para el personal relacionado con las licitaciones de la empresa, en segundo lugar, prevenir la corrupción desde el diseño del proceso de licitación y no concentrar la atención. el poder de decisión de la licitación en una determinada parte de un departamento o una determinada persona es la de adoptar un sistema de rotación, la rotación del personal de licitación cada año o no más de tres años.