Red de conocimiento del abogados - Bufete de abogados - [Mande Enterprise Service] Cuatro pasos para resolver el riesgo financiero de "pagar primero y pagar después"

[Mande Enterprise Service] Cuatro pasos para resolver el riesgo financiero de "pagar primero y pagar después"

En la práctica, las transacciones corporativas generalmente se pueden dividir en ventas al contado y ventas a crédito. Para las ventas en efectivo, las facturas generalmente se emiten cuando el pago se recibe directamente, por lo que el riesgo de la factura es relativamente pequeño. Las ventas a crédito generalmente son "primero la factura, luego el pago", lo que dificulta la gestión del riesgo de las facturas. Las empresas necesitan desarrollar un proceso completo de gestión de facturas para evitar los riesgos relacionados.

Recientemente, hubo un informe en Fazhi.com de que el Tribunal de Sanmen de la ciudad de Taizhou, provincia de Zhejiang, escuchó un caso de disputa de contrato de venta, y el demandante (una empresa de nueva creación) afirmó que la factura fue utilizada Para acreditar que existió una relación real entre el demandado y el demandado no se aceptará la relación contractual de procesamiento. Otra "Red de Tribunales de China" informó que, con respecto a la disputa de pagos entre la empresa Nantong Second Construction Group de la provincia de Jiangsu (denominada Nantong Second Construction) y la empresa de desarrollo inmobiliario Xinjiang Chuangtian (denominada Xinchuangtian), la Corte Suprema sostuvo que Xinchuangtian tenía allí Era una factura emitida por Nantong Second Construction, pero Nantong Second Construction no proporcionó las contrapruebas correspondientes para demostrar que la otra parte (Xinchuangtian) no había pagado el monto, por lo que se consideró que el pago se había realizado.

Sanmen, una nueva empresa, utilizó facturas para demostrar la autenticidad de la transacción, lo cual fue rechazado por el tribunal; mientras que Xinchuangtian Company solo utilizó facturas para demostrar que se habían realizado los pagos, lo cual fue aceptado por el tribunal; (la otra parte no tenía material de prueba en contra). Por lo tanto, no importa cuán cualitativa sea la decisión del tribunal, ilustra plenamente la importancia de las empresas para la gestión de facturas.

El artículo 3 de las "Medidas de Gestión de Facturas" estipula que el término "factura" mencionado en estas Medidas se refiere al recibo y comprobante de pago emitido y cobrado al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios, y dedicarse a otras actividades empresariales. El artículo 20 estipula que cuando las unidades y las personas que venden bienes, prestan servicios o participan en otras actividades comerciales reciben pagos por operaciones comerciales externas, el beneficiario deberá emitir una factura al ordenante. En circunstancias especiales, el ordenante deberá emitir una factura al beneficiario. De acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes sobre gestión de facturas en mi país, las facturas también son la base legal para que el departamento de impuestos "gestione los impuestos con facturas". La forma en que una empresa gestiona bien las facturas es una garantía importante para que la empresa controle los riesgos fiscales, financieros y otros riesgos legales.

En la práctica, las transacciones corporativas generalmente se pueden dividir en ventas al contado y ventas a crédito. Para las ventas en efectivo, las facturas generalmente se emiten cuando el pago se recibe directamente, por lo que el riesgo de la factura es relativamente pequeño. Las ventas a crédito generalmente son "primero la factura, pago después" (excepto en el caso de contratos operativos especiales), lo que dificulta la gestión del riesgo de las facturas. Las empresas necesitan desarrollar un proceso completo de gestión de facturas para controlar los riesgos relacionados. El proceso es el siguiente:

1. Firmar el contrato de transacción. Antes de que ocurra una transacción (etapa de negociación de la transacción), ambas partes del departamento comercial (parte negociadora) deben redactar un contrato de transacción. El contrato no solo debe restringir la calidad de la transacción, sino también el método de pago, el tiempo de pago y la factura. tipo (tasa impositiva) y entrega de la factura. Haga un acuerdo por escrito cuando llegue el momento.

1. ¿Por qué se debe acordar el método de pago? Porque, de acuerdo con los métodos de transacciones corporativas existentes, las transacciones en efectivo han disminuido gradualmente y la mayoría de las empresas tienen herramientas de transacciones que no son en efectivo. Por lo tanto, para evitar riesgos de capital y riesgos de facturas falsas, ambas partes de la transacción deben acordar el método de pago en el contrato de la transacción: pago por transferencia. El objetivo de este acuerdo es garantizar que la ruta de pago sea clara y rastreable en el futuro. Si el pagador solo puede aceptar transacciones en efectivo, también debe estipularse en el contrato: al recibir pagos en efectivo, el beneficiario debe emitir un "recibo" legal y unificado al pagador.

