Diseño de contenido PPT 1-Estrategia de diseño Roadshow PPT
Durante este proceso, observé problemas graves en muchos PPT itinerantes corporativos. Los analicé y proporcioné estrategias desde tres aspectos: diseño visual, organización de contenido y defensa. Espero poder ayudarlo y brindarle algunas referencias. su empresa participa en eventos similares.
Antes de comenzar, déjame explicarte brevemente qué es un PPT itinerante, que ayudará a todos a entenderlo mejor.
¿Qué es el PPT itinerante?
Como todos sabemos, un roadshow consiste en explicar a los inversores cuál es tu producto, por qué quieres hacerlo y cómo ganar dinero en un corto periodo de tiempo (normalmente de 6 a 10 minutos).
Esto requiere que el PPT del roadshow pueda presentar visualmente los puntos clave, explicar los tres problemas anteriores en la organización del contenido y continuar atrayendo la atención de la audiencia.
Escucha, eso es mucho pedir, ¿no? No te preocupes, veámoslos uno por uno usando casos reales.
1 Diseño visual PPT del Roadshow
El día del roadshow, muchos PPT tenían este aspecto:
O este:
Si Se vea bien o no, estos PPT tienen dos problemas en la visualización de contenido:
La distinción entre primario y secundario es borrosa.
De esta manera, el contenido se "apila" como en el primer ejemplo anterior. No solo la audiencia no entiende los puntos clave, sino que también se confunde entre escuchar el discurso o mirar el PPT. .
Bajo uso de íconos
En escenarios en los que el tiempo es crítico, como presentaciones itinerantes, el uso de imágenes complejas e informativas, como diagramas de productos y diagramas de arquitectura de cuadrícula, no solo no explica el problema, sino que También aumentará las barreras a la comprensión.
¿Cómo solucionarlo?
1) No existe distinción entre primaria y secundaria.
No se puede controlar a los hijos de otras personas de manera casual. Analicémoslo desde su propio PPT, como el PPT original.
Ejemplo 1:
Los tres puntos de esta página son el contenido principal. Aunque se distinguen por bloques de colores, los tamaños de fuente no son muy diferentes en comparación con el contenido secundario que sigue. Los puntos principales son demasiado largos (más palabras), lo que dificulta su comprensión de un vistazo.
Al mismo tiempo, el núcleo de esta página es en realidad la última frase "El control de acceso inteligente... se ha convertido en una tendencia". Pero esta frase se coloca en la parte inferior de la página, donde está lo visual. La importancia es la más baja, por lo que a la audiencia le resulta difícil "ver" el objetivo de la página.
Pd: Importancia visual. Según los hábitos de lectura de las personas de izquierda a derecha y de arriba a abajo, cuando no hay imágenes, la distribución de importancia visual en la página PPT es la siguiente. Por lo tanto, el contenido o las conclusiones importantes deben colocarse en la parte superior o izquierda de la página.
Basándome en estas dos cuestiones, hice cuatro correcciones:
Extraí tres puntos clave: simplificar frases largas en frases para facilitar la lectura rápida por parte de la audiencia;
Mejora visual de los puntos clave: aumente el tamaño de la fuente (n.° 16), distinga los colores (azul), lo que permite a la audiencia identificar rápidamente los puntos clave;
Debilitamiento de las imágenes no esenciales: reduzca el tamaño de la fuente (N° 12, N° 11), distinguiéndose por el negro y el gris según su importancia. A través del debilitamiento visual, el contenido de toda la página parece menos "mucho". Evite la "presión informativa" al ver una gran cantidad de contenido;
Coloque el "sistema de control de acceso inteligente" principal en esta página. . "Capturador importante" se refiere a tomar la parte superior de la página con poca importancia visual desde la parte inferior de la página con baja importancia visual. De esta manera, la audiencia puede saber lo que dice la página incluso sin mirar los detalles a continuación.
El efecto es el siguiente:
Las siguientes páginas se procesan de la misma manera. Debido a limitaciones de espacio, no explicaré demasiado. Siéntelo:
Antes de la modificación:
Después de la modificación:
2) Bajo uso de íconos
Como todos sabemos, los íconos No solo puede ser altamente Resume el contenido y es fácil de identificar, por lo que se usa ampliamente en lugares como carreteras y aeropuertos donde la información debe transmitirse rápidamente.
Entonces, en la gira de PPT, esta es la escena de la vida. Podemos hacer un buen uso de los íconos para mejorar la visualización.
Ejemplo 2: PPT original
Esta página es muy típica y sus funciones están descritas en texto. La audiencia necesita leer palabra por palabra para saber de qué se trata, y la topología de red junto a ella no solo no ayuda a la comprensión, sino que complica el contenido.
Entonces, hice los siguientes cambios:
Para las cinco funciones, encontré el ícono que tenía el significado más cercano y agregué bloques de colores para mejorar visualmente el texto.
