¿Qué documentos se necesitan para que los cosméticos extranjeros entren en China?

¿Cómo entran los cosméticos importados en el mercado chino? El periodista descubrió que cuando los productos importados ingresan al mercado continental, generalmente siguen dos métodos: establecer una sucursal o autorizarla a ser el agente general en China. Sobre la base de las cualificaciones pertinentes completas de la empresa, la marca debe solicitar los documentos pertinentes requeridos, comúnmente conocidos como "tres certificados": "Certificado de cuarentena para mercancías de entrada", "Certificado para revisión de etiquetas de cosméticos importados y exportados" ( cancelado en abril de 2006), "Marca CIQ de inspección y cuarentena de cosméticos (2065433).

2. ¿Cómo obtener una aprobación (especial) o un certificado de registro (no especial) de la Administración de Alimentos y Medicamentos?

"Después de la aprobación por parte de la Administración de Alimentos y Medicamentos, habrá un documento de presentación, que llamamos "Aprobación de Licencia de Higiene para Cosméticos Importados de Propósito Especial" y "Certificado de Registro para Cosméticos Importados sin Especial- Propósito". Cada producto debe tener dicho certificado antes de poder registrarse para la declaración de aduanas”. Sharon dijo que todo el proceso de aprobación demora aproximadamente un año, e incluso dos años para productos especiales.

Paso 1 Seleccione el producto y seleccione el nombre chino estándar.

Los productos importados tienen muchos SKU. Generalmente, se dará prioridad a los productos que sean adecuados para el mercado interno y tengan buena reputación en el mercado local. El nombre del producto, los ingredientes de la fórmula y los estándares de empaque deben cumplir con los requisitos de aprobación para las importaciones nacionales. El salón añadió: "Los nombres chinos de los productos importados deben cumplir con los estándares de denominación cosmética y no deben contener palabras prohibidas como totalmente eficaz, eficiente, primero, súper, superior, extraordinario, exfoliación de la piel, eliminación de arrugas, etc. regulaciones estrictas sobre fórmulas de materias primas y no deben utilizar ingredientes prohibidos especificados en las "Normas de higiene para cosméticos. Esta parte es revisada por colegas del departamento regulatorio".

Las muestras del segundo paso se envían a Alimentos. y Administración de Medicamentos para su inspección y archivo.

Sharon señaló que después de seleccionar los productos, el importador debe preparar muestras del producto y la información requerida del producto (incluido el empaque, la fórmula, etc.) y enviarlas una por una al Departamento de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. Administración para la presentación. El primer proceso es un canal para obtener un "pase" para los cosméticos importados. Los trámites son complicados, difíciles y requieren mucho tiempo.

Se informa que solo se necesitan 5 días hábiles para solicitar el registro de una cuenta ante la Administración de Alimentos y Medicamentos.

En primer lugar, los datos de la muestra se enviarán a las instituciones de prueba pertinentes (tres instituciones en Beijing, Shanghai y Guangzhou) para su evaluación de seguridad. Los productos especiales requieren pruebas de parches en humanos o pruebas especiales en humanos, lo que tomará al menos de 2 a 4 meses, luego serán transferidos al Centro de Supervisión de Salud para una revisión preliminar de los materiales de solicitud, lo que tomará al menos de 4 a 8 meses; Para ello, el comité de revisión revisará el contenido de las muestras. Se revisará la tecnología, lo que tomará al menos 3 meses. Finalmente, el departamento de administración de salud tardará al menos 20 días hábiles en realizar una revisión administrativa de todos los pasos. Los cosméticos importados pueden ser inspeccionados por las siguientes tres agencias de inspección según las circunstancias de la empresa:

① Instituto de Seguridad de Productos Ambientales y Relacionados con la Salud, Centro Chino para el Control y la Prevención de Enfermedades.

Dirección: No. 7, Li Nan, Panjiayuan, distrito de Chaoyang, Beijing

Artículos de prueba: cosméticos especiales nacionales, cosméticos importados, productos relacionados con la higiene y seguridad del agua potable y desinfección productos.

②Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades de Shanghai

Dirección: No. 1380, Zhongshan West Road, distrito de Changning, Shanghai

Artículos de prueba: cosméticos especiales nacionales, importados Cosmética y afines Productos relacionados con la higiene y seguridad del agua potable.

③Centro Provincial de Guangdong para el Control y la Prevención de Enfermedades.

Dirección: No. 176, Xingang West Road, Guangzhou

Artículos de prueba: cosméticos especiales nacionales, cosméticos importados y productos relacionados con la higiene y seguridad del agua potable.

El tercer paso es presentar los materiales de solicitud y obtener el certificado.

Cabe destacar que uno de ellos es un contrato de agencia del producto (carta apoderada) firmado con la empresa importadora. Dado que la aprobación tiene una validez de 4 años, el contrato de agencia es preferentemente por más de 4 años.

