Ejemplo de formato estándar de redacción de actas de reuniones especiales
El formato estándar para las actas de reuniones especiales es 1.
Horario de reunión: 14:00 a 12:30.
Lugar de la reunión: hotel xxxx
Presidente de la reunión: z.
Participantes: zzzzzz
Tema de la reunión: Segunda Reunión Anual de Revisión de la Gestión.
Actas de la reunión: z.
Contenido principal del encuentro:
Este encuentro se centrará en el trabajo realizado en el primer semestre del año, cumplimiento del sistema de gestión de calidad, encuesta de satisfacción de los empleados, encuesta de opinión de los usuarios y desarrollo de la empresa. ideas y adoptar una reunión plenaria. El formulario combinado con discusiones grupales tiene como objetivo identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, logrando el efecto de unificar el pensamiento e inspirar coraje.
1. El líder de la empresa Z y el director general Z resumieron el trabajo de 2011, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, explicaron el posicionamiento de la empresa y propusieron claramente el futuro de la empresa. desarrollo Para brindar buenos servicios de telecomunicaciones, "la satisfacción del cliente es la expectativa de la gente Z", y señaló que la próxima dirección de desarrollo de la compañía es promover activamente la construcción de informatización de la compañía, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente sistemas de gestión estandarizados, y expandirnos activamente y esforzarnos por aprobar las selecciones de excelencia provinciales y nacionales para mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, se señaló que el objetivo de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la gestión y la calidad del servicio.
2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado en el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.
3. Z, el departamento de gestión de la empresa de la industria de las telecomunicaciones, hizo una evaluación positiva del desempeño de la empresa, señalando que Z Property tiene ideas claras y objetivos claros, y el principal proyecto en la industria de las telecomunicaciones es servicios. Las ideas y objetivos de Z Property están alineados con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también se propone afrontar el problema de frente, conocer el problema para ejercitarlo, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos hacer un buen trabajo en la introducción de procesos ISO9000 y, por otro lado, debemos esforzarnos por transformar los métodos y sugerencias propuestos en operatividad.
4. El centro de gestión Z propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario Z, y la empresa de gestión de la propiedad debería profundizar su comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer sus propias características en Shenzhen, y señaló que es necesario hacer un buen trabajo en las visitas al trabajo de registro de los solicitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción.
El secretario Z de la rama del verbo (abreviatura de verbo) hizo las siguientes sugerencias en respuesta a los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios, así como a los problemas existentes en la gestión:
1. El problema de la baja satisfacción con las actividades culturales comunitarias. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante de la gestión de la propiedad, pero debido a la particularidad del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio, por lo que el área de oficinas debe ser seria y no proponer investigar la cultura comunitaria. en absoluto.
2. Respecto a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados no son bajos y se necesita una comparación horizontal objetiva y justa. En este sentido, la promoción de la gestión es insuficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.
3. Respecto a la promoción y motivación de los empleados. La promoción y el estímulo son relativos. No hables sólo de estímulo material, no hables de estímulo espiritual. Ambos son importantes, con más énfasis en el estímulo espiritual y complementados con estímulo material. Se deberían proponer incentivos siempre que sea posible y no deberían dar lugar a confusión engañosa, ideológica o de gestión.
4. La evaluación técnica no puede basarse en la imaginación subjetiva, sino que sólo puede evaluarse en indicadores concretos, como la frecuencia de mantenimiento, el tiempo, etc.
5. Algunas referencias al lenguaje en el documento son inapropiadas. Por ejemplo, "dar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones" y "¿fortalecer? Reducir la intervención administrativa".
Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico, que requiere mejoras frecuentes para satisfacer a los clientes, consolidar los mercados comerciales existentes y explorar activamente los mercados externos.
6. La reunión también se dividió en cuatro grupos, que llevaron a cabo debates profundos y detallados sobre "cómo mejorar la motivación de los empleados, mejorar la satisfacción de los empleados con la empresa y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos".
En general, se cree que los empleados deberían ser más conscientes de las dificultades, comparar salarios y beneficios en el mercado, comprender correctamente este problema en las comparaciones horizontales y mejorar la fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la formación y la gestión de procesos, racionalizar aún más la división del trabajo, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados.
