Los pros y los contras de que las empresas cotizadas elijan a su director financiero como secretario del consejo de administración
¿Se llama al secretario del consejo de administración, distinto del secretario general? ¿El puesto más especializado en la cima de una empresa? , especialmente el secretario del consejo de administración de una empresa que cotiza en bolsa, parece estar en el centro de los intereses de todas las partes del círculo del capital? ¿Portavoz externo? , empresas y autoridades gubernamentales? ¿Designar una persona de contacto? , empresas y medios de comunicación? ¿ventana? , el coordinador entre la junta de accionistas, el consejo de administración, el consejo de supervisión y la dirección, y también participa en la operación de capital de la empresa. En comparación con los sistemas extranjeros, los inversores suelen ser recibidos directamente por el director general o el director financiero de la empresa. De hecho, no existe un sistema de secretario general en el extranjero.
La "Ley de Sociedades" de mi país estipula que las empresas que cotizan en bolsa tienen un secretario del consejo de administración, que es designado por el consejo de administración; el secretario del consejo de administración de la empresa es un alto directivo de la empresa y es responsable de la preparación de los accionistas. ' reuniones y reuniones de la junta directiva, almacenamiento de documentos, gestión de información de accionistas y divulgación de información y otros asuntos de gestión de relaciones con inversores. Como talento senior con ricos recursos, el Secretario Dong es el mejor candidato para subdirector general, subdirector general ejecutivo, vicepresidente y director general. Este es un canal para el desarrollo profesional del Secretario General. Como máximo responsable de las finanzas de la empresa, el director financiero suele ser un alto directivo inevitable de la empresa. En la práctica de la gestión de relaciones con inversores, muchos asuntos a los que prestan atención los inversores están relacionados con las finanzas. El secretario de la junta a menudo necesita comprender las cifras financieras y la lógica detrás de las cifras del director financiero y, a veces, necesita invitar al director financiero a responder directamente a las preguntas de los inversores. En los últimos años, cada vez más empresas que cotizan en bolsa ya no tienen el puesto de secretario del consejo, sino que eligen al director financiero para que actúe como secretario del consejo. ¿Cuáles son los beneficios y desventajas de este cambio en el gobierno corporativo y cuáles son las implicaciones clave para la gestión de las relaciones con los inversores? El autor intenta interpretarlo desde su propia experiencia práctica.
La evolución histórica y las responsabilidades del secretario general
El secretario del consejo de administración se denomina secretario de empresa en el derecho de sociedades británico y estadounidense, cuyo origen se remonta a la Caso reportado en la Ley de Sociedades Británicas de 1841. Al principio, el secretario general era simplemente un empleado común y corriente de la empresa que se ocupaba de algunos trámites. ¿secretario? No hay ninguna diferencia esencial. A medida que el secretario de la junta asume cada vez más responsabilidades, asciende en la empresa y comienza a desempeñar un papel importante. En 1971 se confirmó la condición de secretario del consejo de administración como autoridad legal de la empresa. La Ley de Sociedades Británica de 1985 y la Ley de Sociedades de 1989 tienen disposiciones relativamente detalladas sobre las calificaciones, poderes y responsabilidades de los secretarios de la junta. Los atributos especiales hacen de los secretarios de la junta un factor clave en la estructura de gobierno corporativo.
En nuestro país, el secretario de la junta directiva ha sido reconocido por las leyes y reglamentos pertinentes. Esto se deriva del "Reglamento especial sobre la emisión y cotización de acciones en el extranjero por sociedades anónimas" del Consejo de Estado (. 1994). El artículo 15 del “Reglamento” establece claramente que el secretario del consejo de administración es un alto ejecutivo de la empresa. Luego, los capítulos pertinentes de las "Directrices sobre los estatutos de las empresas que cotizan en bolsa" (1997), las "Reglas de cotización de acciones de la Bolsa de Valores de Shanghai" (1998) y las "Reglas de cotización de acciones de la Bolsa de Valores de Shenzhen" (1997) emitido por la Comisión Reguladora de Valores de China aclaró que el secretario de la junta directiva El cargo reitera además que el secretario general pertenece a la alta dirección de la empresa y se convierte en inversor y colaborador.