Incluso si la audiencia no lee el texto sino que solo mira el ícono, probablemente pueda entender la función.
Las siguientes páginas también se manejan de esta manera. No es necesario explicar demasiado, solo siéntelo. Antes de la modificación:
Modificación
Bien, lo anterior es la visualización del roadshow PPT. Los dos puntos más críticos son:
Priorizar: fortalecer la prioridad y. debilitarlo en segundo lugar, "ver" los puntos clave y reducir el estrés;
Mejorar el uso de los íconos: permitir que los usuarios los entiendan al instante.
2 Organización del contenido del Roadshow PPT
El núcleo del roadshow PPT es permitir que la otra parte entienda qué es el producto, por qué se fabrica y cómo ganar dinero.
Pero para atraer la atención continua de la otra parte, la organización del contenido sigue siendo algo particular.
Marx vio que muchas empresas hablaban de productos desde el principio, o incluso de principio a fin. Lógicamente el público debería recordarlo con mucha claridad, ¿no?
Pero a juzgar por la situación en el lugar de los hechos, este no es el caso.
Por ejemplo, un hermano que fabrica paneles radiantes fríos (un tipo de panel de construcción utilizado para ajustar la temperatura interior) pasa la mayor parte de su tiempo hablando sobre las funciones del producto y diversos principios y terminología.
Después del discurso, uno de los jueces hizo una pregunta muy sentida: "Entonces, ¿cuál es tu producto? ¿Puedes explicarlo claramente en una frase?". El hermano mayor respondió simplemente: "Yo, he sido". haciendo esto durante 20 años. ¿Cómo puedo explicarlo claramente en una frase?”
Los primeros 1 o 2 minutos del road show son muy valiosos, porque es cuando la atención del público está más enfocada. Sin embargo, es mejor no empezar hablando del producto.
¿Por qué?
Entrar en los detalles del producto demasiado pronto hará que la gente se sienta aburrida y desperdiciará la valiosa atención de la audiencia. Por lo tanto, necesitas atraer a tu audiencia, hacer que quieran escucharte y brindarte su atención continua. En otras palabras, lo que la audiencia necesita saber al comienzo de su charla no es cuál es el producto, sino por qué deberían escucharlo.
¿Cómo es eso?
Primero habla de por qué quieres hacer este producto, es decir, por qué.
¿A qué puntos débiles y dilemas se enfrentaban los usuarios antes de esto?
¿Qué beneficios y mejoras aportará su producto a los usuarios en el futuro?
Es posible que la audiencia no comprenda la tecnología, pero sí puede comprender los puntos débiles. Comience con "por qué la audiencia puede comprender y generar un interés relevante" para atraer la atención de los usuarios y allanar el camino para presentaciones posteriores de productos. Pensarás que los road shows no son tan difíciles.
Por ejemplo, al presentar el plan de inmigración a Marte SPACEX, Elon Musk dijo: "Los seres humanos han inventado armas para destruir la Tierra varias veces, pero no han inventado una nave espacial para escapar de la Tierra".< /p >
Verás, "Brother Long" comienza con un punto doloroso que el público puede entender y está relacionado con sus intereses vitales: no hay forma de escapar de la tierra que puede ser destruida en cualquier momento. Abre el apetito del público y reserva su atención para los detalles técnicos que siguen.
Entonces, el hermano mayor de los paneles radiantes fríos puede empezar así:
"En verano, en el verano caluroso y húmedo del sur, no se puede vivir sin aire acondicionado. Cuando recibe facturas de electricidad elevadas todos los meses, ¿qué piensa? Ahora que tenemos un producto de este tipo, no solo podrá disfrutar de un verano fresco de forma segura, sino que también podrá evitar tener que preocuparse de que le suden las palmas ”. >
Bastante simple, ¿verdad?
Bien, lo anterior es el punto clave de la organización del contenido PPT del roadshow:
No hables de qué (producto) directamente al principio, primero habla de por qué la audiencia puede entenderlo y está relacionado con los intereses.
Preguntas y respuestas. 3 Roadshow PPTA
Después del discurso, hice la pregunta más importante. enlace (defensa).
Si un discurso es una estrategia que señala el país, entonces la pregunta y la respuesta es un combate cuerpo a cuerpo.
Oye, sé gracioso, no tan aterrador.
Después de varios road shows, además de "¿Puedes explicar claramente en una frase cuál es tu producto?", también registré otras preguntas como las siguientes:
¿Por qué piensas en tu producto? ¿Producto tan seguro?
¿Cuál es el núcleo de vuestra tecnología?
¿Por qué los usuarios deberían utilizar tu producto?
¿Cómo demuestras que tu proyecto será rentable?
¿Por qué no vendes productos en tu ciudad?
¿Por qué llevas una camisa hawaiana?
Vamos, primero limpia la sangre vieja o las manchas de sangre en las comisuras de tu boca.
Estas preguntas clave las clasifico de la siguiente manera:
1) ¿Qué es el producto?
