¿Cuál es la tendencia de desarrollo del software OA (cuál es la industria de OA)?
Conectar fácilmente e integrar completamente los sistemas OA existentes con la tecnología 3G e Internet para lograr un trabajo de oficina en red global en cualquier momento y en cualquier lugar es la corriente principal para el futuro desarrollo del OA colaborativo.
Colaboración interna y externa
En los últimos años, muchas empresas han establecido sus propios sistemas OA, han lanzado software financiero y han introducido sucesivamente facturación, ERP, SCM, EHR, CRM, etc. Aunque estos sistemas pueden mejorar la eficiencia de la gestión empresarial, también forman muchas islas de información independientes, lo que dificulta la formación de un efecto de integración para ayudar a las empresas a gestionar y tomar decisiones de manera más eficiente. Por lo tanto, el software integrado que integra varios sistemas y coordina el funcionamiento simultáneo de estos sistemas se ha convertido en una tendencia general y será cada vez más popular entre las empresas.
Los productos OA deben tener fuertes funciones de colaboración, en primer lugar, colaboración interna y ahora, más importante, colaboración con otros sistemas empresariales. La combinación y la perfecta integración de OA y otros sistemas comerciales se reflejan principalmente en la integración de estándares y conceptos técnicos unificados. Solo mediante la formulación de estándares industriales unificados para OA y todos los fabricantes que utilizan protocolos estandarizados se pueden combinar y conectar mejor varios sistemas. Al mismo tiempo, el sistema debe adoptar una arquitectura abierta, con cada módulo implementado de forma independiente y con interfaces estándar, lo que puede sentar una buena base para futuras actualizaciones y expansiones del sistema.
Humanizado e inteligente
Si el software de oficina colaborativo puede ayudar a los usuarios a realizar algunos análisis básicos de inteligencia empresarial (BI) y a mejorar el rendimiento laboral, tendrá un gran impacto en la atracción de usuarios. . La versión Office 2007 de Microsoft ya proporciona algunas funciones básicas de inteligencia empresarial, como mostrar el tamaño de los datos en diferentes colores y reflejar el tamaño de los valores según la barra de progreso. Creo que habrá más funciones en esta área en el futuro. Hay otras tendencias de desarrollo en el software colaborativo OA. Tomemos como ejemplo el sistema Rush OA. En el futuro, el software en sí será más inteligente, como correos electrónicos personalizables, reglas de mensajes de texto, indicaciones de voz y potentes funciones de autorreparación. diálogo persona-computadora y reproducción de películas y televisión, la interfaz es más colorida, etc.
En el futuro, con suficiente soporte inteligente, OA también incorporará una mayor humanización, enfatizando la facilidad de uso, la estabilidad y la apertura, enfatizando la conveniencia de la comunicación y la colaboración entre personas, y enfatizando el manejo de grandes cantidades. de información La integración de fuentes enfatiza la construcción de un marco de plataforma de soporte de gestión expandible, cambiando así la situación actual de "personas que buscan el sistema" y realizando el nuevo concepto de "el sistema que busca personas". a las necesidades de diferentes empleados y combinar funciones apropiadas Colóquelo en el lugar correcto y entréguelo a los empleados adecuados para lograr un enfoque de gestión verdaderamente orientado a las personas.
Basado en una plataforma unificada
El uso de los modelos ASP (Application Service Platform Provider) y SaaS (Software as a Service) para proporcionar servicios de alquiler de aplicaciones de información a usuarios corporativos a través de Internet convertirse en la corriente principal de los futuros sistemas OA. Los usuarios empresariales ya no tendrán que comprar software, servidores ni personal de operación y mantenimiento de TI. De esta manera, las pequeñas y medianas empresas con fondos insuficientes pueden realizar fácilmente la automatización de oficinas pagando sólo una pequeña cantidad de tarifas de alquiler de software. Este modelo de servicio de software de aplicaciones empaquetado y subcontratado será muy popular entre las pequeñas y medianas empresas en el futuro, logrando una situación beneficiosa para todas las partes.
En la actualidad, algunos proveedores de software de renombre están buscando cooperar con las telecomunicaciones locales, China Netcom, etc., y han establecido muchos tipos de plataformas de alquiler de software basadas en el modelo ASP para pequeñas y medianas empresas. Esta promoción también integrará los servicios propiedad de las empresas de comunicaciones, los recursos de usuario de millones de pequeñas y medianas empresas y su propio ancho de banda de servicio, recursos de hardware, etc., brindarán enormes oportunidades comerciales a ASP.
En 2007, Huosu Software cooperó con empresas de telecomunicaciones en Jiangsu, Anhui y otros lugares para lanzar la plataforma de oficina "Business Pilot" basada en el modelo ASP con el objetivo de servir a la informatización empresarial. En un corto período de tiempo, miles de empresas han solicitado su uso.
Trabajar en línea en cualquier momento y en cualquier lugar
Las aplicaciones de terminales de información están promoviendo ampliamente la integración en todo el mundo. La tecnología móvil 3G ha hecho que los dispositivos móviles que integran tecnología informática, tecnología de comunicación y tecnología de Internet se vuelvan esenciales. terminales de información para particulares, la aplicación colaborativa móvil de este operador será un gran punto culminante del software de gestión, al realizar una gestión dinámica en tiempo real ubicua y siempre presente, lo que supondrá un gran salto hacia el acceso abierto tradicional. En la actualidad, algunos programas de OA nacionales utilizan activamente la tecnología de telefonía móvil para hacer que la oficina móvil de OA y el control inalámbrico estén al alcance de su mano y sean factibles en cualquier momento y en cualquier lugar.
Al mismo tiempo, con el advenimiento de la era de las redes, la forma de conectarse e interactuar de manera efectiva con el sistema OA existente e Internet en lugar de "comenzar desde una nueva página" determinará la competitividad y la posición en el mercado. de los fabricantes de OA. Por ejemplo, Google ha lanzado software de procesamiento de documentos en línea y software de hojas de cálculo, logrando una conexión perfecta entre las oficinas en línea, los usuarios de Microsoft Office pueden buscar directamente recursos de red relacionados con su trabajo en el software de Office y los usuarios pueden buscar directamente recursos relacionados con el trabajo; en Internet en el software de Office Escriba su propio BLOG y envíelo al espacio BLOG en línea para realizar trabajos de oficina en línea.