Requisitos de especificación de formato de archivo nacional

Análisis jurídico: 1. Tamaño de formato y requisitos de maquetación de documentos oficiales

1. Fuente y tamaño de letra. A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente están escritos en la fuente de imitación Song número 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas. 2. Número de líneas y palabras. Generalmente, hay 22 líneas a cada lado y 28 caracteres en cada línea, llenando el centro de la página. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas. 3. El color del texto. A menos que se especifique lo contrario, el color del texto en los documentos oficiales es negro. 4. Principales indicadores técnicos del papel documento oficial. El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con un gramaje de papel de 60 g/m~80 g/m. La blancura del papel es de 80 a 90, la resistencia al plegado transversal es de 15 veces, la opacidad es de 85 y el valor de pH es de 7,5 a 9,5. Requisitos de tamaño de formato y diseño del papel para documentos oficiales. Tamaño del formato, el papel para documentos oficiales utiliza papel A4 especificado en GB/T 148 y el tamaño del formato final es: 210 mm × 297 mm. Tamaño del margen y del centro. El borde superior (borde blanco superior) del papel para documentos oficiales es de 37 mm ± 1 mm, el borde de encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel para documentos oficiales es de 28 mm ± 1 mm y el tamaño central es de 156 mm × 225 mm.

Base legal: "Formato de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno"

Artículo 1 Esta norma divide los diversos elementos del formato del documento oficial en la página en tres partes: encabezado, cuerpo principal y página. La parte situada encima de la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial se denomina encabezado, la parte situada debajo de la línea divisoria roja (no incluida) en la primera página del documento oficial y la parte situada encima de la primera línea divisoria (no incluida) en la primera página del documento oficial. la última página del documento oficial se llama cuerpo principal; la parte debajo de la primera línea divisoria en la última página del documento oficial se llama cuerpo principal, la parte encima de la última línea divisoria se llama impresión.

Artículo 2: Si es necesario marcar el grado de urgencia, generalmente utilice fuentes en negrita tamaño 3, y el cuadro superior debe disponerse en la esquina superior izquierda del centro de la página si es necesario; para marcar el número de oficina, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia al mismo tiempo, siga el número del documento. El orden del nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia se organizan en filas separadas de arriba a abajo.