Organizaciones internas de la Oficina de Administración de Asuntos de la Oficina del Gobierno Popular Municipal de Shanghai

Basándose en las responsabilidades mencionadas anteriormente, la Oficina de Gestión de Asuntos de la Oficina del Gobierno Popular Municipal de Shanghai tiene 11 agencias internas.

(1) Oficina

1. Responsable del enlace externo, la coordinación interna y el arreglo general, organización, coordinación y supervisión de las principales tareas y reuniones importantes del trabajo general de asuntos gubernamentales.

2. Responsable de formular documentos completos, como el resumen del trabajo de la oficina, puntos de trabajo, materiales importantes para reuniones y discursos del director, y revisar materiales de reuniones y discursos de liderazgo redactados por varios departamentos (unidades).

3. Responsable de formular el sistema de gestión interna de la oficina y organizar su implementación responsable de la gestión de los activos fijos de la oficina (excepto vehículos y bienes raíces).

4. Responsable del procesamiento de documentos oficiales de la oficina, confidencialidad, confidencialidad, supervisión, archivos, gestión de asuntos de conferencias, etc.

5. Responsable de la síntesis, recopilación y difusión de la información del trabajo del buró.

6. Responsable de la organización y coordinación del mantenimiento de la estabilidad de la mesa y el manejo de las opiniones escritas de los diputados del Congreso Popular Municipal y el manejo de las propuestas de la CCPPCh.

7. Responsable de la planificación, revisión del proyecto y presupuesto de la construcción de informatización y gobierno electrónico de la oficina, y coordinar y orientar el centro de información para mantener el sistema de información de la oficina.

8. Completar otras tareas asignadas por el buró.

(2) Departamento de Recursos Humanos

1. Responsable de proponer el plan de desarrollo del talento del buró.

2. Según la autoridad de gestión de cuadros, hacer un buen trabajo en la selección y evaluación de los funcionarios de la oficina y del equipo de liderazgo y los cuadros de las unidades afiliadas (administradas) de la oficina.

3. Responsable del establecimiento de la oficina, salarios y beneficios, seguridad social, gestión del personal que viaja al extranjero, etc.; ayudar a mantener la estabilidad.

4. Responsable de organizar e implementar la educación y capacitación de los funcionarios públicos de la oficina, y orientar la educación y capacitación de los empleados de las unidades dependientes de la oficina (administración).

5. Responsable de la evaluación del desempeño, evaluación avanzada, recompensas y elogios de las agencias del buró y las unidades afiliadas (administradas) del buró.

6. Responsable de la gestión y servicio de los cuadros jubilados del buró y del personal jubilado del buró, y orientar la gestión y el servicio del personal jubilado de las unidades dependientes del buró (gerencia).

7. Revisar la estructura organizativa interna, el número de puestos y la contratación de las instituciones públicas bajo la dirección (gestión); orientar y supervisar el cuadro y la gestión de personal de las unidades de la dirección (dirección);

8. Completar otras tareas asignadas por el buró.

(3) Departamento de Finanzas

1. Responsable de la preparación del presupuesto y la presentación de informes de los departamentos de la oficina; responsable de la preparación, implementación, operaciones financieras, implementación del sistema, etc. del presupuesto de las instituciones públicas; la oficina (administración) de supervisión.

2. Responsable del presupuesto, cuentas finales y gestión financiera de importantes reuniones de ciudad y grandes eventos asignados.

3. Trabajar con los departamentos pertinentes de la oficina para revisar el presupuesto de los edificios de oficinas municipales, vehículos oficiales, administración de propiedades y otros proyectos.

4. Responsable de la gestión financiera de los fondos presupuestarios y otros fondos de la oficina general del gobierno municipal y otros departamentos y la oficina, y realizar la gestión específica de los ingresos y gastos financieros diarios de forma centralizada; gestionar diversos fondos especiales emprendidos por la oficina.

5. Responsable de la preparación del presupuesto y revisión de los fondos del proyecto de construcción de capital de la oficina, contabilidad de fondos, cuentas finales financieras, etc. responsable de la implementación, control, revisión y liquidación del proyecto de construcción de capital de la oficina. fondos y la contratación de supervisión financiera.

6. Responsable de la revisión, presupuesto, control, liquidación y otros trabajos de compra de fondos de contratos de servicios realizados por la oficina; llevar a cabo el control de compras de vehículos oficiales de algunas agencias municipales y comités del partido de distrito (condado); , congresos populares, gobiernos y trámites de la CCPPCh.

7. Responsable de la gestión contable de los activos estatales de la oficina; orientar la gestión financiera de las empresas administradas por la oficina.

