¿Qué preparativos se necesitan para participar en la Exposición Asia de Envases de Plástico 2015?
El Manual del Expositor es una guía de actuación del expositor en todos los aspectos durante la exposición. El contenido del manual es conciso y fácil de entender. Contiene una descripción general de todo lo relacionado con la exposición. También incluye precauciones de viaje, información de contacto de emergencia y otra información esencial para el viaje. Cómo llamar la atención participando en un stand pequeño:
Elegir un lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Sin embargo, debido a limitaciones en la escala y la capacidad financiera de los expositores, a menudo sólo pueden comprar stands pequeños. Mucha gente piensa que no es fácil que un puesto pequeño llame la atención, de hecho, este no es el caso, siempre que esté correctamente organizado, un puesto pequeño también puede atraer la atención del público. 1. Utilice luces para que los puestos “deslumbren” tanto como sea posible. Los focos de techo para expositores están disponibles en la mayoría de los centros de exposiciones o se pueden alquilar sistemas de iluminación portátiles. Según encuestas de la industria, la iluminación puede aumentar el conocimiento de las exhibiciones entre un 30% y un 50%.
2. Instalar stands de exposición temática. Las grandes empresas suelen utilizar métodos de exhibición tradicionales y dependen de lugares de gran escala, por lo que las pequeñas empresas deben resaltar sus pequeños stands con diseños novedosos.
3. Elija los suministros de exhibición adecuados y los productos de exhibición de acuerdo con el tamaño del stand para evitar aglomeraciones o escasez. 4. Haga un buen uso del equipo de exhibición modular, evite el uso de mesas y sillas de apariencia barata, brinde a las personas una sensación de "pequeño pero exquisito" y decore el stand con buen gusto.
5. Utilice una pequeña cantidad de imágenes más grandes para crear un fuerte efecto visual. Las imágenes demasiado densas o demasiado pequeñas resultan difíciles de leer. Al mismo tiempo, limite el uso del texto. Y para colocar la imagen por encima del nivel de los ojos, la imagen debe colocarse a más de 36 pulgadas del revestimiento.
6. Utiliza colores atrevidos y llamativos para la decoración del stand. Esto hará que destaque desde una mayor distancia y evitará colores neutros que tienden a mezclarse con el fondo.
7. Instalar un stand de exhibición de servicios completos, recibir calurosamente a los visitantes que acudan al stand y responder a sus preguntas. Colocar folletos, volantes, obsequios y muestras sobre la mesa para que los visitantes los soliciten sin preguntar de manera proactiva no sólo no logra la interacción entre las empresas y los visitantes, sino que tampoco es el propósito de la exposición. Cosas a tener en cuenta durante la exposición
1. Siga estrictamente el horario de exhibición designado para exhibir y desmantelar, y no llegue tarde ni salga temprano. Es necesario llevar una credencial al ingresar al recinto de la exposición. Como exposición comercial profesional, nadie puede ingresar sin una credencial. Por lo tanto, consérvela adecuadamente para evitar su pérdida, comuníquese con el organizador lo antes posible. .
2. Al configurar la exposición, primero verifique si hay algún error en la ortografía del nombre de la empresa en el tablero y luego preste atención para verificar si la configuración básica del stand está completa e intacta si se han alquilado artículos adicionales. Por adelantado, preste atención a si los artículos adicionales están completamente equipados. No se permite el uso de cintas, tiras o pegamentos no removibles que dejen marcas en los tableros de exhibición, y no se permite el uso de clavos para dañar los tableros de exhibición, de lo contrario estará sujeto a sanciones económicas. No coloque cajas y otros contenedores para almacenar exhibiciones en el stand, y no los deseche a voluntad. El organizador deberá solicitarle que designe un lugar de almacenamiento y eliminación para facilitar el transporte de regreso de las exhibiciones. 3． Debido a la alta movilidad de las personas en la sala de exposiciones, los expositores deben aumentar su concienciación sobre las medidas antirrobo y mantener los objetos de valor, bolsos, etc. fuera de la vista, y no dejar bolsas, dinero, etc. en el stand. Ser llevado de regreso al hotel después de la exposición todos los días, no permanecer en la sala de exposiciones.
4. El primer día del evento, cada expositor recibirá un catálogo de la exposición gratuito. La revista contiene información básica sobre los expositores y es una buena guía para que los expositores comprendan a sus pares y la situación de la exposición. Se puede obtener en el mostrador de registro de audiencias en el lugar. 5. Expositores
Apariencia: Durante la exposición, se requiere vestimenta formal y los zapatos deben estar limpios.
Aseado: Dado que los expositores necesitan distribuir información y proporcionar orientación sobre los productos, sus uñas deben estar limpiamente cortadas. Postura: Manténgase enérgico, no se siente torcido, trate de no comer, leer periódicos, revistas o tomar una siesta en el stand, y no fumar ni vender muestras en la sala de exposiciones.
Actitud: Sea accesible, ni humilde ni arrogante, no menosprecie deliberadamente a los competidores y trate a todos los que entren en el stand con el mismo respeto.
6. Sea bueno recopilando información
Para lograr el máximo efecto publicitario en el stand, contactar e intercambiar información con el mayor número posible de visitantes profesionales, la empresa debe hacer que los visitantes profesionales permanezcan en el stand el mayor tiempo posible. posible, para que sea conveniente obtener más clientes potenciales e información de mercado de alta calidad con sus propios vendedores. En este momento, tanto el personal de ventas como los clientes están recopilando información específica en la exposición. La exposición es un entorno complejo y ajetreado, y se necesitan métodos especiales para garantizar la adquisición mutua de información.