El artículo 124 de la "Ley de Sociedades" recientemente revisada en 20xx 10 estipula claramente que las empresas que cotizan en bolsa deben establecer un secretario del consejo y estipula las responsabilidades correspondientes del secretario del consejo.
Se puede ver en el desarrollo anterior de los secretarios de la junta directiva que en los países de derecho consuetudinario, la intención original de establecer el sistema de secretaría de la junta es mejorar la gestión interna de la empresa y hacer que las operaciones de la empresa estén más estandarizadas y coordinadas. Se deriva del desarrollo del sistema empresarial y se regula desde la perspectiva del derecho de sociedades. El objetivo principal del establecimiento del sistema de secretaría de la junta directiva en nuestro país es cumplir con las operaciones estandarizadas y los requisitos regulatorios de las empresas después de cotizar en bolsa. También se refleja más en las regulaciones de la Comisión Reguladora de Valores de China y las bolsas de valores desde la perspectiva de las leyes de valores.
El estatus legal de los secretarios de juntas directivas en países de common law ha experimentado un proceso ascendente.
Como funcionario principal de la gestión de la empresa, el Secretario del Consejo tiene deberes y responsabilidades amplias y sustantivas. En nuestro país, aunque de acuerdo con la "Ley de Sociedades" y las regulaciones pertinentes formuladas por la Comisión Reguladora de Valores de China y las Bolsas de Valores de Shanghai y Shenzhen, todas las empresas que cotizan en bolsa han establecido el cargo de secretario de la junta directiva de la Comisión Reguladora de Valores de China y de Shanghai y. Las Bolsas de Valores de Shenzhen también han formulado sistemas correspondientes para aclarar. Como alto directivo de una empresa que cotiza en bolsa, el secretario de la junta directiva es responsable de la preparación y preparación de documentos relevantes para la junta directiva y las juntas generales de accionistas, cuestiones de divulgación de información. , gestión documental y tratamiento de los asuntos derivados del ejercicio de las facultades del consejo de administración. Pero a juzgar por la situación actual de nuestro país, es un hecho indiscutible que el secretario del consejo de administración no es un cargo con antigüedad e influencia (de lo contrario, ¿la "Ley de Sociedades" no lo estipularía? El secretario Dong también es un alto directivo de la empresa?), y el secretario de la junta directiva de muchas empresas es muy difícil tener puestos sustantivos de alta dirección, y es aún menos posible realizar las funciones de gobierno de divulgación, coordinación y supervisión.
Los principales destinatarios de la labor del secretario del consejo son los pequeños y medianos inversores, los inversores institucionales, los principales accionistas, el consejo de administración, la dirección, los intermediarios, las agencias reguladoras y otros stakeholders de la empresa, actuando como puente y vínculo; el método principal es la comunicación y la coordinación. El secretario general debe tener en cuenta los intereses de todas las partes y aceptar las limitaciones de las leyes y reglamentos. Dado que los intereses de los grandes accionistas a menudo son incompatibles con los intereses de los pequeños y medianos accionistas, el ambiente de trabajo del secretario de la junta se ve fundamentalmente restringido al ocupar el puesto del gran accionista de hablar en nombre de los intereses de los pequeños y medianos accionistas. . Al mismo tiempo, debido a que la dirección de muchas empresas que cotizan en bolsa no comprende las responsabilidades de los secretarios de la junta directiva y las reglas pertinentes de las empresas que cotizan en bolsa, ¿los secretarios de la junta directiva a menudo se convierten en la dirección de la empresa? ¿Ejercer autoridad? obstáculo. En la mayoría de los casos, el secretario general sólo conoce muchas de las decisiones de la empresa pero no las comprende del todo. Para completar la mayoría de las tareas, debe encontrar un equilibrio entre diversas presiones y regulaciones. Si el presidente, el director general y otros líderes clave de la empresa no comprenden las responsabilidades del secretario general y no cuentan con el apoyo suficiente, será difícil para el secretario general llevar a cabo su trabajo. ¿Los factores anteriores llevan al Secretario General? ¿Se trata básicamente de una herramienta utilizada por las autoridades reguladoras para ayudar a las empresas a estandarizar las operaciones de cumplimiento normativo? Es difícil desempeñar verdaderamente el papel de Secretario General como ejecutivo.
