¿Cómo ejecutar la planificación de una exposición a gran escala?
Sistema de gestión de ejecución in situ: 1. Gestión de la recepción
● Identificar la identidad de los visitantes (como expositores, invitados, reporteros de medios, personal, etc.)
● Registro, verificación y otros trabajos de entrada
● Ayudar a solicitar los documentos pertinentes
● Dirigir los vehículos que llegan a la exposición
● Presentar la situación básica de las actividades de la exposición
● Desarrollar un plan para el flujo y desvío de personas
● Explicar las precauciones relevantes en el lugar de la exposición
● Informar la inauguración y horarios de cierre
● Otros asuntos relacionados con la recepción 2. Gestión comercial
● Procedimientos de verificación, procesamiento de pagos y emisión de facturas
● Cobro de tarifas de alquiler comerciales relevantes
● Cobrar las tarifas de compra de boletos de admisión temporal
● Revisar diversos gastos en el sitio de distribución
● Editar y administrar los textos de acuerdos relevantes
● Rellenar el formulario de demanda temporal formulado por todas las partes
● Otros asuntos relacionados con el negocio 3. Soporte logístico
● Gestión y despacho de proveedores de servicios de catering relacionados in situ
● Gestión y despacho de equipos de transporte relacionados in situ
● Movimiento relacionado in situ Gestión y programación temporal de equipos y modelos de exposición
● Gestión de soportes publicitarios móviles in situ y reciclaje
● Gestión y reciclaje de equipos de alquiler de expositores in situ
● Gestión y reciclaje de plantas verdes in situ
● Gestión de materiales promocionales in situ
● Gestión y coordinación de equipos de fotografía en obra
● Gestión y coordinación de diversos elementos de apertura y cierre en obra Reciclaje
● Recogida de certificados de trabajo varios , ropa y otros artículos relacionados en el sitio
● Gestión y orientación de personal diverso en el sitio
● Recopilación de información diversa en el sitio Procesamiento, retroalimentación y recopilación
● Coordinación y asignación de diversas relaciones organizativas in situ 4. Gestión de la exposición del área de exposición
● Medición del área de exposición e inspección de la exposición
● Reemplazo y ajuste del stand
● Gestión del ruido del stand
● Coordinación de agua, electricidad, gas y catering del stand
● Asistencia en la protección de los derechos de propiedad intelectual de los exhibidores
● Coordinación de construcción de stand e instalación de equipos
● Verificación de representantes de los expositores y exhibiciones
● Verificación del contenido publicitario en el área de exhibición
● Orientación de los visitantes al área de exhibición
● Coordinación de mesas, sillas y botes de basura en el área de exhibición
● Precauciones de seguridad en el área de exhibición
● Otros servicios relacionados con el área de exhibición 5. On- despacho del sitio
● Coordinación de varios sistemas Asignar tareas relevantes, especialmente tareas transversales
● Controlar los procedimientos en el sitio del evento de exposición
● Asignar relevantes en -personal de administración del sitio y personal de servicio
● Tomar decisiones sobre cómo lidiar con diversas emergencias en el sitio
● Notificar contenidos de trabajo importantes
● Establecer rutas de visita para líderes importantes
● Verifique las condiciones reales de trabajo de cada sistema
● Anuncio de cambios importantes en el sitio de exposición 6. Ingeniería y gestión de equipos
● Stand estándar Gestión de transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje
● Agua del recinto ferial, Gestión de aplicación, transporte e instalación del suministro eléctrico
● Gestión de construcción de stands especiales
● Gestión de logística e instalación de espectáculos de gran formato
● Gestión de movimiento, traslado, mantenimiento y mantenimiento de stands
● Gestión de instalación, mantenimiento y desmontaje de equipos utilizados en espectáculos de gran formato
● Gestión del uso de equipos de transporte de ingeniería
● Coordinar las relaciones comerciales entre los lugares y las partes de la construcción
● Ayudar en la solicitud de certificados de personal de ingeniería
● Verificar los materiales utilizados en el sitio para las actividades de exhibición
● Instalar y administrar equipos de administración de personal y soportes publicitarios a gran escala en el sitio
● Instalación y mantenimiento de tableros, etapa de apertura y etapa de inauguración
● Ventilación del lugar de exposición, mantenimiento de equipos de ventilación, gestión de instalación 7, gestión de protección en el sitio
● Mantener la seguridad durante la exposición y evitar que ocurran diversos incidentes
● Patrullar el área de exposición y prevenir peligros públicos
● Inspeccionar los equipos e instalaciones contra incendios
● Ayudar a verificar la identidad de las personas que ingresan al área de exposición
● Inspección de objetos perdidos y gestión de recolección
● Llamar a la construcción del sistema de intercomunicación
● En el sitio resolución de disputas
● Asistencia y tratamiento médico in situ
● Instalación y mantenimiento de equipos de monitoreo en el área de exposición