¿Cuál es el formato de nota?
El formato de nota es el formato de memorando, el nombre completo es memorando.
La nota suele ser un documento breve que se utiliza para la comunicación interna en las empresas para transmitir información. Los memorandos se caracterizan por ser concisos, directos y fáciles de navegar. No son tan formales como las cartas comerciales habituales, pero deben seguir siendo profesionales y concisas. Normalmente, el propósito de una nota comercial es doble: identificar un problema y proponer una solución. En otras ocasiones, un memorando puede proporcionar o solicitar información objetiva.
Estructura de formato mono
1. La oración o párrafo inicial de un memo mono le dice al lector el contexto del problema, la tarea recomendada y el propósito del memo.
2. Contexto: El contexto descrito es el evento, situación o trasfondo del problema que se desea resolver. El uso de una oración o un párrafo depende de la complejidad de la situación.
3. Tarea: Una tarea o asignación describe lo que haces para resolver un problema o situación.
4. Propósito: La declaración del propósito explica por qué está escribiendo el memorándum y conduce al resto del memorándum. Debe ser directo y evitar diluir el mensaje. Para transmitir la información más importante a sus lectores, no es necesario que describa cada tema en detalle. Si el memorando es demasiado largo, agregar títulos parciales hará que sea más fácil seguir la estructura de la información.