Al firmar el contrato, lo mejor es que el importador proporcione información técnica relacionada con el producto, como la fórmula completa, el proceso (resumen del proceso y diagrama de flujo del proceso), estándares de calidad, etc. , y también se requieren los documentos de respaldo pertinentes, como certificados de venta, etc.

Por supuesto, no se descarta que algunas empresas extranjeras no estén dispuestas a proporcionar información técnica básica individual para la protección de la propiedad intelectual.

Además, el nombre del producto, el embalaje, el diseño, la disposición y la escritura de la etiqueta en chino deben ser coherentes con informes anteriores. Los nombres y fórmulas del producto generalmente han eludido los artículos prohibidos cuando la marca tiene un nombre chino.

¿Cuáles son las dificultades?

Aunque el panorama parece muy simple, las dificultades son bastante complejas, como por ejemplo:

Q1. ¿Estás de acuerdo con la experimentación con animales?

Para productos de países europeos, es necesario confirmar si el importador está de acuerdo con las pruebas con animales, porque los países europeos no recomiendan las pruebas con animales y se requieren pruebas con animales para la inspección.

P2. ¿La fórmula o el empaque cumplen con los requisitos de aprobación?

En cuanto a la experiencia de aprobación, Salon compartió que lo mejor es que las empresas analicen con anticipación si el producto cumple con algunos requisitos para la aprobación de importación nacional, como la composición de su fórmula, si está registrado y aprobado en China. y si el embalaje cumple con los requisitos para productos importados. Esta preparación suele ser compleja y requiere mucho tiempo.

P3. ¿Cuáles son los requisitos especiales para productos especiales?

Los productos especiales tienen algunos requisitos especiales en términos de inspección de muestras, revisión preliminar del material y evaluación. En la inspección de la muestra, si los ingredientes de la fórmula contienen ácido de fruta, también se debe analizar el contenido de ácido de fruta.

Los productos especiales también requieren "una breve descripción y esquema del proceso de producción" y "ingredientes funcionales y su documentación científica". La revisión de productos especiales tiene su tiempo específico: se realiza cada dos meses, comenzando a mediados de cada mes. Cada reunión de revisión tiene una duración aproximada de 10 a 15 días. Para productos no especiales, no hay límite de tiempo.

3. ¿Cómo obtener el certificado de inspección y cuarentena aduanera?

Después de obtener la aprobación (especial) o el certificado de presentación (no especial), también es necesario obtener el certificado de inspección y cuarentena de la aduana. Sharon dijo: "Todo el proceso de declaración de aduanas generalmente demora entre 1 y 3 meses. Los productos deben ser inspeccionados por la Oficina Industrial y Comercial y la Aduana antes de que puedan ingresar al almacén nacional y luego distribuirse a cada cliente para su venta". Los pasos son los siguientes:

Registro en la aduana.

Antes de la declaración en aduana, la empresa receptora debe registrarla en la aduana local. El salón recuerda: la empresa receptora debe registrarse, conservar el número de registro del destinatario y registrar el flujo de cosméticos y otros registros relacionados.

El quinto paso es realizar los trámites de declaración aduanera en la aduana.

En este punto, puedes pasar por los procedimientos normales de declaración aduanera, lo que significa que puedes ingresar al país legalmente. Sharon dijo: "Cuando los cosméticos importados se inspeccionan y presentan por primera vez, el destinatario también debe proporcionar algunos documentos. El proceso general es: inspección, declaración de aduana, pago de impuestos, liberación, prueba, presentación y certificación. Después de los cosméticos importados pasar la inspección y la cuarentena, la agencia de inspección y cuarentena emite un "Certificado de inspección y cuarentena de mercancías entrantes"

Aunque las etiquetas chinas ya no están sujetas a una revisión previa, siguen siendo muy estrictas. No subestimes las etiquetas de China. A juzgar por los cosméticos importados no calificados manejados por la Oficina de Inspección y Cuarentena de Entrada y Salida de Guangdong en los primeros tres trimestres, la razón principal de la no calificación son las etiquetas no calificadas. Aquellos que pasen la inspección serán anotados como “calificados para inspección de etiqueta” en el certificado de inspección emitido de acuerdo con la reglamentación.

El paso 6 obtiene el número de lote y lo entrega al cliente para su venta.

Sharon añadió: "Cada lote de productos tiene un número de lote correspondiente y cada producto requiere un certificado correspondiente. La declaración en aduana sólo se puede realizar después de obtener el certificado. Esto significa que los cosméticos extranjeros pueden utilizar el ". Los documentos de aprobación de "Cosméticos importados", como la "Licencia sanitaria" (certificado de registro) y los certificados de inspección y cuarentena ingresan al mercado chino. Felicitaciones, sus productos importados pueden recogerse en la aduana con normalidad y venderse a través de los principales canales nacionales.