¿Qué trámites se requieren para que los cosméticos extranjeros ingresen a los centros comerciales?
1. ¿Qué tipo de cosméticos requieren trámites para ingresar a China?
Todos los cosméticos producidos y vendidos por empresas extranjeras (incluidas China, la provincia china de Taiwán, Hong Kong y Macao) deben pasar por procedimientos de registro (presentación) ante las autoridades nacionales chinas pertinentes al ingresar a China continental para su venta.
2. ¿Cuáles son los procedimientos para que los cosméticos extranjeros entren a China? ¿A qué institución debo acudir?
Los cosméticos extranjeros que ingresan a China deben pasar por procedimientos de registro (presentación) ante el Ministerio de Salud de China y otras instituciones antes de poder venderse. Los procedimientos específicos son los siguientes: ① Registro/presentación por parte del Ministerio de Salud (unidad receptora: Centro de Supervisión de Salud del Ministerio de Salud); (2) Producción de etiquetas chinas (debe presentarse ante la Administración General de Supervisión de Calidad); Inspección y Cuarentena antes de abril de 2006, pero ha sido cancelada); ③ Despacho de aduana (incluye revisión de etiquetas y aduanas).
3 ¿Cómo clasificar los productos al momento de informar?
Según la definición de cosmético estipulada en las “Normas de Higiene para Cosméticos (Edición 2007)”, “se refiere a la aplicación sobre cualquier parte del cuerpo humano (piel, cabello, uñas, labios) mediante frotamiento, aspersión u otros métodos similares, Productos químicos industriales de uso diario que cumplan con el propósito de limpiar, eliminar malos olores, cuidar la piel, embellecer y modificar. “Los cosméticos importados incluyen cosméticos generales y cosméticos para usos especiales.
Clasificación de los cosméticos habituales:
1. Productos para el cabello
2. Productos para el cuidado de la piel
3. p >4. Suministros para uñas
5. Productos con fragancias
Clasificación de cosméticos para usos especiales:
1. Tasa de fertilidad*
2. . Musculación*
3. Leche materna*
4. Teñido del cabello.
5. Permanente*
※ 6. Protección solar.
※ 7. Desodorización
※ 8. Eliminación de pecas
※ 9. Depilación
Los elementos anteriores marcados con * están sujetos a ensayos en humanos y aquellos marcados con ※Los artículos requieren pruebas de parche en humanos.
4. ¿Cuál es el procedimiento de registro (presentación) del Ministerio de Salud?
Desde el 1 de julio de 2004, el Ministerio de Salud ha simplificado los procedimientos de importación de cosméticos. Los productos especiales siguen utilizando el sistema de registro original y los productos ordinarios implementan un sistema de archivo. Los dos procedimientos son básicamente iguales, excepto que el primero requiere una revisión técnica por parte del comité de revisión después de la aceptación.
(1) Procedimientos de declaración de cosméticos generales importados: inspección de muestras, recopilación de materiales de declaración, declaración y presentación, revisión de materiales, emisión de certificados de presentación, etc.
(2) Procedimientos de declaración de cosméticos especiales importados: inspección de muestras, recopilación de información de declaración, solicitud de registro, revisión de información, emisión de documentos de registro, etc.
Una vez completado el registro (presentación), el Ministerio de Salud emite una licencia administrativa: se emite un certificado de presentación para la categoría general y el formato del número de presentación es: Equipo de baño Jinbei Zi (año del certificado) No. El número de aprobación especial del producto es: Weizhuangte Gold (año de emisión) No.
5. ¿Qué organismos intervienen principalmente en la declaración del Ministerio de Sanidad de la Cosmética?
La solicitud de cosméticos involucra principalmente a cuatro instituciones: ① agencia de pruebas; ② oficina de aceptación; (3) comité de revisión;
Agencia de pruebas: encomendada por la empresa, responsable de la inspección técnica de los productos y de emitir informes de inspección.
Oficina de Aceptación: Responsable de la revisión preliminar de los materiales de solicitud empresarial, aceptando aquellos que cumplan con los requisitos y organizando la participación en la reunión de revisión para informar a la empresa sobre las opiniones de informes que necesitan aprobación; el Ministerio de Salud; expedición de certificados, etc. En concreto, se trata del Centro de Supervisión Sanitaria del Ministerio de Sanidad.
Comité de Revisión: Responsable de la revisión técnica de los productos presentados.
Departamento de administración de salud: si los productos que han pasado la revisión técnica por parte del comité de revisión se revisan más a fondo y cumplen con los requisitos de las leyes y regulaciones pertinentes, serán reportados o aprobados. A los productos aprobados se les asignará un número de aprobación de cosméticos.
6. ¿Dónde realizar la inspección?
