Cómo mejorar la eficiencia laboral de tu empresa

1. Diseñar indicadores de evaluación cuantitativa en función de las responsabilidades laborales. Establecer indicadores de evaluación del desempeño desde tres dimensiones: carga de trabajo, calidad del trabajo y eficiencia del trabajo, y cuantificarlos.

(1) Dimensión carga de trabajo. Por ejemplo, el trabajo de escribir manuscritos se puede medir por la cantidad de manuscritos escritos. Algunos trabajos no se pueden completar en un solo paso, por lo que es necesario un análisis del proceso para evaluar todo el trabajo en cada paso del proceso. Por ejemplo, la capacitación organizacional se puede medir mediante indicadores cuantitativos como la cantidad de capacitaciones organizadas, la cantidad de personas que participan en la capacitación y la cantidad de materiales distribuidos durante la capacitación.

(2) Dimensión de la calidad del trabajo. Por ejemplo, al escribir un manuscrito, si la calidad no cumple con el estándar, es necesario revisarlo o reescribirlo. La calidad del trabajo se puede medir por la cantidad de veces que se reescribe el manuscrito.

(3) Dimensión de la eficiencia en el trabajo. Convierta el indicador difuso de "oportunidad" comúnmente utilizado en las evaluaciones en el número de retrasos. Establezca un límite de tiempo razonable para una tarea. Si no se completa dentro de este límite de tiempo, la eficiencia del trabajo se considera deficiente.

2. Clarificar los estándares de evaluación. Para los indicadores de evaluación determinados, formular estándares de evaluación claros y confiables, estipular cantidades específicas, requisitos de tiempo de finalización y estándares de deducción para proporcionar una base para la evaluación del desempeño. Por ejemplo, la norma de evaluación para el indicador "organizar y organizar la formación" exige claramente que los departamentos responsables pertinentes organicen la formación en seguridad antes del 25 de cada mes, en lugar del pasado "organizar la formación a tiempo".

3. Establecer un sistema de registro cuantitativo. Diseñe registros de trabajo y formularios de evaluación de los líderes de departamento para lograr una gestión cuantitativa del seguimiento del trabajo diario de todos, brindar un apoyo más objetivo para la evaluación del desempeño y reducir hasta cierto punto el impacto de los factores subjetivos en la implementación de la evaluación.