Intercambio de experiencias operativas de lluvia de ideas
El contenido básico del método de lluvia de ideas es: convocar una pequeña reunión de 6-8 personas en función del problema a resolver. Los participantes siguen ciertos requisitos y pasos para pensar y expresarse de forma relajada y armoniosa. Las opiniones encienden chispas de creatividad, chocan y producen un gran número de nuevas ideas.
Para lograr el objetivo, existen cuatro principios básicos de la lluvia de ideas.
Primero, sin comentarios. Se pide a los asistentes que expresen libremente cualquier idea que puedan tener sin miedo a las críticas, que se tomen en serio cualquier idea en la reunión y que no comenten la opinión independientemente de si es adecuada y factible. La evaluación de diversas opiniones y opciones debe llegar al escenario después de la discusión.
En segundo lugar, cuantas más ideas, mejor. Cuantas más ideas pueda aportar un orador, mejor. Por supuesto, también debes controlarte y no perder el tiempo diciendo cosas irrelevantes.
En tercer lugar, fomente ideas fantásticas. Se alientan todas las ideas locas y caprichosas que se le ocurran.
En cuarto lugar, explorar formas de aprender de las fortalezas de los demás y compensar las debilidades. Además de expresar sus propias opiniones, también se anima a los participantes a complementar, mejorar y sintetizar las opiniones ya expresadas por otros.
Entonces, ¿cómo se debe realizar la lluvia de ideas? Bajo el liderazgo del moderador, la lluvia de ideas generalmente se divide en los siguientes pasos:
1. En la etapa de preparación, presente esta atmósfera acrítica a participantes inexpertos. Tomemos un tema sencillo para discutir, como por ejemplo: ¿Qué pasará si el director ejecutivo se jubila ahora? Deje que todos se turnen para hablar rápidamente, den rienda suelta a su imaginación y expresen sus opiniones. Este es un proceso de calentamiento psicológico, muy necesario.
2. El moderador anuncia el tema y puede dar más explicaciones si es necesario.
3. Los participantes comienzan a pensar ideas o escribirlas en un papel. El anfitrión controla el tiempo, que es de unos cinco minutos.
4. Todos los participantes expresan sus pensamientos. Para expresarse claramente, los participantes a menudo necesitan desarrollar sus ideas. Las notas las toma un tomador de notas.
5. El presentador plantea preguntas orientadoras según la atmósfera de la escena para estimular la creatividad de todos.
6. Cuando se acabe el tiempo, el anfitrión ordenará todas las ideas según el propósito de la reunión y animará a todos a discutir.
7. Categoriza todas tus ideas.
8. Revise la lista completa para asegurarse de que todos comprendan las ideas.
9. Eliminar ideas duplicadas e ideas obviamente difíciles de implementar.
10. El anfitrión agradeció a todos los participantes y los elogió a su vez.
Lo anterior es el proceso básico de la lluvia de ideas. De hecho, existen muchas formas de lluvia de ideas, como el pensamiento rápido, que permite la libertad de expresión y fomenta la libre imaginación; el método de mapas mentales deriva el pensamiento en múltiples direcciones a partir de situaciones básicas, y los participantes pueden agregar detalles al mapa mediante el dictado. ideas en tarjetas y se las pasan unos a otros, y luego continúan escribiendo ideas...
Como uno de los principales métodos de pensamiento innovador del mundo, ¿cómo se aplica la lluvia de ideas? La lluvia de ideas se puede aplicar a una amplia gama de problemas, desde la solución de problemas políticos y sociales, la innovación de tecnologías de vanguardia, hasta la eliminación de cosas triviales y difíciles para familias o individuos, mejoras de productos y más. De hecho, muchos estudios muestran que la formación en lluvia de ideas puede mejorar la creatividad. Debido a que la función principal de este método es desencadenar muchas ideas relacionadas con una necesidad o problema específico, los problemas a resolver mediante la lluvia de ideas deben ser abiertos. Todas las preguntas que enfaticen las funciones de correcto e incorrecto, correcto e incorrecto, resumen, etc. No es necesario realizar una lluvia de ideas para resolverlo. Por ejemplo, la cantidad de materias primas compradas y quién en el departamento de recursos humanos las gestionará no son adecuados para una lluvia de ideas. Los principales tipos de preguntas son los siguientes:
Ideas de producto o mercado: nuevos conceptos de consumo e ideas de planificación futura del mercado.
