¿Cómo podemos controlar eficazmente la seguridad de los archivos salientes?

En nuestro trabajo habitual de oficina, inevitablemente tenemos que emitir documentos. Si el comportamiento de publicación de los empleados se puede auditar y gestionar, como restringir los canales de publicación, registrar el comportamiento de publicación, etc., la seguridad de los datos se puede proteger hasta cierto punto. Podemos utilizar Domain Shield para gestionar el comportamiento de emisión de archivos de los empleados, restringiendo así el envío de archivos a voluntad de los empleados. Por ejemplo, podemos restringirlo desde los siguientes aspectos.

1. Cifrado de documentos

Puede cifrar los tipos de documentos de Office comúnmente utilizados en computadoras mediante el cifrado de documentos transparente. Cuando abre un documento cifrado, el archivo se cifrará automáticamente y el archivo cifrado solo se podrá utilizar en la red de área local actual. Los archivos cifrados que se enviarán deben enviarse al terminal de administración para su aprobación. Los archivos solo se pueden emitir después de la aprobación. Los archivos emitidos sin la aprobación de la administración serán confusos cuando se abran.

2. Gestión del enrutamiento de salida de documentos

A través de la seguridad de los documentos, puedes gestionar varias formas de envío de archivos. Por ejemplo, puede seleccionar programas de chat, clientes de correo electrónico y navegadores entre los programas que tienen prohibido enviar archivos, y puede personalizar los procesos del programa para restringir a los empleados el envío de archivos de diversas maneras.

3. Restringir archivos salientes de páginas web

En el control de acceso a sitios web, puede restringir el uso de archivos salientes de páginas web según los siguientes sitios web prohibidos y solo permitidos, y Usted puede personalizar a qué páginas web los empleados tienen prohibido o autorizado el acceso. Esto no solo restringe los archivos salientes, sino que también administra de manera efectiva el comportamiento en línea de los empleados.

4. Restringir el envío de documentos a los programas

En la lista blanca y negra de programas controlados por la aplicación, puede optar por prohibir el uso de los siguientes programas, solo permitir el uso. de los siguientes programas y prohibir a los empleados usar sus propias computadoras. Al usar programas que envían o cargan archivos, puede prohibir a los empleados el uso de programas que envían archivos y también puede administrar el uso de aplicaciones por parte de los empleados en sus propias computadoras; p>

5. Restringir el envío de archivos por correo electrónico

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Los correos electrónicos salientes se pueden controlar mediante el control de envío de correo electrónico, y el contenido del cuerpo, los remitentes y los destinatarios de los correos electrónicos se pueden restringir mediante reglas coincidentes que prohíben envío de correo electrónico. Además, puede prohibir el envío de archivos adjuntos de correo electrónico, limitar los tipos de buzones de correo o especificar solo direcciones a las que se les permite enviar correos electrónicos.