Cómo utilizar una fotocopiadora y precauciones al utilizarla
La fotocopiadora es uno de nuestros equipos de oficina más utilizados. Las fotocopiadoras se utilizan para diversos materiales y documentos en el trabajo y la vida. Pero todavía hay muchas personas que se avergüenzan al usar la fotocopiadora y preguntan a otros cómo usarla. Entonces, ¿cómo se utiliza una fotocopiadora? Aquí el editor le presentará su uso y precauciones.
Introducción a las fotocopiadoras
Lo que solemos llamar fotocopiadora se refiere a una fotocopiadora electrostática, que es un dispositivo que utiliza tecnología electrostática para copiar documentos. Una fotocopiadora es un dispositivo que produce copias iguales, ampliadas o reducidas de un original escrito, dibujado o impreso. La fotocopiadora es rápida y fácil de operar. La principal diferencia con la impresión tipográfica tradicional, el mimeógrafo en papel encerado, la impresión offset, etc. es que puede obtener copias directamente del original sin pasar por otros medios intermedios como la fabricación de planchas. Es más económico cuando el número de copias no es grande.
Funciones comúnmente utilizadas de las fotocopiadoras
1. Copiar: La función de copia es la función principal de una máquina compuesta digital y puede reemplazar completamente a las fotocopiadoras comunes en la oficina. , su rendimiento y funciones de copia Va mucho más allá de una fotocopiadora tradicional. No solo se puede almacenar el contenido de la copia, sino que también se pueden derivar muchas funciones de copia únicas. Por ejemplo, funciones como copia con zoom, copia de carteles, copia de tarjetas de presentación y copia combinada pueden ayudar a los usuarios a lograr una variedad de funciones de copia de documentos muy prácticas.
2. Impresión: aunque es una función extendida de la máquina compuesta, se puede utilizar completamente como impresora. Es completamente consistente con la impresora en términos de velocidad de impresión, calidad de impresión y capacidad de procesamiento del papel. y funciones de impresión Incluso mejores que las impresoras normales en términos de carga y coste por página. Además, ha sido consistente con el campo de las impresoras en términos de tecnologías como la impresión segura, la impresión de almacenamiento y la impresión en red. Incluso en la tendencia de desarrollo del color, las impresoras multifunción digitales han seguido el ritmo del campo de las impresoras. No hay razón para excluirlos del campo de la impresión.
3. Escaneo: la función de escaneo también es una extensión de la función de copia. En comparación con los escáneres comunes, las funciones de las máquinas compuestas digitales están más orientadas al escaneo de documentos y no existe una búsqueda unilateral. resolución de escaneo y profundidad de color, pero no hay problemas para escanear texto e imágenes en documentos. Su velocidad de escaneo, capacidad de escaneo por lotes y capacidad de escaneo a doble cara no tienen comparación con los escáneres comunes.
4. Red: el punto más importante es que las máquinas compuestas digitales pueden conectarse a la red, integrarse con sistemas de información y sistemas de oficina y convertirse en una parte importante de los sistemas de información empresarial. Otro cambio importante en las máquinas compuestas digitales en comparación con las fotocopiadoras comunes es la gran mejora en las capacidades de interacción entre humanos y computadoras. La introducción de pantallas LCD de gran tamaño y métodos de entrada táctil las ha convertido en una máquina de procesamiento de información altamente inteligente y operable de forma independiente.
Cómo utilizar una fotocopiadora
1. Los equipos de oficina actuales generalmente tienen una función de suspensión, por lo que antes de realizar una copia, generalmente debe dejar que el equipo se caliente. Presione cualquier tecla del equipo para activarlo. Si no hay suspensión, sino apagado, debe encender el interruptor para permitir que se lleve a cabo el proceso de inicio. Si se trata de una fotocopiadora profesional, suele tener un botón de “precalentamiento”.
2. Antes de copiar, asegúrese de que aparezca la palabra "Listo" en la pantalla de la máquina.
3. Coloque el original en el cristal de exposición. El lado del original que se va a copiar debe colocarse boca abajo sobre el cristal de exposición. El original debe estar alineado con la esquina trasera izquierda.
