Trámites detallados para el comercio exterior
1. Consulta del cliente:
En términos generales, antes de que los clientes realicen una orden de compra formal, enviarán una consulta de pedido relevante al departamento comercial para comprender algunos detalles. ?
2. Cotización: ?
La cotización para productos de exportación incluye principalmente: el nivel de calidad del producto, las especificaciones y modelos del producto, si el producto tiene requisitos especiales de embalaje. y la cantidad del producto comprado, los requisitos de tiempo de entrega, el método de transporte del producto, el material del producto, etc. ?
Los métodos de cotización más utilizados incluyen: FOB "libre a bordo", CFR "costo y flete", CIF "costo, seguro y flete" y otras formas. ?El departamento comercial debe responder con prontitud a las consultas de los clientes, determinar el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje y tipo de gabinete, etc., y emitir una factura proforma al cliente para una cotización formal. ?
3. Pedido/firma y pedido: ?
Después de que las partes comerciales llegan a una intención sobre la cotización, la empresa compradora realiza formalmente un pedido y negocia con la empresa vendedora algo. asuntos relacionados, y ambas partes aceptan la negociación. Finalmente, es necesario firmar un Contrato de Compra. ?En el proceso de firma del "Contrato de Compra", negociamos principalmente el nombre del producto, especificaciones y modelos, cantidad, precio, embalaje, origen, período de envío, condiciones de pago, método de liquidación, reclamaciones, arbitraje, etc., y la voluntad. decidir lo que se alcanza después de la negociación. El acuerdo está escrito en el Contrato de Compra. Esto marca el inicio oficial de las operaciones de exportación. En circunstancias normales, un contrato de compra firmado por duplicado tendrá validez con el sello oficial de la empresa sellado por ambas partes, debiendo cada parte conservar una copia. ?
4. Realizar un pedido de producción: después de recibir la confirmación del pedido del cliente (PurchaseOrder), realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.
5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete el "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad y enumere todos los gastos esperados tanto como sea posible. Para la aprobación del contrato se deberá adjuntar un fax del pedido del cliente y el contrato de compra con fábrica. ?El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y luego enviado al departamento de administración para su revisión antes de que pueda ejecutarse. Si el monto es relativamente grande, o si existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, la orden de compra se convertirá en una orden de venta y se entregará al supervisor del departamento para su seguimiento. ?
6. ¿Implementar un método de pago (carta de crédito)? Hay tres métodos de pago internacionales comúnmente utilizados, a saber, el método de pago de remesas, el método de pago de cobro y el método de pago de carta de crédito. 1. Si es un cliente que paga por T/T, confirme que se haya recibido el depósito. El método de pago TT se liquida en efectivo en divisas. El cliente envía el dinero a la cuenta bancaria en divisas designada por la empresa. El cliente puede solicitar el envío dentro de un período determinado después de la llegada de la mercancía. ?2. Si es un cliente que presta cuentas o cobra divisas a través del banco D/P, D/A, etc., el administrador debe confirmarlo. 3. Si es un cliente que paga mediante carta de crédito, generalmente se confirma un mes antes de la fecha de entrega que se recibió la carta. Después de recibir la carta, el vendedor y el encargado de documentos deben revisar la carta. de crédito respectivamente para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, solicite al cliente que lo corrija de inmediato. Información ampliada
El comercio exterior, también conocido como “comercio exterior” o “comercio de importación y exportación”, denominado “comercio exterior”, se refiere a los bienes, servicios y servicios entre un país (región) y otro país (región). Actividades de intercambio de tecnología. Este comercio consta de dos partes: importación y exportación. Para los países (regiones) que importan bienes o servicios, es importación; para los países (regiones) que envían bienes o servicios, es exportación. Esto comenzó a surgir y desarrollarse en la sociedad esclavista y en la sociedad feudal, y se desarrolló aún más rápidamente en la sociedad capitalista. Su naturaleza y papel están determinados por diferentes sistemas sociales.
Referencia: Enciclopedia Baidu - Comercio Exterior