¿Cómo reemplazar los archivos de los estudiantes si se pierden?
Las partes interesadas deben solicitar a una organización con autoridad de gestión de archivos que emita un certificado de pérdida del archivo y lo selle con un sello oficial. Las instituciones con autoridad de gestión de archivos aquí incluyen: escuelas, empresas estatales, instituciones públicas, centros de servicios de talentos, etc.
El proceso para volver a emitir expedientes de estatus de estudiante es el siguiente:
1. La parte interesada debe solicitar a una institución con autoridad de gestión de expedientes que emita un certificado de pérdida del expediente y luego. sellarlo con un sello oficial. Las instituciones con autoridad de gestión de archivos aquí incluyen: escuelas, empresas estatales, instituciones, centros de servicios de talentos, etc.;
2 Después de obtener el certificado de pérdida de archivos, debe llevar la siguiente información al La Oficina de Asuntos Académicos de la escuela de posgrado o la Oficina de Empleo presenta la solicitud de reemisión de los expedientes de estatus de estudiante: original y copia del documento de identidad, original y copia del certificado de graduación, formulario de registro electrónico de Xuexin.com, fotografía de documento de identidad con fondo azul, etc. ;
3. Envíe una nueva emisión del expediente de estado de estudiante. Después de presentar la solicitud, recibirá un formulario de registro de posgrado, que deberá completar de acuerdo con su situación real. El formulario de inscripción de posgrado suele tener de cinco a seis páginas y cubre el siguiente contenido: información personal básica, currículum del estudiante, situación familiar, relaciones sociales, resumen personal, identificación de clase, etc.;
4. formulario de graduación Después de completar el formulario de registro del estudiante, debe buscar al consejero (director) para firmar y escribir comentarios, y luego buscar al líder del departamento (director) para escribir comentarios y sellar con el sello oficial; algunas escuelas también deben ir; a través del procedimiento de solicitud de sello para solicitar el sello oficial, y debe presentar la solicitud con un sello. El sello solo se puede sellar después de aprobar, por lo que primero debemos comunicarnos claramente con el maestro de la clase y los maestros relevantes;
5. Una vez completado el formulario de registro de posgrado, puede comenzar a reemplazar la información que falta en el archivo de estado del estudiante. Los materiales principales que deben reemplazarse incluyen: expedientes académicos, formularios de registro de posgrado, certificados de registro, formularios de examen físico. formularios de evaluación anual, listas de admisión, listas de graduados, etc.;
6. Después de reemplazar la información que falta en el archivo de estado del estudiante, debe enviarse al maestro correspondiente para su revisión. correcto, el maestro volverá a sellar nuestro expediente de estatus de estudiante y lo sellará con el sello oficial. En este punto, se completa la reemisión de nuestro archivo de estado de estudiante.
¿Dónde se deben almacenar los archivos de los estudiantes?
Los archivos generalmente se pueden almacenar en tres lugares: 1. Unidad de empleo. Puede preguntar a la unidad para la que trabaja si puede aceptar su archivo. Si es así, simplemente transfiera su archivo y cuenta a la unidad receptora. 2. Gestión por el centro de intercambio de talentos del lugar de residencia. Para recibir los archivos personales de los graduados, el Centro de Intercambio de Talentos debe tener la tarjeta de registro emitida por la escuela y los departamentos relacionados con la educación para registrarse en el Centro de Intercambio de Talentos local y almacenar los archivos personales. 3. Guárdelo en la escuela para custodia de los graduados. Sin embargo, existe un límite de tiempo para los archivos que conserva la escuela, generalmente dentro de los dos años posteriores a la graduación, lo que significa que la escuela conservará sus archivos durante dos años. Si aún no puede encontrar un lugar para recibir sus archivos personales, los conservará. ser enviado de regreso a su lugar de origen.
Espero que el contenido anterior le resulte útil. Si tiene alguna otra pregunta, consulte a un abogado profesional.
Base jurídica: Artículo 7 de las "Medidas para la gestión de la situación estudiantil de los alumnos de Educación Primaria y Secundaria"
Los centros educativos deberán establecer expedientes de situación de los estudiantes en el plazo de un mes a partir de la fecha de inscripción.
Los archivos de estado del estudiante incluyen:
(1) Información básica sobre el estado del estudiante y cambios de información;
(2) Materiales que prueban la información del estado del estudiante (certificado de registro del hogar , transferencia de escuelas) Solicitud, suspensión de la solicitud de estudio, etc.);
(3) Informe de desarrollo de calidad integral (incluida información de exámenes académicos, habilidades deportivas y experiencia artística, participación en servicios comunitarios y prácticas sociales, etc.);
(4) Información sobre pruebas de aptitud física y exámenes de salud, información sobre vacunas, etc.;
(5) Información sobre premios durante la escuela;
(6) Información sobre financiación;
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(7) Otra información y materiales especificados por el departamento administrativo de educación provincial.
El formulario de información básica para el estatus de estudiante es formulado por el departamento de administración educativa del Consejo de Estado.