4. Realice los ajustes deseados.
1. Copia a una cara: Abra la tapa de la fotocopiadora, coloque el original sobre la mesa de cristal, alinéelo entre los bordes superior e inferior del papel A4 y colóquelo boca abajo. Configure el modo en "Selección automática de papel", seleccione papel A4, ingrese la cantidad de copias que necesita, cierre la cubierta y presione el botón verde de inicio para copiar. (Nota: No saque el original a voluntad durante la copia, de lo contrario se producirán atascos de papel).
2. Copia a doble cara: Si la máquina tiene función de doble cara (la unidad dúplex se divide en doble cara superior, que es el alimentador automático de documentos de doble cara, y doble cara inferior). es el volteador automático), selecciona dos caras - dos caras (una de dos caras a una de dos caras), una cara - dos caras (dos de una cara a una de dos caras) en el panel de la máquina, luego coloque el original y presione el botón copiar. Moldea directamente ambos lados a la vez.
5. Utilice las teclas numéricas para ingresar el número de copias.
(El número máximo de copias se puede establecer en 99 copias).
Precauciones al usar una fotocopiadora
1. La fotocopiadora debe colocarse en un ambiente adecuado, preste atención a altas temperaturas, a prueba de polvo y golpes, y colóquela en un lugar donde esté. No se expone fácilmente al agua. No coloque objetos demasiado pesados sobre la fotocopiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso. Lo más importante es colocar la fotocopiadora en un lugar bien ventilado, porque la fotocopiadora producirá trazas de ozono cuando esté funcionando y la exposición prolongada es perjudicial para la salud del operador.
2. También preste atención a la fuente de alimentación de la fotocopiadora. Generalmente, el voltaje nominal de la fotocopiadora está entre 200 V y 240 V. Si el voltaje de la toma de corriente es demasiado alto o demasiado bajo, lo hará. afectar el funcionamiento normal de la fotocopiadora. Ya sea que esté conectando o desconectando la fuente de alimentación, o solucionando problemas de atascos de papel, etc., debe apagar el interruptor de encendido de la copiadora antes de operarla. De lo contrario, la vida útil de la copiadora se acortará y puede ocurrir un mal funcionamiento.
3. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. Debe precalentar la fotocopiadora durante aproximadamente media hora todos los días para mantener seco el interior de la fotocopiadora. Además, cuando no se realiza ninguna tarea de copia durante un período prolongado, se debe desconectar la alimentación de la fotocopiadora para ahorrar consumo de energía. La fotocopiadora debe funcionar en un estado de ahorro de energía en horarios normales para evitar daños a los componentes ópticos de la misma. fotocopiadora debido al precalentamiento frecuente. Al copiar documentos fragmentados, también debe acumular los documentos y copiarlos de una vez después de alcanzar un número determinado para proteger eficazmente los componentes ópticos.
4. Preste atención a la cantidad restante de consumibles en cualquier momento cuando el nivel de tóner sea insuficiente y se emita una advertencia, se debe rellenar la copiadora con tóner. De lo contrario, es posible que no se agregue tóner a tiempo. provocar que la copiadora no funcione correctamente. Y al agregar tóner, es mejor no elegir tóner de baja calidad. Si utiliza tóner de baja calidad, afectará directamente el efecto de copia y provocará desgaste en el cartucho de tóner dentro de la fotocopiadora. Lo que es más grave es que debe evitar que el tóner caiga dentro de la fotocopiadora. Si el polvo cae sobre la placa de circuito de trabajo de la fotocopiadora, puede provocar fácilmente un cortocircuito y dañar la fotocopiadora.
5. Al agregar papel de copia, colóquelo correctamente y utilice papel de copia plano y de alta calidad. El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Si el papel utilizado no es estándar o el grosor es demasiado grueso, es fácil que se alimenten varios papeles a la vez, que no se alimente papel o que se produzcan atascos de papel. En casos graves, el dispositivo interno de alimentación de papel puede dañarse.