2. ¿Por qué se debe acordar por escrito el tipo de factura y el tipo impositivo? Debido a que las facturas con IVA incluyen facturas ordinarias y facturas especiales, los tipos impositivos del IVA incluyen 17, 13, 11, 6, etc. Los contribuyentes se dividen en contribuyentes de pequeña escala y contribuyentes generales. Según las Medidas para la administración de facturas especiales con IVA, sólo los contribuyentes generales con IVA pueden emitir facturas especiales con IVA, y los pequeños contribuyentes sólo pueden solicitar la emisión de facturas especiales al mismo tiempo; las facturas especiales con IVA no pueden emitirse a particulares; consumidores. Por lo tanto, estipular el tipo de factura y el tipo impositivo en el contrato puede evitar disputas entre las partes debido a diferentes tipos de factura y tipos impositivos. En la realidad, hay muchos ejemplos de esto.

3. ¿Cuál es el plazo de pago para los pagos del contrato? El tiempo de pago generalmente se puede dividir en pago parcial por adelantado antes de la transacción, pago según el progreso de la transacción, pago total después de que se complete la transacción, etc. Entonces, ¿cómo se emite la factura en consecuencia? En términos generales, las empresas pueden emitir facturas en función del momento en que se produce la obligación del IVA.

Por ejemplo, según las disposiciones pertinentes del IVA, el momento del pago del IVA es el día en que el contribuyente realiza una conducta imponible y recibe el pago de las ventas u obtiene el recibo para reclamar el pago de las ventas. Sin embargo, en la práctica, debido al largo tiempo de conciliación, algunas empresas confirman sus ingresos y declaran el IVA en el mes en que se realizan las operaciones, pero las facturas no se emiten hasta el mes siguiente o el mes siguiente. El momento de emisión de las facturas no es constante. con el tiempo para pagar el IVA. Algunas empresas en las temporadas baja y alta incluso descubren que el monto de la factura del mes es mayor que el monto del impuesto al valor agregado declarado (los ingresos de la temporada alta se facturan fuera de temporada, lo que requiere que la empresa se comunique de manera efectiva). con el departamento fiscal y gestionar la declaración de impuestos de la empresa. Esto también afecta a la gestión posterior de las facturas con letras rojas.

2. Conciliación periódica. La conciliación periódica entre ambas partes de la transacción es una tarea financiera necesaria antes de la facturación. Especialmente para empresas con múltiples transacciones durante el período del contrato, se debe realizar una conciliación entre ambas partes para confirmar el monto antes de la facturación. El propósito de esto es garantizar que ambas partes de la transacción acuerden y confirmen el monto de la transacción, y también es una prueba importante de la autenticidad de la factura emitida por el beneficiario. También evita la emisión de facturas con letras rojas debido a. la falta de confirmación definitiva del importe del contrato.

3. Emisión y entrega de facturas. Pagar primero y pagar después es un modelo de transacción común entre las empresas en la actualidad. El beneficiario debe tener una base legal para emitir facturas, es decir, debe emitir facturas con base en el contrato de transacción y el certificado de aceptación exitosa de la transacción (incluido el certificado de confirmación de conciliación entre ambas partes). El talón de la factura debe mantenerse archivado con la base de facturación para su inspección por parte del departamento de impuestos.

Las empresas de facturación deben fortalecer la gestión de las solicitudes de emisión de facturas, es decir, el solicitante de la factura es el departamento comercial de procesamiento, el emisor de la factura es el departamento financiero y el custodio del talón de factura es el departamento financiero. para evitar el riesgo de reemisión de facturas.

Una vez emitida la factura, el beneficiario deberá entregarla al ordenante de forma especial, y exigirle que cumplimente un recibo para evitar el riesgo de perder la factura.

4. Liquidación de pagos. El pagador organiza el pago después de cobrar el contrato de transacción, la confirmación de la conciliación y la factura. Si el pago se realiza en efectivo, se requiere un "recibo" sellado y firmado por el beneficiario para garantizar la autenticidad y singularidad del pago.

En la gestión financiera corporativa, "firma de un contrato de transacción - aceptación del cumplimiento del contrato - confirmación del monto de la transacción (conciliación) - emisión de facturas - cobro (pago) - custodia de los talones de facturas" es "es un requisito necesario". Proceso para transacciones de "pagar primero y pagar después". Sólo implementando completamente este proceso podemos evitar problemas de transacción y diversos riesgos para la empresa.