Oriental Trading Company le solicita brindar servicios de consultoría sobre la división de responsabilidades entre los empleados. Esta empresa cuenta con tres empleados que deben compartir las siguientes tareas: 1. Registro y custodia.

(1) El registro del libro mayor general y del libro auxiliar y el registro del diario son tareas incompatibles y deben separarse entre sí (2) 4, 5 y 8, el registro, la custodia, la emisión de cheques, la custodia y; el envío de recibos de efectivo en el libro de caja está en general La práctica está dentro del alcance del trabajo del cajero, pero las responsabilidades del cajero y el libro mayor son incompatibles, y también son incompatibles con las responsabilidades del diario de depósitos (3; ) En circunstancias normales, 2 y 3 son responsabilidades de contabilidad de cuentas corrientes y deben ser consistentes con Las responsabilidades de 6 recibos de ventas y 7 diarios bancarios están separadas. Los cajeros 4, 5 y 8 no son responsables de los diarios de depósitos ni de los extractos de depósitos bancarios 7. Sin embargo, 6 y 7 son relativamente pequeños y el contador del libro mayor puede hacerse cargo de ellos.

En resumen, la división del trabajo entre los tres empleados es la siguiente: 1, 6 y 7 son responsables de una persona, es decir, el contador del libro mayor 2, 3. Una persona es responsable; para el trabajo, es decir, la contabilidad de la cuenta corriente 4, 5 y 8 Una persona es responsable del trabajo y es el cajero;

La teneduría de libros es el uso de ciertos métodos contables para registrar todos los negocios económicos de empresas, instituciones o familias individuales en libros de cuentas, se refiere a los procedimientos contables unificados del país basados ​​en comprobantes originales y comprobantes contables que tienen; han sido verificados y correctos. Los temas contables estipulados en el sistema contable adoptan el método de contabilidad por partida doble para clasificar y registrar los negocios económicos de forma secuencial. El registro de libros de cuentas es una parte importante del trabajo contable.

1. Rellenar el comprobante según la actividad diaria. Los comprobantes contables deberán ir acompañados de facturas oficiales.

2. Registrar libro de caja, diario de depósitos y diversas cuentas detalladas según comprobantes contables.

3. Al final del mes, complete el formulario de resumen de cuenta según el resumen del comprobante contable mensual y registre el libro mayor según el formulario de resumen de cuenta. (Si el volumen de negocio es grande y hay muchos comprobantes contables, también se puede resumir en diez días y registrarlo en el libro mayor).

4. Preparar estados financieros con base en los saldos y montos de cada cuenta en el libro mayor.

Normas

1. Al registrar los libros de cuentas, los libros de cuentas deben registrarse punto por punto en función de la fecha, número, resumen del contenido económico del negocio, monto, etc. el comprobante contable. El registro debe ser exacto, oportuno y legible.

2. Para mantener los registros contables claros y duraderos, y facilitar el almacenamiento y la revisión a largo plazo de los libros contables, se prohíbe la alteración. Al llevar cuentas, se deben utilizar bolígrafos y tinta de carbón. No se permiten bolígrafos ni bolígrafos de tinta azul-negra (excepto los libros de contabilidad de carbón).

3. Las palabras y cifras escritas en el libro de cuentas deben escribirse cerca de la línea inferior de la fila, representando aproximadamente 2/3 o 1/2 de toda la fila. Los números deben estar dispuestos de manera uniforme y los tamaños deben estar alineados. De esta manera, no sólo se pueden reflejar claramente las cifras, sino que los errores contables se pueden corregir fácilmente.

4. Luego del registro, se deberá firmar o sellar el comprobante contable. E indica el número de registro "√" (que indica que ha sido registrado) para que puedas comprobar si existen omisiones o errores en la contabilidad.

5. El libro mayor debe registrarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables; la fecha y el número de comprobante deben completarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables, además de "liquidación del año pasado" y ". página anterior", la columna de resumen debe completar los números inicial y final del resumen del bono.