Proceso de negocio de comercio exterior

para entender.

2. Cotización: El departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes y determina el nombre, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje y tipo de gabinete, etc. Performa

Factura realiza una cotización formal al cliente.

Tres, obtener el pedido: después de la negociación, recibir el pedido formal del cliente.

Pedido de compra.

Cuarto, realizar el pedido de producción: recibir la confirmación del pedido del cliente. Finalmente, haga un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.

5. Aprobación comercial: Después de recibir el pedido, el departamento comercial primero debe realizar un formulario de aprobación comercial. Complete el "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad y enumere todos los costos esperados tanto como sea posible. Para la aprobación del contrato se deberá adjuntar un fax del pedido del cliente y el contrato de compra con fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y luego implementado por el personal del departamento de administración para su aprobación. Si el monto es relativamente grande, los términos como pago por adelantado y comisión deben ser aprobados por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, se realiza una orden de venta y se entrega al comerciante del departamento para su seguimiento.

6. Emitir un aviso de producción: Después de determinar la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción y notificar a la fábrica para que produzca a tiempo si se cumplen las siguientes condiciones:

R, si el pago es una carta de crédito, los clientes generalmente confirman que la carta de crédito se recibió un mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el encargado de documentos deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si existe. Hay algún error y si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, solicite al cliente que cambie el certificado inmediatamente.

B, si el método de pago es T/T, confirme que se ha recibido el depósito.

C. Si usted es un cliente que presta dinero o cobra divisas a través del banco D/A, etc., debe ser confirmado por el gerente.

7. Inspección:

A. Una semana antes de la fecha de entrega, se debe notificar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.

B. Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o por el personal de inspección designado, deberá concertar una cita con el cliente para inspeccionar la mercancía una semana antes de la fecha de entrega e informar al departamento de planificación del producto. fecha de inspección.

C. Si el cliente especifica una empresa de inspección externa o una firma notarial para inspeccionar la mercancía, deberá ponerse en contacto con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para concertar una cita para el tiempo de inspección para garantizar. que los productos sean inspeccionados dentro de la fecha de entrega. Organice su tiempo con anticipación. Después de la confirmación, se notificará a la fábrica el tiempo de inspección.

8. Preparación de documentos básicos: información de embalaje proporcionada por la fábrica, preparación de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, embalaje y otros documentos (deben ser preparados por el comercializador de la empresa y entregados al encargado de documentos). .

9. Inspección de productos básicos: si se trata de un producto sujeto a la inspección de productos básicos legal nacional, debe explicar los requisitos de inspección de productos básicos al realizar un pedido a la fábrica y proporcionar contratos de exportación, facturas y otra información requerida para inspección de productos básicos. Además, se debe informar a la fábrica sobre el futuro puerto de exportación del producto para que pueda realizar la inspección del producto. El vale/comprobante de reemplazo del certificado de inspección de productos básicos debe obtenerse una semana antes del envío.

(El siguiente es el proceso de envío)

10. Fletar un barco y reservar un almacén:

A.

En términos de CHINA, normalmente el cliente designará una agencia de transporte o empresa de envío. Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informar su intención de envío, comprender el puerto de exportación que se organizará, la fecha de envío, etc., confirmar que la entrega de la fábrica puede ser al menos una semana antes de la fecha de envío y si el envío La fecha puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente. Se debe enviar un aviso de reserva de almacén por escrito a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega. (ing

pedido), normalmente puedes recibir el documento de reserva una semana antes de zarpar.

B. Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc. Después de la comparación, seleccione una empresa de envío con precio favorable, buena reputación y fecha de envío adecuada, e informe al vendedor para informar al cliente. Si el cliente no está de acuerdo, se debe seleccionar otra empresa de envío aprobada por el cliente. Reserva un almacén por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.

C. Si el cliente no tiene un contenedor pequeño y desea enviar mercancías a granel, debe reservar un almacén de carga a granel con la empresa de transporte. Cuando reciba el documento de almacenamiento, también debe comprender el. hora límite de aduanas, requisitos de declaración de almacenamiento y contenido de espera.

D. Al reservar un almacén con una empresa de transporte, asegúrese de enviar por fax el documento escrito de reserva del almacén, indicando la fecha de envío programada, el tipo y cantidad del contenedor, el puerto de destino, etc. para evitar errores.

11. Disponer el contenedor:

A. Una vez que la mercancía esté lista e inspeccionada, encomiende a una empresa de remolque que recoja el contenedor y lo cargue. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de la reserva/documento de liberación del contenedor, compañía naviera, número de reserva, carta de encomienda del contenedor, indicando el tiempo de carga, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga, agente de aduanas y puerto de embarque, etc. Si hay una empresa de inspección inspeccionando el contenedor, haga una declaración especial y no llegue tarde. También deben enviar una copia de la información del gabinete, indicando el número del gabinete, el número de placa, el conductor y el número de contacto, etc.

B. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga del gabinete, el tipo de gabinete, el número de almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor.

