¿Cuál es el contenido de las Medidas de gestión y organización de la entrevista de contratación de funcionarios públicos nacionales (ensayo)?
Según el sitio web de la Oficina Nacional de Servicio Civil, el Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China, el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y la Oficina Nacional de Servicio Civil emitieron recientemente el "Medidas para la organización y gestión de las entrevistas de contratación de funcionarios públicos (ensayo)". Las "Medidas" proponen que la sala de entrevistas esté equipada con equipos de vídeo o audio para grabar todo el proceso de la entrevista.
El texto completo de las “Medidas” es el siguiente:
Medidas para la Organización y Gestión de las Entrevistas de Contratación de Funcionarios Públicos (Ensayo)
Capítulo 1 General Disposiciones
Artículo 1 Con el fin de estandarizar el trabajo de entrevista de contratación de funcionarios públicos, estas medidas se formulan de conformidad con la Ley de la Función Pública y el "Reglamento de Contratación de la Función Pública (de prueba)".
Artículo 2: Estas medidas se aplican a las entrevistas de funcionarios públicos de todos los niveles que son seleccionados para el examen y al reclutamiento de funcionarios públicos no directivos por debajo del nivel de secretario jefe y en otros niveles laborales equivalentes.
Artículo 3: Las entrevistas se ajustarán a los principios de legalidad, equidad, imparcialidad, ciencia y seguridad.
Artículo 4 Las entrevistas serán organizadas e implementadas por los departamentos administrativos de la función pública a nivel provincial o superior, o podrán encomendarse a agencias de contratación a nivel provincial o superior o departamentos administrativos de la función pública autorizados a nivel municipal. nivel con los distritos.
Según la división de responsabilidades, las agencias de examen de personal pueden realizar entrevistas, exámenes y otros trabajos relacionados.
Artículo 5 Al organizar e implementar entrevistas, se deberá formular un plan de trabajo para aclarar los métodos de entrevista, los pasos y procesos de implementación, los requisitos de configuración de la sala de examen, el formato y la gestión de las preguntas de la entrevista, y las responsabilidades del personal de entrevista, etc.
Capítulo 2 Preparación y gestión de las preguntas de la entrevista
Artículo 6 El departamento de funcionarios competentes a nivel provincial o superior organizará la formulación o revisión de las preguntas de la entrevista. Según la división de responsabilidades, las agencias de examen de personal organizadas a nivel provincial o superior son responsables de la preparación de las preguntas de las entrevistas y otros trabajos relacionados. También puede confiar a agencias especializadas la realización de trabajos de apoyo y servicio, como entrevistas y preparación de exámenes.
Con la encomienda del departamento central de administración pública, la agencia central de contratación de primer nivel puede organizar y formular preguntas de entrevista adecuadas para esta unidad (este sistema).
Artículo 7: Se debe formular un plan de trabajo para formular las preguntas de la entrevista, y se deben establecer científicamente los elementos de evaluación de la entrevista, la estructura del documento de prueba, el número de preguntas de la prueba, etc. Los elementos de evaluación se determinan en función de las habilidades y cualidades requeridas para el puesto de contratación.
Artículo 8 La unidad de formulación de preguntas de examen llevará a cabo la formulación, recopilación, revisión y montaje de las preguntas de examen de acuerdo con las especificaciones de la propuesta, y preparará libros de preguntas de entrevista.
Los libros de preguntas de entrevista generalmente incluyen preguntas de entrevista, elementos de evaluación, referencias de puntuación, etc.
Artículo 9 El personal que realice las entrevistas debe estar familiarizado con el sistema de contratación de funcionarios públicos y las políticas relacionadas, las especificaciones y requisitos de las propuestas, dominar ciertas teorías y técnicas de evaluación de talentos y tener la capacidad y el nivel de propuestas para los tipos de preguntas correspondientes. .
Artículo 10 La ubicación propuesta deberá cumplir con los requisitos de condiciones de trabajo confidenciales. Se debe utilizar equipo especial al hacer propuestas, y el equipo y los materiales de la propuesta deben estar en manos de personal dedicado.
Artículo 11 Los libros de preguntas de las entrevistas se imprimirán en una unidad habilitada para imprimir soportes de secretos de estado.
Artículo 12 Las preguntas de la entrevista deben empaquetarse y distribuirse de acuerdo con especificaciones unificadas, y transferirse, entregarse, conservarse, distribuirse y utilizarse en estricta conformidad con los procedimientos y requisitos prescritos.
