Corrección Contable de los Cargos de Patentes Reglas de Trabajo de la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual
Si alguno de los cinco datos, incluida la fecha de pago, el monto del pago, el nombre de la tarifa, el número de recibo o el número de solicitud, es incorrecto debido a errores de la agencia gestora, se debe corregir de manera oportuna. .
(2) Corrección de la agencia
Después de la contabilidad, se descubre que el monto del pago (pago insuficiente) y el número de recibo son incorrectos, y los datos de cobro y los recibos no se han enviado a la Oficina de Cargos de la Oficina de Patentes La agencia puede Corregir antes de transmitir. Si la fecha de pago, el nombre de la tarifa y el número de solicitud son incorrectos, la agencia no puede corregirlos por sí sola.
Si la fecha de pago, nombre de la tarifa y número de solicitud son incorrectos, deberá llenar el “Informe de Modificación de Datos de Transmisión de Agencia” y adjuntar el original al comprobante contable.
(3) Corrección de los cargos de la Oficina de Patentes
Si los errores anteriores se encuentran después de la transmisión de datos en la Oficina de Cargos de la Oficina de Patentes, pero aún no se han transmitido a la base de datos CPMS, el La agencia debe completar el "Informe de modificación de transmisión de datos de la agencia" y enviarlo por fax a la Oficina de Cargos de la Oficina de Patentes para su modificación. El informe debe indicar el contenido que es necesario corregir, estar firmado por el responsable de la agencia enviada y acompañarse de documentación que acredite que efectivamente la agencia enviada ha cometido un error en su trabajo.
(4) El monto del recibo es menor o mayor que el monto corregido
Si encuentra que el recibo está mal pagado, debe crear inmediatamente un volumen de la misma naturaleza (banco volumen de remesas A, volumen de remesas de la oficina de correos B), pago cara a cara (volumen M), el recibo se volverá a emitir después de que se registre la máquina de espera y se adjuntará un informe de corrección y materiales de respaldo.
Si se descubre que el recibo está pagado en exceso, la agencia debe enviar inmediatamente el informe de corrección de errores y los materiales de respaldo a la División de Cargos de la Oficina de Patentes, que hará las correcciones oportunas y emitirá un recibo de pago. La segunda copia del recibo se enviará al pagador y la tercera copia se copiará (la copia original se conservará en la Oficina de Cargos de la Oficina de Patentes y la copia se firmará, sellará y enviará a la agencia). La agencia contable deberá conservar una copia y darla de baja en la cuenta correspondiente.
(5) Examen preliminar por parte de la Oficina de Patentes y correcciones por parte del departamento de gestión de procesos
Si los errores anteriores se encuentran después de la contabilidad y los datos han sido transferidos a la base de datos CPMS por la Oficina de Cargos de la Oficina de Patentes, la agencia Se debe completar la "Solicitud de informe de corrección de errores de la agencia" (si el número de solicitud es incorrecto, se debe completar por duplicado con los números de solicitud correctos e incorrectos) y enviar a la Oficina de Patentes. División de Cargos de Oficina para su revisión y trámite. El informe de corrección deberá ir acompañado de materiales de respaldo que demuestren que efectivamente se trata de un error de trabajo de la agencia, y deberá complementarse y corregirse después de la aprobación de la revisión preliminar de la Oficina de Patentes y la dirección del Departamento de Gestión de Procesos.