Los cosméticos importados pueden ser inspeccionados por las siguientes tres unidades según las circunstancias de la empresa:
①Instituto de Seguridad de Productos Ambientales y relacionados con la Salud del Centro Chino para el Control y la Prevención de Enfermedades.
Número de contacto: 010-67791264
Dirección: No. 7, Li Nan, Panjiayuan, distrito de Chaoyang, Beijing
Artículos de prueba: cosméticos especiales nacionales, importados cosméticos, bebidas, productos para la higiene y seguridad del agua, productos de desinfección.
②Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades de Shanghai
Teléfono: 021-62096059
Dirección: No. 1380, Zhongshan West Road, distrito de Changning, Shanghai
Artículos de prueba: Cosméticos especiales nacionales, cosméticos importados y productos relacionados con la higiene y seguridad del agua potable.
③Centro Provincial de Guangdong para el Control y la Prevención de Enfermedades.
Teléfono: 020-84197952
Dirección: No. 176, Xingang West Road, Guangzhou
Artículos de prueba: cosméticos especiales nacionales, cosméticos importados e higiene del agua potable y productos relacionados con la seguridad.
7. ¿Qué elementos de inspección se deben realizar? ¿Cuánto dura el ciclo?
Los cosméticos generalmente se someten a pruebas microbiológicas, pruebas químicas higiénicas, determinación del valor del pH, toxicidad oral aguda y otras pruebas de toxicidad, así como pruebas de seguridad y funcionalidad humana.
El tiempo de inspección general es de 2 a 4 meses, y el tiempo de prueba en humanos para cosméticos con funciones especiales es ligeramente mayor.
8. ¿Cuántas veces al año se realiza la reunión de revisión de cosméticos del Ministerio de Salud?
La reunión de revisión de cosméticos del Ministerio de Salud se realiza cada dos meses para evaluar productos especiales. Comienza a mediados de cada dos meses y cada reunión de revisión tiene una duración aproximada de 10 a 15 días. Los productos no especiales no están sujetos a este plazo.
9. ¿Qué información se requiere para importar cosméticos?
Categoría general:
(1) Formulario de solicitud de inspección;
(2) Aviso de aceptación;
(3) Descripción del producto;
(4) Informe de inspección;
(5) Embalaje original del producto (incluida la etiqueta del producto). Si planea diseñar empaques para el mercado chino, debe proporcionar el empaque de diseño del producto (incluidas las etiquetas del producto) al mismo tiempo;
(6) Prueba de que el producto puede producirse y venderse en el país (región) o el país (región) de origen;
(7) Para los cosméticos importados de países o regiones donde ocurre la "enfermedad de las vacas locas", se deben proporcionar certificados oficiales de cuarentena según sea necesario;
(8) Si se le confía a un agente la solicitud, se le debe proporcionar un Certificado;
(9) Otra información que pueda ser útil para la revisión.
Se adjunta una copia original de los datos anteriores y una muestra sin abrir.
Categorías especiales:
(1) Formulario de solicitud de licencia administrativa higiénica de cosméticos importados de uso especial.
(2) Fórmula del producto
(3) Si solicita productos para el cuidado del cabello, culturismo o mejora de los senos, se deben enviar los ingredientes funcionales y la base de uso.
(4) Breve descripción y croquis del proceso productivo
(5) Estándares de calidad del producto
(6) Informe de inspección emitido por una agencia de inspección reconocida por el Ministerio de Salud y materiales relacionados en el siguiente orden:
1. Formulario de solicitud de inspección;
2. Aviso de inspección y aceptación;
3. ;
4. Informe de prueba de higiene (microbiología, física y química);
5. Informe de prueba de seguridad toxicológica;
6.
(7) Embalaje original del producto (incluida la etiqueta del producto). Si planea diseñar empaques para el mercado chino, debe proporcionar el empaque de diseño del producto (incluidas las etiquetas del producto) al mismo tiempo.
(8) Documentos que acrediten que el producto puede ser producido y vendido en el país (región) de producción o país (región) de origen
(9) Productos de países o regiones donde se presenta la "enfermedad de las vacas locas" Para los cosméticos importados, se deben proporcionar los certificados oficiales de cuarentena según sea necesario.
(10) Otra información que puede resultar útil en la reseña del producto.
(11) Otra información que puede ser útil para su revisión.
65438+0 copias originales y 4 copias de la información anterior. Se adjunta una muestra sin abrir.
10. ¿Cuáles son los requisitos para las fórmulas cosméticas?
(1) Se deben declarar todos los ingredientes agregados durante el proceso de producción, incluidos conservantes, estabilizantes y otros aditivos que vienen con las materias primas.