C. Se requiere que la fábrica envíe por fax un aviso de carga al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora en que el contenedor sale de la fábrica, la cantidad de carga real, etc. y registrar el número de caja y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde sellarlo después de cargarlo en el gabinete.

Doce, declaración aduanera encomendada: al mismo tiempo, entrega la información requerida para la declaración aduanera al agente de aduanas cooperativo, encomienda la declaración aduanera de exportación y realiza inspección de productos, despacho de aduana y órdenes de cambio. Por lo general, se permiten dos días para la declaración en aduana (antes de que el barco sea cortado). Al confiar la declaración en aduana, se debe proporcionar información sobre la carga del contenedor, incluida la mercancía y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de reserva, el número del contenedor y la salida del barco. fecha límite, empresa de remolque, tipo y cantidad de contenedor, persona de contacto y número de teléfono de la empresa, etc.

13. Obtener los documentos de envío:

A. La información complementaria del conocimiento de embarque debe enviarse por fax a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores a la salida. El reabastecimiento de materiales debe realizarse de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, y se debe proporcionar la cantidad correcta de mercancías, así como algunos requisitos especiales, incluido el requisito de que la compañía naviera emita un certificado de envío junto con la factura de flete.

B. Instar a la compañía naviera a emitir un modelo de conocimiento de embarque y factura de flete lo antes posible. Después de comprobar cuidadosamente que la muestra es correcta, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la empresa de transporte. Si el conocimiento de embarque requiere la confirmación del cliente, primero debe enviar por fax una muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación.

C. Pagar el flete y los cargos diversos de manera oportuna. Después del pago, notifique a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte de manera oportuna. Se debe registrar el pago del flete.

Catorce.Preparar otros documentos:

A. Factura comercial: Entre los documentos requeridos por la L/C, las facturas comerciales son las más estrictas. La fecha de la factura deberá determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los montos tanto en letras minúsculas como en mayúsculas deben ser correctos. Los términos de la factura deben mostrarse en la carta de crédito y la marca de envío debe mostrarse. Si la factura debe ser certificada por la embajada de la otra parte, generalmente debe hacerse con 20 días de anticipación.

B, Certificado de Origen FORMA: El Certificado de Origen FORM A se debe solicitar en la Oficina de Inspección y Cuarentena antes del envío. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y salida de la L/C

, y posterior a la fecha de factura. Si no se puede hacer antes del envío, se emitirá un certificado después del proceso y se deberán proporcionar documentos como formulario de declaración de aduana, conocimiento de embarque, etc. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el certificado FORM

A generalmente debe ser firmado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong.

C. Certificado de origen general: El certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son inferiores. Los reemplazos se pueden realizar poco después del envío. Si el certificado de origen necesita ser firmado por la embajada, se debe hacer con 20 días de anticipación al igual que la factura.

D Notificación de envío: generalmente se requiere notificar al cliente los detalles del envío dentro de unos días después de que el barco zarpe, incluido el nombre del barco, número de vuelo, fecha de salida, fecha prevista de llegada, mercancías y cantidad, importe, número de bultos, marca de envío, agente portuario de destino, etc. A veces, la carta de crédito requiere prueba de entrega, como informe de fax, recibo de carta, etc. Preste atención para procesarla dentro del tiempo solicitado por el cliente.

E. Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente la situación de embalaje de la mercancía. Es necesario mostrar la cantidad en cada caja, el peso bruto, el peso neto y el tamaño exterior de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe coincidir con el volumen total indicado. La marca y el número de casilla deben mostrarse para que los clientes puedan encontrarlos fácilmente. El peso y volumen de la lista de empaque deben coincidir con el conocimiento de embarque.

15. Presentación de documentos:

A. Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del tiempo prescrito para la presentación de los documentos y los documentos deben ser revisado estrictamente. Asegúrese de que no haya errores antes de enviarlo al banco para su negociación.

B. Si se utiliza T/T para cobrar divisas, el conocimiento de embarque se enviará por fax al cliente para el pago inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque, después de la confirmación de la recepción del saldo, el original. El conocimiento de embarque y otros documentos se enviarán al cliente.

C. Si se requiere T/T para cobrar las divisas, se requiere el pago completo antes de poder realizar el gabinete. Debe esperar el pago antes de organizar el traslado del gabinete. Después de recibir el conocimiento de embarque, puede enviar inmediatamente el conocimiento de embarque original al cliente.

16. Registro de empresas: Cada empresa de exportación debe registrarse inmediatamente después de su finalización, incluido el registro informático y el registro por escrito, para facilitar futuras consultas, estadísticas, etc.

Diecisiete, archivo de documentos: todos los documentos, carta de crédito y documentos de negociación deben conservarse en un juego completo para referencia futura.

Dieciocho, el empleado de documentos debe recopilar cambios en las tarifas de flete, horarios de envío, rutas y otra información para brindar asistencia al vendedor en la cotización.