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Establecer una empresa con 0 yuanes: ¿Cómo gestionar el sello de empresa?

La gestión de los sellos de las empresas es muy importante, entonces, ¿cómo deberían las empresas gestionar bien sus sellos? ¡Echemos un vistazo a Mander Enterprise Services!

1. ¿Qué debo hacer si me roban, roban o pierdo mi sello?

Respuesta: Si el sello es efectivamente robado (robado), la empresa no es responsable de las disputas que surjan del uso del sello.

En primer lugar, dado que el sello oficial ha sido registrado ante el órgano de seguridad pública, el primer paso luego de su pérdida debe ser que el representante legal denuncie el caso ante la comisaría bajo jurisdicción de la lugar del extravío con el original y copia de su cédula de identidad y el original y copia de la licencia de actividad industrial y comercial. Obtenga el certificado de denuncia penal;

Luego haga saber al público que su sello oficial perdido ha sido. invalidado, luego el segundo paso después de perder el sello oficial es obtener el original y copia del certificado de denuncia del delito, el original y copia de la licencia de actividad industrial y comercial deben publicarse en los diarios públicos del nivel municipal o superior; nivel, y declararlo inválido con un sello oficial. El periódico se publicará al día siguiente. ¿En qué periódico puedo pedir explicaciones a la oficina industrial y comercial local? Cada lugar tiene regulaciones diferentes. Lo que hay que recordar aquí es que la mayoría de los periódicos exigen que todos los accionistas de la empresa constructora estén presentes y firmen una declaración de acuerdo con la publicación antes de que se les permita publicar. Esto también crea ciertos obstáculos para la pérdida de los sellos oficiales de muchos. empresas constructoras;

P. En el tercer paso, es necesario llevar los siguientes documentos a la Dirección de Seguridad Pública para solicitar un nuevo sello de registro: una copia de la licencia comercial, dos copias de la carta del representante legal. Cédula de identidad, certificado de sello emitido por la empresa, poder de la persona jurídica y las identidades de todos los accionistas. Copia del certificado, copia del certificado de accionistas o lista de accionistas impresa por la Dirección Industrial y Comercial. una copia del recibo del informe policial y una copia de la declaración del periódico;

El cuarto paso, después de registrar el nuevo sello, puede registrarlo bajo la guía de la Oficina de Seguridad Pública. Un nuevo sello está grabado debajo . El nuevo sello debe ser diferente, o un poco diferente, del sello perdido anterior.

El último paso es llevar los materiales anteriores al taller de focas para tallar un nuevo sello.

El quinto paso es notificar rápidamente a los clientes existentes.

2. ¿Podemos utilizar únicamente el sello oficial en lugar de otros sellos?

Respuesta: No. La ley tiene disposiciones obligatorias sobre qué sellos utilizar en determinadas situaciones. Por ejemplo, las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" estipulan que las facturas sólo pueden sellarse con un sello de factura especial.

3. ¿Diferentes sellos tienen efectos jurídicos diferentes?

Respuesta: No existe diferencia en el efecto jurídico en sentido estricto. Siempre que se cumplan los requisitos del sello estipulados por la ley y el significado sea verdadero, el sello será válido. Sin embargo, debido al diferente ámbito de uso de los sellos, la gente piensa que las funciones de los sellos también son diferentes.

El sello oficial es el más utilizado de todos los sellos y es un símbolo de los derechos de una persona jurídica. En la legislación y la práctica judicial actuales, es un criterio importante para juzgar si una actividad civil está establecida y es válida. A menos que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales con mayor efecto legal. Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa constructora emitidos a nombre de la empresa constructora pueden utilizar el sello oficial.

4. ¿Puede el sello oficial sustituir al sello específico del contrato?

Respuesta: Sí.

A la hora de firmar contratos y convenios, el sello oficial y el sello específico del contrato tienen el mismo efecto jurídico. La yuxtaposición del sello oficial y el sello del contrato especial en el artículo 4 del "Reglamento del Tribunal Popular Supremo sobre diversas cuestiones relativas al juicio de casos de controversia económica sospechosos de delitos económicos" también ilustra que el sello oficial y el sello del contrato especial tienen el mismo efecto al firmar un contrato.

5. ¿El sello oficial puede sustituir al sello del representante legal?