Muestra de redacción en formato estándar de actas de reuniones especiales 2
XXXXXXXX Departamento de Administración de la empresa 25 de febrero de 2011
Hora: XX, 2011
Ubicación : Sala de conferencias de la empresa
Moderador: XXX
Tema de discusión:
1 Revisión de XXXXXX
2. Respecto a la determinación del plan XXXXX.
3. Asuntos relacionados con la gestión de XXXXX
4. Asuntos sobre XXXX
Verbo (abreviatura de verbo) Asuntos sobre XXXXXXXX
Verbo intransitivo Asuntos sobre XXXXXX
Siete. Cuestiones relativas a la firma de XXXXXX
8. Respecto a los asuntos de XXXX
Puntos acordados:
1. Revisión de los asuntos de XXXX
La reunión revisó los asuntos de XXXX presentados por la Compañía XX y ninguna de las partes tuvo objeciones. Después de la discusión, se decidió XXXXXXXX.
En segundo lugar, respecto a la determinación de XXXXXX.
La reunión discutió y aprobó XXXXX, y XXXXX se implementará de acuerdo con este plan en el futuro.
Tres. Asuntos relacionados con la gestión de XXXX
Basado en la situación actual de la construcción, se decidió XXXXXX después de discusiones y reuniones.
Cuatro. ¿Asuntos sobre XXXXX
?
Verbo (abreviatura de verbo) ¿Importa sobre XXXXX
?
Participantes:
XXXXXX Co., Ltd.:XX
XXXXX Co., Ltd.:XX
XXXXXX Co., Ltd.:XX
XXXXX Co., Ltd.:XX
Registro:XX
Palabras clave: Actas de reuniones de toma de decisiones de trabajo de secretaria
Enviar a: XXXX Co., Ltd., XXXX Co., Ltd., XXXX Co., Ltd.
Muestra de escritura en formato estándar de actas de reuniones especiales 3
Hora de la reunión: x mes x día, 200
Lugar de la reunión: ¿en? ¿Ciudad? ¿distrito? ¿camino? Sala de conferencias x)
Participantes:
1. Patrocinador (o agente):
2. Suscriptor (o agente:
Observaciones : También se pueden agregar los nombres de los patrocinadores y suscriptores (y sus agentes) que asistieron a la reunión de fundación. ¿Cuántas acciones representa la empresa? % del total de acciones, la reunión de constitución se realiza cumpliendo con los requisitos legales. /p>
Agenda de la reunión: empresa de votación consultiva.
La reunión es elegida por los patrocinadores (o todos los asistentes) como anfitrión de la reunión de establecimiento. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión y lee. La reunión discutió y aprobó (por unanimidad) las siguientes resoluciones:
1. Se revisó y aprobó el informe del patrocinador sobre la preparación de la empresa.
El representante del patrocinador realizó un informe. sobre los preparativos de la empresa para la reunión, y el informe fue aprobado por los participantes Entre ellos, el nombre a favor representaba 10.000 acciones; el nombre en contra representaba 10.000 acciones Abstenerse de votar, lo que representa 10.000 acciones (o votar por unanimidad de todos los participantes; aprobar la preparación del informe)
¿Votar para aprobar los estatutos de la empresa? El personal presentó el proceso de redacción y el contenido principal de los estatutos de la empresa. Después de una cuidadosa discusión, los participantes votaron por unanimidad para adoptarlos. estatuto (o: los participantes propusieron modificar el artículo _ _ _ _ _ de este estatuto a _ _ _ _ _ _ _ ___ Representa 10.000 acciones; ? Se abstiene en la votación, representa 10.000 acciones.
)
(Si no se adoptan los estatutos, se anotarán también los resultados de la votación).
Tres. Elegir miembros de la junta directiva
¿Representante del patrocinador? En la reunión se presentó una lista de candidatos a directores. Después de la discusión de los participantes, las siguientes personas serán elegidas como directores de la empresa mediante votación secreta (o a mano alzada):
1. Elegido como director de la empresa por un período de años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
2. Ser elegido director de la empresa por un período de años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
3. Ser elegido director de la empresa por un período de años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
(Nota: Si el número de votos de los directores electos antes mencionados es diferente, favor indicar)
Se acuerda que las personas antes mencionadas formen la primera junta directiva de la empresa.