La ventaja natural de que el CFO también actúe como Secretario General.
La práctica de la gestión de relaciones con inversores muestra que el director financiero desempeña un papel muy importante en el manejo de las relaciones entre empresas e inversores, e incluso desempeña un papel insustituible en algunos aspectos. Especialmente cuando el secretario general no comprende la gestión financiera y carece de conocimientos financieros, el director financiero es aún más importante para los inversores.
Por un lado, el CFO, como responsable del trabajo financiero de la empresa, participa en la formulación de la estrategia de la empresa, la implementación financiera de la estrategia, la toma de decisiones de importantes asuntos operativos. , la revisión y control de los presupuestos financieros, y la programación y seguimiento de los fondos. , y tiene un conocimiento y una comprensión mucho más profundos de las condiciones operativas de la empresa que el secretario de la junta directiva, lo que le otorga una ventaja natural. El director financiero, que también actúa como secretario del consejo de administración, naturalmente puede satisfacer la necesidad del secretario del consejo de comprender las condiciones operativas relevantes de la empresa para poder desempeñar sus funciones. Además, dado que participa en la formulación y ejecución de todo el plan de negocios, puede percibir y captar de forma más sistemática y verdadera el entorno operativo del mercado y las medidas adoptadas por la empresa para competir en el mercado y el impacto financiero resultante.
Por otro lado, la información financiera de la empresa ha llamado mucho la atención del mercado de capitales y de los inversores. En el desempeño de sus funciones, el director financiero naturalmente implica juicio y toma de decisiones sobre el procesamiento financiero de las transacciones, formando los resultados que ven los inversores. El CFO también actúa como secretario de la junta directiva, lo que le permite proporcionar a los inversores datos financieros más detallados y la lógica detrás de ellos cuando se enfrenta a los inversores como secretario de la junta directiva y, al mismo tiempo, mejorar la confianza de los inversores. confiar en esta información.
Muchas cuestiones que preocupan a los inversores, incluidas las operaciones y el rendimiento, están dentro del alcance del trabajo del director financiero y, aunque muchas cuestiones aparecen como cuestiones financieras, todavía implican una serie de operaciones de producción, operaciones de capital, desarrollo estratégico, etc. Las preguntas reflejan números valiosos. Porque el director financiero no solo conoce todas las principales condiciones operativas de la empresa, sino que también conoce las ideas y el posicionamiento de desarrollo de la empresa y tiene cierto grado de comprensión del mercado de capitales. El director financiero actúa como secretario de la junta. Con su familiaridad y sensibilidad hacia las finanzas corporativas y las perspectivas de la industria, puede satisfacer mejor las necesidades del mercado de capitales para desempeñar el papel de secretario de la junta. ¿Portavoz de prensa? Las expectativas del puesto permiten a los inversores tener una comprensión más profunda y práctica de la empresa y emitir un juicio integral.
