Cómo utilizar el software de gestión de referencias Notefirst
1. Importe los documentos de texto completo recopilados en su computadora personal.
Cada uno de nosotros hemos recopilado algunos archivos y los hemos almacenado en una o más carpetas de nuestros ordenadores personales. Podemos importar fácilmente a la base de datos de registros personales de NoteFirst usando "Importar archivos". Al importar, se crea automáticamente una carpeta de encabezado según el nombre de la carpeta.
2. Importe documentos directamente desde la base de datos de documentos en línea.
NoteFirst puede formar directamente un complemento de IE para facilitar a los usuarios la importación de documentos de interés desde bases de datos de literatura en línea como Springer, Elsevier, Medline, IEEEXplore, CNKI y Wanfang. en su propia base de datos bibliográfica personal, evitando así la molestia de introducir datos bibliográficos.
Hay tres métodos de importación:
1) En la página de resumen del título del navegador, la opción "Agregar título al cliente NoteFirst" aparecerá en el menú contextual. Haga clic en esta opción para agregar automáticamente un registro de título para esta página. NoteFirst también tiene un directorio de bases de datos en línea integrado en el software, y los usuarios pueden hacer clic directamente para ingresar a la base de datos y consultar literatura.
2) Actualmente, muchas páginas de literatura de bases de datos en línea proporcionan enlaces "Exportar a NoteFirst". Haga clic en este enlace para importar títulos seleccionados a NoteFirst.
3) Si la base de datos no proporciona temporalmente enlaces para exportar a NoteFirst, pero proporciona otro software de gestión de referencias, como EndNote, RefWorks, NoteExpress, etc. , puede exportar a través de estos métodos y luego importar el título a través de la función "Importar título" proporcionada por NoteFirst.
3. Importe títulos de otro software similar a NoteFirst.
Si el usuario ha utilizado otro software similar anteriormente, los datos se pueden transferir a través de "Importar registro de título". Complete a través de la barra de menú "Carpeta>Importar registros". NoteFirst actualmente proporciona seis filtros: etiquetas EndNote, Refmanager, RefWorks, NoteExpress, BibTex y Bibliogscape.
4. Ingrese manualmente la información del título del documento.
Por supuesto, NoteFirst también ofrece la opción de agregar títulos manualmente. Al crear un nuevo registro, primero debe seleccionar un tipo de registro. Después de seleccionar el tipo de registro, determinará los metadatos que agregará. Al ingresar un autor, el sistema NoteFirst distinguirá inteligentemente el nombre y apellido del autor. Cuando el autor tiene un nombre chino, el nombre en inglés se agregará automáticamente.
Inserte datos de documentos y admita salida en múltiples formatos.
NoteFirst puede ayudar a los autores a escribir en Word. Al mismo tiempo, puede insertar fácilmente documentos de la base de datos de documentos personales en documentos de Word y formar automáticamente marcas de citas y listas de referencias después del texto. También tiene funciones únicas como soluciones multilingües, salida de referencias bilingües y salida en formato de revistas múltiples.
1. Complemento de Word
NoteFirst formará automáticamente un complemento de Word cuando se instale (como se muestra a la derecha).
Barra de herramientas de NoteFirst (V1.4.1) en Word2003
2. Forma automáticamente marcas de citas y listas de referencias.
NoteFirst proporciona dos métodos para insertar citas. Primero, después de que el cliente seleccione el documento a citar, haga clic en el icono "Insertar en Word" en la barra de herramientas de acceso directo para insertar la cita seleccionada en el cursor del documento de Word actualmente activo. Además, puede seleccionar la cita que desea insertar en el cliente NoteFirst y hacer clic en "Insertar cita" en el complemento de Word.
Puedes insertar varias citas a la vez. NoteFirst admite selección única, selección continua y selección múltiple. Después de insertar la cita, la marca de cita se inserta automáticamente en el texto y se forma una lista de referencias al final del texto. También puede cambiar a otros estilos de revista con un solo clic y ajustar la visualización de referencias y párrafos según sea necesario.
Inicio de sesión de usuario e interfaz principal del software
NoteFirst es muy cómodo de usar. Presenta el inicio de sesión del usuario y la composición de la interfaz principal del software.
