Cómo reemplazar archivos personales perdidos

1. Qué hacer si se pierde el archivo de una persona

1. Qué hacer si se pierde el archivo de una persona es lo siguiente:

(1) Acerca de volver a solicitar un archivo de licenciatura, primero debemos identificar lo que falta en el archivo. Debido a que hay demasiadas cosas en el archivo de estado del estudiante, los estudiantes primero deben verificar cuidadosamente el contenido del archivo después de descubrir que se perdió;

(2) Después de emitir un certificado de pérdida. La escuela recibirá un informe sobre el expediente perdido de un estudiante y se comunicará con el estudiante dentro de los días hábiles. Los estudiantes deben comenzar a preparar los materiales de certificación relevantes;

(3) Los departamentos correspondientes revisarán los materiales una vez que la revisión sea correcta, los archivos de certificación del estudiante se enviarán a los departamentos correspondientes. Después de la aprobación, podrá volver a realizar los procedimientos pertinentes.

2. Base jurídica: Artículo 48 de la Ley de Archivos de la República Popular China

Si una unidad o individuo comete uno de los siguientes actos, estará a cargo de los archivos. a nivel del condado o por encima de él, los departamentos y agencias pertinentes impondrán sanciones a los gerentes directamente responsables y otro personal directamente responsable de acuerdo con la ley:

(1) Pérdida de archivos de propiedad estatal;

(2) Proporcionar, copiar, duplicar o publicar archivos de propiedad estatal;

(3) Comprar, vender o transferir ilegalmente archivos de propiedad estatal;

(4) Manipular, destruir o falsificar archivos o destruir archivos sin autorización;

(5) vender o donar archivos a extranjeros u organizaciones extranjeras;

(6) no archivar archivos de acuerdo con las regulaciones o no transferir archivos a tiempo y recibir la orden de corregir pero negarse a corregir;

(7) No abrir y proporcionar archivos al público para su uso de acuerdo con las regulaciones;

( 8) Saber que existen riesgos de seguridad ocultos en los archivos y no tomar medidas correctivas, Causar daños o pérdidas a los archivos, o tener riesgos potenciales para la seguridad de los archivos y recibir la orden de rectificar dentro de un plazo pero no rectificar dentro del plazo (9); ) Después de que ocurre un incidente de seguridad de archivos, no se toman medidas de rescate o no se oculta ningún informe o se rechaza la investigación

(10) El personal de archivos descuida sus deberes, causando daños o pérdida de archivos.

2. ¿Cuál es el proceso de reposición de expedientes?

1. Acudir a la oficina de Educación para presentar un certificado de pérdida de expedientes estudiantiles. Este certificado puede ser emitido por su departamento de recursos humanos o el departamento de gestión de registros.

2. Llevar el certificado de pérdida y la copia y original de su cédula de identidad al departamento de gestión para realizar los trámites de reposición. Al mismo tiempo deberá presentar el formulario de matrícula de estudiante, expediente académico, título de grado. formulario de registro, materiales en papel como formulario de revisión de tesis.

3. Una vez completada la reedición del expediente, se debe colocar en la bolsa de expediente junto con los expedientes anteriores del estudiante, sellar, sellar con el sello oficial y procesar. En caso contrario, el Centro de Talento no aceptará el expediente.