En el extranjero, el trabajo del CFO incluye principalmente tres partes: primero, manejar la relación con los inversores e informar rápidamente a los inversores sobre los desarrollos de la empresa; segundo, la gestión financiera interna de la empresa y tercero, la financiación; ¿Y el CFO está cumpliendo con sus principales responsabilidades? ¿Crear mayor valor para los accionistas? ¿Cuándo es el momento de hacer algo más que apegarse a la tradición y ser prudente? ¿Control de ahorro de costes y gestión de riesgos? Medidas, más que sirvan de puente para mantener la relación entre la empresa y los inversores, ¿a través? ¿Coordinar y mantener buenas relaciones con los inversores? Con la ayuda del mercado de capitales, a través de operaciones de capital como fusiones y adquisiciones de empresas, podemos obtener los fondos necesarios para el rápido desarrollo de la empresa y contribuir a la mejora del valor general de la empresa.
Según el Informe de Evaluación Ejecutiva de Relaciones con Inversores de 2005 publicado por el Instituto Nacional de Relaciones con Inversores (NIRI), el 69% de los funcionarios de relaciones con inversionistas corporativos de EE. UU. reportan al director financiero, una proporción que se ha mantenido igual desde 2003. Sin cambios. Este resultado muestra que los directores financieros tienen responsabilidades ineludibles en la gestión de las relaciones con los inversores.
De hecho, la ampliación del papel del director financiero mencionada anteriormente se ha implementado en empresas chinas que cotizan en el extranjero. Muchos directores financieros ya han viajado entre empresas e inversores, convirtiéndose en una parte importante del mantenimiento del inversor en las empresas que cotizan en bolsa. relaciones. Por el contrario, las empresas nacionales que cotizan en bolsa transfieren responsabilidades relevantes a los secretarios de la junta directiva, mientras que el director financiero todavía se esconde detrás de escena de la gestión de relaciones con los inversores y está inmerso en los documentos financieros y financieros de la empresa. Hoy en día, cuando las operaciones de capital son populares, el mercado necesita directores financieros integrales con habilidades de desempeño apasionadas y habilidades de comunicación efectiva. Los directores financieros pueden y deben desempeñar un papel importante en el mantenimiento de las relaciones con los inversores.
Mejorar el nivel de gobierno corporativo
¿De acuerdo con los "Estándares Básicos para el Control Interno Empresarial" y sus requisitos rectores promulgados por el Ministerio de Finanzas y otros cinco ministerios y comisiones? La junta directiva es responsable del establecimiento, mejora e implementación efectiva del control interno. El consejo de supervisión supervisará el establecimiento y la implementación de controles internos por parte del consejo de administración. ¿El gerente es responsable de organizar y dirigir la operación diaria del control interno de la empresa; la empresa debería crear una agencia especial o designar una agencia apropiada para que sea responsable de organizar y coordinar el establecimiento y la implementación del control interno? . Dado que el concepto de control interno en nuestro país surgió originalmente del control contable (la "Ley de Contabilidad" revisada en 1999 presentó por primera vez los requisitos principales para establecer y mejorar el control interno en forma de ley, el Ministerio de Finanzas ha formulado y emitido sucesivamente las "Normas Básicas de Control Interno de Contabilidad" y otras siete Normas de Control Interno de Contabilidad), el control interno empresarial correspondiente se basa principalmente en el control interno de la gestión contable y financiera, en consecuencia, los propios promotores y responsables de la construcción de la empresa. el control interno a menudo queda rezagado. Si bien las leyes y reglamentos no estipulan claramente las responsabilidades del secretario de la junta en la construcción del control interno, ¿se implementan? ¿La junta directiva es responsable de establecer y mejorar los controles internos? De hecho, la responsabilidad de promover el desarrollo de la empresa recae en el secretario del consejo. La responsabilidad del secretario del consejo de regular el gobierno corporativo y la gestión del cumplimiento debe realizarse mejorando continuamente el sistema de control interno de la empresa y garantizando un funcionamiento eficaz.