Cuatro. Elegir miembros del Consejo de Supervisión
¿Recomendar un representante patrocinador? En la reunión se presentó la lista de candidatos a supervisores. Después de la discusión de los participantes, las siguientes personas fueron elegidas como supervisores de la empresa mediante votación secreta (o a mano alzada):
1. Elegidos como supervisores de la empresa por un período de tres años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
2. Elegido como supervisor de la empresa por un período de tres años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
3. Ser elegido como supervisor de la empresa por un período de tres años. en,? ¿Aprobación de nombres que representen acciones? Diez mil acciones;? Objeción de nombre, ¿representa acciones? Diez mil acciones;? ¿La abstención representa acciones? Diez mil acciones, el número de personas a favor es la proporción legal.
(Nota: Si el número de votos de los directores electos antes mencionados es diferente, favor indicar)
Se acuerda que el personal antes mencionado y los supervisores representantes de los trabajadores electos mediante la reunión de empleados (representantes) se formará el primer consejo de supervisión de la empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) para revisar los costes de establecimiento de la empresa.
¿Representante del patrocinador? Presente el presupuesto de costos iniciales de la empresa y la hoja de cálculo de costos iniciales a la conferencia. El presupuesto de costos iniciales es RMB y el gasto real es RMB (el gasto real excede el presupuesto). Después de la discusión de los participantes, se acordó por unanimidad (o _ _ _ _ votó a favor, _ _ _ votó en contra, _ _ _ se abstuvo y el número de votos afirmativos alcanzó el quórum, acordado) transferir el gasto real de RMB _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ yuanes se incluyen en los gastos de establecimiento de la empresa (o el gasto real de RMB _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ yuanes)
Verbo intransitivo to revisar la inversión no monetaria del patrocinador.
¿Representante del patrocinador? Presentar la contribución no monetaria del patrocinador a la reunión. El inversor no monetario es _ _ _, y la inversión es en especie (o propiedad intelectual, derechos de uso de la tierra), que se convierte en RMB_ _ _ _ yuanes, equivalente a _ _ _ _ acciones ordinarias. Después de la discusión, los participantes acordaron por unanimidad (o _ _ _ votaron a favor, _ _ _ votaron en contra, _ _ _ se abstuvieron y el número de votos a favor cumplió el quórum, aprobó) los asuntos de inversión no monetaria anteriores (o _ _ _ votó a favor de no aceptar el descuento anterior), se cree que el descuento debe ser RMB _ _ _ _ _ _ yuanes, y la diferencia la cubrirán los patrocinadores). Inicio de Servicio Civil
(Otras resoluciones y resultados de votación aprobados por la conferencia deben enumerarse elemento por elemento).
Moderador: (Firma)
Asistentes: ( Firma)
Registrador: (Firma)
200X x mes x día
Notas:
1. Son un importante documento legal que establece los procedimientos y resoluciones de la Asamblea General.
2. El acta de la reunión constitutiva debe registrar la hora, el lugar, el número de asistentes (incluidos los agentes) y si se cumple la relación entre el número de asistentes y el número total de personas que suscribieron las acciones. requisitos legales.
3. El acta de la reunión fundacional debe proporcionar un registro completo de los temas discutidos en la reunión fundacional. Finalmente, deberá estar firmado por el anfitrión, iniciador, suscriptor y registrador que asistió a la reunión.
4. Los promotores deberán acoger la asamblea constitutiva de la sociedad dentro de los 30 días siguientes a la fecha del pago total de las acciones. La junta fundacional está formada por promotores y accionistas.
5. Los promotores deberán notificar a los accionistas la fecha de la junta o hacer un anuncio quince días antes de la junta constitutiva. A la junta constitutiva deberán asistir promotores y suscriptores que representen más de la mitad del número total de acciones antes de que pueda celebrarse.
6. Los acuerdos que adopte la junta constitutiva sobre las materias enumeradas deberán ser aprobados por más de la mitad de los derechos de voto de los accionistas presentes en la junta.
7. El período de los directores está estipulado en los estatutos de la sociedad, pero cada período no podrá exceder de tres años; el período de los directores es de tres años y los supervisores pueden ser reelegidos al vencimiento de su mandato; sus términos.
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