Cómo preparar un informe resumido para la oficina central y la sucursal

1. La estructura de la tabla del informe de la oficina central debe estar unificada. Una estructura de tabla unificada (nombres y posiciones de los títulos de las columnas) nos ayuda a utilizar funciones para extraer rápidamente los datos deseados.

2. El área de cálculo de la fórmula de la función debe distinguirse claramente del área de la fuente de datos. Debido a que es posible que sea necesario actualizar los datos durante mucho tiempo, al diseñar el formato de la tabla, es mejor no superponerse con el área donde se agregan los datos para evitar errores de cálculo.

3. El nombre del informe de la sede central debe ser coherente con el cuadro resumen. A menudo utilizamos funciones indirectas para consultar hojas de trabajo. Si el nombre de la hoja de cálculo no coincide con el nombre de la tabla de resumen, será imposible encontrar los resultados correctos.

4. Puede realizar consultas dinámicas definiendo nombre + validez de datos. Primero defina un nombre "nombre de sucursal", el área de referencia es el área donde se encuentran todos los nombres de sucursales.

5. Utilice la verificación de datos, configure la fuente de datos en "Secuencia", haga clic en el cuadro de contenido de referencia, presione F3 y haga doble clic en el nombre definido en el cuadro de nombre emergente. A través de las opciones desplegables, puede consultar dinámicamente los datos de cada rama después de la fórmula de la función de correlación.

Enciclopedia Baidu-Informe resumido