Respuesta: Depende de las circunstancias específicas Si el poder requiere la firma o sello del representante legal, un sello oficial no es suficiente en este momento.

6. ¿Tiene validez el contrato sin sello oficial legal y válido pero firmado por un representante legal?

Respuesta: Válido, salvo que se pacte que el contrato requiere firma y sello para surtir efecto.

El artículo 32 de la “Ley de Contratos” estipula: “Si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando ambas partes lo firmen o sellen por representar el representante legal”. la empresa constructora a nombre de la empresa constructora Cuando se dedique a actividades civiles, sólo la firma del representante legal puede hacer efectivo el contrato.

Del mismo modo, aunque no existe un sello oficial, si quien firma el contrato está autorizado por la empresa constructora, el contrato también es válido.

Sin embargo, salvo que en el contrato se especifiquen las condiciones de efectividad.

7. El sello colocado en el contrato no es el sello específico del contrato, sino el sello específico de adquisiciones y el sello del departamento de proyectos. ¿Es válido el contrato?

Respuesta: Salvo prueba en contrario, generalmente se considera válida.

Aunque el sello colocado en el contrato no es un sello específico del contrato y no cumple con los principios y normas generales para la firma de contratos, es una laguna en la gestión de la propia constructora. Si la empresa constructora no puede presentar las pruebas correspondientes que demuestren que el sello involucrado en el contrato no tiene nada que ver con la empresa constructora o fue sellado de forma privada por otros, se puede considerar que la empresa constructora reconoce la validez del contrato.

Por otra parte, el artículo 37 de la “Ley de Contratos” estipula: “Cuando un contrato se celebra en la forma de contrato, y una de las partes ha cumplido sus obligaciones principales antes de firmarlo o sellarlo, y el Si la otra parte lo acepta, el contrato queda establecido." Por lo tanto, si la otra parte ha cumplido con sus obligaciones principales según lo estipulado en el contrato y la empresa constructora lo acepta, el contrato quedará establecido y tendrá efectos sin necesidad de firmar ni sellar.

8. Si el sello oficial se presta a otros, ¿es válido el contrato de garantía firmado de forma privada por otros?

Respuesta: Válido. Como persona jurídica corporativa independiente, el sello de una empresa constructora es el representante tangible y el certificado legal de sus actividades externas. El responsable u otro personal directivo de una empresa constructora sólo será poseedor y custodio temporal del sello después de haber sido autorizado por la empresa constructora. Los derechos y obligaciones que se deriven del ejercicio del sello de empresa constructora serán a cargo de la empresa constructora y no de su titular o custodio. Si una empresa constructora presta voluntariamente su sello a otros para su uso, se considerará que la empresa constructora autoriza a otros a utilizar su sello, y los derechos y obligaciones que surjan del sello serán asumidos por la empresa constructora. Por lo tanto, si el sello oficial se presta a otros y el contrato de garantía firmado de forma privada es válido, la empresa constructora debe asumir la responsabilidad de la garantía.

9. ¿Pueden los estatutos de una empresa constructora estipular las normas para el uso de precintos? ¿Es válido un contrato firmado con un sello que infringe los estatutos?

Respuesta: Los estatutos de la empresa constructora pueden estipular las reglas para el uso del sello, pero dado que los estatutos sólo son vinculantes internamente, si la contraparte es de buena fe, incluso si el El uso del sello viola los estatutos, el contrato seguirá siendo válido. Sin embargo, si el sello oficial se utiliza en violación de los estatutos y perjudica los intereses de la empresa constructora, la empresa será responsable de una indemnización.

10. ¿Es válido el sello de la sucursal de la empresa constructora estampado en el contrato?

Respuesta: Aunque las sucursales de las empresas constructoras no tienen personalidad jurídica independiente, han obtenido licencias comerciales y pueden ser objeto de litigios civiles. Por lo tanto, si el contrato lleva el sello de la sucursal de la empresa constructora, el contrato se considerará generalmente válido y la responsabilidad civil correspondiente recaerá en la empresa matriz de la sucursal.

11. ¿Qué riesgos encontrarán las empresas constructoras durante sus operaciones?

Respuesta: Los riesgos comunes de los sellos de las empresas constructoras son los siguientes:

(1) Otros usan sellos falsos;

(2) Otros usan sellos escaneados e impresos sellos;

(3) La otra parte utiliza un sello de departamento interno no registrado y no calificado.

