Entrevista con el director senior de proyectos internacionales PgMP: Mei Jinzhong, vicepresidente de negocios de PMO de Zhongyuan Jinxin Financial
Estudiante del 30º curso de formación PgMP de Project Manager Alliance
Obtuvo el certificado PgMP en marzo de 2018.
Mei Jinzhong: Actual vicepresidenta de Zhongyuan Jinxin. Tiene 26 años de experiencia en la industria de TI, incluidos 8 años de experiencia en gestión y desarrollo de productos de software, 8 años de experiencia en gestión de entrega de proyectos, 4 años de experiencia en gestión de departamentos de TI corporativos y 6 años de experiencia en gestión de PMO. Ha acumulado una rica experiencia práctica en gestión de proyectos, construcción de centros de I+D y mantenimiento de operaciones, y gestión de departamentos. Durante mi tiempo en Pactera, llevé a cabo la gestión de construcción y entrega de múltiples proyectos grandes y centros de I+D de clientes, dirigí certificaciones CMMi de varias empresas y fui responsable de la integración de sistemas de TI durante la fusión de iguales entre Pactera y Haihui. contribuyó a la rápida y fluida integración de las dos empresas. Actualmente estoy en Zhongyuan Jinxin, especializándome en servicios de consultoría e implementación para PMO.
Es bueno aprendiendo e investigando teorías maduras y mejores prácticas en la industria y aplicándolas al trabajo real. A través de una reflexión y un resumen constantes, ha dominado la esencia de muchos sistemas y metodologías internacionales. Para permitir que más personas aprendan sistemáticamente, mejorando así sus habilidades prácticas y evitando desvíos, nos hemos comprometido con el desarrollo de cursos de formación y los hemos compartido tanto dentro como fuera de la empresa, ganándonos el reconocimiento de los cursos por parte de todos.
Las principales áreas del curso son: liderazgo internacional, cómo ser un excelente líder de proyectos, metodología Six Sigma, sistema CMMi, sistema de seguridad de la información ISO27001, ISO20000, coaches y siete hábitos de las personas de alto desempeño, Uso EXCEL. para implementar informes de gestión empresarial.
1. Alianza de directores de proyectos: Hola, Sr. Mei. Felicitaciones por aprobar la estricta revisión de la organización autorizada de gestión de proyectos y obtener la calificación de experto internacional en gestión de proyectos PGMP (Project Management Professional). Por favor presente brevemente su empresa, usted mismo, su experiencia laboral y responsabilidades.
Mei Jinzhong: El nombre de nuestra empresa es Zhongyuan Jinxin. Es una empresa liderada por la tecnología TI y al servicio del desarrollo empresarial. Los servicios de la empresa se dividen en cuatro aspectos:
1. Ayudar a las empresas a construir sistemas y establecer una base sólida mediante la introducción de estándares y metodologías internacionales
2. ;
3. Obtener las mejores prácticas de la industria a través de servicios de gestión y control planificados;
4. Gestionar el ecosistema del producto del ciclo de vida completo a través de la tecnología para mejorar la productividad.
Porque la empresa ha reunido a muchos expertos en gestión de proyectos. Centrándonos en la consulta, implementación, solidificación y optimización de servicios de extremo a extremo para la gestión y control de proyectos, hemos establecido un equipo apasionado. La integridad es el ADN de la empresa, porque solo un equipo profesional, dedicado, apasionado y honesto puede ayudar a la empresa a mejorar sus capacidades de control y gestión de proyectos, y luego dejar que la tecnología lidere el desarrollo empresarial, ayudando así a la empresa a completar mejor su misión y, en última instancia, hacer realidad la visión de todos. .
La empresa también está creando una nueva industria, brindando servicios de PMO a empresas, ampliando la experiencia de la industria en la que las PMO solo pueden brindar servicios internamente, ampliando el desarrollo profesional de los empleados de PMO y ampliando las formas para que las empresas obtengan Capacidades de la PMO. Esto contribuirá en gran medida al desarrollo de las capacidades de China en carteras de proyectos y programas. La misión de Zhongyuan Jinxin es crear el primer año de servicios de PMO para empresas chinas.