Ventana de inicio de sesión de NoteFirst (V1.4.1)
1. Inicio de sesión y uso del usuario
NoteFirst tiene dos métodos de inicio de sesión (como se muestra a la derecha). para iniciar sesión en línea con una cuenta de registro personal y una contraseña, de modo que no importa dónde inicie sesión en qué computadora, pueda utilizar la base de datos de literatura personal más reciente simultáneamente. Por supuesto, si no puede acceder a Internet durante unos días, también puede iniciar sesión en modo independiente y seguir utilizando las funciones de gestión de documentos y escritura en papel, pero no podrá sincronizar datos ni comunicarse en línea. El software de gestión de documentos en línea NoteFirst proporciona estos dos servicios al mismo tiempo, lo cual es único entre todos los programas de gestión de documentos y también el más fácil de usar.
2. Introducción a la interfaz principal del software
La interfaz principal del software después de que el usuario inicia sesión se muestra en la siguiente figura.
Los usuarios pueden administrar sus documentos favoritos a través de la barra de menú, la barra de herramientas de acceso directo y las operaciones de clic derecho.
La interfaz principal de NoteFirst (V1.4.1)
a) En el lado izquierdo está el "Árbol de espacio de trabajo de carpetas", donde puede administrar documentos personales en múltiples carpetas de bases de datos. Vale la pena mencionar que se trata de carpetas virtuales, lo que significa que un documento se puede administrar en varias carpetas, pero en realidad solo se almacena un registro. Al modificar, solo necesita modificarlo en un lugar. Las carpetas admiten múltiples niveles de anidamiento, lo que permite a los usuarios crear, eliminar, cambiar el nombre y mover carpetas.
b) En el medio está el "área de lista de títulos", que muestra la lista de documentos en la carpeta y puede mostrar la información del título del documento principal. El orden de visualización de esta información se puede editar personalmente. Elijo mostrar información como tipo, grado, año, autor, título del libro, etc.
c) La esquina inferior derecha es el "Área de vista previa de detalles del título del documento", que muestra información relevante para cada documento, incluidos los detalles del título, el resumen del artículo, los campos, etc.
d) Otros incluyen barra de menú, barra de herramientas de acceso directo y área de lista de títulos.
3. Varios otros conceptos importantes.
a) Añadir texto completo y enlaces. Puede agregar cualquier formato de archivo (como PDF, MS Word, JPEG, etc.) como archivo adjunto a NoteFirst. Puede agregar archivos de texto completo, archivos adjuntos y direcciones de enlaces a través de "Agregar archivo adjunto" en el menú contextual del área de la lista de títulos o "Adjunto" en el área de detalles del título; la edición y eliminación de archivos adjuntos solo se puede lograr a través de "Adjunto". en el área de información detallada del registro.
Si hay un archivo de texto completo disponible, haga clic en el área de detalles del registro del título para abrir el texto completo.
b) Añadir comentarios. NoteFirst permite a los usuarios agregar notas a los libros de títulos. Se pueden crear varias anotaciones en el mismo libro de título. Se pueden agregar notas a través de "Agregar notas" en el menú contextual del área de la lista de títulos o "Anotaciones" en el área de detalles del título; después de agregar notas exitosamente, NoteFirst mostrará un bloque verde en la barra de pestañas, lo que indica que hay son notas en el libro de título. Como se muestra en la siguiente figura:
c) Configuración de encabezado personalizado. En el área Lista de títulos, haga clic derecho en la parte del título de la lista para personalizar la visualización del título.
La clasificación predeterminada es en orden ascendente según el momento en que se agregaron los títulos de los libros. Haga clic en el campo del título para ordenarlo. El primer clic es hacia arriba, el segundo clic hacia abajo. Si necesita una clasificación compleja, puede hacer clic derecho en el encabezado de la tabla y seleccionar "Ordenar lista".
d) Actualmente, NoteFirst admite 16 tipos de documentos, como artículos generales, libros, artículos de revistas, artículos de conferencias, disertaciones, artículos de periódicos, informes, estándares, patentes, compilaciones, archivos, libros antiguos y referencias. herramientas, bases de datos, software y boletines electrónicos. El icono en la primera columna del área de la lista de títulos indica el tipo de título. La segunda columna es la etiqueta del recurso, que indica si hay archivos de texto completo, archivos adjuntos, enlaces de red y comentarios.