Cuestiones de gestión: Mejorar la estructura profesional y ampliar el ámbito laboral.
Cuestiones de planificación: Anticipar las dificultades que puedan surgir en el futuro.
Mejorar procesos: analizar el valor de los procesos productivos.
Solución de problemas: Determinar la causa del fallo de la máquina.
Comercialización de nuevas tecnologías: Desarrollo de nuevas tecnologías susceptibles de ser patentadas.
Por supuesto, el coste (tiempo, honorarios, etc.) de la lluvia de ideas es elevado. Además, la lluvia de ideas requiere que los participantes tengan buenas cualidades, y el cumplimiento de estos factores afectará la eficacia de la lluvia de ideas. Además, para garantizar el éxito de la lluvia de ideas, hay algunas cosas a las que se debe prestar atención y evitar:
1. El jefe toma la iniciativa al hablar ×
Si el jefe habla primero, puede establecer la agenda y el alcance de la discusión, la discusión se limita inmediatamente. Había un jefe en Silicon Valley que, mientras organizaba una sesión de lluvia de ideas, expresó con entusiasmo su esperanza de obtener algunas ideas nuevas y geniales. Pero, desgraciadamente, su entusiasmo fue sustituido por un silencio estancado. Dijo: "Toda idea tiene que ser patentable y podemos producirla". Bajo tales limitaciones, nadie estaría dispuesto a ofrecer ni siquiera una idea ligeramente "loca". Entonces, intenta que tu jefe salga a tomar un café.
2. Todos se turnan para hablar×
Ocho personas estaban apiñadas en una pequeña sala y todos se reunieron alrededor de la mesa. En el sentido de las agujas del reloj, todos tienen dos minutos para hablar. La atmósfera es rígida y difícil de entender, ya que no tiene sentido y no es una lluvia de ideas en absoluto.
3. Sólo los expertos pueden hablar×
Echemos un vistazo. ¿Hay expertos en materias primas, ingenieros, el responsable de Microsoft, el responsable del departamento de marketing en la reunión de lluvia de ideas? No todos los participantes en la discusión deben ser expertos. Presente a alguien en el departamento de producción que sepa cómo fabricar productos, invite a una persona del servicio de marketing con mucha experiencia práctica y luego busque a alguien que haya leído muchas novelas de ciencia ficción. Puede que no tengan la identidad correcta, pero es posible que le brinden la información que necesita.
4. Aléjate de la escena×
Es posible que la lluvia de ideas en centros de esquí y resorts de playa no consiga el objetivo deseado. ¿Quieres que los miembros de tu equipo piensen que la innovación y la inspiración sólo vienen de lo alto o de la playa? Pero manténgase alejado de la escena.
5. No se permiten materiales tontos ×
Un nuevo carrito de compras, un asiento para niños lleno de pañales, una cortina para cubrir esos artículos vergonzosos relacionados con la privacidad, estos son solo algunos de los Las extrañas ideas que IDEO surgió durante una sesión de intercambio de ideas sobre carritos de compras para su programa nocturno en línea. Nadie puede explicar cómo estas extrañas visiones ayudan a todos. Pero recuerdan a todos que esto no es un trabajo normal, que se puede generar cualquier idea y que puede haber muchas bromas antes de resolver el problema.
6. Recuerda todo×
Existe un alto directivo que es bueno en muchas cosas, pero simplemente no participa en la lluvia de ideas. ¿Cuál es su principal problema? Resultó que escribió todo lo que escuchó, pero rara vez aportó algo útil. Tenga en cuenta que tomar notas puede desviar su atención, como escribir en su computadora portátil mientras intenta bailar al mismo tiempo. De hecho, simplemente garabatea libremente según tus propios intereses y necesidades.
Todos pueden participar en la lluvia de ideas y todos pueden mejorar en ella. Creemos que vale la pena el esfuerzo. Una sesión de lluvia de ideas puede parecer otra reunión o juego más, lleno de interés que lleva un plan o equipo al siguiente nivel.
Está bien, eso es todo por hoy~