(4) Utiliza un sello con símbolos numéricos (para satisfacer las necesidades de capital de trabajo; , la empresa constructora puede grabar Hacer sellos numerados con un significado especial);

Debido al alto riesgo mencionado anteriormente, las empresas constructoras deben estar más atentas y hacer un buen trabajo en la revisión de las transacciones. Por ejemplo, podemos comprobar la autenticidad del sello pidiendo a la otra parte que proporcione la licencia de grabado del sello de la empresa constructora o confiando a un abogado que investigue los registros del sello de la otra parte, comprobar cuidadosamente si hay rastros de mimeógrafos cuando el sello oficial se utiliza normalmente y rechaza el uso irregular del sello por parte de la otra parte.

12. La empresa constructora utilizó un nuevo sello tras cambiar de nombre. ¿Sigue siendo válido para la empresa constructora el contrato con el sello original?

Respuesta: Válido. El cambio de nombre de la empresa no afectará la responsabilidad de la empresa constructora modificada por las deudas de la empresa constructora original. Los documentos sellados con el nombre y el sello originales de la empresa seguirán teniendo efecto legal para la empresa constructora modificada. Por lo tanto, el sello original del nombre de la empresa debe conservarse adecuadamente, la persona responsable debe identificarse claramente y debe entregarse rápidamente al departamento industrial y comercial para su sellado o destrucción y registro para reducir riesgos legales innecesarios en el futuro.

13. ¿Cómo identificar la autenticidad de un sello?

Respuesta: (1) Mira la fuente. Según las regulaciones anteriores, el sello debe pertenecer a la dinastía Song. Si el sello estampado por la otra parte no está en fuente Song, debería ser un sello falso.

(2) Mira el color.

Debido a razones de calidad y resistencia, el color del sello oficial real suele ser desigual, mientras que el color del sello generado por computadora es consistente y más vivo.

(3) Observa la forma, incluida la forma de las palabras y la forma de los círculos circundantes. En primer lugar, ya sea un sello circular o un sello ovalado, aunque los caracteres no son horizontales ni verticales, cada carácter es un rectángulo recto cuando se ve por separado, no se puede distorsionar o parecerá un trapezoide con una parte superior gruesa. y un fondo delgado. En segundo lugar, observe la forma del círculo alrededor del sello. Este círculo tiene un cierto ancho y los bordes (incluidos los bordes del texto en el sello) no pueden ser suaves si se mira con atención. A menudo hay pequeños espacios, pequeñas esquinas o pequeños espacios en blanco. Esto también se debe a la inconsistencia entre la densidad de la tinta y la resistencia del estampado en caliente durante los procesos de inmersión de tinta y estampado en caliente. Los sellos fabricados directamente por ordenador no presentan estos problemas. Un sello perfecto sólo puede describirse como falso.

(4) Mira el ángulo. Aunque la mayoría de la gente quiere hacer bien sus sellos, siempre habrá una ligera desviación, especialmente los sellos redondos, que son más difíciles de hacer bien. Sin embargo, cuando la computadora realiza el sello, 100 debe ser un número positivo por defecto.

(5) Mira la ubicación. Compruebe si el sello oficial está estampado en el espacio en blanco del acuerdo o en el cuerpo principal del acuerdo. En términos generales, el sello real está estampado en el nombre de la empresa constructora, mientras que al sello falso de mala calidad le gusta estar estampado en el espacio en blanco, porque el sello falso está hecho por computadora, y si está estampado en el texto, lo hará. bloquear el texto siguiente. Pero para que parezcan más auténticos, los sellos falsos con estándares de producción más altos también estarán estampados con texto. En este momento, debe observar cuidadosamente la superposición entre las palabras del sello y las palabras impresas en el papel. Si el sello real se superpone, las siguientes palabras aún se pueden mostrar a través de la tinta; el sello falso creado por la computadora bloqueará completamente las siguientes palabras.

(6) Investigar y verificar con los departamentos pertinentes, o confiar a un abogado la verificación de la autenticidad.

14. ¿Cuáles son los principales problemas en la gestión de precintos de las empresas constructoras?