2) ¿Quiénes son los competidores?
3) ¿Quiénes son los clientes objetivo?
4) ¿Cómo es la operación?
Veámoslo uno por uno y cómo responder:
1) ¿Qué producto es?
No todo el mundo entiende su industria, por lo que es muy importante presentar sus productos de una manera que la gente común pueda entender.
Por ejemplo, el hermano mayor de los paneles radiantes fríos, después de que le formularan esta pregunta, todavía dio una respuesta técnica, varios ciclos de iones y emisividad.
Puede decir que nuestro producto puede ajustar la temperatura de su habitación como un aire acondicionado, pero consume solo el 30% de la energía de un aire acondicionado.
2) ¿Quiénes son los competidores?
Muchas empresas simplemente respondieron literalmente quiénes son sus competidores, pero a juzgar por las preguntas de seguimiento de los jueces, en realidad quieren conocer su opinión sobre la industria y cuáles son las ventajas de sus productos.
Gree dio una buena respuesta: ¿Quién está en la industria? Sus productos cuentan con XXX. En comparación con ellos, nuestros productos se centran más en XXX y aportan mejoras en XXX a los clientes.
Esto no solo refleja la comprensión de la industria, sino que también describe las propias ventajas a través de la comparación, lo cual es mucho mejor que simplemente decir que uno es increíble. Sin comparación, no habrá daño.
3) ¿Quiénes son los clientes objetivo?
Muchas empresas sólo dieron la mitad de la respuesta. De hecho, los jueces quieren que usted demuestre si su producto tiene una gran demanda por parte de los clientes y si existen oportunidades para una expansión continua.
Una empresa de control de la contaminación dio una buena respuesta. Además de explicar que los clientes objetivo son las pequeñas y medianas empresas, también enfatizó que en el entorno político actual, el control de la contaminación se ha convertido gradualmente en una cuestión importante relacionada con la supervivencia de las pequeñas y medianas empresas, y este mercado es en constante crecimiento. A juzgar por los datos operativos de los últimos años, el número de clientes sigue aumentando.
4) ¿Cómo es la operación?
La parte PPT de muchos road shows rara vez se cubre, pero esta parte es lo que más preocupa a los jueces: si el proyecto es rentable.
El llamado “dejar hablar a los datos” es esta vez. No lo dudes, comencemos por las ventas de productos, los usuarios, la tasa de conversión y la participación de mercado. No importa si los datos no parecen buenos al principio y luego enfatizan la tasa de crecimiento anual y las expectativas.
Volviendo al principio, el jefe del panel radiante frío solo mencionó de qué organizaciones la empresa había obtenido certificaciones y recomendaciones, y los datos comerciales específicos eran vagos. Como negocio rentable, las certificaciones y recomendaciones son útiles, pero son inútiles sin el respaldo de datos clave.
Finalmente, para resumir, hay formas de responder a las preguntas anteriores:
El producto se puede entender, los competidores se pueden comparar, la demanda del cliente es fuerte y los datos de operación está disponible.
Resumen
Felicitaciones por leer. Parece que eres una persona ambiciosa y paciente, y definitivamente lograrás grandes cosas~
Como recompensa por persistir hasta el final, he resumido el contenido anterior y adjunto dos consejos:
Visión PPT: aclarar prioridades, agregar iconos;
Organización del contenido: primero diga por qué, luego qué decir;;
Respuesta: el producto es comprensible, los competidores son comparables, y la demanda de los clientes es fuerte, las operaciones tienen datos.
Ps: consejos adjuntos
1) No mueras x3
Comprenda qué empresas conocidas y bien remuneradas hay en la ciudad donde se encuentra el roadshow , y luego no desafíes ni desafíes fácilmente durante el roadshow Descubre estas empresas.
Nuestro hermano del panel radiante frío pagó el precio por esto:
Este roadshow se llevó a cabo en Zhuhai, donde tiene su sede Gree. Es una empresa estrella local y ha aportado muchas oportunidades de empleo.
El hermano del panel radiante frío dijo esto: "Todo el mundo sabe que Zhuhai es llamada la ciudad del aire acondicionado debido a Gree. ¡Hoy estoy aquí para subvertir el aire acondicionado!".
No importa Lo que piensa la audiencia local. También hay muchos funcionarios gubernamentales en el jurado. ¿Qué crees que pensarán?
2) Amortiguador de problemas
También hay muchas empresas en el roadshow que pueden aprender de ello. Por ejemplo, al responder las preguntas difíciles de los jueces, "Su pregunta es muy precisa. Esta es también la parte más incomprendida de nuestra industria".
Todos sintieron que esta apertura no solo les dio la oportunidad de pensar. . El tiempo también les dio a los jueces dos cosas:
Un sombrero de copa y un escalón.
¿Por qué? Se lo dejo a cada uno para que lo piense. Si estás interesado, puedes dejarme un mensaje.
Lo anterior, gracias.
Artista de cómics——Marx