Artículo 13 Si se producen confidencialidad, fugas u otras anomalías importantes durante la transferencia, entrega, almacenamiento, distribución y uso de los cuadernos de preguntas de entrevistas, se deben tomar medidas efectivas de inmediato para controlar el desarrollo de la situación e identificar el pérdida. El alcance y las razones de la filtración de secretos se informarán al departamento de administración pública a nivel provincial o superior.
Artículo 14 Después de utilizar los cuadernos de preguntas de la entrevista, estos deben reciclarse a tiempo, conservarse hasta el final de la entrevista y luego destruirse de acuerdo con las normas nacionales de confidencialidad.
Capítulo 3 Gestión de la sala de entrevistas y exámenes
Artículo 15 La sala de entrevistas y exámenes debe instalarse en un lugar relativamente independiente, tranquilo y conveniente, y cumplir con los requisitos de gestión de seguridad.
La sala de entrevistas estará equipada con salas de entrevistas, salas de espera, salas de preparación de exámenes, oficinas de exámenes, etc. según sea necesario, y cada área estará bajo administración cerrada.
Artículo 16 Durante la entrevista, está prohibido utilizar diversos equipos electrónicos, de comunicación, informáticos, de almacenamiento y de otro tipo en la sala de examen de la entrevista, excepto los equipos relacionados necesarios para la organización y ejecución de la entrevista.
Los examinadores de entrevistas, los candidatos y el personal de entrevistas relacionado deben entregar los teléfonos móviles y otros dispositivos prohibidos al personal designado para su custodia.
Artículo 17 La sala de entrevista deberá estar equipada con equipo de video o audio para grabar todo el proceso de la entrevista.
Capítulo 4 Gestión de los examinadores de entrevistas
Artículo 18 Los examinadores de entrevistas deben tener buena calidad política, tener una experiencia relativamente rica en gestión de personal, evaluación de talentos, etc. o tener una cierta cantidad de años Con experiencia laboral en agencias gubernamentales, buena conducta, equidad y decencia, cumplir conscientemente las leyes y regulaciones, cumplir estrictamente las disciplinas laborales y cumplir las normas de comportamiento.
Quienes actúen como examinadores de entrevista, además de cumplir las condiciones anteriores, también deberán poder hablar mandarín, hablar con claridad y expresarse con fluidez.
Artículo 19 Antes de desempeñarse como examinador de entrevistas, generalmente debe participar en una capacitación especial impartida por el departamento de funcionarios públicos a nivel provincial o superior, y el tiempo de capacitación no será inferior a 16 horas. Después de la capacitación, aquellos que aprueben el examen recibirán un certificado de calificación de examinador de entrevistas.
Artículo 20: Las autoridades de la función pública a nivel provincial o superior deberán archivar y registrar la participación de los examinadores de entrevistas en la capacitación, el número de entrevistas y su desempeño conductual, y su integridad y autodisciplina; realizar evaluaciones periódicas del desempeño de sus funciones. Aquellos cuyos resultados de evaluación no sean calificados no continuarán sirviendo como examinadores de entrevista.
Capítulo 5 Gestión del personal de entrevistas
Artículo 21: De acuerdo con las necesidades del trabajo de entrevista, se realizarán trabajos relevantes como puntuación, sincronización, verificación, orientación, soporte técnico y protección de seguridad. personal proporcionado. Cada sala de entrevistas debe estar equipada con un supervisor.
Artículo 22 El personal entrevistador debe tener buenas cualidades políticas, carácter moral ideológico y alta capacidad profesional, ser capaz de desempeñar sus funciones concienzudamente, cumplir con las normas pertinentes y ser honesto y autodisciplinado.
Artículo 23 El personal de entrevistas debe recibir la formación necesaria y estar familiarizado con los requisitos y procedimientos de la entrevista.
Capítulo 6 Gestión de los candidatos a la entrevista
Artículo 24 Antes de la entrevista, se revisará la autenticidad de los materiales y la información relevantes presentados por los candidatos. Si los materiales relevantes y la información principal son falsos y afectan los resultados de la revisión de calificación de la solicitud, sus calificaciones para la entrevista se cancelarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Artículo 25 Los candidatos a la entrevista deben respetar la disciplina de la sala de entrevistas, obedecer la dirección del personal de la entrevista y participar en la entrevista con integridad.
Artículo 26 Los candidatos tienen derecho a ser informados con antelación de los requisitos y precauciones relacionados con la entrevista, y disfrutan del derecho a la información y del derecho a la igualdad de competencia.
Capítulo 7 Implementación de la entrevista
Artículo 27 Se debe hacer un anuncio antes de la entrevista. El anuncio de la entrevista deberá especificar la lista de entrevistados, los puestos solicitados, el horario de la entrevista, el lugar de la entrevista, la información de contacto y otros asuntos que requieran atención.
