Cómo hacer un buen trabajo en la aceptación de adquisiciones
1. Confirmar el proveedor: el origen de los materiales y si existen errores o confusiones. En particular, los artículos comprados a más de dos empresas deben contarse por separado.
2. Determinar la fecha de entrega y la fecha de aceptación: La primera se utiliza para determinar si el fabricante ha entregado según lo programado y sirve como base para las penalizaciones por demora. Este último se utiliza para instar el plazo de aceptación, evitar retrasos y servir como base para futuras condiciones de pago.
3. Cantidad de inventario: si la cantidad de entrega real es consistente con el comprobante de entrega o el pedido. Si el número es demasiado grande, se pueden realizar comprobaciones aleatorias. Preste especial atención a si hay empacadores fijos y si las cantidades son consistentes. Por ejemplo, si realmente hay doce empacadores en una docena; si realmente hay 1.000 kilogramos en una tonelada de empacadores. "tonelada" e ignórelo. El número de docenas y el peso por tonelada.
4. Etiquetado: Etiquetar los artículos que han sido aceptados en el almacén para identificar el proceso y el tiempo de aceptación, y distinguirlos fácilmente de artículos similares que no han sido aceptados.
5. Determine el nombre y la calidad del material y si cumple con los requisitos del contrato u pedido, para evitar tomar atajos y confundir el material. Si es necesario, se puede determinar mediante métodos de inspección. .
6. Resultados de la aceptación: el departamento se utiliza para organizar el cronograma de producción, el departamento de compras cierra el caso y el departamento de contabilidad registra el pago o deduce las multas.
7. Procesar materiales de embalaje: preparar para su uso o almacenar una determinada cantidad para su venta externa. Para los artículos que ya no se pueden usar ni vender, es mejor que el proveedor los devuelva.
8. Reembolso por productos no calificados: significa rechazo o aceptación después de la reparación. Por lo general, cuando los proveedores retrasan el procesamiento de productos de calidad inferior, el personal del almacén debe cooperar con el departamento de compras para instar a los proveedores a que los devuelvan. En caso contrario, no serán responsables de conservarlo después de la fecha de vencimiento, o será desechado.
9. Manejar pérdidas cortas: si se produce una pérdida corta según los resultados de la aceptación, debe solicitar inmediatamente una compensación al proveedor, reclamar una compensación a la unidad de transporte o seguir los procedimientos internos de informe de pérdidas.