¿Cuál es el proceso para confiar la reserva de espacio a un transitario?

La reserva la realiza el transportista de carga (expedidor) o su agente en función de sus necesidades específicas, seleccionando un barco apropiado y comunicándolo al transportista (es decir, la compañía de línea o su agencia comercial) verbalmente o a través de un Carta de reserva El acto de concertar una cita para cargar exactamente en el espacio correcto, solicitar el transporte y el compromiso del transportista con dicha solicitud.

El proceso de reserva es el siguiente

1: Aceptar la consulta del propietario de la carga

Consulta de transporte marítimo:

① Es necesario conocer el puerto de envío Precios de los puertos comúnmente utilizados en todos los continentes, las rutas principales y los puertos que los propietarios de carga a menudo necesitan atender

② Información sobre los horarios de envío de las principales compañías navieras; ③ Si es necesario, pregunte al propietario de la carga. Indique alguna información de la categoría, como el nombre del producto, el nivel de peligro, etc. (Regulaciones sobre peligros en vías navegables)

Consulta de transporte terrestre: (tarifa RMB)

① Es necesario conocer los kilómetros y los precios de los remolques en las principales ciudades;

② Cada precio de embalaje en el área portuaria;

③ Tarifas de declaración de aduanas, inspección de productos básicos, estándares de tarifas de inspección de animales y plantas.

Si no se puede proporcionar a tiempo, el cliente deberá dejar su número de teléfono, apellido y demás datos de contacto para que se pueda responder al propietario de la mercancía en el menor tiempo posible.

Dos: Aceptar pedidos (aceptar el envío del propietario de la carga)

Después de aceptar el envío del propietario de la carga (generalmente por fax), información clave que debe aclararse:

Fecha de envío, número de piezas

Tipo de caja y cantidad

Peso bruto

Volumen

El volumen máximo de cada tipo de caja es: (largo*ancho*alto) Sí Volumen de carga, peso cargable

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40 'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

(Nota: GP caja ordinaria de uso general; CBM metro cúbico Metros cúbicos; MT tonelada métrica; HC alto cúbico (caja alta)

Condiciones de pago, información de contacto del consignador

Contenedor condiciones de realización, puerta a puerta o carga interior

Tres: Reserva

Preparar un poder (orden de diez conjuntos);

Al realizar el pedido, La precisión y coherencia de los datos del envío original deben garantizarse en la mayor medida posible para reducir la complejidad del proceso posterior. Cambiar con frecuencia.

Reserva con el sello de reserva de la empresa: Si se requieren archivos adjuntos de reserva (como la confirmación del precio de la empresa de envío), deben prepararse juntos antes de reservar.

Obtenga el recibo de asignación y extraiga la información del nombre del barco, el viaje y el número de conocimiento de embarque.

Cuatro: Fabricación de cajas

Puerta a puerta:

Complete el plan de embalaje: hora de fabricación, nombre del barco, viaje, número de orden de aduana, tránsito. factores como puerto, puerto de destino, peso bruto, número de bultos, volumen, punto de puerta, persona de contacto, número de teléfono, etc., el horario del tren debe concertarse 1 o 2 días antes de la fecha límite aduanera (dos días antes la fecha de envío).

Embalaje interior:

Rellene el plan de embalaje: fecha de envío y viaje, número de orden de aduana, puerto de tránsito, puerto de destino, peso bruto, número de piezas, volumen, número de entrada y Otros factores, organice el autobús 1 o 2 días antes de la fecha límite de aduanas (dos días antes de la fecha de salida).

Obtener la lista de empaque (CLP) obtenida mediante los dos métodos de encartonado.

Cinco: Declaración de aduana (a veces al mismo tiempo, a veces antes del encartonado)

Comprender la Información común requerida para la declaración aduanera de mercancías de exportación.

① Requiere inspección de productos

② Requiere cuota

③ Requiere licencia

④ Requiere certificado de origen

⑤ Se requiere autorización de marca y nombre de marca

⑥ Si el valor de los productos exportados a Hong Kong excede los $100 000 y otras regiones excede los $500 000, se debe proporcionar un comprobante de liquidación de divisas (copia) durante la cancelación

⑦ Es necesario proporcionar el sello de verificación de precio de la conferencia

Complete el nombre del barco, número de viaje, número de conocimiento de embarque, lista de empaque correspondiente, factura, peso bruto y neto mostrado. , número de piezas, tipo de embalaje, cantidad, volumen y método de comercio, Revisar la exactitud del formulario de declaración aduanera (los documentos son consistentes).