7. Sea bueno resumiendo la experiencia de la exposición
Si las condiciones lo permiten, los expositores deben discutir los resultados del trabajo del día después de cada día de exposición, evaluar el progreso del trabajo e identificar las áreas que se han realizado adecuadamente y las áreas que aún necesitan mejorar. . Planificación y programación adecuadas del comercio de alta velocidad según sea necesario.
8. Sea bueno comunicándose entre pares
Cuando no hay clientes en el stand temporalmente y hay varios expositores presentes, puede llevar a una persona a caminar por la sala de exhibición para ayudar a comprender el mercado y a los competidores. Aumenta la posibilidad de conocer nuevos clientes, pero debes tener cuidado de mantener siempre a alguien vigilando el stand. 9. Desmantelamiento
Al desmantelar, el tiempo de desmantelamiento debe respetarse estrictamente y no debe adelantarse, porque es probable que un cliente importante visite su stand en este momento y la empresa puede perder un pedido grande en; Al mismo tiempo, los stands vacíos también afectarán a la imagen corporativa.
Al desmantelar una exposición, se debe prestar atención a retirar cintas, carteles, etc. de los paneles de exposición para evitar sanciones económicas innecesarias por no restaurar los paneles de exposición a su estado original, y las multas en este respecto son bastante altos en el extranjero. Cómo encontrar pedidos después de participar en la Feria de Cantón
Después de participar en la Feria de Cantón, el personal de comercio exterior debe comunicarse con los clientes de manera oportuna en función de la información relevante obtenida de la exposición, para garantizar que se reciben pedidos
Para los invitados a la Feria de Cantón, generalmente se clasifican en las siguientes categorías: 1. Los clientes que han firmado contratos generalmente les brindan información detallada de acuerdo con sus requisitos cuando regresan y luego les piden que emitan un certificado o remitir un depósito. Sin embargo, estos clientes que han firmado un contrato con usted no significan que definitivamente le harán un pedido. Esta situación es muy común ahora. Algunos clientes han firmado un contrato con usted, pero luego tienen conveniencia con otros proveedores. Si el precio es bueno o el artículo es mejor, el pedido se realizará con otros. O el mercado cambia después de regresar, la decisión cambia y la orden se cancela, etc. Para ellos, el contrato no tiene ningún efecto vinculante. El contrato equivale simplemente a P/I y es sólo una formalidad. Por lo tanto, también debe comunicarse cuidadosamente con este tipo de cliente una vez que se retrase en la emisión de un certificado o no remita el depósito, dé la alarma y comuníquese con él a tiempo para ver si hay algún problema y tomar las medidas correspondientes. Quizás puedas guardar un pedido y un cliente. 2. Clientes interesados en realizar pedidos
Esto es un poco como realizar una consulta en línea. Sólo puedes juzgar el potencial de este cliente a partir de tu comunicación con él. En términos generales, cuanto más detalladamente pregunte sobre un producto y analice los términos en detalle, más oportunidades habrá. Para estos clientes, nos comunicaremos con ellos a tiempo después de su regreso, marcaremos claramente toda la información y todos los problemas involucrados y se los enviaremos, y también implementaremos pruebas de inmediato (generalmente estos clientes requieren pruebas). Para estos clientes, si realizan pedidos de sus productos, o el mercado cambia, etc., no se rindan, manténganse en contacto y recomienden nuevos productos de manera oportuna. Todavía habrá oportunidades de cooperación en el. futuro.
3. Clientes que no pueden negociar ciertos términos o precios
Incluso si decide que puede cumplir con sus requisitos después de regresar, no se comprometa inmediatamente. Envíe un correo electrónico o haga un compromiso. Llame por teléfono (mantenga resueltamente su decisión anterior) y verifique la situación antes de tomar una decisión. Si el cliente ya se ha ablandado hasta cierto punto, entonces ha tenido éxito. Si insiste en su decisión, entonces si puede llegar a un acuerdo, puede hacerlo. No hay necesidad de comprometerse con él.
4. Al cliente que solicita información
Enviarle la información más detallada posible según su solicitud. 5. Para clientes que simplemente miran a su alrededor y hacen preguntas.
Durante la Feria de Cantón, simplemente fue a su casa para echar un vistazo y hacer preguntas. Estos clientes no tenían idea, tal vez estaban tratando de averiguar la situación del mercado. Luego, debe comunicarse con estos clientes con su tarjeta de presentación. Lo mejor sería si la tarjeta de presentación tuviera la dirección de su sitio web, primero visite su sitio web para conocer sus detalles, qué tipo de productos venden principalmente y luego envíelo de acuerdo con los diferentes. información diferente dependiendo de la situación. Quizás los productos que no trajiste a la exposición esta vez sean sus productos principales.
Al mismo tiempo, también debe enviar información basada en los productos que vio en su stand para ver si hay oportunidades de cooperación. Todos sabemos que el problema más común en la comunicación es que después de enviar un correo electrónico al cliente, el cliente no tiene noticias. En este caso, creo que el teléfono es la mejor forma de comunicarnos. ¿Hacer una llamada telefónica para comunicarnos con él? Vea cómo responde. Qué tipo de situación es y si se pueden tomar medidas para resolverla. Por supuesto, para algunos clientes cuya situación no es urgente, tenga paciencia y espere un tiempo antes de enviar un correo electrónico después de unos días, porque algunos clientes se tomarán unas vacaciones después de regresar y algunos clientes no regresarán inmediatamente después del Cantón. Justo. Una vez conocí a un cliente que solo medio mes después de enviar un correo electrónico respondió diciendo que acababa de llegar a su país.
Para los clientes que no han respondido por un tiempo, aún es necesaria una llamada telefónica en este momento.