¿Qué es un sistema de gestión de activos fijos?
1. Normas para activos fijos
Los activos fijos se refieren a casas, edificios, máquinas, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos relacionados con la producción y operación con una vida útil de más de un año. año. Utensilios y herramientas. Los artículos que no sean equipos importantes para la producción y operación y que tengan un valor unitario superior a 2.000 yuanes o una vida útil superior a dos años también deben gestionarse como activos fijos.
2. Clasificación de los activos fijos
1. Viviendas y edificios;
2. Maquinaria y equipo: se refiere a los equipos utilizados para la producción;
3. Transporte: incluidos automóviles, ganado y montacargas;
4. Computadoras y equipos: incluidos monitores, hosts, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, proyectores, cámaras, lentes, discos duros móviles. , unidades ópticas móviles, discos USB y otros equipos de oficina relacionados;
5. Mobiliario de oficina: incluidos aires acondicionados, dispensadores de agua, archivadores, escritorios y sillas de oficina, relojes, televisores, camas, armarios, muebles para televisión. , etc.
6. Herramientas de inspección: incluyendo balanzas electrónicas, calibradores, medidores de espesor, torquímetros, cronómetros, etc.
3. Departamento de Gestión de Activos Fijos
El Departamento de Gestión de Producción gestiona los activos fijos de equipos de producción y equipos relacionados de acuerdo con el sistema de control interno que gestiona computadoras, equipos de oficina y mobiliario; , Herramientas de transporte y herramientas de inspección.
Cada departamento de gestión específico deberá:
1. Establecer cuentas físicas de activos fijos y establecer tarjetas de activos fijos
2. activos;
3. Utilizar activos fijos para los usuarios (equipos mecánicos para los líderes de equipo y superiores).
IV. Departamento de Contabilidad de Activos Fijos
1. El Departamento de Finanzas es el departamento de contabilidad de los activos fijos de la empresa.
2. libro mayor de activos fijos y cuentas detalladas;
3. El departamento financiero debe realizar el procesamiento contable sobre el aumento o disminución de activos fijos de manera oportuna;
4. Junto con el departamento de administración de activos fijos, cada trimestre realiza un inventario de activos fijos, de modo que las cuentas y partidas sean consistentes, y las cuentas, partidas y tarjetas sean consistentes.
Verbo (abreviatura de verbo) comprar activos fijos
1 Si cada departamento necesita comprar activos fijos, deberá completar el “Formulario de Solicitud de Compra de Activos Fijos” (ver anexo). 1 para el formato). Los equipos y equipos relacionados deberán ser aprobados por el jefe de departamento, el subdirector general del centro de producción, el departamento de finanzas y el director general de equipos informáticos, equipos de oficina, mobiliario y transporte deben informarse a los jefes de departamento; , jefes de departamento de administración, departamento de finanzas y gerente general para su aprobación. Este formulario debe completar el nombre, la especificación, el modelo y la cantidad de los activos fijos en detalle para facilitar una adquisición razonable.
2. Una vez que los activos fijos requeridos estén en su lugar, el departamento usuario será responsable de aceptar y completar el "Formulario de Registro de Activos Fijos" (ver el formato en el anexo 2) por triplicado. En el formulario de registro de activos fijos, se debe completar en detalle el nombre, especificación, modelo, monto y cantidad de los activos fijos, y los activos fijos deben estar numerados. Una copia la conserva el departamento usuario, una copia se entrega al Departamento de Finanzas para el procesamiento contable correspondiente y la otra copia se entrega al Departamento de Gestión de Activos para completar la tarjeta de activo fijo, actualizar la cuenta y aclarar el persona responsable del uso.
Verbo intransitivo transferencia de activos fijos
1. Al transferir activos fijos entre empleados de departamentos internos de la empresa, es necesario completar el "Formulario de Solicitud de Transferencia de Activos Fijos" por cuadruplicado. (formato Ver anexo 3), enviarlo al departamento de mudanzas para su firma y enviarlo al Departamento de Gestión de Activos Fijos después de la confirmación. La primera copia la conserva el departamento de gestión para actualizar la tarjeta de inmovilizado. La segunda sucursal se envía al Departamento de Finanzas, la tercera sucursal se envía al departamento de mudanzas y la cuarta sucursal se envía al departamento de mudanzas. Presentar la orden de transferencia de activos fijos al departamento de administración de activos fijos para su registro de transferencia;
2. El departamento de administración de activos fijos notificará por escrito al Departamento de Finanzas sobre el registro de transferencia de activos fijos para su procesamiento contable;
3. Tenga en cuenta que la cantidad de activos fijos permanece sin cambios y complete el nuevo departamento de usuario y el nuevo usuario para supervisión y gestión.