Muestre el "nombre del producto chino" de las mercancías incluidas en la declaración de aduana, compárelo con la colección de códigos de aduanas, verifique el código del producto, verifique si los dos son consistentes, determine la unidad de medida de acuerdo con el código, y haga clic en las mercancías de acuerdo con las condiciones de supervisión enumeradas por la aduana Falta de requisitos de declaración en aduana.

Preparar el poder de declaración de aduana, formulario de declaración de aduana, manual, factura (original), lista de empaque (original), contrato, formulario de cancelación, recibo de asignación (después de la quinta página de diez copias) y Otra información requerida debe ser despachada el día antes del cierre aduanero.

Seguimiento de los recibos de la estación para garantizar la carga a bordo.

Para cualquier retiro y reasignación aduanera, si hay un próximo viaje, el envío aún requerirá documentos como licencias, cuotas, inspecciones de productos básicos, inspecciones animales y vegetales, etc., y el retiro aduanero. y el aviso de reasignación debe llegar una semana antes de la fecha de envío configurada para que (el departamento de envío) pueda recuperar los datos y reutilizarlos sin problemas. De lo contrario, sólo retrasará la fecha de envío y causará problemas.

Seis: Confirmación y Modificación del Conocimiento de Embarque

Preguntar al cliente sobre el formulario de emisión del “Conocimiento de Embarque”:

① Liberación Telefónica: El cliente Debe proporcionar la "Garantía de liberación telefónica" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la empresa de envío para la liberación por télex.

② Préstamo anticipado: (con el consentimiento de la empresa de transporte), el cliente debe proporcionar la "Garantía de préstamo anticipado" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la compañía naviera para el préstamo anticipado.

③ Retrodatación: (Con el consentimiento de la empresa de envío) El cliente debe proporcionar la "Carta de Garantía" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de Garantía" de la empresa al compañía de envío para retrodatación.

*En este caso lo más probable es que se emita HOUSE B/L.

④ Subfactura: (con el consentimiento de la empresa de envío) debe esperar de 3 a 4 días después el barco zarpa (esperando cabina La orden de aduana se envía a la aduana para garantizar el reembolso de impuestos) y luego una orden de aduana se divide en varias órdenes de aduana.

⑤ Consolidación de pedidos: (Con el consentimiento de la naviera), se debe esperar de 3 a 4 días después de que zarpe el barco (se entrega el manifiesto de espera en la aduana para asegurar la devolución de impuestos), y luego fusionar varios pedidos aduaneros en uno

⑥ Liberación de pedidos en un lugar diferente: (con el consentimiento de la empresa de transporte) El pedido sólo se puede liberar con el consentimiento de la empresa de transporte, y previa obtención del mismo. carta de garantía del propietario de la carga y la persona de contacto, número de teléfono, fax, razón social, dirección, etc. para recibir pedidos en otro lugar.

Con base en la información original, envíela por fax al propietario de la carga para su confirmación y confirme el contenido correcto del conocimiento de embarque según la respuesta.

Siete: Firma la factura

Comprueba si cada conocimiento de embarque original está completamente firmado y sellado.

Si se requiere firma manual.

Ocho: Liquidación de tarifas de viaje

Flete marítimo

① Pago anticipado (FREIGHT PREPAID)

② Pago al momento de la recogida (FREIGHT COLLECT)

Flete terrestre

① Reserva de espacio

② Declaración de aduana (incluidas las tasas de declaración de aduana antes de la devolución)

③ Fabricación de cajas (interior /puerta, puerta a puerta)

④ Otras tarifas que deben considerarse:

Tasa de despacho portuario/tarifa de despacho de aduana

Inspección de productos básicos, animales y vegetales inspección, tarifa de entrega, tarifa exprés, liberación y cambio telefónico

Nueve: conocimiento de embarque y emisión de factura (muestra de conocimiento de embarque)

Si el propietario de la mercancía recoge el paquete él mismo, y si es entregado por EMS o entrega urgente, deberá firmarlo en el “nombre y dirección” “Factura”, con elementos como “número de conocimiento de embarque”, “número de factura”, “número de orden de verificación”. , "número de permiso", "número de cuota", etc. marcados en él para verificación futura