Experimentado en empresas estatales, empresas privadas y empresas extranjeras, y experimentado la transición de la tecnología a la gestión. Tuve la oportunidad de aprender y practicar muchos sistemas y métodos de gestión internacionales. Siempre he soñado con construir un escenario así para que las personas con muchos años de experiencia en gestión de proyectos, programas y carteras tengan una ventaja en términos de edad. A través de sistemas científicos y rigurosos de capacitación, capacitación y certificación, su experiencia práctica se sublimará aún más. Esto beneficiará aún más a las empresas que utilizan la tecnología de TI para liderar el desarrollo empresarial y continuar realizando el valor de la vida con sus servicios profesionales. Jinxin Zhongyuan es la plataforma para realizar este sueño.
2. Project Manager Alliance: ¿Cuál es su intención original y el motivo para elegir estudiar el sistema de gestión de proyectos en el Project Management Institute y participar en la certificación PgMP?
Mei Jinzhong: En la práctica anterior de gestión de proyectos, siempre sentí que había muchos procesos en la gestión de proyectos que no estaban cubiertos, y también me esforcé por utilizar varios estándares y metodologías de gestión para compensarlo. . Trabajé duro durante muchos años de práctica y creé un curso de capacitación para gerentes de proyectos senior.
Después de ingresar a la gestión de proyectos financieros de Zhongyuan Jinxin, descubrimos que los proyectos administrados por el personal de PMO de acuerdo con las ideas de PMP encontraron muchos problemas y desafíos. Por ejemplo, debemos estar desde la perspectiva del cliente. Necesitan visión estratégica, pensamiento de ingresos y control de riesgos, como el lanzamiento del programa, la transferencia del programa y la operación y mantenimiento. un sistema de gestión de programas financieros.
En el proceso de comunicación con algunos expertos, mencionaron a PgMP. Comencé a buscar información en esta área y compré estándares de gestión de proyectos. Descubrí que este sistema es una gran solución a mis dificultades anteriores. Por lo tanto, planeo obtener la certificación primero, comenzar el desarrollo comercial de la PMO de la empresa, aplicar lo que he aprendido y mejorar las capacidades de gestión de proyectos del equipo.
3. Project Manager Alliance: repasando toda la experiencia de aprendizaje de PgMP, comparta su experiencia de aprendizaje de PgMP y sus sentimientos. ¿Dónde crees que radica tu valor de aprendizaje y mejora?
Mei Jinzhong: El proceso de aprendizaje de PgMP es un proceso de combinación de práctica y teoría. Al comprender y aprender el sistema PgMP, se aclaran el dominio de desempeño del sistema y las tareas del director del proyecto. Para cada punto de conocimiento, seguí revisando mentalmente las prácticas específicas de los conjuntos de proyectos que había realizado antes, lo que me hizo consciente de la alta coherencia entre PgMP y mis propias prácticas, y me convencí más de la amplitud y practicidad de este sistema. . También estoy más interesado en puntos de conocimiento que no he practicado antes y estoy ansioso por absorber el conocimiento de PgMP.
Desde estudiar hasta obtener la certificación, este proceso me ha mejorado mucho. Primero, gané confianza al confirmar que mis prácticas anteriores cumplían con el sistema PgMP. En segundo lugar, al aprender conocimientos que no se han practicado, se enriquece la visión y se mejora el nivel teórico. El tercero es obtener reconocimiento social a través de la certificación, haciéndose sentir que comprende y domina la mayor parte del conocimiento de PgMP.
4. Project Manager Alliance: ¿Cómo entender el plan? ¿Cuáles son las diferencias y conexiones entre planes y conceptos comunes como proyectos, proyectos a gran escala y planes? ¿Tiene algún significado orientador distinguir entre proyectos, grandes proyectos y conjuntos de programas en el trabajo real?