Respuesta: (1) El proceso comercial de grabado de sellos no es claro y no existe un proceso de aprobación. Siempre que la empresa lo necesite, los líderes o departamentos pueden grabar sellos a voluntad. No se emite ningún documento de autorización formal después del grabado y el alcance y el tiempo de uso del sello no están claros.

(2) El grabado de sellos no se realiza en unidades designadas por el departamento de seguridad pública, ni está registrado en la agencia de seguridad pública. Simplemente busque cualquier unidad para grabar el sello oficial y úsela inmediatamente, lo que esconde peligros para el uso futuro del sello.

(3) Algunas empresas constructoras no tienen normas y reglamentos de gestión de sellos, y el uso de sellos no está sujeto a una aprobación estricta. Los administradores de sellos no revisan estrictamente los materiales utilizados para los sellos y, peor aún, usan sellos en cartas de presentación en blanco o en papel en blanco. El custodio de un sello lo pierde de vista o permite que otros lo retiren sin un custodio porque no tiene tiempo para que otra persona lo selle en su nombre.

(4) Algunas empresas constructoras no tienen un libro de registro unificado de uso de sellos y utilizan un método página por página para obtener instrucciones. Una vez completadas las instrucciones, la hoja de firma aprobada e impresa por el líder se guarda en la oficina del gerente. Se pierde fácilmente con el tiempo y no se puede rastrear. Aunque las unidades individuales tienen un libro de registro de impresión unificado, no existe un registro de los elementos impresos y de los usuarios de los documentos reportados directamente por los líderes que firmaron los materiales. No se pueden rastrear problemas futuros relacionados con dichos documentos, y existen riesgos legales.

(5) El sistema de almacenamiento de sellos de las empresas constructoras individuales no es perfecto y no hay una persona designada para conservarlo. Una vez que el sello se pierde o es robado, la pérdida no se informa con prontitud y la invalidación no se anuncia en el periódico, lo que genera posibles riesgos de impresión.

(6) Para obtener ganancias, algunas empresas constructoras permiten que empresas no calificadas se afilien a empresas constructoras y, en algunos casos, incluso permiten que las unidades afiliadas utilicen el sello de la empresa constructora. Una vez que exista un problema con la unidad afiliada, la empresa asumirá las responsabilidades correspondientes.

(7) Algunas empresas constructoras no prestan atención a la gestión del sello del departamento de proyectos y no se dan cuenta de la importancia que tiene el sello del departamento de proyectos para la empresa. La gestión del sello del departamento de proyectos no está estandarizada, el alcance del uso del sello del departamento de proyectos y los procedimientos de aprobación no están limitados, y el libro de registro de uso del sello del departamento de proyectos no está establecido, lo que resulta en una gestión en blanco del sello del departamento de proyectos y aporta una mayor riesgos legales para la empresa.

(8) Después de que los sellos de empresas constructoras individuales fueran falsificados, no tomaron las contramedidas correctas y permitieron que ocurrieran riesgos, causando pérdidas irreparables a las empresas.

(9) Después de que se cancelaron o cerraron empresas de construcción individuales, no recuperaron ni destruyeron los sellos de las unidades, departamentos y departamentos de proyectos subordinados de manera oportuna, lo que resultó en la pérdida de sellos y posibles daños legales. riesgos.

(10) No existe un sistema de gestión de sellos, o el sistema no está implementado, no hay un responsable, no hay un sistema de entrega y los registros se pueden usar a voluntad, e incluso no hay un sello traspaso y supervisión cuando cambia de personal, y el responsable de pequeños proyectos lleva consigo el sello oficial.

15. ¿Qué medidas se deben tomar para preservar el sello de la empresa constructora?

Respuesta: La primera es establecer un sistema de almacenamiento diario:

(1) Los sellos de las empresas constructoras deben mantenerse en categorías jerárquicas, y varios sellos deben ser recolectados y conservados por personal dedicado en cada puesto de acuerdo a su autoridad.

(2) El sello debe ser conservado por una persona designada y no deberá confiarse a otras personas para su custodia sin autorización, y deberá estar claramente indicado en sus responsabilidades laborales.

(3) Mantener adecuadamente el sello oficial, prestar atención a la seguridad y tomar las precauciones necesarias para evitar daños, pérdidas y robos.

