En general, cuando una unidad habla con un empleado, ¿es un registro o una transcripción?
Generalmente, cuando las unidades hablan con los empleados, registrarán el contenido y los puntos clave de la conversación. Estos registros pueden ser registros de conversaciones o transcripciones de conversaciones, y el formulario específico utilizado puede variar según la normativa interna y los requisitos de la unidad.
Los registros de conversación generalmente se graban en función del contenido de la conversación entre las dos partes, y pueden ser un breve resumen o un registro detallado del contenido. El objetivo de la grabación es retener los puntos clave y la información importante de la conversación entre las dos partes, y registrar declaraciones y evaluaciones que no involucren hechos. El propósito de grabar la conversación es principalmente registrar el contenido del intercambio y las opiniones de ambas partes para referencia futura o como registro.
Las transcripciones de conversaciones son generalmente registros palabra por palabra de la conversación, incluidas palabras y expresiones específicas. Los requisitos de transcripción de la conversación son relativamente estrictos y la conversación entre las dos partes debe registrarse con precisión para que pueda haber una base más específica y detallada para el procesamiento posterior.
En funcionamiento real, la unidad puede decidir utilizar registros o transcripciones de conversaciones en función de la naturaleza y la importancia de la conversación. En términos generales, para las conversaciones diarias generales, los registros de las conversaciones son suficientes, pero cuando se trata de asuntos importantes, acciones disciplinarias, disputas laborales, etc., es posible que se necesiten transcripciones de las conversaciones para garantizar la precisión y la integridad de los registros.
Tenga en cuenta que las regulaciones y requisitos específicos pueden variar según la unidad y la región. Se recomienda consultar las normas y regulaciones de la unidad correspondiente o el departamento de recursos humanos para obtener información más precisa.