Mei Jinzhong: Entiendo que un programa es un grupo de proyectos o subproyectos relacionados que logran una estrategia u objetivo. La diferencia entre un programa y un proyecto es: primero, la incertidumbre del proyecto es mayor, y segundo, la actitud y manejo de los cambios. Un gran proyecto suele ser un programa. Programa a menudo se refiere a un programa. A veces, los programas para un cliente o región se administran juntos y no existe correlación o relación de tiempo entre los programas. Esto no significa que este proyecto deba ser una cartera.
En el trabajo real, la importancia de distinguir proyectos, grandes proyectos y planes es que debemos gestionarlos con ciclos de vida y dominios de desempeño adecuados para lograr nuestros objetivos de manera más efectiva y aumentar las posibilidades de éxito. evitar muchos problemas de gestión y reducir riesgos.
5. Project Manager Alliance: ¿Cuál es el concepto central de gestión o la ideología rectora de la gestión de proyectos? ¿Qué opinas sobre el concepto de gestión de proyectos?
Mei Jinzhong: El concepto central de la gestión de proyectos que entiendo es: a través del liderazgo y la gestión de las expectativas de las partes interesadas del proyecto, todos pueden movilizarse para trabajar duro por la misma visión del proyecto a través de la eficacia de la gobernanza; asegurar la coherencia de las estrategias y objetivos, y se implementa a través de las actividades del ciclo de vida del programa, de modo que los beneficios del programa puedan ser reconocidos y reconocidos por todos.
Este concepto es muy coherente con el funcionamiento de una empresa u organización y promueve el camino de desarrollo de la carrera de gestión de proyectos, es decir, de director de proyecto a director de proyecto. En particular, señaló la dirección de gestión para el conjunto de proyectos que se estaba implementando, dio la estrategia de implementación y trazó claramente una hoja de ruta para la implementación del conjunto de proyectos.
6. Project Manager Alliance: ¿Combine su experiencia laboral y los estándares de gestión de proyectos PgMP para presentar el proceso de gestión y los puntos clave de la gestión de proyectos? ¿Cómo entiende y aprecia el trabajo de la gestión de proyectos en los tres aspectos de estrategia, eficacia y gobernanza?
Mei Jinzhong: El conjunto de proyectos contiene cinco áreas de desempeño, que se desarrollan en cuatro direcciones: coherencia estratégica, entrega de beneficios, gobernanza y búsqueda de partes interesadas. El dominio de desempeño del ciclo de vida se amplía desde la línea de tiempo. Hay 72 tareas en total, que describen las principales actividades de un plan.
La labor de coherencia estratégica del proyecto consiste principalmente en determinar la dirección, objetivos, intereses, expectativas de los stakeholders, riesgos, etc. Hacer bien estas cosas no sólo puede garantizar la coherencia estratégica, sino que también refleja principalmente la visión del liderazgo de llevar a todos a trabajar juntos.
La entrega de ingresos se centra en los estándares, la planificación, el cronograma, la entrega y la sostenibilidad de cada flujo de ingresos.
La entrega de ingresos no solo hace que todos presten más atención a los resultados finales de los ingresos, sino que también hace que todos los involucrados en el proyecto sientan su contribución y valor, lo cual es más inspirador.
El trabajo de construcción de la gobernanza se refleja principalmente en el establecimiento de una estructura de buena gobernanza, utilizando un sistema de gobernanza que combine con la industria y la empresa para establecer estándares, métodos y herramientas de gestión para todo el conjunto del proyecto, y controlar el el progreso del proyecto establecido a través de la revisión y auditoría aduanera, y recopilar y aprovechar continuamente las lecciones aprendidas para mejorar y respaldar el programa establecido. Para resumir en palabras del docente de la EDDM, es valoración-evaluación, orientación-orientación, toma de decisiones, seguimiento-seguimiento.
7. Project Manager Alliance: en la construcción del sistema de gestión y el equipo de gestión, ¿cuál es el estado actual de sus proyectos y planes y el estado actual de la gestión del plan? ¿Cómo ve las perspectivas de aplicación de la gestión de programas en las empresas chinas? ¿Cómo ayudará la implementación del sistema de gestión de proyectos PMI en China a las empresas chinas?