La segunda es aclarar las responsabilidades del custodio:

(1) El custodio del sello debe conservarlo adecuadamente y no debe perderlo. Si se pierde, se debe informar a la oficina de la empresa de construcción a tiempo;

(2) El sello debe usarse estrictamente de acuerdo con el "Reglamento sobre el uso de sellos de empresas de construcción" y no se usado sin procedimientos prescritos;

(3) Al usarlo, el custodio debe revisar la firma del documento y el formulario de uso del sello, sellar los aprobados y devolver los rechazados;

(4) Verifique si el propósito del sello es consistente con el contenido del documento sellado. Si el sello es inconsistente, no se sellará;

(5) Si el sello se usa en violación de las regulaciones y causa pérdidas a la empresa constructora, la empresa constructora sancionará al infractor si causa pérdidas graves o las circunstancias son graves, será transferido al departamento judicial correspondiente para su procesamiento.

En tercer lugar, realizar inspecciones irregulares para identificar problemas y corregirlos de manera oportuna.

16. ¿Qué medidas se deben tomar para el uso y manejo de los sellos de las empresas de construcción?

Respuesta: (1) Las empresas deben establecer un sistema de control y prevención de riesgos legales de nivel posterior. El personal en puestos de gestión de sellos debe firmar una carta de compromiso de posición de riesgo legal para aclarar las responsabilidades de control y prevención de riesgos legales del sello. al mismo tiempo, deben fortalecer la educación sobre prevención de riesgos legales para el personal de gestión de sellos, permitiéndoles darse cuenta de la importancia de los sellos para la gestión corporativa y mejorar continuamente las habilidades de gestión de sellos y la concienciación sobre la prevención de riesgos legales.

(2) Las empresas deben formular regulaciones de gestión de sellos, aclarar el departamento de gestión al que pertenece el sello, aclarar las responsabilidades de gestión de sellos de cada departamento de la empresa y aclarar el proceso comercial de grabado y uso de sellos. para que haya reglas a seguir y Hay reglas a seguir.

(3) Después de recibir la licencia comercial, la unidad recién registrada de la empresa deberá ir directamente a la Oficina de Seguridad Pública del Centro de Servicios Administrativos para grabar el sello y archivarlo. El grabado del sello temporal de una empresa, incluido el sello del departamento de proyectos, debe ser propuesto por el departamento de gestión de sellos, revisado por el departamento legal y los departamentos profesionales, y reportado a los principales líderes de la empresa de construcción para su aprobación. Después de la aprobación, el departamento de gestión de sellos los grabará y archivará uniformemente en la unidad designada por el órgano de seguridad pública. El departamento de gestión de sellos emitirá un documento de activación del sello antes de entregarlo para su uso. No se utilizarán sellos no activados.

(4) Las empresas deben establecer un libro de registro unificado de uso de sellos y formular un formulario de solicitud de uso de sellos. Las unidades que solicitan el uso de sellos deben pasar por los procedimientos de aprobación de acuerdo con las normas de gestión de sellos y obtener la aprobación del departamento competente y de los líderes empresariales. Después de ser aprobado por los líderes de la empresa, la persona que usa el sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la compañía debe revisar cuidadosamente los documentos del sello y verificar si el contenido y la frecuencia de las aplicaciones del sello son consistentes antes de usar el sello. en los documentos pertinentes. Cuando se utiliza un sello, el custodio del sello debe usarlo él mismo, y ninguna otra persona puede usarlo en su nombre. El sello no debe perderse de vista del custodio del sello.

(5) Los custodios de los sellos deben fortalecer la custodia de los sellos. No se permite sacar el sello sin la aprobación de los principales dirigentes de la empresa. Cuando sea necesario sacarlo en circunstancias especiales, deberá acompañarlo un supervisor de sello designado. Si se pierde el sello, deberá reportarlo a la agencia de seguridad pública lo antes posible y obtener un certificado de reporte. Además, la declaración de pérdida debe publicarse en un periódico local o local.

(6) Está prohibido sellar el sello oficial en documentos en blanco, como cartas de presentación en blanco, papel en blanco y documentos en blanco.

En caso de circunstancias especiales, deberá ser aprobado por el gerente general. El usuario del sello oficial deberá indicar el número de documento en el "Formulario de Registro de Uso del Sello Oficial". Una vez implementado el contenido del documento, se volverá a aprobar el registro. Cuando el usuario del sello oficial ya no utilice los documentos y materiales en blanco estampados con el sello por algún motivo, deberá devolver los documentos y materiales a la oficina (u oficina) administrativa y realizar los trámites de registro. En el proceso de utilización de información y documentos en blanco preimpresos, el usuario del sello oficial debe asumir las responsabilidades laborales correspondientes.