(2) Indique cada ingrediente en el; fórmula Los nombres y porcentajes de los componentes están ordenados en orden descendente;
(3) Los ingredientes en la fórmula deben usar nombres INCI* y no se permiten nombres comerciales;
( 4) En la fórmula los colorantes se deben nombrar según los pigmentos clasificados por las normas de higiene cosmética o proporcionar números CI;
(5) El contenido de cada ingrediente en la fórmula se debe dar en porcentaje, no solo el rango de contenido;
(6) Si los ingredientes de la fórmula derivan de plantas, animales, microorganismos, minerales y otras materias primas, se debe indicar el nombre científico (latín);
(7) Los ingredientes de la fórmula contienen órganos animales. Para los extractos, se debe adjuntar la fuente de las materias primas, el proceso de preparación y la prueba de que se permite el uso de las materias primas en el país de producción;
(8) Los productos envasados (como productos para teñir el cabello y permanentes) deben enumerarse por separado;
p>
(9) Si la fórmula contiene sustancias restringidas compuestas, la proporción de cada sustancia debe ser declarado.
Requisitos especiales de inspección:
(1) Para productos que no sean de protección solar con un contenido de absorbente de UV superior al 0,5 % en la fórmula, además de las pruebas de rutina, la cantidad de UV absorbente, prueba de fototoxicidad y prueba de reacción alérgica;
(2) Si los ingredientes de la fórmula contienen ácido de fruta, se debe probar el contenido de ácido de fruta;
(3) Promoción o Etiquetado de productos de protección solar. Para los valores de SPF, se deben proporcionar los métodos y resultados de inspección correspondientes.
11. ¿Pueden varios países (regiones) de origen declarar el mismo producto al mismo tiempo?
Varios países (regiones) de origen pueden declarar el mismo producto al mismo tiempo. Además de presentar todos los materiales especificados anteriormente, los productos producidos en un país de origen también deben presentar los siguientes materiales:
p>(1) Documentos que demuestren que las empresas de producción en diferentes países pertenecen al mismo grupo empresarial (empresa);
(2) Documentos de garantía de calidad del producto emitidos por el grupo empresarial;
(3) Lugar de origen Si se trata de "enfermedad de las vacas locas", también se deberá aportar el certificado oficial de cuarentena de la enfermedad de las vacas locas;
(4) Embalaje original de productos elaborados en otros países de origen;
(5) Productos producidos en otros países de origen Informes de inspección higiénica (microbiana, física y química) para productos producidos en China.
Una copia original de la información anterior.
12. ¿Cuánto cuesta generalmente declarar los cosméticos?
La tarifa de declaración de cosméticos se divide principalmente en dos partes: tarifa de inspección de muestra y tarifa de evaluación.
El costo de la inspección por muestreo no tiene un precio uniforme a nivel nacional y los precios de cada agencia de inspección son diferentes, lo que está estrechamente relacionado con la categoría a declarar. Los cosméticos comunes generalmente cuestan entre 4.000 y 8.000 yuanes, y los cosméticos con funciones especiales cuestan un poco más, pero generalmente no superan los 30.000 yuanes.
La tarifa de evaluación es de 2000 yuanes.
Las tarifas anteriores, más las tarifas de notarización y traducción de algunos documentos de respaldo, son tarifas de declaración normales.
13. ¿Cómo acelerar el proceso de aprobación?
El ciclo de declaración de cosméticos está relacionado con los siguientes factores: ciclo de revisión; ciclo de inspección; política de revisión;
La reunión de revisión de cosméticos, principalmente para productos especiales, puede ponerse al día con la reunión de revisión actual.
Ver el ciclo de inspección anterior de cosméticos.
La preparación de la información afectará el ciclo de presentación de informes. Si los materiales están totalmente preparados y el comité evaluador no tiene objeciones o sólo necesita ligeras modificaciones, el plazo de solicitud podrá acortarse, en caso contrario se ampliará.
El comité de revisión puede presentar nuevas opiniones sobre determinadas cuestiones técnicas, exigir pruebas complementarias o exigir al solicitante que proporcione más información, lo que puede ampliar el período de solicitud.
En resumen, si desea acortar el ciclo de aplicación de cosméticos, debe organizar razonablemente el tiempo de cada enlace y preparar los materiales de aplicación, pero no se descarta que se vea afectado por la revisión. política.
14. ¿Qué materiales de evidencia se deben proporcionar?
Existen principalmente tres tipos:
(1) Documentos que acreditan que el producto puede ser producido y vendido en el país (región) de producción o país (región) de origen. ;
(2) Los cosméticos importados de países o regiones donde ocurre la “enfermedad de las vacas locas” deben proporcionar los certificados oficiales de cuarentena según se requiera;
(3) Si lo declara un agente, una agencia se debe proporcionar un certificado;
Los dos primeros requieren traducción y certificación notarial, y el último también requiere traducción y certificación notarial si no está en chino.
