Formato de texto prescrito a nivel nacional

Introducción

Al redactar documentos oficiales, ¿siente incertidumbre sobre el formato? Tuantuan comparte el estándar nacional "Formato de documentos oficiales del partido y los órganos gubernamentales" cuando redacte documentos oficiales y no esté seguro del formato, puede comparar directamente el formato final del estándar nacional primero si el problema aún no puede resolverse. resolverse, se debe leer atentamente el texto de la norma nacional.

Con el fin de promover el procesamiento científico, institucional y estandarizado de los documentos oficiales del partido y de las agencias gubernamentales, la Oficina General del Comité Central y la Oficina General del Consejo de Estado emitieron el "Reglamento sobre el procesamiento de Documentos Oficiales del Partido y Órganos Gubernamentales" el 16 de abril de 2012. Y se estipula que será implementado oficialmente el 1 de julio de 2012.

Como documento de respaldo, el 29 de junio de 2012, la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena y la Administración Nacional de Normalización emitieron la norma nacional "Formato de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" (GB /T 9704-2012). Esta norma es una revisión de la norma nacional "Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales" (GB/T 9704-1999), y proporciona disposiciones específicas sobre el papel utilizado para documentos oficiales, impresión y encuadernación, elementos de formato, estilos, etc. . En particular, el papel utilizado para los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales se ha unificado en el estándar internacional tipo A4, que por primera vez unificó las reglas de disposición de los elementos de formato de los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales, haciendo que la presentación de Documentos oficiales del partido y agencias gubernamentales más estandarizados.

Formato de documentos oficiales del partido y agencias gubernamentales

1

Alcance

Esta norma especifica los requisitos comunes de papel, tipografía y formato. Se proporcionan los requisitos de impresión y encuadernación de los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales, las reglas de diseño para cada elemento del formato del documento oficial y el estilo de los documentos oficiales.

Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles. Los documentos oficiales de otras agencias y unidades podrán implementarse con referencia.

Para los documentos oficiales impresos en idiomas minoritarios, el papel, el tamaño del formato, el diseño, la impresión y otros requisitos se implementarán de acuerdo con esta norma. El resto puede hacer referencia a esta norma y implementarse de acuerdo con lo pertinente. regulaciones.

2

Documentos normativos de referencia

Los siguientes documentos son imprescindibles para la aplicación de esta norma. Para los documentos de referencia fechados, solo la edición fechada se aplica a esta norma. Para los documentos de referencia sin fecha, se aplica a esta norma la última versión (incluidas todas las modificaciones).

GB/T 148 Tamaño del formato del papel de impresión, escritura y dibujo

GB 3100 Sistema Internacional de Unidades y su aplicación

GB 3101 Cantidades, unidades y símbolos Principios generales

GB 3102 (todas las partes) Cantidades y unidades

GB/T 15834 Uso de signos de puntuación

GB/T 15835 Uso de números en publicaciones

p>

3

Términos y definiciones

Los siguientes términos y definiciones se aplican a esta norma.

3. 1 palabra palabra

La unidad de longitud que marca la distancia horizontal en el documento oficial. En este estándar, una palabra se refiere a la distancia de un carácter chino.

3. Línea de 2 líneas

Indica la unidad de longitud de la distancia vertical en el documento oficial. En esta norma, una línea se refiere a la distancia entre la altura de un carácter chino y 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

4

Principales indicadores técnicos del alcance del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset con un gramaje de papel de 60 g/m2~80 g/m2 o papel de copia. La blancura del papel es del 80% al 90%, la resistencia al plegado transversal es ≥15 veces, la opacidad es ≥85% y el valor del pH es 7,5~9,5.

5

Requisitos de tamaño y diseño del documento oficial

5.1 Tamaño del formato

El papel del documento oficial adopta GB/T 148 Para el papel A4 especificado en , el tamaño del formato final es: 210 mm × 297 mm.

5.2 Diseño

5.2.1 Tamaño de margen y centro

El el encabezado (borde blanco superior) del papel de documento oficial es de 37 mm ± 1 mm, el borde de encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel de documento oficial es de 28 mm ± 1 mm y el tamaño central es de 156 mm × 225 mm.

5.2.2 Fuente y tamaño de fuente

A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente usan fuente de imitación Song de tamaño 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

5.2.3 Número de líneas y palabras

Generalmente, hay 22 líneas por lado, 28 palabras por línea y el centro de la página está lleno. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

5.2.4 Color del texto

Salvo que se especifique lo contrario, el color del texto en los documentos oficiales será el negro.

6

Requisitos de impresión y encuadernación

6.1 Requisitos de fabricación de planchas

El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, la escritura debe ser claro sin interrupciones, y el tamaño debe ser estándar, el centro de la placa no está torcido y el error no excede 1 mm.

6.2 Requisitos de impresión

Doble. la impresión de las caras está alineada y el error en ambas caras no supera los 2 mm. La tinta negra debe cumplir con los estándares cromatográficos BL100%, la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80% del espectro de colores. e incluso, sin flores, blancos ni cortes en el texto.