Artículo 28 Los métodos de entrevista son principalmente entrevistas estructuradas y discusiones en grupo sin líder, pero también se pueden utilizar otros métodos de evaluación.
Artículo 29 Durante la entrevista se constituirá un grupo de entrevistadores. El panel de examinadores de entrevistas generalmente consta de 7 examinadores, incluido 1 examinador jefe.
Artículo 30 Los candidatos que soliciten el mismo puesto, en principio, se ubicarán en el mismo grupo de examinadores y utilizarán el mismo conjunto de libros de preguntas para las entrevistas.
Artículo 31 Antes de la entrevista, el examinador y los candidatos sortearán la sala y la secuencia de la entrevista. Si solo hay un grupo de examinadores entrevistadores, los examinadores sortearán para determinar la diferencia.
Artículo 32 Las autoridades de la función pública y las agencias de contratación deben determinar razonablemente el límite de tiempo de la entrevista en función de las características del puesto, los métodos de la entrevista y las preguntas de la prueba para garantizar que la calidad de los candidatos pueda ser probada de manera efectiva.
Artículo 33 Las entrevistas se llevarán a cabo de acuerdo con los procedimientos prescritos. La entrevista será organizada por el examinador, quien calificará a los candidatos de acuerdo con los requisitos del libro de preguntas de la entrevista y firmará para confirmar.
Artículo 34 El examinador y el supervisor de la entrevista supervisarán el desempeño de las funciones y la implementación de las disciplinas del examen por parte de todos los examinadores en la sala de entrevistas, y firmarán y confirmarán en la hoja de puntuación. Si el supervisor de la entrevista no llega al lugar de la entrevista, la entrevista no se llevará a cabo. Si la entrevista no está firmada y aprobada por el supervisor, los resultados de la entrevista no serán válidos.
Artículo 35 El personal calculará las puntuaciones de la entrevista de los candidatos de acuerdo con el método de puntuación prescrito e informará a los candidatos de acuerdo con el tiempo y el método prescritos.
Capítulo 8 Seguridad y Confidencialidad
Artículo 36 El departamento administrativo de la función pública y la agencia de contratación establecerán y mejorarán el sistema de seguridad en el trabajo durante las entrevistas y fortalecerán la gestión de los materiales y la información relacionados con las entrevistas. y garantizar que sea seguro y preciso.
Artículo 37 Los cuadernos de preguntas de entrevistas y materiales relacionados se manejarán de acuerdo con los niveles de confidencialidad estipulados por el Estado.
Los materiales generados durante el proceso de organización de la entrevista (incluidos datos, materiales de audio y video, etc.) serán archivados y conservados por una persona dedicada hasta que expire el período de prueba del personal recién contratado.
Artículo 38 La información personal de los candidatos debe ser protegida. Cualquier información que involucre la privacidad personal de los candidatos se controlará estrictamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes y no se divulgará al público.
Artículo 39 Los candidatos a la entrevista, los examinadores de la entrevista, el personal de la entrevista y los candidatos a la entrevista deberán cumplir con las normas y requisitos de confidencialidad.
Capítulo 9 Disciplina y Supervisión
Artículo 40 Si el examinador de entrevista, el personal de entrevista y el examinador de entrevista tienen alguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 70 de la Ley de Servicio Civil con los candidatos a entrevista, debe ser evitado.
Artículo 41 El personal que viole las disciplinas de las entrevistas será tratado por el departamento de servicio civil, la agencia de contratación o su unidad de acuerdo con la autoridad administrativa y las regulaciones pertinentes.
Artículo 42 Para quienes no organicen entrevistas de acuerdo con estas medidas, los departamentos de funcionarios competentes a nivel provincial o superior deberán, de conformidad con las normas pertinentes, ordenar correcciones o declararlas inválidas con base en la gravedad del caso. Si la solicitud es declarada inválida, se deberá reorganizar la entrevista.
Artículo 43 Los departamentos administrativos de la función pública y las agencias de contratación aumentarán la transparencia del trabajo de entrevistas, aceptarán activamente la supervisión de los candidatos y de la sociedad y aceptarán peticiones e informes de manera oportuna.
Capítulo 10 Disposiciones complementarias
Artículo 44 Las entrevistas de contratación de personal distinto del personal de servicio en los organismos (unidades) regidos por la Ley del Funcionario Público se realizarán de conformidad con las presentes Medidas.
Artículo 45: Los departamentos administrativos de funcionarios públicos a nivel provincial formularán detalles de implementación para las entrevistas de reclutamiento de funcionarios públicos dentro de sus respectivas jurisdicciones de acuerdo con estas Medidas.
Artículo 46 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación.