Cómo iniciar un programa de formación exitoso
Afortunadamente, el 21 de febrero de 2065, la empresa celebró una reunión de lanzamiento del plan de formación con el Sr. Zhou Mingda, un formador práctico de la provincia de Taiwán, sobre cómo promover el plan de formación anual de 2019 dentro del grupo, y Demostramos en el sitio cómo hacerlo. Qué exitosa reunión de inicio del plan de capacitación. Lo he resumido aquí de la siguiente manera.
Es valioso hacer cualquier cosa o tener una reunión con un propósito en mente. Por tanto, si quieres realizar con éxito una reunión de inicio de formación, ya seas profesor o empresa, primero debes entender: ¿Por qué deberíamos realizar esta reunión de inicio del plan de formación? Debido a que el Sr. Zhou es un profesor externo, ¿no todo el mundo sabe qué tan buena es la formación del Sr. Zhou y qué beneficios puede aportar a la empresa? El profesor Zhou tampoco comprende las necesidades y deseos de formación de todos.
Entonces, el propósito de la reunión de lanzamiento del plan de entrenamiento es permitir a ambas partes tener un estudio más profundo de las necesidades previas al entrenamiento, conocernos a nosotros mismos y a nuestros enemigos, conocernos a nosotros mismos y a nuestros enemigos, para ganar cada batalla, para promover de manera más efectiva la implementación del plan y, en última instancia, lograr * * * conocimiento El propósito de ganar-ganar para todos.
Después de que el organizador y el profesor determinen la dirección de la reunión, el organizador elaborará el proceso de la reunión y enviará avisos a los jefes de varios departamentos de la empresa (personas, cosas, tiempo, lugar, cosas). , procesos, etc.).
Después de que el profesor y el organizador deciden convocar a los jefes de varios departamentos de la empresa para celebrar una reunión de inicio de la formación, deben realizar los siguientes preparativos antes de la reunión:
1. Primero entender las necesidades a pequeña escala.
Por ejemplo, primero celebre una pequeña reunión con el director y los miembros del departamento de capacitación de la empresa para investigar las necesidades y comprender la base de datos de material didáctico y los recursos de instructores existentes en la empresa.
2. Conoce a tu jefe.
El profesor se comunicará con el jefe de la empresa y la persona de contacto del proyecto para confirmar el proceso de la reunión, la explicación de los puntos clave y el método de conducta. Primero obtenga la aprobación del jefe y atraiga la atención de todos, y luego concéntrese en la publicidad para obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
3. Realizar informes según las necesidades.
Con base en las necesidades aprendidas en la etapa inicial, el profesor produce materiales que se presentarán en la reunión, como PPT, videos y casos de capacitación exitosos anteriores, e integra todos los materiales en un PPT de acuerdo con el Ideas explicativas, para que todos puedan comprender completamente el valor del profesor.
4. Familiarícese con el lugar de reunión con antelación.
Llegue al lugar de la reunión con un día de antelación y compruebe si los materiales de la reunión están completamente preparados, como proyectores, conexiones para portátiles, altavoces, fuentes de alimentación, sillas, etc. Para garantizar el buen desarrollo de la reunión del día siguiente.
El sentido de ritual significa que un día es diferente de otros días, lo que hace que un momento sea diferente de otros momentos. En muchas ocasiones, el sentido del ritual es parte indispensable, como la celebración de un banquete de bodas al casarse, permitiendo que familiares y amigos sean testigos de la felicidad de la pareja.
La reunión de inicio del entrenamiento también necesita un sentido de ritual. Comienza la reunión inicial. El primer eslabón es un discurso del jefe de la empresa, seguido de la ceremonia de incorporación de la empresa. El presidente del grupo entregó personalmente la "Carta de nombramiento" a los profesores externos delante de todos los altos ejecutivos y se tomó una foto de grupo como recuerdo. Esta ceremonia atraerá suficiente atención de todos para cooperar mejor con la implementación posterior del plan.
La introducción del conferenciante es como un curso de inversión en una feria de inversiones. El propósito es que todos sepan claramente cómo ayudarme después de cooperar con usted. ¿Qué tipo de beneficios o valor puede ejercer?
Por eso, la sesión informativa del profesor en la reunión inicial es muy importante. La clave es captar varios puntos clave: 1. Ideas explicativas claras, como: primero preséntate (estudio, experiencia, experiencia, etc.) y luego habla sobre lo que tengo. ¿Cuáles son mis características, intercaladas con casos de éxito pasados, y finalmente qué puedo hacer por ti? ¿Cuál es el plan? La explicación completa se puede entregar de las siguientes maneras: explicación en vivo, audio, video, demostración en vivo, etc.
Una vez que el profesor explique sus propias ventajas y recursos y se asegure de que todos los entienden con claridad, el siguiente paso es dejar que los responsables de cada departamento expresen libremente sus necesidades formativas. El profesor las registrará y proyectará. que todos vieran que sus necesidades eran tomadas en serio.
Después de integrar las necesidades de todos, revisarlas y organizarlas, quitar malezas, guardar semillas, conocer las necesidades más urgentes y organizar el plan de trabajo de capacitación según prioridad, para que todos sepan claramente que el plan ha sido Los arreglos completados se hacen y luego se implementan, lo que refleja la capacidad de ejecución del instructor. Sólo cuando se satisfacen las necesidades de todos se puede reflejar el valor del instructor y el inicio de la capacitación es un éxito total.
Revisando todo el proceso de la reunión inicial del plan de capacitación, resumí y perfeccioné los puntos clave para el éxito:
1. Esquema, primero obtenga la aprobación y atención del jefe, y Requerir que el jefe participe en todo el proceso.
2. El diseño del proceso de reunión es muy importante, aprovechando al máximo el sentido del ritual y la influencia del jefe para influir en todos.
3. Si estás preparado, no pasarás vergüenza. Es muy importante que los oradores estén completamente preparados antes de la reunión.
4. Es muy importante practicar la fuerza interna en la vida diaria, y la propia capacidad del profesor (o del equipo) es suficiente para reflejar su valor.