Cómo ingresar rápidamente los resultados de los exámenes en formulario WPS

¿Cómo usar el formulario WPS para ingresar fácilmente los puntajes de las pruebas? Aquí te enseñaré cómo lograrlo a través de 4 pasos: hacer una tabla de puntajes, configurar fórmulas, evitar errores de ingreso e ingresar puntajes rápidamente. Las siguientes son las técnicas que recopilé para ingresar rápidamente puntajes de exámenes en formularios WPS para su referencia. Espero que pueda obtener algo

Tutorial sobre cómo ingresar rápidamente puntajes de exámenes en formularios WPS:

. 1. Haga una tabla de registro de puntaje

Primero abra el formulario WPS y cree una tabla de registro de puntaje. Esto es relativamente simple y no entraré en detalles. Luego agregue 4 columnas adicionales (J:M) al lado derecho de la tabla de registro de puntaje. E ingrese los encabezados de las columnas como se muestra.

Seleccione J1 y haga clic en el menú "Datos/Validez". En la pestaña "Configuración" de la ventana "Validez de los datos", haga clic en la lista desplegable "Permitir" y seleccione "Secuencia en". Fuente" Ingrese la fórmula =$C$1:H$1 en ? y confirme para completar la configuración. Seleccione la columna K, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas", seleccione "Texto" en la pestaña "Número" "Categoría" de la ventana "Formato de celdas" y confirme que la columna K esté configurada en formato de texto.

2. Establece la fórmula

Selecciona la celda J2 e ingresa la fórmula =IF(ISERROR(vlookup(A2, L: M, 2, FALSE)), "", BUSCARV( A2 ,L:M,2,FALSO)). La fórmula significa que según el número de estudiante de A2, busque y muestre la puntuación correspondiente en L:M. Cuando no se encuentre ningún error, se mostrará vacío. Ingrese la fórmula =VALUE("2007"amp; LEFT(K2, 3)) en L2. La fórmula se usa para extraer los tres dígitos de la izquierda de los datos de K2 y agregar 2007 al frente, y luego convertirlo en un número. valor. Dado que la primera parte del número de estudiantes de la misma clase es generalmente la misma, para acelerar la entrada, lo configuramos para ingresar solo los últimos tres dígitos del número de estudiante, y luego la fórmula L2 agregará automáticamente la misma parte antes del número de estudiante al número extraído? ¿Se muestra el número de estudiante completo? Si es necesario, también se puede configurar para ingresar solo dos dígitos del número de estudiante. Luego ingrese la fórmula =VALOR(MID(K2, 4, 5)) en M2, extraiga los 5 números (es decir, fracciones) desde el cuarto dígito en adelante de los datos de K2 y conviértalos en valores numéricos. Por supuesto, si el número después del número del estudiante tiene menos de 5 dígitos, la computadora extraerá inteligentemente sólo los dígitos reales. Finalmente, seleccione el rango de celdas J2:L2, arrastre su controlador de relleno hacia abajo para copiar y llenar el mismo número de filas que el registro del estudiante.

Nota: La función VALOR se utiliza para convertir el texto extraído en un formato numérico. valor. Si hay caracteres distintos de números arábigos en el número de estudiante, por ejemplo: 2007-001 o LS2007001, el número de estudiante se convertirá automáticamente a formato de texto. En este momento, ya no es necesario convertir la fórmula L2 a un valor numérico. y debe cambiarse a =="LS2007"amp ;LEFT(K2,3); de lo contrario, la función VALOR cometerá un error.

3. Evite errores de entrada

Cuando los errores de entrada son inevitables al escribir mucho, seleccione la columna K y haga clic en el menú "Formato/Formato condicional", en la ventana "Formato condicional" Seleccione "Fórmula" en el botón desplegable debajo de la Condición 1 e ingrese la fórmula =L1=2007 sin formatear. Luego haga clic en el botón "Agregar", agregue la condición 2, establezca la fórmula en =CONTAR.SI(L: L, L1)gt 1, haga clic en el botón "Formato" en la parte posterior y configure el sombreado en la pestaña "Patrón" de La ventana de formato es roja, confirme que la configuración esté completa.

De esta forma, cuando en la columna L aparezcan dos números de alumnos idénticos, se mostrarán en rojo. De acuerdo con la fórmula anterior, cuando la columna K está vacía, la columna L se mostrará como ?2007?, por lo que la condición 1 anterior no establece el formato cuando L1=2007, solo para evitar esta duplicación. Además, si le preocupa el ingreso incorrecto de puntajes, puede agregar otra condición 3, establecer la fórmula en =M1gt;120 y el color es amarillo, de modo que se convierta en un recordatorio amarillo cuando el puntaje ingresado exceda 120. .

4. Ingrese calificaciones rápidamente

OK, ahora se han completado las configuraciones complejas. Cuando necesite ingresar calificaciones en el futuro, simplemente haga clic primero en el botón desplegable de la celda J1. y seleccione de la lista desplegable Seleccione el título de la columna que se ingresará (por ejemplo: mitad de período), luego seleccione K2 para ingresar la identificación del primer estudiante y la calificación 00159, presione Entrar y los siguientes L2 y M2 mostrarán el estudiante del estudiante. ID 2007001, puntaje 59 y puntaje Se completará automáticamente en la celda de la columna J de la fila 2007001 con el número de estudiante. Siempre que ingresemos repetidamente el número de estudiante, la puntuación y presionemos Entrar, podremos completar fácilmente la entrada de las puntuaciones de todos los estudiantes. Si el número de estudiante se repite al ingresar, la celda ingresada y la celda duplicada se mostrarán en rojo al mismo tiempo para recordarle que la entrada puede ser incorrecta. Dado que la identificación del estudiante y las calificaciones se ingresan en el orden del examen, incluso si comete un error de ingreso, puede verificar fácilmente en el examen dónde se encuentra el valor de entrada incorrecto.

Después de completar todos los datos ingresados, seleccione la columna J para copiar, luego seleccione la columna E donde se encuentran los resultados parciales, haga clic derecho y seleccione Pegado especial, y haga clic para seleccionar el valor único en la ventana emergente. opción de ventana, asegúrese de pegar las puntuaciones de la columna J en la columna E en forma numérica para completar completamente la entrada de puntuación.