Cómo mejorar el nivel de gestión básico

¿Sabes cómo mejorar el nivel de gestión básico? Las empresas realmente buenas tienen niveles de gestión perfectos, pero ¿cómo mejoran algunas empresas pequeñas sus niveles de gestión? A continuación se muestra cómo me preparé cuidadosamente para mejorar mi nivel de gestión básico. Espero que sea de ayuda para todos.

Cómo mejorar el nivel de gestión básico 1 Durante muchos años de práctica de consultoría, Changsong Consulting descubrió que el nivel de gestión básico de una empresa se puede definir como: si todos los niveles de la empresa tienen una comprensión clara de " qué se debe hacer y cómo hacerlo" comprensión y lograr * * * comprensión. En empresas con rápido crecimiento y una gestión extensa, los empleados a menudo se comportan de manera diferente a las expectativas de la gerencia porque los empleados no son plenamente conscientes de sus responsabilidades y estándares laborales. Las ideas, tareas, objetivos y procesos institucionales de desarrollo de la empresa no han sido transmitidos e implementados en todos los niveles. Lo que la gerencia cree que los empleados saben, los empleados no lo saben. Para muchos empleados, "¡No es que no quieran hacer un buen trabajo, sino que no saben cómo hacerlo!"

Es posible que las empresas deseen hacer una revisión simple de su nivel de gestión a través de los siguientes pasos:

Pasos/Métodos

Por favor responda las siguientes preguntas desde los niveles superior, medio y de base

Alta dirección: Por favor. describa claramente el significado y el objetivo de la empresa, es decir, "qué debe hacer la empresa". ¿Qué, qué estándares deben alcanzarse en futuras conmemoraciones y qué objetivos de desarrollo deben lograrse?

Medio -nivel (jefe de departamento): describa claramente el propósito de este departamento y qué necesita para contribuir a los objetivos generales de la empresa. Qué contribución hace a su realización, es decir, “¿Cuáles son las responsabilidades departamentales de este departamento? ¿Qué estándares se alcanzan? ";

Nivel básico (cada empleado): describa claramente el propósito de este puesto y la importancia de todo el trabajo realizado, es decir, "¿Dónde está este puesto en el equipo? ¿Cuáles son las responsabilidades laborales? ¿Qué estándares debe cumplir mi trabajo? ”

La claridad de las preguntas anteriores en todos los niveles es un indicador importante para medir el nivel de gestión básica. Cuantos más empleados puedan responder claramente a las preguntas anteriores, mayor será el nivel de gestión básica.

Procesos de negocio y autoexamen de los procesos de gestión

El propósito de clasificar los procesos de trabajo clave es aclarar cómo se realiza el trabajo existente de la empresa y si la empresa está operando de la manera prevista por La gestión. Por ejemplo, la compra de materiales a granel es una empresa de construcción de carreteras y puentes. Uno de los procesos más importantes es un nodo importante en la gestión de costos. Entonces, ¿quién es responsable de la adquisición de materiales a granel? Responsabilidades del departamento de compras y del director de proyecto. Al clasificar el proceso, podemos descubrir qué implica el proceso. ¿Tienen los diferentes departamentos y personal alguna objeción a la forma en que se maneja cada asunto, especialmente los puestos y departamentos que están? están conectados y se cruzan entre sí, y si las responsabilidades de uno mismo y de los demás son claras y consistentes entre los procesos superiores e inferiores.

¿Existen diferencias en la comprensión de los departamentos de los procesos comerciales clave y qué tan graves? las diferencias son otro indicador importante para medir el nivel de gestión básica.

Resolver o prevenir problemas de gestión empresarial

En la práctica de la consultoría, los problemas a menudo se descubren a través del trabajo anterior. Sorprendentemente, las personas en todos los niveles de una empresa tienen interpretaciones muy diferentes de aspectos clave como la dirección de desarrollo de la empresa, sus responsabilidades y procesos de trabajo.

Muchas empresas tienen más o menos estos problemas:

——Los objetivos generales de desarrollo de la empresa no están escritos o no son conocidos por todos los empleados, lo que mejora la moral de los empleados y les da un sentido de dirección. ;

-Aunque existe un manual de trabajo, la comprensión de los empleados sobre el propósito y el significado de los entornos laborales a menudo es engañosa;

-Diferentes empleados desempeñan las mismas responsabilidades laborales de diferentes maneras, por lo que es difícil garantizar la calidad de los resultados del trabajo; al mismo tiempo, no se han acumulado ni transmitido buenos métodos de trabajo como estándares corporativos;

-El proceso de coordinación entre puestos no es claro y es diferente. los departamentos y el personal tienen diferentes puntos de vista sobre el proceso, lo que dificulta la coordinación del trabajo, definir responsabilidades cuando surgen problemas y resumir experiencias y lecciones para evitar cometer menos errores en el futuro;

——Las empresas y los empleados no no presta suficiente atención a algunas tareas simples y básicas, y el proceso de trabajo es inestable. Cree que se hará o que es fácil de hacer, pero no puede garantizar una calidad de finalización constante, es decir, no deje cosas simples. salir mal Esto no es simple. Por ejemplo, las reuniones en proyectos de construcción de carreteras y puentes son los métodos de gestión de proyectos más básicos y simples y la base para una gestión estricta de costos y cronogramas, pero pocos gerentes de proyectos pueden persistir en ellas. Por lo tanto, es necesario establecer estándares y normas para cosas simples en sistemas y manuales, y obligar a los empleados a desarrollar buenos hábitos y métodos de trabajo;