6.3 Requisitos de encuadernación

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin perder páginas. El error entre los números de página de las dos páginas no debe exceder los 4 mm. el tamaño del producto terminado después del recorte es de ±2 mm en las cuatro esquinas de 90°, sin rastrojos ni defectos.

Los documentos oficiales cosidos a caballete o cosidos planos deben:

(a) La encuadernación debe ser con costura exterior de dos clavos a 70 mm de los bordes superior e inferior de la página. , con un error permitido de ±4 mm;

(b) No hay clavos rotos, faltantes o clavos pesados, y las patas de los clavos son planas y firmes;

(c ) La sierra encuadernadora está colocada en la línea de pliegue y la sierra grapadora plana coincide con el lomo. La distancia entre ellas es de 3 mm a 5 mm.

La cubierta (cubierta frontal, lomo, contraportada) del documento encuadernado debe coincidir con el bloque del libro, estar bien empaquetado, ser plano y no caerse.

7

Reglas de disposición para varios elementos del formato de documento oficial

7.1 División de varios elementos del formato de documento oficial

Esta norma Cada elemento del formato se divide en tres partes: encabezado, cuerpo y notas de página. La parte situada encima de la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial se denomina encabezado, la parte situada debajo de la línea divisoria roja (no incluida) en la primera página del documento oficial y la parte situada encima de la primera línea divisoria (no incluida) en la primera página del documento oficial. la última página del documento oficial se llama cuerpo principal; la parte debajo de la primera línea divisoria en la última página del documento oficial se llama cuerpo principal, la parte encima de la última línea divisoria se llama impresión.

El número de página está fuera del centro de la página.

7.2 Encabezado

7.2.1 Número de copia

Si necesita marcar el número de copia, generalmente utilice números arábigos de 6 dígitos, el número 3, y la parte superior La cuadrícula está dispuesta en la esquina superior izquierda de la primera fila de la esquina.

7.2.2 Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad

Si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, generalmente use fuentes en negrita tamaño 3, y el cuadro superior está ordenado en el segunda línea en la esquina superior izquierda de la página; el período de confidencialidad está en Los números están marcados con números arábigos.

7.2.3 Urgencia

Si es necesario marcar el grado de urgencia, generalmente utilice fuentes en negrita de tamaño 3 y el cuadro superior debe estar dispuesto en la esquina superior izquierda de la página. si es necesario marcar el número de copia, el nivel de confidencialidad y la confidencialidad al mismo tiempo. La fecha límite y el grado de urgencia se organizan en filas de arriba a abajo en el orden de número de sección, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y grado de urgencia; .

7.2.4 El logotipo de la agencia emisora

Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​más la palabra “documento”. También se puede utilizar la agencia emisora.

El logo de la autoridad emisora ​​debe estar dispuesto en el centro, con una distancia de 35mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Se recomienda utilizar fuentes Song de tamaño pequeño. en rojo, con los principios de llamativo, bello y solemne.

Al redactar un documento conjunto, si es necesario indicar también el nombre de la agencia cofirmante que emitió el documento, generalmente se debe incluir primero el nombre de la agencia patrocinadora si existe la palabra; "documento", deberá colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora ​​para unirse al documento conjunto. El nombre de la autoridad emisora ​​deberá estar dispuesto de arriba hacia abajo y en el centro.

7.2.5 Número de emisión

Dispóngalo en dos líneas vacías debajo del logo de la autoridad emisora, y colóquelo en el centro. El año y el número de serie del documento deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales "〔〕"; el número de serie del documento no debe agregarse con la palabra "th"; " y no se deben incluir dígitos ficticios (es decir, 1 no está numerado como 01). En árabe, agregue la palabra "号" después del número.

El número de emisión del texto superior está ordenado con una palabra en el espacio izquierdo, y está en la misma línea que el nombre del último emisor.

7.2.6 Emisor

Consta de tres palabras "Emisor" más dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor, con una palabra en blanco a la derecha, y ordenada en dos líneas en blanco debajo del logotipo de la autoridad emisora. La palabra "Emisor" está en la escritura de imitación de la canción No. 3, y el nombre del firmante está en la escritura en cursiva No. 3.

Si hay varios emisores, los nombres de los emisores se organizan uniformemente de izquierda a derecha y de arriba a abajo según el orden de la autoridad emisora. Generalmente, se organizan dos nombres en cada línea. nombre alineado.

7.2.7 Línea de separación en el encabezado

Se debe imprimir una línea de separación roja del mismo ancho que el centro de la página en el centro 4 mm debajo del número de texto.

7.3 Cuerpo principal

7.3.1 Título

Generalmente use la fuente de la canción con el subíndice n.° 2, dispuesta en dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja, dividida en una o más líneas Las filas deben estar dispuestas en el centro al regresar a la fila, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. estar dispuestos en forma de trapezoide o de rombo.