8. Completar otras tareas asignadas por el buró.

(4) Oficina de Gestión de Bienes del Estado

1. Responsable de la gestión de los activos estatales de las agencias municipales, formulando sistemas y métodos específicos para la gestión de los activos estatales de las agencias municipales de acuerdo con las leyes y políticas pertinentes, y organizando su implementación.

2． Responsable de la definición de derechos de propiedad de los activos estatales a nivel municipal, registro de inventarios, disposición de activos y gestión de expedientes de garantías responsable de supervisar, inspeccionar y evaluar la seguridad e integridad de los activos estatales a nivel municipal; .

3. Orientar la gestión de los bienes de propiedad estatal de las instituciones públicas adscritas a organismos municipales.

4． Responsable de supervisar la operación de los activos estatales encomendados por la Comisión de Administración y Supervisión de los Activos Municipales del Estado, formular normas y reglamentos relacionados con el mantenimiento y apreciación del valor de los activos y organizar las evaluaciones, resumir y analizar periódicamente el monto total, la estructura, los cambios y los ingresos. de activos; trabajar con los departamentos pertinentes de la oficina para formular el sistema de remuneración de los altos directivos de las empresas y supervisar su implementación.

5. Responsable de la revisión de asuntos tales como la conversión de activos no operativos a activos operativos y transferencias de derechos de propiedad de agencias municipales de acuerdo con la normatividad.

6. Responsable de la gestión de áreas públicas en oficinas centralizadas de agencias de nivel municipal y activos estatales de instituciones administradas por buró.

7． Gestionar obsequios entregados por invitados extranjeros a dirigentes municipales y organismos municipales.

8. Completar otras tareas asignadas por la oficina.

(5) Departamento de Edificios de Oficinas e Instalaciones de Defensa Aérea Civil

1. Trabajar con los departamentos municipales relevantes para formular reglas y regulaciones para la construcción y administración de edificios de oficinas para agencias municipales y organizar su implementación.

2． Responsable de la gestión unificada de la propiedad de los edificios de oficinas de las agencias municipales y del establecimiento de archivos de edificios de oficinas de las agencias municipales.

3. Responsable de la planificación, preparación, uso y asignación de edificios de oficinas a nivel municipal, y de organizar e implementar la planificación, revisión de proyectos, supervisión de construcción, etc. para la construcción y renovación.

4． Aprobación de los estándares de construcción y escala de uso de edificios de oficinas para agencias a nivel municipal, algunas instituciones públicas, agencias a nivel de distrito (condado), etc.

5. Responsable de brindar dictámenes de revisión de reparaciones mayores, medianas, reparaciones especiales y otros proyectos de edificios de oficinas del gobierno municipal incluidos en el presupuesto.

6. Estudiar y formular planes de construcción de instalaciones de ingeniería de defensa aérea civil de agencias líderes municipales; supervisar el mantenimiento y la gestión diarios de las instalaciones y equipos de ingeniería de defensa aérea civil de agencias líderes municipales;

7． Completar otras tareas asignadas por la oficina.

(6) Oficina de Gestión de Vehículos

1. Responsable del establecimiento y gestión de la asignación de vehículos oficiales para las instituciones administrativas de esta ciudad, y revisión de la asignación de vehículos oficiales responsable de la revisión y gestión de los vehículos oficiales especiales;

2． Trabajar con los departamentos municipales pertinentes para promover la reforma del sistema de vehículos oficiales para las instituciones administrativas de esta ciudad.

3. Orientar e instar a las instituciones administrativas de esta ciudad a implementar las normas y requisitos del gobierno central y de esta ciudad en los vehículos oficiales.

4． Responsable de brindar dictámenes de revisión sobre los proyectos de vehículos oficiales de agencias municipales incluidos en el presupuesto.

5. Responsable de la renovación, disposición y gestión de la seguridad en la conducción de los vehículos oficiales de los organismos municipales, y realiza los trabajos de inspección vehicular, gestión de matrículas y certificación de conductores de vehículos automotores.

6. Responsable de velar por el uso oficial diario de los vehículos por parte de los dirigentes del Congreso Popular Municipal, del gobierno municipal y de sus oficinas generales.

7． Responsable de la gestión de los vehículos propios del despacho y equipos relacionados, y de proponer dictámenes sobre renovación y desguace de vehículos.

8. Completar otras tareas asignadas por la oficina.

(7) Departamento de Supervisión del Servicio y Ahorro Energético

1. Responsable de la supervisión y gestión de la conservación de energía municipal, trabajar con los departamentos municipales pertinentes para formular planes, normas y reglamentos municipales de conservación de energía y organizar su implementación, organizar y llevar a cabo estadísticas de consumo de energía, evaluaciones de seguimiento y evaluación;

2． Coordinar y promover la gestión de conservación de energía de otras instituciones públicas del nivel municipal.

