¿Cómo volver a sellar un archivo personal después de haber sido abierto?

Los métodos para volver a sellar archivos personales después de haber sido abiertos son:

1. Contactar con la escuela para volver a verificar el sellado.

Cuando vaya a la escuela. departamento de administración de archivos para volver a sellar los archivos, debe llevar su tarjeta de identificación y el certificado de reemisión al personal de la escuela responsable de la transmisión de archivos para revisar el archivo sellado.

2. Póngase en contacto con una empresa de servicios de archivos para que le ayude a sellarlo.

Si la escuela no acepta el archivo abierto, será aún menos probable que el centro de talentos reciba su archivo personal. En este momento, solicite ayuda a la agencia de servicios de archivos para procesarlo y luego guárdelo en el centro de talentos.

¿En qué circunstancias se pueden abrir archivos?

Solo el departamento de personal de una unidad o empresa con autoridad de personal puede abrirlo.

1. Admisión

Al matricularse en una universidad, la universidad revisará los materiales en base a los expedientes de la escuela secundaria, para evitar admisiones falsas. Además, después de la graduación, se complementarán los archivos de la universidad. El consejero abrirá el archivo nuevamente antes de la graduación, colocará los materiales relevantes y luego los sellará. En los dos casos anteriores, los expedientes se pueden abrir y sellar, pero una vez completada la operación, los expedientes deben empaquetarse y sellarse nuevamente, y el sello debe estamparse con el sello oficial de la escuela.

2. Empleo

Durante la contratación laboral, el departamento de recursos humanos de la unidad de trabajo correspondiente revisará los expedientes del personal relevante después de la entrevista. Si es necesario complementar los materiales de trabajo, también se reabrirá la bolsa sellada del archivo, pero para minimizar el número de aperturas de archivos, la mayoría de las empresas optan por colocar archivos con regularidad. Una vez finalizada la operación, los expedientes deben ser embolsados ​​​​y sellados nuevamente, y se debe estampar el sello oficial en el sello.

3. Revisión

Las situaciones de revisión aquí mencionadas incluyen muchos tipos, como la revisión política al aprobar el examen de servicio civil, la revisión de los documentos del expediente y el expediente. La bolsa debe abrirse durante la revisión. Sellar el documento y retirarlo para su revisión. Después de la revisión, es necesario volver a empaquetarlo y sellarlo.

En resumen, el archivo acaba de abrirse y la información que contiene está intacta. Es necesario comunicarse de inmediato con la escuela de graduación original para revisar los archivos. Luego de revisar y confirmar que la información no ha sido alterada o alterada, se volverá a sellar y sellar con un sello para que sea válida.

Base jurídica:

"Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 14

Materiales que deben archivarse periódicamente transferido a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para la gestión centralizada. Ningún individuo puede negarse a archivarlo o apropiárselo. Los materiales que tienen prohibido archivarse según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.

Artículo 15

Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberán, de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, transferir archivos a los archivos de forma regular, y los archivos no negarse a aceptarlos. Si, con el consentimiento de los archivos, un expediente se entrega a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia estipulado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en los archivos aún serán manejados por la unidad. que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Cuando expire el período de transferencia, los archivos que involucren asuntos de divulgación de información gubernamental se manejarán de acuerdo con las normas de utilización de archivos.