-Aunque algunas empresas tienen muchas reglas sistémicas, estas reglas a menudo son " negativo" en lugar de "positivo". A muchas empresas les gusta utilizar sistemas para obligar a los empleados a "no hacer esto o aquello" en lugar de decirles a los empleados "cómo hacerlo". De hecho, el enfoque de los sistemas y las reglas es la construcción y el desarrollo. Las reglas deben indicar y guiar a los empleados sobre cómo hacer todo bien; de lo contrario, serán castigados simplemente por decirles "qué no hacer" para que los empleados hagan bien su trabajo; ;

——La mayoría de las empresas no creen que el conjunto de sistemas de valores del que disfruta *** sea crucial para la supervivencia y el desarrollo de la empresa, es decir, el poder de la "cultura". Pero, de hecho, sin este sistema de valores, todas las reglas relativas a la disciplina, los detalles y la ejecución corporativa no tendrán la base del * * conocimiento y no desempeñarán el papel que les corresponde. Si el sistema de valores y el sistema de reglas y regulaciones pueden coincidir, se proporcionará un buen marco de desarrollo para la empresa y, dentro de este marco, todas las empresas naturalmente soñarán con la autonomía de los empleados.

Por lo tanto, el proceso de mejora de la gestión básica es, ante todo, un proceso de clasificación de qué hacer y cómo hacerlo. Es un proceso de traducción e institucionalización del trabajo de orientación de información dispersa en la empresa. Es un proceso de azar a El proceso de transformación de un modelo de trabajo empírico a un modelo de "trabajo dentro de un marco". Un proceso así suele estar lleno de vueltas y vueltas, resistencia y dolor. Los empleados evitarán instintivamente los problemas por miedo a exponerlos y prefieren mantener estilos de trabajo y comunicación informales porque resisten los "problemas que traen los procesos estandarizados". Otros pueden argumentar que estos marcos limitan la iniciativa y la creatividad de los empleados. De hecho, no existe contradicción entre respetar las reglas y ejercer la creatividad, pero la creatividad basada en las reglas de las operaciones comerciales es lo que las empresas realmente necesitan.

Cómo mejorar el nivel de gestión básico 2 1 y el nivel de gestión empresarial, primero debemos hacer un buen trabajo en la gestión básica de la empresa.

2. Fortalecer las funciones de contabilidad de gestión y mejorar los niveles de gestión corporativa.

3. Para mejorar el nivel de gestión de una empresa, primero debemos hacer un buen trabajo en la gestión básica de la empresa.

4. El trabajo básico de la gestión empresarial incluye principalmente:

5. La normalización incluye la formulación, implementación y gestión de normas técnicas, normas de gestión y normas de trabajo. El trabajo de estandarización requiere las características de "nuevo (nuevos estándares), completo (sólidos estándares) y alto (altos estándares)". 2. Trabajo por cuotas. La cuota se refiere al límite de penalización cuantitativa prescrito para el consumo, utilización y ocupación de recursos humanos, materiales y financieros bajo ciertas condiciones de tecnología de producción. Los requisitos para el trabajo por cuotas son prácticos y las cuotas provienen de la práctica y son abstracciones de la práctica, no invenciones subjetivas. El trabajo por cuotas requiere autoridad y las cuotas se emiten mediante ciertos procedimientos de aprobación. Los requisitos del trabajo por cuotas son generales y las cuotas son una abstracción de la práctica; ; el trabajo sobre cuotas debe realizarse por etapas, la práctica se está desarrollando y las cuotas deben ajustarse de manera oportuna.

6. Trabajos de medición.

El núcleo del trabajo de medición es obtener datos y evaluarlos. Sin datos medidos, precisos y fiables, la producción y el funcionamiento de una empresa perderán su base científica.

7. Trabajo informativo. El trabajo de información se refiere al trabajo de gestión, como la recopilación, el procesamiento, la transmisión y el almacenamiento de datos. , que es necesario para las actividades de producción y operación de las empresas. Las empresas modernas deben mejorar los sistemas de información con datos precisos e información confidencial, de modo que los procesos de producción y operación de la empresa puedan gradualmente llevarse a la órbita de la gestión informática.

8. Mejorar las normas y reglamentos. Es necesario establecer y mejorar un conjunto de sistemas internos de responsabilidad económica dentro de las empresas que coordinen las cadenas verticales y horizontales.

9.Educación básica. Mejorar vigorosamente la calidad política, cultural y técnica de los empleados.

10. Contabilidad de gestión:

La contabilidad de gestión consiste en adaptarse a las necesidades de gestión interna de las empresas y utilizar científicamente métodos técnicos relevantes para recopilar, organizar, calcular y analizar datos para medir y medir. actividades económicas.Es una disciplina emergente que proporciona servicios de información a las empresas para mejorar la gestión empresarial y los beneficios económicos a través de la evaluación y la predicción. La función básica de la contabilidad de gestión es la "gestión" (específicamente, participar en la gestión empresarial). El significado de gestión se refiere a las actividades de coordinación de los recursos humanos, materiales y financieros de una empresa para lograr sus objetivos comerciales. El contenido de la gestión incluye cinco aspectos: planificación, organización, mando, coordinación y control.