¿Cómo gestionan las empresas de comercio exterior la informatización y superan los obstáculos al desarrollo?
Cuello de botella El RMB ha terminado de caer en las "expectativas" de la gente, y el dólar estadounidense aún mantiene una tendencia de depreciación "tenaz" Ha surgido el profundo impacto de la crisis de las hipotecas de alto riesgo en los Estados Unidos, con un aumento del trabajo. Los costos, los altos precios del petróleo y el IPC récord continuo y varios factores desfavorables parecieron unirse de la noche a la mañana, haciendo que las empresas chinas que no estaban mentalmente preparadas para esto se sintieran asfixiadas por la "tormenta que se avecina". Cuando llegan las tormentas, mientras responden activamente a los cambios en el entorno externo, las empresas necesitan desarrollar rápidamente sus habilidades internas.
Los puntos débiles de la gestión actual que enfrentan las empresas chinas de comercio exterior se resumen a continuación:
Las transacciones comerciales diarias se realizan principalmente a través de correos electrónicos. Sin un sistema de gestión de seguimiento, los gerentes no pueden entender fácilmente a los empleados. Todos los registros de correo electrónico y el progreso con los clientes; los empleados de las pequeñas y medianas empresas abandonan sus trabajos con frecuencia y los registros de contacto de los clientes y los datos históricos de transacciones no se pueden entregar en su totalidad, lo que afecta el desarrollo del trabajo de seguimiento;
Feria de Cantón y Feria de China Made IN China La información del cliente obtenida mediante el gasto de grandes sumas de dinero no se puede rastrear de manera efectiva y regular. Las operaciones manuales para cotizaciones, contratos y contabilidad de ganancias tienen una alta tasa de error y requieren mucho tiempo y mano de obra; intensivo;
El ciclo de seguimiento del comercio exterior es largo y es fácil olvidar cosas. Falta de un sistema de seguimiento y recordatorio. Las cotizaciones, contratos y documentos de cada vendedor tienen sus propios formatos. la imagen externa confusa y la gran carga de trabajo, los presupuestos de costos de pedidos, la contabilidad de ganancias y gastos y el resumen comercial de ventas requieren mucho tiempo, trabajo e imprecisión. Pregunta;
No se puede comprender la ejecución detallada desde PI hasta PO; desde la inspección hasta el envío, el cobro y el pago en cualquier momento;
Aplicación de herramienta de gestión del comercio exterior
Con el nivel de informatización de las pequeñas y medianas empresas mejora constantemente y la conciencia La gestión interna de las empresas también está mejorando constantemente. En términos de gestión empresarial de comercio exterior, se ha transformado gradualmente desde la gestión inicial de correos electrónicos y recursos comerciales a niveles comerciales como cotizaciones, contratos, pedidos y documentos. toda la empresa.
La encuesta muestra que cuando los usuarios de pequeñas y medianas empresas compran ahora software de comercio exterior, ya no consideran únicamente el factor "precio".
"Si el producto es acorde". con sus necesidades reales" es el aspecto que más les preocupa. Con el advenimiento total de la informatización corporativa, la demanda de gestión corporativa de las empresas de comercio exterior ya no se satisface con la temprana "gestión de clientes de correo electrónico", sino que debe satisfacer las necesidades reales y, en última instancia, mejorar los efectos de la gestión corporativa y mejorar la competitividad.
Desde el software de gestión CRM inicial para clientes de correo electrónico hasta la integración de conceptos de gestión empresarial y el apoyo a la toma de decisiones y la gestión empresarial integral, el software de gestión empresarial de comercio exterior de China ha pasado por tres generaciones. Sobre la base de continuar con las ventajas de las dos primeras generaciones de software financiero, la tercera generación de software de gestión empresarial de comercio exterior toma como línea principal la gestión empresarial principal de correos electrónicos internos, clientes, pedidos, finanzas, etc., y se integra con éxito en el flujo de negocios y realiza la gestión empresarial, la gestión financiera y otros aspectos relacionados con la gestión empresarial. Integración de la gestión colaborativa empresarial, como la gestión de relaciones con los clientes, OA y análisis integral inteligente.
Crear una nueva era de "empresas de comercio exterior"
El ganador del premio "Mejor solución 2010 para la gestión de la información de empresas de comercio exterior chinas": RichMax lanzado por Shanghai Ainoco Software Co., Ltd. El ERP de comercio exterior es la encarnación de la sabiduría concentrada de más de 2000 gerentes de empresas de comercio exterior y la expresión concentrada de los conceptos de gestión avanzados de las empresas de comercio exterior modernas. Contiene una variedad de métodos de gestión avanzados y se mejora continuamente. con el uso de los usuarios. RichMax ERP no solo absorbe y se basa completamente en la esencia del pensamiento de gestión occidental, sino que también lo mejora y enriquece continuamente en función de la experiencia de gestión del tiempo y las necesidades personalizadas de los usuarios empresariales chinos. No solo tiene la altura teórica avanzada de gestión de clientes, sino que también. Tiene la operatividad práctica de las empresas chinas. La serie Enoko RichMax de soluciones de gestión de comercio exterior incluye principalmente gestión de correo, gestión de relaciones con los clientes, gestión de productos básicos, gestión de ventas de comercio exterior, gestión de adquisiciones, gestión de documentos, gestión financiera y otras funciones. Al mismo tiempo, para empresas industriales y comerciales integradas. También puede ampliar la gestión de ventas comerciales nacionales, la gestión de almacenes, la gestión de órdenes de producción, la gestión de procesos de tareas de producción, la gestión de procesamiento de piensos, etc. El software de gestión de comercio exterior Enoko RichMax admite diversas formas comerciales, como importación, exportación, ventas nacionales, procesamiento con materiales suministrados y agencia de importación y exportación. Al mismo tiempo, para diferentes industrias, Enoko también cuenta con soluciones para el comercio exterior de textiles y prendas de vestir, soluciones para la industria de maquinaria, soluciones para la industria de ferretería, soluciones para la industria de regalos para el hogar y soluciones para la industria química.
Desde una perspectiva macro, la aplicación de RichMax ERP ayudará a las empresas de comercio exterior a implementar conceptos de gestión avanzados, promover la satisfacción material de los gerentes corporativos y la configuración de las mejores prácticas de la industria, promover continuamente la innovación en la gestión corporativa y mejorar la competitividad central de las empresas; Una microperspectiva RichMax ERP ayudará a las empresas a supervisar de manera efectiva el desarrollo del personal comercial del cliente, comprender el estado del pedido en cualquier momento y realizar el intercambio de datos para generar automáticamente documentos para cada enlace.