En la práctica de la gestión del control interno de la empresa, dado que el secretario del directorio presta más atención al funcionamiento formal y estandarizado de las tres reuniones y al establecimiento de la estructura organizacional correspondiente de acuerdo con los requisitos de las leyes, regulaciones y autoridades reguladoras, no presta atención específica a cómo la junta directiva promueve sustancialmente la mejora y conexión de sistemas detallados de control interno. El director financiero responsable de la construcción del control interno a menudo no puede influir en la junta directiva (excepto cuando el director financiero se ha unido a la junta directiva) para fortalecer la mejora de sistemas de control interno específicos y el establecimiento y ajuste de instituciones para implementar sistemas internos eficaces. control, lo que da como resultado que el nivel macro de control interno en la mayoría de las empresas (gobernanza interna) no esté en contacto con el nivel micro (mejora del sistema y su correspondiente implementación organizacional). Desde una perspectiva macro, el gobierno corporativo parece estar estandarizado y desde una perspectiva micro, el sistema interno parece ser sólido, pero no existe una conexión y coordinación orgánica entre ambos. Como resultado, el control interno de la empresa permanece en la contabilidad. nivel de control, lo que dificulta lograr avances sustanciales. Obviamente, con el desarrollo de la economía de mercado y los cambios en el entorno empresarial, es difícil hacer frente a los riesgos de mercado que enfrentan las empresas basándose únicamente en el control contable. El control contable debe evolucionar hacia un control integral del riesgo que la empresa necesita. y una posición proactiva para coordinar el gobierno corporativo y la construcción del control interno, coordinar las diferencias en la construcción del control interno entre varios departamentos comerciales y promover el desarrollo sólido y profundo de la construcción del control interno. Un interventor financiero y un secretario ayudarán a alinear los intereses de la administración con los de los accionistas, y los controles internos sobre los informes financieros serán más efectivos.
Al mismo tiempo, es más probable que el director financiero comparta información sobre la función de presentación de informes financieros con otros miembros de la junta directiva y discuta la construcción del sistema de control interno para promover el desarrollo estandarizado y sostenible de la empresa y garantizar la exactitud e integridad de presentación de informes financieros, promoviendo así sustancialmente la mejora del nivel de construcción del control interno de la empresa.
Una elección beneficiosa para todos
Según la experiencia personal del autor, el director financiero que trabaja a tiempo parcial como secretario de la junta directiva está bastante ocupado y bajo gran presión. mercado de capitales y comunicación con inversores y medios de comunicación. Mis habilidades de comunicación también me plantean mayores exigencias. Pero para mí, ha profundizado significativamente mi comprensión de las operaciones del mercado de capitales, la gestión de inversiones y finanzas, el gobierno corporativo, etc., ha ampliado mis horizontes laborales, ha mejorado mis habilidades integrales, ha enriquecido mi carrera y ha ampliado mi espacio de planificación profesional futura. Para la empresa, reducir objetivamente el número de altos ejecutivos, reducir los costos de gestión y hacer la comunicación más eficiente también ayudará a mejorar el nivel de gestión de las relaciones con los inversores de la empresa y promoverá el gobierno corporativo y el control interno. En mi opinión, que el director financiero actúe como secretario de la junta directiva es una opción beneficiosa para todos.
Para resolver las situaciones objetivas mencionadas anteriormente, como el trabajo intenso (incluido un mayor contacto con los intercambios y una mayor comunicación con las agencias reguladoras) y una mayor presión laboral debido a mi función simultánea como secretario de la junta directiva, la empresa ha personas asignadas con sólidas capacidades profesionales y alta calidad integral. El gerente financiero y el representante de asuntos bursátiles me ayudan en el desempeño de mis funciones. Y también incrementé conscientemente su autorización. Después de comprender la dirección general, los animo a trabajar con valentía. Su entusiasmo y entusiasmo por el trabajo han aumentado significativamente y sus correspondientes habilidades laborales también han mejorado rápidamente. Disfrutar de este trabajo más desafiante y del rápido crecimiento de sus subordinados es otro logro importante para el director financiero como secretario general.