Cómo escribir una descripción de proceso de negocio
Cómo escribir una descripción de un proceso de negocio, el proceso de trabajo es algo que cada uno de nosotros debe conocer durante el proceso de trabajo. Sólo si se familiariza y comprende sus propios procesos comerciales podrá completar su trabajo mejor y con mayor precisión. Todavía hay muchas personas que no saben cómo escribir una descripción de proceso de negocio. Déjame enseñarte.
Cómo escribir una descripción del proceso de negocio 1 Proceso de negocio de trabajo
1 El proceso de trabajo debe formularse de acuerdo con tareas específicas, tome nuestra empresa como ejemplo. Después de un largo período de prueba y error, finalmente nos decidimos por el núcleo de nuestro flujo de trabajo en tres direcciones. Planificar, registrar, resumir.
2. Para los empleados, esta es una oportunidad de crecimiento personal y también mejora la eficiencia en el trabajo; para los directivos de empresas, es conveniente captar la saturación laboral de los empleados y, al mismo tiempo, también pueden comprenderlos. cómo trabajan los empleados en cualquier momento. Si encuentra algún problema, le brindaremos ayuda lo antes posible.
3. Haz un plan. El propósito de redactar un plan es permitir que los empleados desarrollen el hábito de tener metas. Combinado con el software Nissin, dividimos la planificación en dos pasos: recopilación; Coleccionar significa agregar todo a las cajas de almacenamiento Nissin y organizar significa clasificar los planos de las cajas de almacenamiento en tablas de cuatro cuadrantes. Esto evita el problema de la falta de atención y el pensamiento excesivo entre los jóvenes.
4. Toma notas. La capacidad de memoria de todas las personas es limitada y las tareas que enfrentan todos los días también son diferentes, por lo que tomar notas sirve para reducir la presión de la memoria y comprender los detalles de la tarea de manera oportuna. Nissin Software nos proporciona una función Kanban en este sentido, que no solo es conveniente para registrar tareas, sino que también tiene un área de discusión separada para cada tarea en la comunicación del equipo, lo que permite una comunicación en línea instantánea y reduce los costos de tiempo.
5. Escribe un resumen. Escribir resúmenes es muy necesario para la revisión periódica personal y para el crecimiento personal de los empleados. Para las empresas, es conveniente que los gerentes comprendan la saturación laboral de los empleados y los problemas que eventualmente encuentran en el trabajo, y brinden ayuda oportuna. Pero pocas personas tienen la costumbre de escribir un resumen al principio y, aunque lo hagan, no durará mucho. Nissin proporciona la función de generar resúmenes de trabajo automáticamente y realiza ligeras modificaciones sobre esta base para desarrollar gradualmente el hábito de escribir resúmenes.
6. Al igual que la producción de un producto, por muy elevada que sea la visión y el diseño, la operación real debe partir de las materias primas más humildes. Lo mismo ocurre con la gestión del flujo de trabajo. No importa cuán hermosa o poco práctica sea una casa construida con tofu, los cimientos son lo más importante. Los cimientos de una empresa no pueden construirse con sueños, sino con los talentos adecuados.
Cómo escribir una descripción del proceso de negocio 2 Descripción del proceso de negocio
Un proceso de negocio es una serie de actividades completadas por diferentes personas para lograr objetivos de valor específicos. No sólo debe haber una secuencia estricta entre actividades, sino que el contenido, los métodos y las responsabilidades de las actividades deben estar claramente organizados y definidos, de modo que sea posible transferir diferentes actividades entre diferentes puestos y roles.
La transferencia de actividades en el tiempo y el espacio puede tener un alcance mayor. En un sentido estricto, un proceso de negocio es sólo una serie de actividades relacionadas con la satisfacción del valor del cliente. Un diagrama de proceso de negocio vertical muestra el proceso de negocio de arriba a abajo, dejándolo claro de un vistazo.
Los diagramas de flujo de negocios verticales se pueden dibujar en diagramas de flujo matriciales, que pueden explicar los procesos de negocio y de trabajo al mismo tiempo, y también pueden aclarar sus respectivas divisiones de trabajo y responsabilidades, puntos de control clave, etc. Los procesos de negocio incluyen muchos aspectos. Como procesos comerciales financieros, procesos comerciales de compras, procesos comerciales de ventas, procesos comerciales de planificación, procesos de producción (estrictamente hablando, también es un proceso comercial). Cualquier proceso de entrada y salida en una empresa puede gestionarse como un proceso.
La gestión de procesos también es un tipo de gestión de procesos, que gestiona y controla eficazmente nodos clave de la práctica empresarial a través de la planificación, la organización y el control.
El proceso de negocio se refiere a la persona a cargo, las acciones y las entradas y salidas relacionadas del negocio desde el principio hasta el final. Por ejemplo, el punto de partida del proceso de firma de un contrato es que todas las condiciones del contrato son negociadas por ambas partes, y el punto final es que el titular de los derechos los firma y entra en vigor.
Las personas y acciones responsables relevantes incluyen: el revisor del contrato es responsable de revisar los términos del contrato, el líder del proyecto es responsable de revisar y calificar, y el firmante es responsable de revisar el tema y firmar.
Las entradas y salidas relevantes incluyen, entre otras: ingresar un borrador de contrato, emitir opiniones de revisión de contrato y texto de contrato revisado; ingresar un contrato aprobado por ambas partes y generar un texto de confirmación de etiqueta;
Muchas empresas tendrán descripciones de texto y diagramas relacionados con un negocio y los escribirán en documentos normativos.
¿Cómo escribir una descripción de proceso de negocio? ¿Cómo escribir un diagrama de flujo de trabajo de tres personas?
01 En primer lugar, debes escribir los pasos de todo el proceso de tu trabajo, para que la gente pueda ver cómo son los pasos de todo el proceso y tener una comprensión macro.
Luego tienes que prestar atención a tus detalles, es decir, si hay algunos lugares especiales, tienes que centrarte en ellos y marcarlos para que todos puedan entender.
03. También deberás anotar tus sentimientos y mostrar lo que has aprendido y lo que has aprendido a través de este trabajo.
04, y hay que resumir y escribir un esquema claro. Hay que escribir claramente cuáles son los puntos que merecen la atención de todos.