15. ¿Qué países exigen certificados de cuarentena para la enfermedad de las vacas locas?
Reino Unido, Irlanda, Suiza, Francia, Bélgica, Luxemburgo, Países Bajos, Alemania, Portugal, Dinamarca, Italia, España, Liechtenstein, Omán, Japón, Eslovaquia, Finlandia y Austria.
16. ¿Puedo solicitar un número de lote para varios productos?
En principio no. El Ministerio de Salud aprueba un número de lote para cada producto cosmético importado. Salvo disposiciones especiales.
17. ¿Debo declararlo yo mismo o buscar un agente?
De hecho, encontrar un agente depende de las circunstancias específicas de la empresa solicitante. En términos generales, si una empresa no tiene requisitos para el período de declaración, puede optar por declarar por su cuenta y, si las condiciones lo permiten, puede establecer su propio departamento de registro.
Si una empresa quiere apresurarse a apoderarse del mercado, es mejor buscar una agencia profesional, porque tiene relativamente experiencia y no cometerá demasiados errores ni desvíos durante el proceso de solicitud, salvando así a la empresa. tiempo y costos, ahorrar mano de obra. Además, es mejor que las empresas extranjeras elijan empresas consultoras para recibir asistencia, porque las políticas industriales, el entorno del mercado y los procedimientos de registro de China son muy diferentes de los del extranjero. Muchas empresas extranjeras no se han registrado porque no están familiarizadas con los requisitos de registro. y se han retirado airadamente del mercado chino.
18. ¿Cómo elegir una agencia?
Una vez determinada la declaración de la agencia, lo siguiente que puede ser lo más problemático y dudoso para las empresas es: ¿cómo encontrar una agencia calificada? He visto muchas empresas cuando la presentación de la queja final falló, a menudo fue porque entregué apresuradamente el negocio a una organización desconocida.
Para juzgar si una organización está calificada, hay dos aspectos dignos de referencia:
(1) Si la empresa ha pasado el registro industrial y comercial. Esto es más fácil de verificar. No se limite a mirar la copia o incluso el original de la licencia que proporcionó. Será mejor que lo compruebe usted mismo en el sitio web de la Oficina Industrial y Comercial. Definitivamente puedes encontrar una empresa que opere formalmente. Cabe señalar que, a diferencia de áreas como el registro de marcas, el estado no ha establecido calificaciones de agencia para los agentes de declaración de cosméticos, por lo que, naturalmente, no existe ninguna aprobación para este ámbito comercial en la licencia. Si alguien dice que su empresa ha obtenido calificaciones de agencia emitidas por el estado, eso no es cierto. Si aparece en la licencia, es una falsificación. Por supuesto, el tamaño de la empresa también se puede juzgar aproximadamente por el importe registrado.
(2) ¿Puede la empresa proporcionar casos exitosos? Si no se puede proporcionar, básicamente se puede juzgar que la empresa no tiene suficiente experiencia. Incluso si la otra persona afirma que la relación es buena, es mejor no creerlo todo. Por supuesto, incluso si puede proporcionar un caso, eso no significa completamente que no haya ningún problema. Por ejemplo, algunas empresas son muy grandes y tienen muchos casos, pero es posible que las personas que trabajaron en estos casos hayan dejado la empresa hace mucho tiempo y, naturalmente, la mayor parte de su experiencia se perderá. Quizás lo más importante sea el contacto humano. Es mejor comunicarse directamente con el personal comercial de la otra parte. Una es ver si tienen experiencia y la otra es juzgar sus cualidades humanísticas. Para un hombre de negocios jactancioso, es difícil imaginar cuán honesta podría ser su empresa.
Finalmente, un consejo:
No seas supersticioso con los precios bajos. En la actualidad, hay cada vez más agencias de informes, con resultados mixtos. Muchas startups atraen clientes con precios bajos. Se recomienda considerarlo detenidamente antes de tomar una decisión para evitar perder oportunidades de mercado o incluso desperdiciar la tarifa cotizada solo para ahorrar una pequeña cantidad de dinero. Antes de decidirse a postularse, se recomienda que lo recupere con anticipación y tenga un conocimiento básico del proceso de solicitud, para que pueda tener un par de ojos para identificar las agencias.
Pregunta 2:
Los agentes cosméticos generalmente se dividen en agentes generales provinciales, agentes generales a nivel de prefectura y agentes generales de condado (ciudad) (esto es relativamente raro). Como puedes imaginar, cuanto mayor sea el área, mayor será el espacio de mercado que se puede operar y más puntos se pueden rentabilizar. Para cosméticos importados, puede solicitar agentes provinciales o agentes en el este de China, el centro de China, el sur de China, el norte de China y otras regiones (según su ubicación). Si las condiciones son favorables (fondos, recursos humanos, red, distribución), puede solicitar un agente nacional.