(7) Las empresas deben comprobar periódicamente el uso de precintos. El departamento de gestión de sellos de la empresa deberá, de acuerdo con las normas de gestión de sellos, organizar los departamentos legales y de supervisión para inspeccionar el uso de sellos por parte de las unidades subordinadas y tomar las medidas correspondientes de manera oportuna si se encuentran problemas.

(8) Las empresas deben fortalecer la gestión del uso de sellos de los departamentos y departamentos del proyecto, limitar su uso y los procedimientos de aprobación de uso, y seguir estrictamente los requisitos de los "Procedimientos para el uso de sellos administrativos de Empresas de Construcción" para mantener y utilizar sellos en todos los niveles. El sello del departamento del proyecto y el sello del departamento deben tener un alcance de uso estrictamente limitado y no deben usarse para firmar contratos con partes externas, ni para compromisos externos, certificaciones y otros materiales. Si es necesario, se deberá informar a los propietarios, proveedores de materias primas y otras partes interesadas sobre los derechos de acceso. El departamento de proyectos y el departamento empresarial deben designar el sello y el custodio, establecer un libro de registro de uso y nunca permitir que las unidades subcontratadas utilicen el sello del departamento de proyectos.

(9) Después de que se cambia o cancela el departamento de la empresa, el departamento de gestión de sellos unificados debe recopilar los sellos del departamento y los registros de sellos después de que se cancela la sucursal afiliada de la empresa de construcción y se completan los procedimientos de cancelación industrial y comercial; completado, la sucursal de la empresa de construcción debe ser confiscada todos los sellos y registros de sellos, incluidos los sellos administrativos, sellos de contrato, sellos financieros y la persona a cargo después de que se cancele el departamento del proyecto, todos los sellos y registros de sellos del proyecto; El departamento debe entregarse al departamento de gestión de sellos corporativos. El departamento de gestión de sellos corporativos trabajará con el departamento legal para destruir los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.

(10) Cuando una empresa encuentra una falsificación del sello de su propia unidad o departamento de proyecto, el departamento de gestión del sello de la empresa debe notificar de inmediato al departamento de gestión legal de la situación relevante, y el departamento de gestión legal resolverá ello de conformidad con la ley. Los métodos básicos son: en primer lugar, informar el caso a los órganos de seguridad pública de manera oportuna y responsabilizar al falsificador; en segundo lugar, publicar una declaración aclaratoria en los periódicos pertinentes para informar a los clientes potenciales de manera oportuna; en tercer lugar, notificar con prontitud a la contraparte; el contrato falsificado, declarar los hechos relevantes y rescindir el contrato de manera oportuna. Si la contraparte no coopera, debe solicitar de inmediato la revocación al tribunal local y hacer que la revoque a través de canales legales.

17. ¿Hay algo a lo que debo prestar atención al tener una persona dedicada a gestionar el sello oficial?

Respuesta: Gestión especializada significa que la empresa constructora dispone de departamentos especiales o personal de tiempo completo para gestionar el uso, impresión y registro de sellos oficiales. Estos problemas pueden mejorarse formulando sistemas internos correspondientes para las empresas constructoras.

En la actualidad, el sello oficial de las pequeñas empresas constructoras generalmente lo controla el representante legal. Si el representante legal es accionista de la empresa constructora, generalmente es más seguro. Si bien el representante legal y la propia empresa constructora son diferentes, debido a la coherencia de intereses entre la empresa constructora y los accionistas en la prevención y control de riesgos, el representante legal será más cauto a la hora de colocar el sello oficial. El sello oficial es gestionado por una persona dedicada, lo que facilita el seguimiento de las responsabilidades internas de la empresa constructora cuando no se utiliza el sello oficial. Al mismo tiempo, el responsable del sello oficial sugirió que se limite a departamentos administrativos o personal administrativo, evitando la identidad del responsable del sello oficial y del responsable de ventas o compras externas, porque las actividades comerciales externas de este último tienden hacer opaco el ejercicio de los derechos y dificultar la supervisión de su legalidad o razonabilidad.

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