3. Formular normas y reglamentos pertinentes para la gestión de servicios logísticos de las agencias municipales y organizar su implementación, determinar el contenido y los estándares de los elementos de servicio y ser responsable de la supervisión y gestión de la calidad del servicio y orientar a las agencias municipales para introducir recursos sociales para llevar a cabo la logística; servicios.

4． Responsable de brindar dictámenes de revisión sobre proyectos de gestión predial de organismos municipales incluidos en el presupuesto.

5. Organizar y coordinar la compra de servicios logísticos para agencias municipales; manejar y coordinar asuntos relacionados en el proceso de compra de servicios y ejecución de contratos.

6. Responsable de coordinar el trabajo diario del comité de gestión de la oficina centralizada de las agencias a nivel municipal y coordinar y promover el trabajo patriótico de salud.

7． Completar otras tareas asignadas por la oficina.

(8) Oficina de Gestión de Vivienda

1. Responsable de la reforma del sistema de vivienda y la gestión de subsidios de vivienda para los funcionarios públicos de esta ciudad, y trabajar con los departamentos pertinentes para formular políticas relevantes. y planifica y organiza su implementación.

2. Responsable de la gestión, asignación y garantía del servicio de viviendas de los cuadros dirigentes municipales.

3. Completar otras tareas asignadas por el buró.

(9) Oficina de Orientación para la Reforma Logística (Oficina de Investigación de Políticas)

1. Organizar y coordinar la promoción de la reforma logística de la agencia de la ciudad y trabajar con los departamentos municipales relevantes para formular políticas relevantes para la reforma logística de la agencia y organizar su implementación.

2． Organizar la formulación de normas y reglamentos para la gestión de los asuntos gubernamentales de esta ciudad.

3. Responsable del trabajo de legalización del Negociado, organizando y coordinando la formulación e implementación de las políticas y reglamentos del Negociado. Realizar la revisión de legalidad de los documentos normativos formulados por esta dirección.

4． Organizar el trabajo de investigación de la oficina, recopilar los resultados de la investigación y promover su transformación y utilización.

5. Recopilar información sobre asuntos de agencias y realizar investigaciones teóricas relevantes.

6. Responsable del trabajo diario de la Asociación de Trabajo de Asuntos Gubernamentales Municipales de Shanghai.

7． Completar otras tareas asignadas por la oficina.

(10) Mostrador de recepción

1. Trabajar con los departamentos municipales pertinentes para formular sistemas y estándares relevantes para las recepciones oficiales nacionales de las agencias municipales.

2. Responsable de la gestión de servicios de actividades de asuntos gubernamentales, como reuniones (reuniones) y entretenimiento de invitados chinos y extranjeros en el Edificio del Pueblo y el Edificio Municipal; responsable de coordinar y gestionar los lugares de recepción relacionados.

3. Responsable de la organización y coordinación de los servicios de apoyo logístico para reuniones importantes y eventos importantes en esta ciudad.

4. Responsable de la recepción de personal de los departamentos de logística de agencias estatales centrales y agencias de otras provincias y municipios en actividades oficiales en Shanghai.

5. Asumir los asuntos de servicio de vida relacionados con los cuadros dirigentes.

6. Completar otras tareas asignadas por el buró.

(11) Departamento de Seguridad

1. Responsable de la protección contra incendios, seguridad, antiterrorismo y prevención de tifones e inundaciones, etc. en el Edificio del Pueblo y el Edificio Municipal. y supervisar los equipos e instalaciones relacionados.

2. Responsable del trabajo de seguridad de los líderes de la ciudad que asisten a reuniones, recepciones y otras actividades en el Edificio del Pueblo y el Edificio Municipal.

3. Responsable de la emisión y gestión de certificados de trabajo del gobierno municipal y pases de entrada y salida de personas y vehículos en el Edificio del Pueblo, Edificios Municipales responsable de la gestión del acceso y estacionamiento de vehículos en el Edificio del Pueblo; , Edificios Municipales y lugares afines.

4. Coordinar y orientar el equipo de seguridad y el cuerpo policial armado para garantizar la seguridad del Edificio del Pueblo y del Edificio Municipal.

5. De acuerdo con la normativa, trabajar con el departamento de seguridad pública municipal para implementar orientaciones empresariales sobre prevención de seguridad interna en las oficinas de los organismos municipales y distritales.

6. Orientar, supervisar e inspeccionar la seguridad, la seguridad de producción y la preparación para emergencias de las unidades bajo su supervisión.

7. Completar otras tareas asignadas por el buró.