Mei Jinzhong: Los estándares de gestión de programas son uno de los estándares más importantes para que Zhongyuan Jinxin brinde servicios de PMO. Por lo tanto, combinamos la experiencia práctica de los negocios financieros para poner en práctica los estándares de gestión del equipo de proyecto e introducir el sistema líder internacional para formar el estándar empresarial de la PMO del equipo de proyecto líder. Basado en este estándar, hemos establecido un sistema de capacitación y certificación.
En los últimos dos años, la industria financiera ha estado construyendo vigorosamente sistemas de TI avanzados y necesita urgentemente talentos en gestión de proyectos. Esto promoverá el reconocimiento generalizado de la gestión de proyectos en China, porque en términos de TI. En la construcción, la industria financiera lidera a todas las industrias, todas las industrias se pondrán al día más tarde, por lo que la brecha de talento en la gestión de proyectos será cada vez mayor.
El sistema de gestión de proyectos ayuda a las empresas chinas de la siguiente manera:
1. Unificar la comprensión de todos sobre la gestión de proyectos, porque es un conjunto de estándares internacionales ampliamente reconocidos por los profesionales.
2. Las cinco áreas de desempeño y sus actividades de este estándar pueden guiar a los profesionales del proyecto para aclarar los objetivos, planes, descomposición de tareas, monitoreo, entrega y operación y mantenimiento de todo el proyecto, lo cual es en gran medida. mejora la eficiencia del proyecto. Posibilidad de éxito integrado.
3. Guiar al equipo de PMO empresarial para establecer un sistema de gestión basado en proyectos. Dado que este sistema se centra en la alineación estratégica, la entrega de ingresos y la gobernanza, que son los aspectos que más le importan a una empresa, puede reflejar mejor el valor del equipo de la PMO y ampliar las capacidades de los miembros del equipo de la PMO desde la gestión de proyectos hasta la gestión empresarial.
Por supuesto, existen muchas dificultades para promover los sistemas de gestión de proyectos en las empresas, principalmente las siguientes:
1. estándares;
2. Todavía faltan cursos de capacitación sobre proyectos orientados a la industria;
3. No hay muchos libros sobre procedimientos en China.
4. Las empresas necesitan muchos casos exitosos para aceptar que el sistema de gestión de proyectos realmente puede traer beneficios, pero no hay muchos casos en la actualidad. Ser capaz de tomar la iniciativa en probar cosas en tu propia empresa y poco a poco ir acumulando casos exitosos requiere personas con espíritu desafiante, que es también lo que les falta a las empresas.
Todo esto determina que la aplicación del sistema de conjunto de proyectos en las empresas chinas requiere un proceso.
8. Project Manager Alliance: hable sobre los requisitos de calidad y capacidad para los gerentes de proyectos. ¿Cree que el modelo de competencias del director de proyectos resumido por el PMI se adapta a las necesidades y la realidad de las empresas?
Mei Jinzhong: El proyecto en sí es muy complejo y requiere cualidades y habilidades muy completas. Existe una larga lista de requisitos en la norma y requeridos en la práctica.
Es un proceso muy lento comprender plenamente los requisitos de calidad y capacidad de los estándares. Si seguimos el principio "28", el 20% de nuestras habilidades cubren el 80% de nuestros escenarios de aplicación. Cada industria debe resumir este 20% de habilidades, lo que favorece el cultivo de talentos y el rápido desarrollo del sistema de gestión de proyectos en este. empresa o industria.
Zhongyuan Jinxin se centrará en servicios de consultoría, construcción, implementación y herramientas en la industria financiera. También estamos resumiendo constantemente cuáles son las habilidades del 20% de esta industria. Siempre estaremos comprometidos a mejorar las capacidades de gestión de proyectos de la industria financiera mediante la aplicación generalizada de estándares de proyectos en la industria financiera, para que nuestros clientes financieros puedan cumplir las expectativas del desarrollo empresarial impulsado por la tecnología.
9. Alianza de directores de proyectos: como uno de los pocos directores de proyectos senior en China que ha obtenido con éxito el certificado PgMP, comparta sus sugerencias con los recién llegados que planean participar en estudios de PgMP.