7. Venta de activos fijos
El departamento que utiliza activos fijos debe notificar por escrito al departamento de administración sobre los activos fijos inactivos, completar la "Lista de activos fijos inactivos" (ver Anexo 4 para el formato), y el departamento de administración elaborará el Después de manejar los dictámenes, siga los siguientes pasos:
1 Si necesita vender activos fijos, el departamento de administración de activos fijos deberá presentar un. solicitud y complete el "Formulario de solicitud de venta de activos fijos" (consulte el formato en el anexo 5).
2. Enumere los detalles de los activos fijos a vender, indique el motivo de la venta y el monto de la venta, y envíelo al jefe de departamento, al jefe del departamento de producción, al departamento de finanzas y al gerente general. para su aprobación.
3. Una vez aprobada la solicitud de venta de activos fijos, el departamento de administración de activos fijos enajenará los activos fijos, indicará la fecha de venta y la cantidad en el formulario de registro de activos fijos y compensará los activos fijos. activos en el libro mayor.
4. El Departamento de Finanzas emite facturas, cobra pagos según el formulario de solicitud de venta aprobado y realiza el procesamiento contable correspondiente de los activos fijos.
Ocho. Desguace de Activos Fijos
1. Cuando un activo fijo esté gravemente dañado y no tenga valor de reparación, el departamento usuario de activos fijos deberá presentar una solicitud y completar el "Formulario de Solicitud de Desguace de Activos Fijos" (ver anexo 6 para el formato). El gerente reporta al Departamento de Administración de Activos Fijos para su aprobación.
2. Luego de la aprobación, el Departamento de Gestión de Activos Fijos entregará los objetos físicos al Departamento de Administración para su procesamiento. Después del procesamiento, actualice el libro mayor general y la tarjeta de activos fijos, y notifique por escrito al Departamento de Finanzas los resultados del procesamiento.
3. El Departamento de Finanzas realiza el procesamiento contable con base en la solicitud de desguace de activos fijos y los resultados de enajenación física aprobados por el gerente general.
9. Cantidad de activos fijos
Principio de numeración: Elaborado según la primera letra de los dos caracteres centrales de departamento, categoría de activo, número de serie y fecha de adquisición.
1. El código de casa y construcción es 01;
2. El código de equipo de la máquina es 02 (refiriéndose al equipo utilizado en la producción). Herramientas de transporte El código es 03 (incluidos automóviles, ganado y montacargas).
4. El código de equipo informático es 04 (incluidos monitores, hosts, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, proyectores, cámaras, lentes, discos duros móviles, unidades ópticas móviles, discos USB y otros relacionados con la oficina). equipo
5. El código de mobiliario de oficina es 05 (incluidos aires acondicionados, dispensadores de agua, archivadores, escritorios y sillas de oficina, relojes, televisores, camas, armarios y muebles para televisión).
Por ejemplo, el departamento de producción compró una computadora el 1 de julio de 2006, con el número de serie.
SC04000820060701
La primera letra del pinyin de los dos caracteres centrales del departamento, el número de serie de la clase de activo y la fecha de compra.
X. Inventario de activos fijos
La empresa ha establecido un sistema de inventario de activos fijos, que se divide en inventario de mitad de año e inventario de fin de año, y es ejecutado por el Departamento de Administración. y el Departamento de Finanzas. Para el inventario de activos fijos, se debe completar el "Formulario detallado del inventario de activos fijos" (consulte el formato en el Apéndice 7) para reflejar en detalle el número real de activos fijos contados y verificarlo con el número de libro de activos fijos para garantizar que las cuentas, materiales y tarjetas son consistentes. Si hay ganancias o pérdidas, se debe preparar un informe sobre las ganancias o pérdidas de los activos fijos, indicando las razones y responsabilidades. Una vez que el informe sea aprobado por el director de departamento, el director de producción, el director de finanzas y el gerente general, el departamento de finanzas realizará los ajustes contables correspondientes. El departamento de gestión actualiza el contenido del libro mayor y de las tarjetas de activos fijos.
Adjunto: 1. Formulario de solicitud de compra de activos fijos
2. Formulario de registro de activos fijos
3. Formulario de solicitud de transferencia de activos fijos
4.
5. Formulario de solicitud de venta de activo fijo
6.