7.3.2 La agencia de envío principal

Ordenelo en una línea vacía debajo del título, en la columna superior izquierda, y manténgalo en la columna superior al regresar. El nombre va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse a la página. Para el método de marcado, consulte 7.4.2.

7.3.3 Texto

El texto principal debe aparecer en la primera página del documento oficial. Generalmente, se utilizan caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, y están organizados en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Cada párrafo natural tiene dos caracteres en blanco y regresa a la cuadrícula superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con "一", "(一)" "1." "(1)" generalmente, el primer nivel está en negrita, el segundo nivel está en cursiva y los niveles tercero y cuarto están en cursiva.

7.3.4 Descripción de los archivos adjuntos

Si hay archivos adjuntos, coloque la palabra "Adjunto" en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de secuencia del archivo adjunto (como "Adjunto: 1. XXXXX"); Si el nombre del archivo adjunto es largo y debe devolverse a una nueva línea, debe alinearse con el primer carácter del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

7.3.5 Firma, fecha y sello de la autoridad emisora

7.3.5.1 Documentos oficiales sellados con sello

La fecha del documento generalmente se arregla con cuatro caracteres en el espacio derecho y el sello Utilice rojo, no se permiten sellos en blanco.

Cuando una sola agencia redacta un documento, la firma de la agencia emisora ​​del documento suele estar dispuesta en el centro encima de la fecha del documento. El sello es correcto y centrado con la firma del emisor del documento. agencia y la fecha del documento a continuación. La firma de la agencia emisora ​​del documento y la fecha del documento deben ubicarse ligeramente debajo del centro del sello, y la parte superior del sello debe estar dentro de una línea del principal. texto (o descripción del archivo adjunto).

Al redactar un documento de forma conjunta, las firmas de cada agencia emisora ​​generalmente se organizan ordenadamente en las posiciones correspondientes según el orden de la agencia emisora, y los sellos están alineados uno a uno, alineados y centrados. , y más bajo que la firma de la agencia emisora, y el último sello estará alineado, centrado y más bajo. La firma de la autoridad emisora ​​y la fecha de la escritura deberán estar estampadas. Los sellos estarán dispuestos de manera ordenada y no se cruzarán ni serán tangenciales. entre sí. Los dos extremos de cada fila de sellos no excederán el centro de la página. La parte superior de la primera fila de sellos deberá estar dentro de una línea del texto principal (o descripción del archivo adjunto).

7.3.5.2 Documentos oficiales sin sellos

Cuando el documento lo redacta una sola agencia, se deja una línea con dos palabras a la derecha debajo del texto principal (o apéndice) para incluir la firma. de la agencia emisora ​​la fecha de la escritura debe disponerse en la siguiente línea de la firma, y ​​el primer carácter debe moverse dos caracteres a la derecha del primer carácter de la firma de la autoridad emisora. más larga que la firma de la autoridad emisora, la fecha de redacción debe disponerse con dos espacios a la derecha y el número de palabras dejadas en blanco a la derecha de la firma de la autoridad emisora ​​debe aumentarse en consecuencia.

Al redactar un documento de forma conjunta, la firma de la agencia patrocinadora debe ordenarse primero y las firmas de las otras agencias emisoras deben ordenarse en orden descendente.

7.3.5.3 Documentos oficiales sellados con la firma del emisor

Cuando un documento oficial emitido por una sola agencia esté sellado con la firma del emisor, se deben dejar dos líneas en blanco debajo del texto (o descripción del archivo adjunto). Los cuatro caracteres en el espacio derecho están estampados con la firma del emisor, y los dos caracteres en el espacio izquierdo del sello de la firma indican la posición del emisor. en los centros superior e inferior. Debajo de la firma del emisor, dejar una línea de cuatro palabras en el espacio derecho para compilar la fecha del documento.

Al redactar un documento conjunto, el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora deben disponerse primero, y los títulos y sellos de firma de los demás emisores de las otras agencias deben disponerse hacia abajo en orden para alinearse con el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora; cada línea Solo se dispondrá la posición del emisor y el sello de firma de una agencia con su nombre completo;

El sello de la firma es generalmente de color rojo.

7.3.5.4 Números en fechas escritas

Utilice números arábigos para marcar el año, mes y día completo. El año debe marcarse completo y el mes y el día. no deben ser dígitos (es decir, 1 no debe codificarse como 01).

7.3.5.5 Notas sobre circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco restante después de la composición del documento oficial no pueda acomodar el sello o firma del emisor o la fecha de redacción, la línea Se pueden ajustar el espaciado y el espaciado entre palabras.

7.3.6 Notas

Si hay notas, se deben colocar entre paréntesis y en la línea debajo de la fecha de redacción.

7.3.7 Anexos

Los archivos adjuntos deben formatearse por separado y encuadernarse con el texto principal del documento oficial antes de imprimir. La palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto están organizados en la esquina superior izquierda de la página en negrita No. 3 en la primera línea de la esquina superior izquierda de la página.