¿Podría hacer una evaluación de todo el servicio de formación y exámenes PgMP de Project Manager Alliance, incluidos los profesores y el material didáctico?
Mei Jinzhong: Los estándares de gestión de proyectos son muy adecuados para mejorar las capacidades y el desarrollo profesional de los gerentes de proyectos. Participar en entrenamientos y exámenes es un proceso de transformación de conciencia y mejora de habilidades. Creo que la solicitud de Lin Yong es muy correcta y espero que los siguientes alumnos la implementen concienzudamente. Entre estos requisitos, me gustaría destacar los siguientes puntos:
1. Se requiere una inversión de tiempo suficiente, que incluye leer libros y resolver preguntas.
2. Cada punto de conocimiento está relacionado con la práctica anterior, lo que ayuda a formar una red de conocimiento interconectada en la mente.
3. Por cada punto de prueba respondido incorrectamente, se debe encontrar claramente la causa raíz del error y se debe lograr una tasa de precisión de más del 95% de acuerdo con los requisitos del maestro.
Aprecio mucho el trabajo de Project Manager Alliance en los servicios de formación y exámenes. A veces pienso en una pregunta, para que la formación sea más efectiva, ¿qué podemos ofrecer a los estudiantes que ya han recibido formación y evaluación? Lo primero que pensé fue en aplicar los estándares en la práctica y resumir los casos reales del equipo del proyecto. ¿Puedes facilitar que los futuros estudiantes conecten la teoría y la práctica? Espero que esta pregunta e idea les resulte inspiradora a todos.
La "Project Manager Alliance" fue establecida conjuntamente en 2001 por el primer grupo de gerentes de proyectos internacionales PMP de la Sociedad de Gestión de Proyectos de China. Los fundadores son directores de proyectos senior de reconocidas empresas nacionales como UFIDA, Tsinghua Tongfang y China HP. Difundir conocimientos y experiencia en gestión de proyectos en el país a través del sitio web del mismo nombre, revista y cuenta oficial de WeChat. Actualmente cuenta con cerca de 300.000 directores de proyectos.
En 2003, la "Project Manager Alliance" registró y estableció Beijing * * * Chuangshi Network Management Technology Co., Ltd. (en lo sucesivo, "** Chuangshi International") en Zhongguancun Desheng Science and Technology. Park llevará a cabo capacitación PMP de operaciones nacionales para gestión de proyectos y capacitación NPDP para gestión de productos.
Project Manager Alliance es líder en certificación y capacitación en gestión de proyectos de alto nivel en China;
Capacitación PgMP para gerentes de proyectos grandes y complejos. La primera institución nacional abrió clases en 2012. Hasta mayo de 2018, se han realizado casi 35 cursos, capacitando a más del 95% de los titulares de PgMP en todo el país.
? Formación PfMP, dirigida a la alta dirección y oficinas de gestión de proyectos de las organizaciones para ayudar en la toma de decisiones. Actualmente es la única institución que ofrece cursos en el país. Actualmente, el 100% de los titulares de certificados PfMP han recibido capacitación de Project Manager Alliance.
La "Project Manager Alliance" es actualmente miembro fundador y director ejecutivo de la Beijing Project Management Society, director del Comité de Investigación de Gestión de Proyectos de China y director de la Subdivisión de Mejora de Procesos de la Asociación de la Industria de Software de China. Lleva mucho tiempo centrado en la gestión de proyectos y la gestión de productos. Project Manager Alliance ha organizado y coorganizado muchos foros y conferencias cumbres académicas y de aplicaciones sobre gestión de proyectos nacionales, y ha impartido a largo plazo cursos de certificación de gerente de proyectos internacionales (PMP, PgMP, PfMP), cursos de gerente de producto NPDP, gerente técnico de negocios PBA Los cursos de análisis y desarrollo ágil de ACP y el curso de gerente de proyectos del Ministerio de Industria y Tecnología de la Información han capacitado a más de 50,000 gerentes de proyectos y gerentes de productos para empresas e instituciones.